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文檔簡介
煉鐵廠原燃料管理制度總則1.目的為加強(qiáng)煉鐵廠原燃料管理,規(guī)范原燃料采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的操作流程,確保原燃料質(zhì)量穩(wěn)定、供應(yīng)及時(shí),降低生產(chǎn)成本,提高煉鐵生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于煉鐵廠原燃料的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及相關(guān)管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工采購部門負(fù)責(zé)原燃料供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、采購合同的簽訂與執(zhí)行,確保原燃料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)原燃料的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,制定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程,出具檢驗(yàn)報(bào)告,對(duì)不合格原燃料提出處理意見。倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)原燃料的儲(chǔ)存管理,包括入庫、保管、盤點(diǎn)、發(fā)放等工作,確保原燃料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、儲(chǔ)存安全。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理使用原燃料,控制原燃料消耗,及時(shí)反饋原燃料使用過程中的問題。技術(shù)部門提供原燃料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,參與原燃料質(zhì)量驗(yàn)收和使用過程中的技術(shù)指導(dǎo)。原燃料采購管理1.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估體系,對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)規(guī)模大、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等。2.采購計(jì)劃制定生產(chǎn)部門根據(jù)煉鐵廠的生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況和原燃料消耗定額,每月定期編制原燃料采購計(jì)劃,明確采購品種、數(shù)量、質(zhì)量要求和到貨時(shí)間。采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,及時(shí)下達(dá)采購訂單,確保原燃料按時(shí)供應(yīng)。3.采購合同管理采購合同應(yīng)明確原燃料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。采購合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審,確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。采購部門負(fù)責(zé)采購合同的執(zhí)行和跟蹤,及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。采購合同履行完畢后,采購部門應(yīng)及時(shí)整理合同檔案,歸檔保存。原燃料驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)根據(jù)煉鐵生產(chǎn)要求和相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定原燃料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),明確驗(yàn)收項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、合格判定標(biāo)準(zhǔn)等。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給采購部門、倉儲(chǔ)部門和生產(chǎn)部門,確保相關(guān)人員熟悉掌握。2.驗(yàn)收流程原燃料到貨前,倉儲(chǔ)部門應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括清理驗(yàn)收?qǐng)龅亍?zhǔn)備驗(yàn)收工具、安排驗(yàn)收人員等。原燃料到貨時(shí),采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門和倉儲(chǔ)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原燃料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告。倉儲(chǔ)部門根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和送貨清單,對(duì)原燃料的數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的原燃料辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的原燃料由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)做好原燃料驗(yàn)收記錄,包括到貨日期、供應(yīng)商名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、驗(yàn)收人員等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔,保存期限不少于[X]年。原燃料儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存設(shè)施管理倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)原燃料儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保儲(chǔ)存設(shè)施完好、安全可靠。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防潮、防雨、防塵、防盜等功能,滿足原燃料儲(chǔ)存要求。對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行改造或新建時(shí),應(yīng)符合相關(guān)安全規(guī)范和環(huán)保要求。2.分區(qū)分類儲(chǔ)存?zhèn)}儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)原燃料的品種、規(guī)格、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分區(qū)分類儲(chǔ)存,避免不同原燃料相互混雜、污染。對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)原燃料,應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.庫存盤點(diǎn)倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)原燃料進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),每季度進(jìn)行一次抽盤。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析處理,查明原因,落實(shí)責(zé)任。4.庫存管理要求倉儲(chǔ)部門應(yīng)建立原燃料庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄原燃料的出入庫情況、庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。嚴(yán)格控制原燃料庫存水平,避免積壓或缺貨。根據(jù)生產(chǎn)需求和市場(chǎng)情況,合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。對(duì)長期積壓或質(zhì)量有問題的原燃料,應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理,防止造成損失。原燃料發(fā)放管理1.發(fā)放原則原燃料發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、按計(jì)劃發(fā)放的原則,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提前提交原燃料領(lǐng)用申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到倉儲(chǔ)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.發(fā)放流程倉儲(chǔ)部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng),核對(duì)原燃料品種、規(guī)格、數(shù)量,組織發(fā)放。發(fā)放過程中,應(yīng)做好發(fā)放記錄,包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、品種、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放人員等信息。原燃料發(fā)放后,倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)賬。3.發(fā)放監(jiān)督生產(chǎn)部門和倉儲(chǔ)部門應(yīng)相互監(jiān)督原燃料的發(fā)放情況,防止出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)等現(xiàn)象。對(duì)違反發(fā)放規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。原燃料使用管理1.消耗定額管理技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)煉鐵生產(chǎn)工藝要求和歷史消耗數(shù)據(jù),制定原燃料消耗定額,并定期進(jìn)行修訂。生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行原燃料消耗定額,控制原燃料消耗,降低生產(chǎn)成本。每月對(duì)原燃料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,與消耗定額進(jìn)行對(duì)比,查找差距,分析原因,采取措施加以改進(jìn)。2.使用過程控制生產(chǎn)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用原燃料,確保原燃料的合理利用。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理原燃料使用過程中的異常情況,如質(zhì)量波動(dòng)、設(shè)備故障等。技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)原燃料使用效果進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整生產(chǎn)工藝參數(shù)和原燃料使用方案。3.成本核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立原燃料成本核算體系,對(duì)原燃料采購成本、儲(chǔ)存成本、使用成本等進(jìn)行核算。定期分析原燃料成本構(gòu)成,查找成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施降低成本。原燃料成本核算結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門,為成本管理決策提供依據(jù)。質(zhì)量跟蹤與反饋1.質(zhì)量跟蹤質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)對(duì)原燃料質(zhì)量進(jìn)行全程跟蹤,及時(shí)掌握原燃料質(zhì)量變化情況。定期對(duì)原燃料質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,繪制質(zhì)量趨勢(shì)圖,為質(zhì)量控制提供依據(jù)。2.質(zhì)量反饋質(zhì)量檢驗(yàn)部門發(fā)現(xiàn)原燃料質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)及時(shí)通知采購部門和生產(chǎn)部門,并提出處理建議。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),要求供應(yīng)商采取措施解決質(zhì)量問題,如退貨、換貨、降價(jià)等。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)量反饋情況,調(diào)整生產(chǎn)工藝參數(shù)或采取其他措施,確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。3.質(zhì)量改進(jìn)針對(duì)原燃料質(zhì)量問題,相關(guān)部門應(yīng)組織召開質(zhì)量分析會(huì)議,查找原因,制定改進(jìn)措施。對(duì)質(zhì)量改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,不斷提高原燃料質(zhì)量水平。安全與環(huán)保管理1.安全管理原燃料采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和公司安全管理制度,確保安全生產(chǎn)。對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)原燃料,應(yīng)制定專門的安全操作規(guī)程,加強(qiáng)安全防護(hù)措施,防止發(fā)生安全事故。定期對(duì)原燃料儲(chǔ)存設(shè)施、輸送設(shè)備等進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。加強(qiáng)員工安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識(shí)和操作技能。2.環(huán)保管理原燃料管理應(yīng)符合國家環(huán)保要求,減少粉塵、廢氣、廢水等污染物排放
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