外墻裝飾裝修管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外墻裝飾裝修管理，確保外墻裝飾裝修工程質(zhì)量，保障建筑物安全與美觀，維護(hù)公司形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及外墻裝飾裝修的新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目以及既有建筑外墻的維修、翻新等工程。（三）基本原則1.安全第一原則：外墻裝飾裝修工程必須確保施工安全，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全和建筑物結(jié)構(gòu)安全。2.質(zhì)量至上原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保外墻裝飾裝修工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良水平。3.美觀協(xié)調(diào)原則：外墻裝飾裝修應(yīng)與建筑物整體風(fēng)格、周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)，提升公司整體形象。4.節(jié)能環(huán)保原則：優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保材料和技術(shù)，減少能源消耗和環(huán)境污染。二、職責(zé)分工（一）工程管理部門1.負(fù)責(zé)外墻裝飾裝修工程的整體規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)工作。2.審核施工單位的資質(zhì)、施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。3.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全、質(zhì)量和進(jìn)度管理，協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。4.組織工程竣工驗(yàn)收，對驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）設(shè)計(jì)部門1.負(fù)責(zé)外墻裝飾裝修工程的設(shè)計(jì)工作，提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)要求。2.參與工程施工過程中的技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量控制，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)方案。3.協(xié)助工程管理部門進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收，提供設(shè)計(jì)方面的技術(shù)支持。（三）采購部門1.負(fù)責(zé)外墻裝飾裝修工程所需材料、設(shè)備的采購工作，確保所采購的材料、設(shè)備符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對采購的材料、設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，建立采購臺賬，做好材料、設(shè)備的保管和發(fā)放工作。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購工作的順利進(jìn)行。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)外墻裝飾裝修工程的預(yù)算編制、成本核算和資金管理工作。2.審核工程費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)，對工程成本進(jìn)行監(jiān)控和分析，提出成本控制建議。3.協(xié)助工程管理部門進(jìn)行工程結(jié)算工作，負(fù)責(zé)工程款的支付審核和結(jié)算工作。（五）使用部門1.負(fù)責(zé)提出外墻裝飾裝修工程的需求和建議，參與工程方案的評審和驗(yàn)收工作。2.配合工程管理部門做好施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作，確保工程施工對正常辦公和生產(chǎn)秩序的影響最小化。3.負(fù)責(zé)對已完成的外墻裝飾裝修工程進(jìn)行使用和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給工程管理部門。（六）施工單位1.嚴(yán)格按照本制度、設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)規(guī)范要求組織施工，確保工程質(zhì)量和施工安全。2.編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，報(bào)工程管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的人員管理、材料管理和設(shè)備管理，做好施工過程中的各項(xiàng)記錄。4.按照合同約定的工期和質(zhì)量要求完成施工任務(wù)，負(fù)責(zé)工程的保修工作。三、工程前期管理（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.使用部門根據(jù)公司發(fā)展需要和實(shí)際情況，提出外墻裝飾裝修項(xiàng)目立項(xiàng)申請，明確項(xiàng)目的目的、內(nèi)容、規(guī)模、投資預(yù)算等。2.工程管理部門對項(xiàng)目立項(xiàng)申請進(jìn)行初審，提出初審意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的項(xiàng)目，列入公司年度建設(shè)計(jì)劃。（二）設(shè)計(jì)委托1.工程管理部門根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)，委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行外墻裝飾裝修工程設(shè)計(jì)。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司需求和建筑物實(shí)際情況，進(jìn)行外墻裝飾裝修工程設(shè)計(jì)，提供設(shè)計(jì)圖紙、效果圖、設(shè)計(jì)說明等設(shè)計(jì)文件。3.工程管理部門組織相關(guān)部門對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行評審，提出評審意見，設(shè)計(jì)單位根據(jù)評審意見進(jìn)行修改完善，直至設(shè)計(jì)文件通過評審。（三）招標(biāo)采購1.工程管理部門根據(jù)設(shè)計(jì)文件和工程預(yù)算，編制外墻裝飾裝修工程招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.按照公司招標(biāo)管理規(guī)定，組織對外墻裝飾裝修工程施工單位和材料、設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)采購。3.對投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等進(jìn)行審查，組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位，并簽訂合同。（四）合同簽訂1.工程管理部門代表公司與施工單位簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程范圍、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程價(jià)款、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.與材料、設(shè)備供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。3.合同簽訂后，工程管理部門應(yīng)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，作為工程管理和監(jiān)督的依據(jù)。四、施工過程管理（一）施工準(zhǔn)備1.施工單位在工程開工前，應(yīng)組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，熟悉施工圖紙和施工規(guī)范，掌握施工工藝和質(zhì)量要求。2.施工單位應(yīng)根據(jù)施工圖紙和現(xiàn)場實(shí)際情況，搭建施工臨時(shí)設(shè)施，做好施工場地的“三通一平”工作。3.施工單位應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，準(zhǔn)備好施工所需的材料、設(shè)備，并進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，確保材料、設(shè)備質(zhì)量符合要求。（二）施工安全管理1.