機(jī)關(guān)派生秘密管理制度總則目的為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)派生秘密的管理，確保公司商業(yè)秘密安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》等法律法規(guī)以及公司實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司機(jī)關(guān)各部門(mén)及其工作人員在履行職責(zé)過(guò)程中產(chǎn)生、處理和管理的派生秘密。定義機(jī)關(guān)派生秘密是指公司機(jī)關(guān)在日常工作中，基于已有商業(yè)秘密信息，經(jīng)分析、整理、編輯、總結(jié)、研究等活動(dòng)后形成的，仍具有商業(yè)價(jià)值和保密意義的各類(lèi)信息?；驹瓌t1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法開(kāi)展派生秘密管理工作。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：實(shí)行公司、部門(mén)、崗位三級(jí)管理，明確各層級(jí)管理職責(zé)。3.確保安全原則：采取有效措施，確保派生秘密在產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)、使用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的安全。4.合理利用原則：在確保安全的前提下，合理利用派生秘密，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。派生秘密的確定與標(biāo)識(shí)確定范圍1.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，涉及公司市場(chǎng)份額、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息等關(guān)鍵指標(biāo)。2.內(nèi)部管理文件，如財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、人力資源規(guī)劃等。3.技術(shù)研發(fā)過(guò)程中的階段性成果，包括未公開(kāi)的技術(shù)方案、算法、模型等。4.項(xiàng)目策劃書(shū)、可行性研究報(bào)告等涉及公司重大業(yè)務(wù)決策的文件。5.其他經(jīng)公司認(rèn)定具有商業(yè)價(jià)值和保密意義的信息。確定程序1.各部門(mén)在工作中產(chǎn)生派生秘密信息后，由信息產(chǎn)生人員填寫(xiě)《派生秘密信息登記表》，詳細(xì)記錄信息的名稱(chēng)、內(nèi)容、產(chǎn)生時(shí)間、密級(jí)建議等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)信息進(jìn)行初步審核，判斷其是否屬于派生秘密范疇，并提出密級(jí)建議。3.公司保密管理部門(mén)對(duì)部門(mén)提交的《派生秘密信息登記表》進(jìn)行審核，綜合考慮信息的重要性、敏感性、影響范圍等因素，最終確定派生秘密的密級(jí)、保密期限和知悉范圍。標(biāo)識(shí)方法1.派生秘密文件應(yīng)在首頁(yè)左上角標(biāo)注“秘密”字樣，并根據(jù)確定的密級(jí)標(biāo)注相應(yīng)的保密期限，如“秘密★[X]年”。2.電子文檔應(yīng)在文件名前添加“[密級(jí)][保密期限]”標(biāo)識(shí)，如“[秘密★1年]項(xiàng)目策劃書(shū).docx”。3.對(duì)于存儲(chǔ)派生秘密信息的介質(zhì)，應(yīng)在介質(zhì)表面顯著位置粘貼保密標(biāo)識(shí)。派生秘密的產(chǎn)生與處理產(chǎn)生環(huán)節(jié)管理1.工作人員在工作過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，采取必要的保密措施，防止派生秘密信息泄露。2.涉及派生秘密的會(huì)議、討論、研究等活動(dòng)，應(yīng)選擇具備保密條件的場(chǎng)所進(jìn)行，并對(duì)參加人員進(jìn)行保密提醒。3.嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳輸、存儲(chǔ)派生秘密信息。處理要求1.對(duì)不再需要的派生秘密信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀方式可采用粉碎、焚燒等物理方法，確保信息無(wú)法恢復(fù)。2.如需對(duì)派生秘密信息進(jìn)行共享或?qū)ν馓峁?，必須?jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保共享或提供的范圍和方式符合保密要求。3.在派生秘密信息的處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理人員等，以備查考。派生秘密的存儲(chǔ)與傳輸存儲(chǔ)管理1.派生秘密信息應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的保密存儲(chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)中，如加密硬盤(pán)、專(zhuān)用服務(wù)器等。2.存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪(fǎng)問(wèn)相應(yīng)的派生秘密信息。3.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地安全場(chǎng)所。傳輸管理1.派生秘密信息的傳輸應(yīng)采用加密傳輸方式，如使用VPN、加密郵件等。2.在傳輸過(guò)程中，應(yīng)確保接收方具備相應(yīng)的保密條件和資質(zhì)，并對(duì)傳輸過(guò)程進(jìn)行記錄。3.嚴(yán)禁通過(guò)普通郵件、即時(shí)通訊工具等不安全渠道傳輸派生秘密信息。派生秘密的使用與借閱使用規(guī)定1.經(jīng)授權(quán)使用派生秘密信息的人員，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的知悉范圍使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.使用派生秘密信息時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.不得將派生秘密信息用于個(gè)人目的或未經(jīng)公司授權(quán)的其他用途。借閱流程1.因工作需要借閱派生秘密文件或資料的，借閱人應(yīng)填寫(xiě)《派生秘密借閱申請(qǐng)表》，注明借閱內(nèi)容、借閱期限、用途等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，借閱人到公司保密管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。3.保密管理部門(mén)對(duì)借閱人進(jìn)行保密提醒，并發(fā)放借閱文件或資料。4.借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還借閱的派生秘密文件或資料，如需延期，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。5.借閱人歸還借閱物品時(shí)，保密管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行檢查，確保文件或資料完整無(wú)損，未發(fā)生泄密情況。派生秘密的保密監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.公司保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)派生秘密管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)派生秘密管理工作的日常監(jiān)督，確保本部門(mén)人員嚴(yán)格遵守保密制度。檢查內(nèi)容1.派生秘密的確定、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、傳輸、使用、借閱等環(huán)節(jié)的管理情況。2.工作人員對(duì)保密制度的知曉程度和執(zhí)行情況。3.保密設(shè)施設(shè)備的配備和運(yùn)行情況。檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門(mén)定期組織對(duì)各部門(mén)派生秘密管理工作進(jìn)行全面檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：保密管理部門(mén)不定期對(duì)各部門(mén)派生秘密管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)特定時(shí)期、特定項(xiàng)目或特定事項(xiàng)，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)保密檢查，確保派生秘密安全。問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違反派生秘密管理制度的行為，保密管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)出《整改通知書(shū)》，責(zé)令相關(guān)部門(mén)或人員限期整改。2.對(duì)造成派生秘密泄露或可能造成泄露的，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。保密培訓(xùn)與教育培訓(xùn)計(jì)劃1.公司保密管理部門(mén)應(yīng)制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、派生秘密管理知識(shí)等。培訓(xùn)實(shí)施1.定期組織全體員工參加保密培訓(xùn)，新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行保密基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。2.根據(jù)不同崗位需求，開(kāi)展針對(duì)性的保密培訓(xùn)，如對(duì)涉及派生秘密信息的工作人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。3.采用多種培訓(xùn)方式，如集中授課、在線(xiàn)學(xué)習(xí)、案例分析等，提高培訓(xùn)效果。教育活動(dòng)1.開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，如張貼保密標(biāo)語(yǔ)、發(fā)放保密手冊(cè)、舉辦保密知識(shí)競(jìng)賽等，增強(qiáng)員工的保密意識(shí)。2.定期通報(bào)保密工作情況，對(duì)保密工作表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行曝光。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在派生秘密管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。處罰1.對(duì)于違反派生秘密管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等，構(gòu)成犯罪的，依