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文檔簡介
機(jī)電勞務(wù)公司管理制度總則目的為規(guī)范公司內(nèi)部管理,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展,特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于機(jī)電勞務(wù)公司全體員工,包括管理人員、技術(shù)人員、勞務(wù)工人等?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:公司各項(xiàng)管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.公平公正原則:對(duì)待所有員工一視同仁,在考核、晉升、獎(jiǎng)懲等方面做到公平公正。3.以人為本原則:尊重員工的個(gè)性和需求,關(guān)心員工的職業(yè)發(fā)展,為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機(jī)會(huì)。4.效率優(yōu)先原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)任務(wù)高效完成。公司組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)公司設(shè)總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理若干名,下設(shè)行政人事部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、安全質(zhì)量部等部門。各部門職責(zé)1.行政人事部負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等工作。負(fù)責(zé)公司行政管理事務(wù),包括文件管理、會(huì)議組織、辦公用品采購等。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化建設(shè)工作。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,包括財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、資金管理等。制定財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、繳納等工作,與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持良好溝通。3.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)市場開拓,尋找機(jī)電勞務(wù)業(yè)務(wù)合作機(jī)會(huì),簽訂業(yè)務(wù)合同。與客戶保持密切溝通,了解客戶需求,協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)過程中的問題。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的跟蹤與管理,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。4.技術(shù)部負(fù)責(zé)機(jī)電工程技術(shù)支持,制定施工方案和技術(shù)措施。對(duì)勞務(wù)工人進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高工人技術(shù)水平。解決施工過程中的技術(shù)難題,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。5.安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定安全質(zhì)量管理制度和操作規(guī)程,監(jiān)督執(zhí)行情況。組織安全質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改,消除安全質(zhì)量隱患。負(fù)責(zé)安全事故和質(zhì)量事故的調(diào)查處理,提出防范措施。人事管理制度招聘與錄用1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由行政人事部制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場等。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。4.新員工入職時(shí),需簽訂勞動(dòng)合同,辦理入職手續(xù),包括領(lǐng)取辦公用品、安排工作崗位等。培訓(xùn)與發(fā)展1.行政人事部根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.鼓勵(lì)員工參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),對(duì)取得相關(guān)證書或技能提升的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。4.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)情況和考核結(jié)果。績效考核1.制定科學(xué)合理的績效考核制度,明確考核指標(biāo)、考核周期、考核方式等。2.考核指標(biāo)包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。4.考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作。薪酬福利1.制定具有競爭力的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分。2.根據(jù)員工崗位、工作表現(xiàn)、市場行情等因素確定薪酬水平。3.為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金,提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等法定福利。4.根據(jù)公司實(shí)際情況,提供其他福利,如節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。勞動(dòng)關(guān)系1.依法與員工簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。2.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)。3.妥善處理勞動(dòng)爭議,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。4.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營造良好的工作氛圍,增強(qiáng)員工歸屬感和忠誠度。行政管理制度考勤管理1.員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實(shí)行打卡制度,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡記錄出勤情況。3.因工作需要加班的,需提前填寫加班申請單,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.遲到、早退、曠工的處罰按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請假制度1.員工請假需提前填寫請假申請單,按照審批權(quán)限報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.病假需提供醫(yī)院證明,事假、年假、婚假、產(chǎn)假等按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。3.請假期間應(yīng)安排好工作交接,確保工作不受影響。辦公用品管理1.行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管和發(fā)放。2.員工根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品,填寫領(lǐng)用登記表。3.定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件,由行政人事部統(tǒng)一編號(hào)、登記、保管。2.文件的起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、歸檔等按照規(guī)定流程進(jìn)行。3.員工查閱文件需經(jīng)文件管理部門同意,并進(jìn)行登記。會(huì)議管理1.公司定期召開各類會(huì)議,包括周例會(huì)、月例會(huì)、年度總結(jié)會(huì)等。2.會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)組織,提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,會(huì)后及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神并落實(shí)相關(guān)工作。業(yè)務(wù)管理制度業(yè)務(wù)承接1.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)市場調(diào)研,尋找潛在業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),制定業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃。2.與客戶進(jìn)行溝通洽談,了解客戶需求,提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)方案和報(bào)價(jià)。3.對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保業(yè)務(wù)的可行性和盈利能力。4.簽訂業(yè)務(wù)合同前,由法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同合法合規(guī)。項(xiàng)目實(shí)施1.根據(jù)業(yè)務(wù)合同要求,技術(shù)部制定施工方案和技術(shù)措施,組織勞務(wù)工人進(jìn)行施工。2.安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全質(zhì)量監(jiān)督管理,確保施工過程符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)與客戶保持溝通,及時(shí)反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。4.建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后,由業(yè)務(wù)部組織客戶進(jìn)行驗(yàn)收。2.技術(shù)部提供項(xiàng)目驗(yàn)收所需的技術(shù)資料和文件,安全質(zhì)量部提供項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。3.客戶驗(yàn)收合格后,辦理項(xiàng)目結(jié)算手續(xù),支付項(xiàng)目款項(xiàng)。4.對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施,為今后的項(xiàng)目實(shí)施提供經(jīng)驗(yàn)參考。技術(shù)管理制度技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范1.技術(shù)部負(fù)責(zé)收集、整理和更新機(jī)電工程相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.組織員工學(xué)習(xí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保員工掌握最新的技術(shù)要求。3.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。技術(shù)資料管理1.項(xiàng)目實(shí)施過程中,技術(shù)部負(fù)責(zé)收集、整理和保管項(xiàng)目技術(shù)資料,包括施工圖紙、施工方案、技術(shù)交底、檢驗(yàn)檢測報(bào)告等。2.技術(shù)資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔保存。3.項(xiàng)目結(jié)束后,技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)移交公司檔案室,以備查閱和使用。技術(shù)創(chuàng)新與改進(jìn)1.鼓勵(lì)員工開展技術(shù)創(chuàng)新和改進(jìn)活動(dòng),對(duì)提出有價(jià)值的技術(shù)建議和創(chuàng)新成果給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.技術(shù)部定期組織技術(shù)交流和研討活動(dòng),分享技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新成果,推動(dòng)公司技術(shù)水平不斷提高。3.關(guān)注行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),積極引進(jìn)新技術(shù)、新工藝、新材料,提高公司的市場競爭力。安全質(zhì)量管理制度安全管理1.安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定安全管理制度和操作規(guī)程,明確安全責(zé)任和安全措施。2.組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高員工安全意識(shí)和安全技能。3.定期開展安全檢查和隱患排查治理工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)督促整改,確保安全生產(chǎn)。4.制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)安全事故的能力。質(zhì)量管理1.安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量控制措施,明確質(zhì)量責(zé)任和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)勞務(wù)工人進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn),提高工人質(zhì)量意識(shí)和操作技能。3.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)檢測,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收程序,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。4.建立質(zhì)量問題臺(tái)賬,對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析整改,防止問題再次發(fā)生。安全質(zhì)量事故處理1.發(fā)生安全質(zhì)量事故后,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處理。2.安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)事故調(diào)查,查明事故原因,確定事故責(zé)任。3.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果
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