學(xué)校水電賬戶管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校水電賬戶的管理，規(guī)范水電費(fèi)用的使用和結(jié)算，確保學(xué)校水電供應(yīng)的正常運(yùn)行，保障教學(xué)、科研及生活秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及水電使用的部門、單位及個(gè)人，包括教學(xué)單位、行政部門、后勤服務(wù)部門、學(xué)生宿舍管理部門以及校內(nèi)商戶等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則學(xué)校水電賬戶由專門部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)水電費(fèi)用的核算、收繳、支付及相關(guān)信息的記錄與維護(hù)。2.合理使用原則各部門、單位及個(gè)人應(yīng)合理使用水電資源，杜絕浪費(fèi)，降低能耗。3.規(guī)范操作原則水電賬戶管理應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行操作，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。4.公開透明原則定期向全校公布水電費(fèi)用的收支情況，接受師生監(jiān)督，保證水電賬戶管理的公開透明。二、管理職責(zé)（一）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)學(xué)校水電賬戶的開設(shè)、變更及注銷等手續(xù)辦理。2.審核水電費(fèi)用的收支憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬目準(zhǔn)確無誤。3.定期與水電供應(yīng)部門核對賬目，編制水電費(fèi)用報(bào)表，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)水電費(fèi)用收支情況。4.根據(jù)學(xué)校預(yù)算安排，合理安排水電費(fèi)用資金，確保水電供應(yīng)的正常資金需求。（二）后勤管理部門1.作為學(xué)校水電賬戶管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)制定水電賬戶管理的具體實(shí)施細(xì)則和流程。2.與水電供應(yīng)部門保持密切溝通，協(xié)調(diào)水電供應(yīng)相關(guān)事宜，確保學(xué)校水電供應(yīng)的穩(wěn)定和正常。3.負(fù)責(zé)對學(xué)校各部門、單位及個(gè)人的水電使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)水電行為。4.統(tǒng)計(jì)、分析學(xué)校水電消耗情況，提出節(jié)能降耗措施和建議，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。（三）使用部門1.各部門、單位及個(gè)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的水電使用管理工作，確保水電設(shè)施的正常使用和安全。2.配合后勤管理部門做好水電使用情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作，及時(shí)提供準(zhǔn)確的水電使用數(shù)據(jù)。3.教育和督促本部門人員合理使用水電資源，對發(fā)現(xiàn)的水電浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)制止并報(bào)告后勤管理部門。（四）水電供應(yīng)部門1.按照與學(xué)校簽訂的供用水、供電合同，按時(shí)、足額、安全地向?qū)W校供應(yīng)水電。2.定期抄表計(jì)量，及時(shí)準(zhǔn)確地向?qū)W校提供水電用量數(shù)據(jù)，并開具正規(guī)發(fā)票。3.負(fù)責(zé)學(xué)校水電設(shè)施的維護(hù)和維修工作，確保水電供應(yīng)設(shè)施的正常運(yùn)行，對因設(shè)施故障導(dǎo)致的水電供應(yīng)問題及時(shí)進(jìn)行處理。三、水電賬戶開設(shè)與變更（一）賬戶開設(shè)1.學(xué)校因教學(xué)、科研、生活等需要使用水電時(shí)，由后勤管理部門根據(jù)實(shí)際情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出開設(shè)水電賬戶的申請。2.申請獲批后，財(cái)務(wù)部門按照相關(guān)規(guī)定到當(dāng)?shù)厮姽?yīng)部門辦理水電賬戶開設(shè)手續(xù)，提供學(xué)校相關(guān)證明文件及所需資料。3.水電賬戶開設(shè)成功后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將賬戶信息告知后勤管理部門，并建立相應(yīng)的賬戶檔案。（二）賬戶變更1.學(xué)校因機(jī)構(gòu)調(diào)整、校區(qū)變更、水電使用性質(zhì)改變等原因需要變更水電賬戶信息時(shí)，由相關(guān)部門向后勤管理部門提出申請，并說明變更原因及內(nèi)容。2.后勤管理部門審核申請后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門持學(xué)校相關(guān)文件及證明材料到水電供應(yīng)部門辦理賬戶變更手續(xù)。3.賬戶變更完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)更新賬戶檔案信息，并將變更情況通知相關(guān)部門。四、水電費(fèi)用核算與收繳（一）水電用量抄表1.水電供應(yīng)部門每月定期對學(xué)校各區(qū)域的水電用量進(jìn)行抄表計(jì)量，并于抄表完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)將抄表數(shù)據(jù)報(bào)送至后勤管理部門。