施工單位應(yīng)建立健全施工安全管理制度，制定安全操作規(guī)程，加強(qiáng)施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和自我保護(hù)能力。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材，確保施工人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.施工單位應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，對重大安全隱患應(yīng)立即停止施工，采取有效的防范措施進(jìn)行整改。4.工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場安全管理的監(jiān)督檢查，對違反安全規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，對存在重大安全隱患的施工單位，應(yīng)責(zé)令其限期整改，整改不合格的，應(yīng)責(zé)令其停止施工。（三）施工質(zhì)量管理1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量責(zé)任，確保施工質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2.施工單位應(yīng)按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，嚴(yán)格執(zhí)行施工工藝和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對每道工序進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可進(jìn)行下一道工序。3.工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)對施工質(zhì)量的監(jiān)督檢查，定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量抽檢，對關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)督，確保施工質(zhì)量符合要求。4.施工過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，施工單位應(yīng)及時(shí)整改，整改合格后方可繼續(xù)施工。對質(zhì)量問題嚴(yán)重的，工程管理部門應(yīng)責(zé)令其返工重做，直至達(dá)到質(zhì)量要求。（四）施工進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期要求，編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)工程管理部門審核批準(zhǔn)。2.施工單位應(yīng)按照施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工，合理安排施工人員和施工設(shè)備，確保工程進(jìn)度順利進(jìn)行。3.工程管理部門應(yīng)定期對施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，對影響工程進(jìn)度的因素進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，確保工程按時(shí)完成。4.如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤，施工單位應(yīng)及時(shí)向工程管理部門報(bào)告，并采取有效的趕工措施，盡量減少對工期的影響。（五）施工變更管理1.施工過程中如因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場條件變化等原因需要對施工內(nèi)容進(jìn)行變更，施工單位應(yīng)及時(shí)提出變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容和對工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)的影響。2.工程管理部門組織相關(guān)部門對變更申請進(jìn)行審核，必要時(shí)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位等進(jìn)行現(xiàn)場勘查，根據(jù)審核結(jié)果提出變更意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的變更，工程管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)變更通知，施工單位按照變更通知進(jìn)行施工。4.變更涉及工程價(jià)款調(diào)整的，工程管理部門應(yīng)按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算調(diào)整。（六）施工協(xié)調(diào)管理1.工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)與施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通，及時(shí)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。2.施工單位應(yīng)積極配合工程管理部門和其他相關(guān)單位的工作，服從統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，確保施工順利進(jìn)行。3.工程管理部門應(yīng)定期組織召開工程協(xié)調(diào)會，通報(bào)工程進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工程中存在的問題，明確下一步工作重點(diǎn)和要求。五、工程竣工驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位在工程完工后，應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后向工程管理部門提交工程竣工驗(yàn)收申請報(bào)告，并提供完整的工程資料，包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、材料設(shè)備質(zhì)量證明文件等。2.工程管理部門收到施工單位的竣工驗(yàn)收申請報(bào)告后，組織相關(guān)部門對工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對預(yù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位應(yīng)及時(shí)整改，整改合格后重新申請驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收組織1.工程管理部門組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位組成竣工驗(yàn)收小組，對工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收小組應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程資料等進(jìn)行全面檢查和驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收程序1.施工單位向竣工驗(yàn)收小組匯報(bào)工程建設(shè)情況，包括工程概況、施工過程、質(zhì)量控制、工程進(jìn)度等。2.竣工驗(yàn)收小組查閱工程資料，對工程實(shí)體進(jìn)行檢查，包括外墻裝飾裝修的外觀質(zhì)量、平整度、垂直度、色澤等。3.竣工驗(yàn)收小組對工程質(zhì)量進(jìn)行評定，形成竣工驗(yàn)收意見，對驗(yàn)收合格的工程出具竣工驗(yàn)收報(bào)告。（四）驗(yàn)收備案1.工程管理部門負(fù)責(zé)將竣工驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)資料報(bào)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案。2.備案完成后，工程管理部門將竣工驗(yàn)收資料整理歸檔，作為公司工程建設(shè)檔案的重要組成部分。六、保修管理（一）保修期限外墻裝飾裝修工程的保修期限按照國家相關(guān)規(guī)定和合同約定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（二）保修責(zé)任1.施工單位在保修期限內(nèi)，對因施工質(zhì)量問題導(dǎo)致的外墻裝飾裝修工程損壞，應(yīng)承擔(dān)保修責(zé)任，負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。2.因使用不當(dāng)、自然災(zāi)害等非施工質(zhì)量原因?qū)е碌耐鈮ρb飾裝修工程損壞，施工單位不承擔(dān)保修責(zé)任，但應(yīng)提供有償維修服務(wù)。（三