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文檔簡介
摩托車維修及管理制度總則一、目的為規(guī)范公司摩托車維修管理,確保摩托車的正常運行,提高工作效率,保障員工的安全,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有摩托車的維修管理,包括公司自有摩托車和員工私人摩托車(在公司內(nèi)使用)。三、管理職責1.人事行政部負責制定摩托車維修管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責組織摩托車維修人員的培訓和考核。負責摩托車維修費用的審核和報銷。2.維修部門負責摩托車的日常維修和保養(yǎng)工作。負責摩托車維修材料的采購和管理。負責摩托車維修記錄的填寫和歸檔。3.各部門負責本部門摩托車的使用管理,及時報告摩托車的故障和維修需求。配合維修部門進行摩托車的維修工作。四、維修原則1.先維修后使用原則:摩托車出現(xiàn)故障后,應及時進行維修,確保摩托車能夠正常使用。2.節(jié)約成本原則:在維修摩托車時,應盡量選擇經(jīng)濟實惠的維修方案,避免不必要的浪費。3.安全第一原則:維修摩托車時,應確保維修人員的安全,同時也要確保摩托車的安全性能符合相關(guān)標準。摩托車維修流程一、報修流程1.各部門員工發(fā)現(xiàn)摩托車出現(xiàn)故障后,應及時填寫《摩托車維修申請表》(附件1),并提交給本部門負責人。2.本部門負責人對《摩托車維修申請表》進行審核,確認摩托車故障情況后,簽字并提交給人事行政部。3.人事行政部對《摩托車維修申請表》進行審核,確認維修需求后,將其轉(zhuǎn)發(fā)給維修部門。二、維修流程1.維修部門接到《摩托車維修申請表》后,應及時安排維修人員對摩托車進行檢查和維修。2.維修人員在維修摩托車時,應嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作,確保維修質(zhì)量。3.維修人員在維修摩托車過程中,如發(fā)現(xiàn)需要更換零部件,應及時填寫《摩托車零部件更換申請表》(附件2),并提交給人事行政部審核。4.人事行政部對《摩托車零部件更換申請表》進行審核,確認更換零部件的必要性和合理性后,簽字并轉(zhuǎn)發(fā)給維修部門。5.維修部門根據(jù)人事行政部的審核意見,進行零部件的更換工作。6.維修人員在維修摩托車完成后,應及時填寫《摩托車維修記錄表》(附件3),并將其提交給人事行政部存檔。三、驗收流程1.維修完成后,維修部門應通知報修部門前來驗收。2.報修部門應派專人對維修后的摩托車進行驗收,確認摩托車故障已排除,維修質(zhì)量符合要求后,簽字確認。3.如報修部門對維修質(zhì)量不滿意,應及時通知維修部門進行整改,直至驗收合格。四、費用結(jié)算流程1.維修部門在維修摩托車完成后,應及時填寫《摩托車維修費用清單》(附件4),并提交給人事行政部審核。2.人事行政部對《摩托車維修費用清單》進行審核,確認維修費用的合理性和準確性后,簽字并提交給財務部門。3.財務部門根據(jù)人事行政部的審核意見,進行維修費用的結(jié)算工作。摩托車保養(yǎng)規(guī)定一、日常保養(yǎng)1.每天出車前,應檢查摩托車的機油、冷卻液、輪胎氣壓等是否正常,如有異常應及時進行調(diào)整。2.每天出車后,應及時清潔摩托車的車身、車輪、排氣管等部位,保持摩托車的清潔。3.每周應檢查摩托車的剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、鏈條等部件是否正常,如有異常應及時進行維修或更換。二、定期保養(yǎng)1.摩托車每行駛5000公里或3個月,應進行一次定期保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括:更換機油、濾清器、空氣濾清器、火花塞等零部件;檢查剎車系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等部件的磨損情況;清潔摩托車的發(fā)動機、變速箱等部位。3.定期保養(yǎng)工作應由專業(yè)的維修人員進行,確保保養(yǎng)質(zhì)量。摩托車零部件管理一、零部件采購1.維修部門根據(jù)摩托車維修需要,提出零部件采購申請,并提交給人事行政部。2.人事行政部對零部件采購申請進行審核,確認采購需求后,將其轉(zhuǎn)發(fā)給采購部門。3.采購部門根據(jù)人事行政部的審核意見,進行零部件的采購工作。4.采購的零部件應符合相關(guān)標準和質(zhì)量要求,采購人員應及時將零部件的采購發(fā)票和相關(guān)資料提交給人事行政部。二、零部件入庫1.采購的零部件到達公司后,應由倉庫管理人員進行驗收,確認零部件的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與采購訂單一致,如有異常應及時通知采購部門進行處理。2.驗收合格的零部件應及時入庫,并填寫《零部件入庫單》(附件5),入庫單應注明零部件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購價格等信息。3.倉庫管理人員應定期對庫存零部件進行盤點,確保庫存零部件的數(shù)量準確無誤。三、零部件領(lǐng)用1.維修部門在維修摩托車時,需要領(lǐng)用零部件的,應填寫《零部件領(lǐng)用單》(附件6),并提交給人事行政部審核。2.人事行政部對《零部件領(lǐng)用單》進行審核,確認領(lǐng)用零部件的必要性和合理性后,簽字并轉(zhuǎn)發(fā)給倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)人事行政部的審核意見,發(fā)放零部件,并填寫《零部件出庫單》(附件7),出庫單應注明零部件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。四、零部件報廢1.零部件達到使用壽命或因損壞無法修復的,應及時進行報廢處理。2.維修部門應填寫《零部件報廢申請表》(附件8),并提交給人事行政部審核。3.人事行政部對《零部件報廢申請表》進行審核,確認零部件的報廢原因和報廢價值后,簽字并轉(zhuǎn)發(fā)給財務部門。4.財務部門根據(jù)人事行政部的審核意見,進行零部件報廢的賬務處理。摩托車維修人員管理一、維修人員資格要求1.維修人員應具備摩托車維修相關(guān)的專業(yè)知識和技能,持有摩托車維修從業(yè)資格證書。2.維修人員應具備良好的職業(yè)道德和服務意識,能夠認真履行維修工作職責。二、維修人員培訓1.人事行政部應定期組織維修人員進行培訓,培訓內(nèi)容包括摩托車維修技術(shù)、維修操作規(guī)程、安全知識等。2.維修人員應積極參加培訓,不斷提高自己的維修技能和業(yè)務水平。3.培訓結(jié)束后,應組織維修人員進行考核,考核合格后方可繼續(xù)從事摩托車維修工作。三、維修人員考核1.人事行政部應定期對維修人員進行考核,考核內(nèi)容包括維修質(zhì)量、工作效率、服務態(tài)度等。2.考核結(jié)果應作為維修人員績效評定的重要依據(jù),對考核優(yōu)秀的維修人員
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