2.后勤管理部門收到抄表數(shù)據(jù)后，應(yīng)及時(shí)與水電供應(yīng)部門進(jìn)行核對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異，應(yīng)及時(shí)與水電供應(yīng)部門溝通核實(shí)，查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.各使用部門應(yīng)配合后勤管理部門做好水電用量抄表的相關(guān)工作，提供必要的協(xié)助和支持，確保抄表工作的順利進(jìn)行。（二）水電費(fèi)用核算1.后勤管理部門根據(jù)水電供應(yīng)部門提供的抄表數(shù)據(jù)及單價(jià)信息，按照學(xué)校與水電供應(yīng)部門簽訂的合同約定，計(jì)算每月應(yīng)繳納的水電費(fèi)用。2.計(jì)算完成后，后勤管理部門應(yīng)編制水電費(fèi)用明細(xì)清單，詳細(xì)列出各部門、單位及個(gè)人的水電用量、費(fèi)用金額等信息，并報(bào)送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門對水電費(fèi)用明細(xì)清單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性、單價(jià)執(zhí)行的合規(guī)性以及相關(guān)票據(jù)的真實(shí)性等。審核無誤后，進(jìn)行賬務(wù)處理，確認(rèn)水電費(fèi)用支出。（三）水電費(fèi)用收繳1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的水電費(fèi)用明細(xì)清單，向各部門、單位及個(gè)人發(fā)送水電費(fèi)用繳費(fèi)通知，明確繳費(fèi)金額、繳費(fèi)期限及繳費(fèi)方式等信息。2.各部門、單位及個(gè)人應(yīng)在規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)足額繳納水電費(fèi)用。繳費(fèi)方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等方式，具體方式由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定。3.對于逾期未繳納水電費(fèi)用的部門、單位及個(gè)人，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出催繳通知，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定收取滯納金。滯納金的收取標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。4.如因特殊原因需要緩繳水電費(fèi)用的部門、單位及個(gè)人，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出書面申請，說明緩繳原因及期限。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門可予以辦理緩繳手續(xù)。緩繳期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)足額補(bǔ)繳水電費(fèi)用。五、水電費(fèi)用支付與報(bào)銷（一）水電費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)水電費(fèi)用核算結(jié)果及繳費(fèi)通知，在規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)及時(shí)足額支付水電費(fèi)用。支付方式應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度及與水電供應(yīng)部門簽訂的合同約定執(zhí)行。2.支付水電費(fèi)用前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)支付憑證，確保支付信息準(zhǔn)確無誤。支付完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄水電費(fèi)用支出情況。3.如因特殊情況需要調(diào)整水電費(fèi)用支付金額或支付方式的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門與水電供應(yīng)部門協(xié)商辦理相關(guān)手續(xù)。（二）水電費(fèi)用報(bào)銷1.各部門、單位及個(gè)人因工作需要發(fā)生的水電費(fèi)用支出，符合學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定的，可按照以下流程進(jìn)行報(bào)銷：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明水電費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、用途、金額等信息，并附上相關(guān)發(fā)票及水電費(fèi)用明細(xì)清單。部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性及合規(guī)性，并簽字審批。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷支付。2.對于科研項(xiàng)目、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等涉及水電費(fèi)用支出的，應(yīng)按照相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，確保費(fèi)用支出符合項(xiàng)目預(yù)算及經(jīng)費(fèi)使用要求。