大學(xué)設(shè)備設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強大學(xué)設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行，提高設(shè)備設(shè)施的使用效益，保障教學(xué)、科研和行政管理工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備、行政辦公設(shè)備、后勤保障設(shè)備等各類設(shè)備設(shè)施的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備設(shè)施管理部門，負(fù)責(zé)全校設(shè)備設(shè)施的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)管理；各學(xué)院、部門負(fù)責(zé)本單位設(shè)備設(shè)施的具體管理和使用。2.合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)教學(xué)、科研和行政管理的實際需求，合理配置設(shè)備設(shè)施資源，提高設(shè)備設(shè)施的使用效率，避免閑置和浪費。3.定期維護(hù)，確保安全。建立健全設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的安全運行。4.規(guī)范管理，責(zé)任到人。明確設(shè)備設(shè)施管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限，實行崗位責(zé)任制，確保設(shè)備設(shè)施管理工作規(guī)范、有序。二、設(shè)備設(shè)施的采購與驗收（一）采購計劃1.各學(xué)院、部門根據(jù)教學(xué)、科研和行政管理工作的需要，每年年底前編制下一年度設(shè)備設(shè)施采購計劃，報學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門匯總。2.設(shè)備設(shè)施采購計劃應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容，并詳細(xì)說明采購的必要性和可行性。3.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門對各學(xué)院、部門上報的采購計劃進(jìn)行審核，結(jié)合學(xué)校財力狀況和發(fā)展規(guī)劃，提出調(diào)整意見，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計劃，由學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購管理規(guī)定，組織實施采購。2.采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，具體采購方式應(yīng)根據(jù)采購項目的特點和要求，按照規(guī)定的程序確定。3.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守采購程序，確保采購過程公開、公平、公正，維護(hù)學(xué)校利益。（三）驗收1.設(shè)備設(shè)施到貨后，采購部門應(yīng)及時通知學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門、使用單位等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等進(jìn)行逐一檢查，填寫驗收報告。3.對于大型、精密、貴重設(shè)備設(shè)施，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)進(jìn)行驗收。4.驗收合格的設(shè)備設(shè)施，方可辦理入庫、報賬等手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至退貨或換貨。三、設(shè)備設(shè)施的資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.設(shè)備設(shè)施驗收合格后，學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)及時建立設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)臺賬，對設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置金額、使用單位、存放地點等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。2.各學(xué)院、部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)的日常管理，并及時將設(shè)備設(shè)施的變動情況報學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門備案。（二）資產(chǎn)清查1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織開展設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)清查工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保賬實相符。2.資產(chǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、存放地點等，清查結(jié)果應(yīng)形成報告，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如調(diào)整資產(chǎn)臺賬、維修或報廢設(shè)備設(shè)施等。（三）資產(chǎn)處置1.設(shè)備設(shè)施因損壞、報廢、閑置等原因需要處置的，使用單位應(yīng)提出申請，填寫資產(chǎn)處置申請表，報學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門審核。2.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門根據(jù)資產(chǎn)處置申請表，組織相關(guān)人員對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出處置意見，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意處置的設(shè)備設(shè)施，按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校資產(chǎn)處置管理辦法進(jìn)行處置，處置方式包括報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。4.設(shè)備設(shè)施處置收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定，及時足額上繳學(xué)校財務(wù)，實行收支兩條線管理。四、設(shè)備設(shè)施的使用與維護(hù)（一）使用管理1.各學(xué)院、部門應(yīng)按照學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定，合理安排設(shè)備設(shè)施的使用，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。2.使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的操作和管理，操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備設(shè)施的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.設(shè)備設(shè)施使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告本單位負(fù)責(zé)人和學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門，查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.嚴(yán)禁擅自拆卸、改裝設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)禁違規(guī)使用設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)禁將設(shè)備設(shè)施挪作他用。