建筑勞務(wù)材料管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司建筑勞務(wù)材料管理，規(guī)范材料采購、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的行為，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，降低成本，提高效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有建筑勞務(wù)項(xiàng)目涉及的材料管理活動(dòng)，包括但不限于原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和實(shí)際需求，合理安排材料采購，避免積壓和浪費(fèi)。質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保所采購材料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、合理儲(chǔ)備等措施，降低材料采購和使用成本。責(zé)任明晰原則：明確各部門和人員在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。材料采購管理1.采購計(jì)劃編制項(xiàng)目施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前[X]天編制詳細(xì)的材料采購計(jì)劃，明確材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。采購計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司物資管理部門備案。2.供應(yīng)商選擇與管理物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，確保供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)、生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量。采購人員應(yīng)優(yōu)先從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。對(duì)于新的供應(yīng)商，需進(jìn)行實(shí)地考察和資質(zhì)審核，經(jīng)審批通過后方可納入采購范圍。3.采購流程采購人員根據(jù)審核后的采購計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款。供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供相關(guān)質(zhì)量證明文件。采購人員在收到貨物后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，確保貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等符合采購訂單要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。4.采購合同管理采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購金額、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)交公司法務(wù)部門審核備案，并由物資管理部門存檔保管。如因特殊情況需要變更采購合同，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并報(bào)公司相關(guān)部門審批后辦理變更手續(xù)。材料驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備物資管理部門應(yīng)在材料到貨前，通知項(xiàng)目施工部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法和驗(yàn)收流程，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備。2.驗(yàn)收流程材料到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行逐一核對(duì)。對(duì)于重要材料或關(guān)鍵構(gòu)配件，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或見證取樣送檢，確保材料質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格的材料，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄材料的驗(yàn)收情況，包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料管理的重要檔案資料，以備查閱和追溯。材料存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)場地規(guī)劃公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工需要，合理規(guī)劃材料存儲(chǔ)場地，確保材料分類存放、整齊有序。存儲(chǔ)場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防雨、防火、防盜等條件，確保材料質(zhì)量不受影響。2.材料入庫驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，入庫人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單將材料準(zhǔn)確無誤地存放到指定位置，并做好標(biāo)識(shí)。入庫材料應(yīng)建立臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.材料保管物資管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)材料保管工作，定期對(duì)材料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保材料的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)、易燃易爆等特殊材料，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，如密封保存、隔離存放等。材料在存儲(chǔ)過程中如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資管理部門，并查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。4.材料出庫項(xiàng)目施工部門應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫材料出庫單，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后，到物資管理部門辦理材料出庫手續(xù)。物資管理部門應(yīng)根據(jù)材料出庫單，及時(shí)將材料發(fā)放給施工部門，并做好出庫記錄。出庫記錄應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間等信息。材料出庫時(shí)，保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的材料與出庫單一致。材料使用管理1.限額領(lǐng)料制度項(xiàng)目施工部門應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算和實(shí)際需求，制定材料消耗定額，并實(shí)行限額領(lǐng)料制度。施工人員應(yīng)按照限額領(lǐng)料單領(lǐng)取材料，不得超領(lǐng)。如因特殊情況需要超領(lǐng)，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)。物資管理部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目材料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正超耗現(xiàn)象。2.材料節(jié)約與浪費(fèi)控制公司鼓勵(lì)施工人員節(jié)約使用材料，對(duì)在材料節(jié)約方面表現(xiàn)突出的個(gè)人或項(xiàng)目給予獎(jiǎng)勵(lì)。施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)制止并查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。對(duì)于浪費(fèi)嚴(yán)重的行為，公司將給予嚴(yán)肅處理。3.材料回收與再利用項(xiàng)目施工過程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)可回收材料的回收與再利用，如木材、鋼材、周轉(zhuǎn)材料等。物資管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織材料回收工作，并對(duì)回收的材料進(jìn)行分類整理、存放和保管。對(duì)于可再利用的材料，應(yīng)及時(shí)調(diào)配到其他項(xiàng)目使用。材料盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定物資管理部門應(yīng)定期組織材料盤點(diǎn)工作，原則上每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，物資管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方法等信息。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)材料進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對(duì)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表，注明差異原因、差異數(shù)量等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理物資管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報(bào)告，分析盤點(diǎn)差異原因，提出處理意見和改進(jìn)措施。對(duì)于盤盈的材料，應(yīng)查明原因后辦理入庫手續(xù)；對(duì)于盤虧的材料，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按照公司相關(guān)規(guī)定處理；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。材料成本核算與分析1.成本核算方法公司采用[具體成本核算方法]對(duì)建筑勞務(wù)材料成本進(jìn)行核算，確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。材料成本核算應(yīng)包括材料采購成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本、使用成本等方面。2.成本分析物資管理部門應(yīng)定期對(duì)材料成本進(jìn)行分析，對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。通過成本分析，提出改進(jìn)措施和建議，為公司成本管理決策提供依據(jù)。3.成本控制措施根據(jù)成本分析結(jié)果，制定相應(yīng)的成本控制措施，如優(yōu)化采購渠道、降低庫存積壓、提高材料利用率等。加強(qiáng)對(duì)材料成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整成本控制策略，確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)建筑勞務(wù)材料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查小組應(yīng)重點(diǎn)檢查材料采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.考核評(píng)價(jià)物資管理部門應(yīng)建立材料管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各項(xiàng)目材料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括材料采購成本控制、材料質(zhì)量合格率、材料利用率