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對水電費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，檢查報(bào)銷憑證的合規(guī)性及費(fèi)用支出的合理性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。六、水電設(shè)施管理與維護(hù)（一）設(shè)施管理1.后勤管理部門負(fù)責(zé)制定學(xué)校水電設(shè)施管理制度，明確水電設(shè)施的管理責(zé)任、維護(hù)要求及操作規(guī)程等。2.各使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)水電設(shè)施的日常管理工作，確保設(shè)施的正常使用和安全。發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤管理部門。3.后勤管理部門應(yīng)建立水電設(shè)施臺賬，詳細(xì)記錄水電設(shè)施的名稱、型號、購置時(shí)間、安裝位置、維護(hù)記錄等信息，便于對設(shè)施進(jìn)行管理和維護(hù)。（二）設(shè)施維護(hù)1.水電供應(yīng)部門負(fù)責(zé)學(xué)校水電設(shè)施的定期維護(hù)和維修工作，制定維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施巡檢、保養(yǎng)、維修等內(nèi)容，確保設(shè)施的正常運(yùn)行和使用壽命。2.對于突發(fā)的水電設(shè)施故障，水電供應(yīng)部門應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，迅速組織搶修，盡快恢復(fù)水電供應(yīng)。搶修完成后，應(yīng)分析故障原因，采取有效措施防止類似故障再次發(fā)生。3.各使用部門在使用水電設(shè)施過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門報(bào)告。后勤管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知水電供應(yīng)部門進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度，確保維修工作按時(shí)完成。4.學(xué)校應(yīng)定期對水電設(shè)施進(jìn)行更新改造，根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和水電設(shè)施的實(shí)際運(yùn)行情況，合理安排資金進(jìn)行設(shè)施升級和改造，提高水電設(shè)施的運(yùn)行效率和安全性。七、節(jié)能管理與監(jiān)督（一）節(jié)能管理1.后勤管理部門應(yīng)制定學(xué)校節(jié)能管理制度，加強(qiáng)對水電使用的節(jié)能管理，推廣應(yīng)用節(jié)能技術(shù)和設(shè)備，降低學(xué)校水電消耗。2.各部門、單位及個(gè)人應(yīng)積極配合學(xué)校的節(jié)能工作，采取有效措施節(jié)約水電資源。如合理設(shè)置空調(diào)溫度、及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備、杜絕長流水等浪費(fèi)現(xiàn)象。3.后勤管理部門應(yīng)定期組織開展節(jié)能宣傳教育活動，提高師生員工的節(jié)能意識，營造良好的節(jié)能氛圍。（二）監(jiān)督檢查1.后勤管理部門應(yīng)定期對學(xué)校各部門、單位及個(gè)人的水電使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括水電設(shè)施的運(yùn)行情況、節(jié)能措施的落實(shí)情況、水電費(fèi)用的使用情況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的水電浪費(fèi)行為，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)制止并責(zé)令整改。對違反學(xué)校水電管理制度的部門、單位及個(gè)人，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.學(xué)校應(yīng)建立水電使用情況通報(bào)制度，定期公布各部門、單位及個(gè)人的水電消耗情況及節(jié)能工作成效，對節(jié)能工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對浪費(fèi)水電現(xiàn)象嚴(yán)重的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評。八、信息管理與檔案保存（一）信息管理1.后勤管理部門負(fù)責(zé)建立學(xué)校水電賬戶管理信息系統(tǒng)，對水電用量數(shù)據(jù)、費(fèi)用核算信息、繳費(fèi)記錄、設(shè)施維護(hù)情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和管理。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將水電費(fèi)用收支信息錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.各部門、單位及個(gè)人可通過學(xué)校指定的信息平臺查詢本部門或個(gè)人的水電使用情況及費(fèi)用明細(xì)，便于了解水電使用情況，加強(qiáng)自我管理。（二）檔案保存1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)妥善保存水電費(fèi)用的收支憑證、發(fā)票、繳費(fèi)記錄等相關(guān)財(cái)務(wù)檔案，按照國家檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管，保管期限不少于[X]年。2.后勤管理部門應(yīng)保存水電賬戶開設(shè)與變更資料、水電用量抄表記錄、設(shè)施維護(hù)檔案等相關(guān)管理檔案，確保檔案資料的完整性和可追溯性。檔案