村級社區(qū)公章管理制度總則目的為進一步加強村級社區(qū)公章的管理，規(guī)范公章使用行為，維護村級社區(qū)的正常工作秩序，保障村級社區(qū)及相關方的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于村級社區(qū)各類公章的使用、保管、交接等相關管理活動?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和村級社區(qū)的相關規(guī)定。2.規(guī)范有序原則：明確公章使用流程，確保公章使用規(guī)范、有序、可追溯。3.安全保密原則：加強公章保管的安全措施，防止公章被盜用、冒用或遺失，嚴格保密公章使用信息。公章的種類及用途公章種類1.村級社區(qū)黨組織公章：用于村級社區(qū)黨組織的各類文件、證明、信函等的蓋章。2.村級社區(qū)居民委員會公章：用于村級社區(qū)居民委員會的各類文件、證明、合同、協(xié)議等的蓋章。3.村級社區(qū)集體經(jīng)濟組織公章：用于村級社區(qū)集體經(jīng)濟組織的財務收支、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)處置等相關文件的蓋章。公章用途1.文件類：用于村級社區(qū)正式文件、通知、報告、決議等的蓋章，以確認文件的有效性和權威性。2.證明類：為村民或相關單位出具各類證明，如身份證明、居住證明、收入證明等。3.合同協(xié)議類：簽訂各類經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、租賃合同等，明確雙方權利義務。4.其他用途：根據(jù)村級社區(qū)實際工作需要，在符合規(guī)定的情況下用于其他相關事務的蓋章。公章的保管保管人員1.村級社區(qū)黨組織公章由黨組織書記指定專人保管。2.村級社區(qū)居民委員會公章由居民委員會主任指定專人保管。3.村級社區(qū)集體經(jīng)濟組織公章由集體經(jīng)濟組織負責人指定專人保管。保管要求1.專用保險柜存放：公章應存放在專門的保險柜內(nèi)，保險柜鑰匙由保管人員專人負責保管，不得隨意交予他人。2.存放地點安全：保管公章的地點應選擇安全可靠的房間，房間應具備防盜、防火、防潮等條件。3.明確保管責任：保管人員要切實履行保管職責，對公章的安全負責，如因保管不善導致公章遺失、被盜用等情況，要承擔相應責任。公章的使用使用流程1.申請：使用公章的部門或個人應填寫《村級社區(qū)公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間等信息，并經(jīng)相關負責人簽字審批。2.審核：申請表提交后，由保管人員對申請內(nèi)容進行審核，重點審核用章事由是否符合規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全等。對于不符合規(guī)定的申請，保管人員有權拒絕蓋章。3.蓋章：審核通過后，保管人員在指定位置蓋章，并在《村級社區(qū)公章使用登記表》上做好登記，記錄用章時間、用章內(nèi)容、蓋章人等信息。4.留存材料：蓋章后的文件或材料應留存一份復印件，與《村級社區(qū)公章使用申請表》和《村級社區(qū)公章使用登記表》一并存檔，以備查閱。使用審批權限1.一般性文件：由村級社區(qū)黨組織書記或居民委員會主任簽字審批。2.重要文件、合同協(xié)議：需經(jīng)村級社區(qū)黨組織會議、居民委員會會議或集體經(jīng)濟組織成員會議討論通過，并由相關負責人簽字審批。3.涉及財務收支、重大資產(chǎn)處置等事項：除上述審批程序外，還需按照村級社區(qū)財務管理規(guī)定和相關法律法規(guī)進行審批。禁止使用情況1.空白紙張蓋章：嚴禁在空白紙張上加蓋公章，以防被他人冒用。2.與申請事由不符的蓋章：不得違反規(guī)定為不符合事實或未經(jīng)審批的事項蓋章。3.超越權限的蓋章：未經(jīng)規(guī)定審批程序，不得擅自加蓋公章。公章的交接交接原因1.保管人員離職：保管人員因工作調(diào)動、辭職、退休等原因離開崗位時，需進行公章交接。2.保管人員崗位調(diào)整：因工作需要，保管人員崗位發(fā)生變動時，需進行公章交接。交接程序1.交接準備：交接前，原保管人員應清理公章使用情況，核對公章數(shù)量、完好情況等，并整理好相關文件資料。2.交接手續(xù)：交接時，原保管人員和新保管人員應在監(jiān)交人的監(jiān)督下，填寫《村級社區(qū)公章交接清單》，詳細記錄公章名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方簽字等信息。交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。3.監(jiān)交人職責：監(jiān)交人應由村級社區(qū)黨組織書記或居民委員會主任指定，負責監(jiān)督公章交接過程，確保交接手續(xù)完整、規(guī)范。公章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門村級社區(qū)黨組織負責對公章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.公章保管情況：檢查公章是否存放在專用保險柜內(nèi)，保險柜鑰匙保管是否妥善，存放地點是否安全。2.公章使用情況：檢查公章使用是否按照規(guī)定流程進行，審批手續(xù)是否齊全，用章登記是否完整。3.公章交接情況：檢查公章交接是否按照規(guī)定程序辦理，交接清單是否齊全。檢查頻率定期檢查與不定期抽查相結合，每月至少進行一次全面檢查，不定期進行抽查。問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令相關責任人進行整改，并視情節(jié)輕重給予相應的批評教育或紀律處分。如因公章管理問題給村級社區(qū)造成損失的，應依法追究相關責任人的責任。公章的掛失與補辦掛失情形發(fā)現(xiàn)公章遺失、被盜用等情況時，應立即進行掛失。掛失程序1.報告：保管人員發(fā)現(xiàn)公章遺失或被盜用后，應立即向村級社區(qū)黨組織書記或居民委員會主任報告，并在第一時間向公安機關報案。2.公告聲明：在村級社區(qū)公告欄及相關媒體上發(fā)布公章掛失公告，聲明原公章作廢，防止他人冒用。補辦程序1.申請：掛失后，需重新刻制公章的，由村級社區(qū)黨組織或居民委員會提出書面申請，并附相關證明材料，報上級主管部門審批。2.刻制：經(jīng)上級主管部門批準后，到公安機關指定的刻章單位刻制新公章。3.啟用：新公章刻制完成后，應及時辦理啟用手續(xù)，同時做好舊