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文檔簡介
博物館設(shè)備管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)博物館設(shè)備的管理,保障設(shè)備的安全、正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,特制定本制度。本制度適用于博物館內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括文物保護(hù)設(shè)備、展覽展示設(shè)備、辦公設(shè)備、安防設(shè)備等。二、管理原則1.安全第一原則:確保設(shè)備的安全運(yùn)行是設(shè)備管理的首要任務(wù),必須嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定和操作規(guī)程,防止設(shè)備事故的發(fā)生。2.合理使用原則:設(shè)備的使用應(yīng)遵循科學(xué)、合理、節(jié)約的原則,避免設(shè)備的過度使用和浪費(fèi),提高設(shè)備的使用壽命。3.定期維護(hù)原則:設(shè)備的維護(hù)應(yīng)定期進(jìn)行,制定科學(xué)的維護(hù)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.責(zé)任到人原則:設(shè)備的管理應(yīng)落實(shí)到具體的責(zé)任人,明確各責(zé)任人的職責(zé)和權(quán)限,建立健全設(shè)備管理責(zé)任制。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.博物館設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)博物館設(shè)備管理的全面工作,制定設(shè)備管理政策和規(guī)章制度,協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的重大問題。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由博物館館長擔(dān)任,成員包括設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人、展覽展示部門負(fù)責(zé)人、文物保護(hù)部門負(fù)責(zé)人等。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)博物館設(shè)備的日常管理工作,制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,組織設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、入庫、出庫、調(diào)撥、報(bào)廢等工作,負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修和檢查等工作,建立設(shè)備管理檔案,定期對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人由博物館副館長擔(dān)任,成員包括設(shè)備管理人員、維修人員等。3.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)博物館設(shè)備的安全保衛(wèi)工作,制定安全保衛(wèi)制度和操作規(guī)程,組織設(shè)備的安全檢查和隱患排查,負(fù)責(zé)設(shè)備的防盜、防火、防潮、防蛀等工作,建立安全保衛(wèi)檔案,定期對安全保衛(wèi)工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人由博物館副館長擔(dān)任,成員包括安保人員等。4.展覽展示部門負(fù)責(zé)博物館展覽展示設(shè)備的管理工作,制定展覽展示設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,組織展覽展示設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、入庫、出庫、調(diào)撥、報(bào)廢等工作,負(fù)責(zé)展覽展示設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修和檢查等工作,建立展覽展示設(shè)備管理檔案,定期對展覽展示設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。展覽展示部門負(fù)責(zé)人由博物館副館長擔(dān)任,成員包括展覽展示人員等。5.文物保護(hù)部門負(fù)責(zé)博物館文物保護(hù)設(shè)備的管理工作,制定文物保護(hù)設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,組織文物保護(hù)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、入庫、出庫、調(diào)撥、報(bào)廢等工作,負(fù)責(zé)文物保護(hù)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修和檢查等工作,建立文物保護(hù)設(shè)備管理檔案,定期對文物保護(hù)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。文物保護(hù)部門負(fù)責(zé)人由博物館副館長擔(dān)任,成員包括文物保護(hù)人員等。四、設(shè)備的分類與編碼1.設(shè)備的分類根據(jù)設(shè)備的用途和性質(zhì),將博物館設(shè)備分為文物保護(hù)設(shè)備、展覽展示設(shè)備、辦公設(shè)備、安防設(shè)備等四類。2.設(shè)備的編碼為了便于設(shè)備的管理和統(tǒng)計(jì),對博物館設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編碼。設(shè)備編碼采用12位數(shù)字編碼,前6位為設(shè)備類別編碼,后6位為設(shè)備序號(hào)編碼。設(shè)備類別編碼按照文物保護(hù)設(shè)備、展覽展示設(shè)備、辦公設(shè)備、安防設(shè)備的順序依次編碼,設(shè)備序號(hào)編碼從000001開始依次遞增。五、設(shè)備的采購與驗(yàn)收1.設(shè)備的采購(1)設(shè)備的采購應(yīng)根據(jù)博物館的實(shí)際需要和設(shè)備管理制度的規(guī)定,制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核、博物館設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。(2)設(shè)備的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,采用招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購,確保設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。