單位易耗品管理制度一、總則（一）目的為加強單位易耗品的管理，規(guī)范易耗品的采購、使用、保管等行為，降低單位運營成本，提高資源利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)各部門、各崗位對易耗品的管理。（三）定義本制度所稱易耗品，是指單位在日常辦公、生產(chǎn)經(jīng)營過程中使用的價值較低、使用期限較短、一次性消耗或逐漸消耗的物品，如辦公用品、清潔用品、勞保用品等。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定易耗品采購計劃，匯總各部門需求，統(tǒng)一進行采購。2.建立易耗品庫存臺賬，定期盤點，確保賬實相符。3.負責易耗品的發(fā)放、回收及廢舊物品的處理。4.對各部門易耗品使用情況進行監(jiān)督檢查，提出改進建議。（二）財務(wù)部門1.負責審核易耗品采購預(yù)算及報銷憑證，確保費用支出合理合規(guī)。2.協(xié)助行政部門進行成本核算與分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（三）各部門1.負責本部門易耗品需求的統(tǒng)計與上報，合理使用易耗品。2.指定專人負責本部門易耗品的領(lǐng)取、保管和使用登記。3.配合行政部門做好易耗品的盤點工作，及時反饋使用過程中存在的問題。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，每月末填寫易耗品需求申請表，詳細注明所需易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。2.行政部門匯總各部門需求后，結(jié)合庫存情況，制定次月易耗品采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購物品清單、預(yù)計采購金額、采購時間等內(nèi)容。3.對于臨時性、緊急性的易耗品需求，各部門可填寫臨時采購申請表，經(jīng)部門負責人審批后提交至行政部門，行政部門應(yīng)及時安排采購。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)建立易耗品供應(yīng)商名錄，定期對供應(yīng)商進行評估和篩選，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商合作。2.選擇供應(yīng)商時，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、售后服務(wù)等因素，通過招標、詢價、議價等方式確定合作供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。（三）采購實施1.行政部門根據(jù)采購計劃和合同要求，向供應(yīng)商下達采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購物品的詳細信息、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。2.采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù)。3.對于采購過程中出現(xiàn)的問題，如質(zhì)量問題、交貨延遲等，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向行政部門負責人匯報。（四）驗收與入庫1.易耗品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購訂單和合同要求一致。2.驗收合格的易耗品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫，一聯(lián)交財務(wù)部門，一聯(lián)交采購部門。3.對于驗收不合格的易耗品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補救措施。四、庫存管理（一）庫存設(shè)置1.行政部門應(yīng)根據(jù)易耗品的種類、規(guī)格、用途等因素，合理設(shè)置庫存區(qū)域，分類存放易耗品。2.建立庫存標識牌，標明物品名稱、規(guī)格、型號、庫存數(shù)量等信息，便于查找和管理。（二）庫存盤點1.行政部門應(yīng)定期對易耗品進行盤點，每月末進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。2.盤點時，應(yīng)認真核對庫存物品的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，如有差異，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，說明盤點情況、差異原因及處理結(jié)果等內(nèi)容。盤點報告經(jīng)行政部門負責人審核后報財務(wù)部門備案。（三）庫存安全1.加強庫存區(qū)域的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保庫存物品的安全。2.建立庫存物品保管制度，明確保管人員的職責，防止庫存物品被盜、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.對于易受潮、易變質(zhì)、易燃易爆等特殊物品，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，確保物品質(zhì)量安全。五、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.各部門員工因工作需要領(lǐng)用易耗品時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人審批后到行政部門領(lǐng)取。2.領(lǐng)用申請表應(yīng)注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。3.行政部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放易耗品，并在庫存臺賬上進行記錄。（二）使用要求1.各部門應(yīng)教育員工節(jié)約使用易耗品，避免浪費。2.員工應(yīng)按照易耗品的使用說明和操作規(guī)程正確使用，不得隨意損壞或丟棄。3.對于貴重易耗品或限量發(fā)放的易耗品，應(yīng)實行專人專用，嚴格控制使用數(shù)量。（三）使用監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對各部門易耗品使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)浪費或違規(guī)使用現(xiàn)象及時制止并糾正。2.鼓勵員工對易耗品使用過程中的浪費行為進行監(jiān)督舉報，對于舉報屬實的給予一定獎勵。六、回收與廢舊物品處理（一）回收管理1.對于可回收利用的易耗品，如紙張、塑料瓶、墨盒等，各部門應(yīng)指定專人負責收集，并定期交至行政部門。2.行政部門對回收的物品進行分類整理，存放于指定地點，以便集中處理。（二）廢舊物品處理1.行政部門應(yīng)定期聯(lián)系有資質(zhì)的廢舊物品回收公司，對庫存的廢舊易耗品進行處理。2.處理廢舊物品時，應(yīng)填寫廢舊物品處理申請表，注明處理物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)行政部門負責人審批后進行處理。3.廢舊物品處理收入應(yīng)及時上繳財務(wù)部門，納入單位統(tǒng)一核算。七、成本控制與分析（一）成本控制1.行政部門應(yīng)根據(jù)單位預(yù)算和實際需求，合理控制易耗品采購數(shù)量和采購價格，降低采購成本。2.通過優(yōu)化庫存管理，減少庫存積壓，降低庫存成本。3.加強對易耗品使用過程的監(jiān)督管理，杜絕浪費現(xiàn)象，提高資源利用效率，降低使用成本。（二）成本分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對易耗品成本進行核算與分析，編制成本分析報告。成本分析報告應(yīng)包括采購成本、庫存成本、使用成本等方面的分析內(nèi)容，并提出成本控制建議。2.行政部門應(yīng)根據(jù)成本分析報告，查找易耗品管理過程中存在的問題，及時采取措施進行改進，不斷優(yōu)化管理流程，降低單位運營成本。八、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.各部門易耗品管理工作的考核內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、庫存管理、使用管理、成本控制等方面。2.員工易耗品使用情況的考核內(nèi)容包括是否遵守領(lǐng)用規(guī)定、是否節(jié)約使用、是否正確使用等方面。（二）考核方式1.行政部門定期對各部門易耗品管理工作進行檢查和評估，根據(jù)檢查結(jié)果進行打分考核。2.各部門負責人對本部門員工易耗品使用情況進行日常監(jiān)督和考核，記錄員工的表現(xiàn)情況。（三）獎懲措施1.對于易耗品管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和