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)建立健全設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度，明確維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任和要求，定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備設(shè)施操作人員負(fù)責(zé)，每天對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作；一級保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，由設(shè)備設(shè)施維修人員和操作人員共同完成，對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備設(shè)施的各部位配合間隙，緊固設(shè)備設(shè)施的各個部位；二級保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，由設(shè)備設(shè)施維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備設(shè)施的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。3.設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等，并存檔備查。（三）維修管理1.設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障需要維修時，使用單位應(yīng)及時填寫設(shè)備設(shè)施維修申請表，報學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門。2.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于簡單故障，維修人員應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)；對于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，盡快進(jìn)行修復(fù)。3.維修人員在維修設(shè)備設(shè)施過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括維修時間、維修內(nèi)容、維修更換的零部件等，并存檔備查。4.維修完成后，維修人員應(yīng)及時通知使用單位進(jìn)行驗收，驗收合格后，由使用單位在維修記錄上簽字確認(rèn)。五、設(shè)備設(shè)施的安全管理（一）安全責(zé)任1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)建立健全設(shè)備設(shè)施安全管理制度，明確安全管理責(zé)任，確保設(shè)備設(shè)施的安全運行。2.各學(xué)院、部門是本單位設(shè)備設(shè)施安全管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)本單位設(shè)備設(shè)施的安全管理工作，制定本單位設(shè)備設(shè)施安全操作規(guī)程和安全管理制度，落實安全管理措施。3.設(shè)備設(shè)施操作人員是設(shè)備設(shè)施安全操作的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備設(shè)施安全操作規(guī)程，確保設(shè)備設(shè)施的安全運行。（二）安全教育1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織開展設(shè)備設(shè)施安全宣傳教育活動，提高師生員工的安全意識和安全技能。2.各學(xué)院、部門應(yīng)結(jié)合本單位實際情況，對本單位設(shè)備設(shè)施操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施安全操作規(guī)程、安全管理制度、安全事故案例分析等，培訓(xùn)合格后方可上崗操作。（三）安全檢查1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織開展設(shè)備設(shè)施安全檢查工作，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等，檢查結(jié)果應(yīng)形成報告，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)單位限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）安全事故處理1.設(shè)備設(shè)施發(fā)生安全事故后，事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報告本單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)當(dāng)于1小時內(nèi)向?qū)W校設(shè)備設(shè)施管理部門和學(xué)校安全管理部門報告。2.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門和學(xué)校安全管理部門接到報告后，應(yīng)立即組織人員趕赴事故現(xiàn)場，進(jìn)行事故調(diào)查和處理。3.安全事故調(diào)查應(yīng)查明事故發(fā)生的原因、經(jīng)過、人員傷亡情況及直接經(jīng)濟損失等，認(rèn)定事故性質(zhì)和責(zé)任，提出處理意見和防范措施建議。4.安全事故處理應(yīng)堅持“四不放過”原則，即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大師生員工沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。六、設(shè)備設(shè)施的信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備設(shè)施采購、驗收、資產(chǎn)登記、清查、處置、使用、維護(hù)、安全等全過程的信息化管理。2.設(shè)備設(shè)施信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備設(shè)施信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、報表生成等功能，為設(shè)備設(shè)施管理工作提供便捷、高效的服務(wù)。（二）數(shù)據(jù)管理1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護(hù)和管理工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。2.設(shè)備設(shè)施信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，保存期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（三）系統(tǒng)應(yīng)用1.各學(xué)院、部門應(yīng)積極推廣使用設(shè)備設(shè)施信息化管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)辦理設(shè)備設(shè)施采購、驗收、資產(chǎn)登記、清查、處置等業(yè)務(wù)，提高工作效率和管理水平。2.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)加強對設(shè)備設(shè)施信息化管理系統(tǒng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保各學(xué)院、部門相關(guān)人員能夠熟練使用系統(tǒng)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)定期對各學(xué)院、部門設(shè)備設(shè)施管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施采購、驗收、資產(chǎn)管理、使用維護(hù)、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實地查看、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)形成報告，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)單位限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施管理工作考核評價制度，對各學(xué)院、部門設(shè)備設(shè)施管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施管理工作制度建設(shè)、工作執(zhí)行情況、設(shè)備設(shè)施運行狀況、使用效益等方面，考核評價結(jié)果應(yīng)與各學(xué)院