(3)設(shè)備的采購應(yīng)簽訂采購合同,明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.設(shè)備的驗(yàn)收(1)設(shè)備到貨后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)由設(shè)備管理部門、使用部門、安全保衛(wèi)部門等相關(guān)部門的人員組成,對設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。(2)驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,將設(shè)備入庫保管。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。設(shè)備的使用與維護(hù)一、設(shè)備的使用1.設(shè)備的使用應(yīng)遵循設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明,嚴(yán)禁超范圍、超負(fù)荷使用設(shè)備。2.設(shè)備的使用應(yīng)專人專管,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)的人員擅自使用設(shè)備。3.設(shè)備的使用應(yīng)注意安全,嚴(yán)禁在設(shè)備運(yùn)行過程中進(jìn)行維修、保養(yǎng)等操作,嚴(yán)禁在設(shè)備周圍放置易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。4.設(shè)備的使用應(yīng)做好使用記錄,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容,便于設(shè)備的管理和統(tǒng)計(jì)。二、設(shè)備的維護(hù)1.設(shè)備的維護(hù)應(yīng)定期進(jìn)行,制定科學(xué)合理的維護(hù)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。2.設(shè)備的維護(hù)應(yīng)按照設(shè)備的維護(hù)手冊和操作規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)禁私自拆卸、改裝設(shè)備。3.設(shè)備的維護(hù)應(yīng)做好維護(hù)記錄,記錄設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容等內(nèi)容,便于設(shè)備的管理和統(tǒng)計(jì)。4.設(shè)備的維護(hù)應(yīng)建立維護(hù)檔案,將設(shè)備的維護(hù)記錄、維護(hù)報(bào)告等相關(guān)資料歸檔保存,便于設(shè)備的追溯和管理。三、設(shè)備的維修1.設(shè)備的維修應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,由設(shè)備管理部門組織維修人員進(jìn)行維修。2.設(shè)備的維修應(yīng)按照設(shè)備的維修手冊和操作規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)禁私自拆卸、改裝設(shè)備。3.設(shè)備的維修應(yīng)做好維修記錄,記錄設(shè)備的維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等內(nèi)容,便于設(shè)備的管理和統(tǒng)計(jì)。4.設(shè)備的維修應(yīng)建立維修檔案,將設(shè)備的維修記錄、維修報(bào)告等相關(guān)資料歸檔保存,便于設(shè)備的追溯和管理。四、設(shè)備的保養(yǎng)1.設(shè)備的保養(yǎng)應(yīng)定期進(jìn)行,制定科學(xué)合理的保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作。2.設(shè)備的保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備的保養(yǎng)手冊和操作規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)禁私自拆卸、改裝設(shè)備。3.設(shè)備的保養(yǎng)應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備的保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員、保養(yǎng)內(nèi)容等內(nèi)容,便于設(shè)備的管理和統(tǒng)計(jì)。4.設(shè)備的保養(yǎng)應(yīng)建立保養(yǎng)檔案,將設(shè)備的保養(yǎng)記錄、保養(yǎng)報(bào)告等相關(guān)資料歸檔保存,便于設(shè)備的追溯和管理。設(shè)備的調(diào)撥與報(bào)廢一、設(shè)備的調(diào)撥1.設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)根據(jù)博物館的實(shí)際需要和設(shè)備管理制度的規(guī)定,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核、博物館設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。2.設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)填寫調(diào)撥單,明確調(diào)撥設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)撥原因等內(nèi)容,并辦理設(shè)備的移交手續(xù)。3.設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)建立調(diào)撥檔案,將調(diào)撥單、移交手續(xù)等相關(guān)資料歸檔保存,便于設(shè)備的追溯和管理。二、設(shè)備的報(bào)廢1.設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)符合國家和博物館的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核、博物館設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。2.設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)填寫報(bào)廢單,明確報(bào)廢設(shè)
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