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文檔簡介

后院員工宿舍管理制度一、總則1.目的為加強公司后院員工宿舍的管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住后院員工宿舍的員工。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、服務員工的原則,確保宿舍管理有序、員工生活便利。二、宿舍入住與退宿1.入住申請新員工入職后,如有需要入住宿舍,應填寫《員工宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、崗位、申請入住宿舍房間等內(nèi)容,提交至人力資源部。2.審批流程人力資源部收到申請后,會同行政后勤部對宿舍入住情況進行審核。如有空房,經(jīng)部門負責人簽字同意后,安排員工入??;如無空房,將告知員工等待安排,并說明預計等待時間。3.退宿辦理員工離職或因其他原因需要退宿時,應提前[X]天向行政后勤部提交《員工宿舍退宿申請表》。行政后勤部在收到申請后,安排人員對宿舍進行檢查,如宿舍設施設備無損壞、衛(wèi)生達標,辦理退宿手續(xù),收回宿舍鑰匙;如有損壞,按照本制度相關規(guī)定進行賠償處理。三、宿舍分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)員工崗位、性別、入職時間等因素進行合理分配,確保同部門或相關崗位員工盡量安排在同一樓層或相鄰房間,方便溝通與協(xié)作。2.房間安排行政后勤部根據(jù)宿舍實際情況,按照分配原則進行房間安排,并在員工入住前做好房間清潔、設施設備檢查等準備工作。3.調(diào)整機制因工作調(diào)動、宿舍設施維修等原因需要調(diào)整宿舍的,員工應填寫《員工宿舍調(diào)整申請表》,經(jīng)所在部門負責人和行政后勤部同意后,進行房間調(diào)整。四、宿舍設施設備管理1.設施設備配備宿舍內(nèi)配備基本的生活設施設備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、水電表等。行政后勤部負責定期對設施設備進行檢查、維護和更新,確保其正常使用。2.設施設備維修員工發(fā)現(xiàn)宿舍設施設備出現(xiàn)故障或損壞時,應及時向行政后勤部報修。行政后勤部接到報修后,應在[X]個工作日內(nèi)安排維修人員進行維修。如因員工個人原因造成設施設備損壞的,由員工承擔相應的維修費用。3.設施設備使用規(guī)范員工應愛護宿舍內(nèi)的設施設備,不得隨意拆卸、改裝或損壞。如因違反規(guī)定造成設施設備損壞的,除照價賠償外,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。五、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴禁使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為。應配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護。員工應熟悉消防器材的使用方法和疏散通道位置,確保在緊急情況下能夠迅速逃生。2.財產(chǎn)安全員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗,鎖好個人物品。如有貴重物品,建議存放于公司提供的保險柜或自行妥善保管。公司不承擔員工個人財物丟失、被盜等損失的賠償責任。3.治安管理員工應遵守宿舍區(qū)的治安管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀活動。如有發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應及時向行政后勤部或保衛(wèi)部門報告。六、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準宿舍應保持整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,桌面、床鋪整潔,門窗玻璃明亮,垃圾及時清理。公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)由行政后勤部安排專人定期打掃,確保環(huán)境衛(wèi)生達標。2.衛(wèi)生檢查行政后勤部定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結果將進行公布。對于衛(wèi)生不達標的宿舍,責令其限期整改;對于多次整改仍不達標的宿舍,將按照本制度相關規(guī)定進行處理。3.個人衛(wèi)生要求員工應養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣,保持宿舍內(nèi)空氣流通,定期晾曬被褥、衣物等。七、宿舍用水用電管理1.水電計量宿舍內(nèi)安裝水電表,定期抄表計量。水電費由公司統(tǒng)一代收代繳,按照實際用量分攤到各房間,由員工自行繳納。2.水電使用規(guī)范員工應節(jié)約用水用電,做到人走燈滅、關水關電器。嚴禁浪費水電資源,如發(fā)現(xiàn)有浪費水電行為的,公司將給予批評教育,并按照相關規(guī)定進行處罰。3.水電費用結算行政后勤部每月定期抄錄水電表讀數(shù),核算各房間水電費金額,并將繳費通知發(fā)送至各房間員工。員工應在規(guī)定時間內(nèi)繳納水電費,逾期未繳納的,將按照欠費金額的[X%]收取滯納金。八、宿舍行為規(guī)范1.作息時間員工應遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。晚上[具體時間]后,應保持宿舍安靜,避免打擾他人。2.訪客管理員工如有訪客,應提前告知行政后勤部,并在訪客來訪時陪同其到門衛(wèi)處登記。訪客應在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍區(qū),不得在宿舍內(nèi)留宿。如有特殊情況需要留宿的,應提前向行政后勤部申請,經(jīng)同意后方可留宿。3.公共秩序維護員工應愛護宿舍公共區(qū)域的設施設備,不得隨意占用公共空間堆放雜物。在使用公共設施設備時,應遵守先后順序,不得爭搶或故意損壞。九、宿舍違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定包括但不限于違反安全管理規(guī)定、衛(wèi)生管理規(guī)定、用水用電管理規(guī)定、行為規(guī)范等行為。2.處理方式對于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告;對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理,并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.申訴機制員工如對違規(guī)處理結果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內(nèi),向行政后勤部提出申訴。行政后勤部應在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處理結果反饋給申訴員工。十、附則1.

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