大學(xué)琴房使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范大學(xué)琴房的使用，保障琴房資源的合理利用，為師生提供良好的音樂(lè)學(xué)習(xí)和創(chuàng)作環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體師生及經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)使用琴房的其他人員。（三）基本原則1.公平公正原則：所有符合條件的使用者在琴房使用機(jī)會(huì)上享有平等權(quán)利，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請(qǐng)和安排。2.合理使用原則：使用者應(yīng)合理安排琴房使用時(shí)間，充分利用琴房資源，避免浪費(fèi)。3.維護(hù)保養(yǎng)原則：使用者有責(zé)任愛(ài)護(hù)琴房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持琴房整潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。二、琴房管理部門(mén)及職責(zé)（一）管理部門(mén)學(xué)校設(shè)立專門(mén)的琴房管理部門(mén)，負(fù)責(zé)琴房的日常管理、維護(hù)和調(diào)配工作。（二）職責(zé)1.制定和完善琴房使用管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)琴房的日常巡查，檢查琴房設(shè)施設(shè)備的使用情況和衛(wèi)生狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。3.受理琴房使用申請(qǐng)，按照規(guī)定進(jìn)行審核和安排，并做好記錄。4.定期對(duì)琴房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。5.協(xié)調(diào)解決琴房使用過(guò)程中出現(xiàn)的各類糾紛和問(wèn)題。6.對(duì)琴房使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為學(xué)校合理配置琴房資源提供依據(jù)。三、琴房使用申請(qǐng)與安排（一）申請(qǐng)條件1.本校師生因教學(xué)、練習(xí)、創(chuàng)作等需要使用琴房的，可提出申請(qǐng)。2.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的校外團(tuán)體或個(gè)人，在遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定的前提下，可申請(qǐng)使用琴房。（二）申請(qǐng)流程1.使用者需登錄學(xué)校指定的琴房管理系統(tǒng)，填寫(xiě)琴房使用申請(qǐng)表，詳細(xì)注明使用日期、時(shí)間段、琴房編號(hào)、使用目的等信息。2.申請(qǐng)表提交后，由所在院系或部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交琴房管理部門(mén)。3.琴房管理部門(mén)根據(jù)琴房使用情況和申請(qǐng)順序，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成琴房使用預(yù)約信息，并發(fā)送至申請(qǐng)人。（三）使用安排1.琴房管理部門(mén)按照“先申請(qǐng)先安排”的原則，根據(jù)琴房的空閑情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.為保證教學(xué)秩序，優(yōu)先滿足教學(xué)課程的琴房使用需求。3.每位使用者每次使用琴房的時(shí)間一般不超過(guò)[X]小時(shí)，特殊情況需延長(zhǎng)使用時(shí)間的，需提前向琴房管理部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。4.同一琴房在連續(xù)時(shí)間段內(nèi)原則上不安排同一使用者，以確保其他使用者有機(jī)會(huì)使用。四、琴房使用規(guī)范（一）使用時(shí)間1.琴房開(kāi)放時(shí)間為周一至周日的[具體開(kāi)放時(shí)間段]，使用者需在規(guī)定的開(kāi)放時(shí)間內(nèi)進(jìn)入和離開(kāi)琴房。2.如因特殊情況需要在非開(kāi)放時(shí)間使用琴房的，需提前向琴房管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（二）使用行為1.使用者進(jìn)入琴房后應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩，以免影響他人。2.愛(ài)護(hù)琴房?jī)?nèi)的鋼琴、桌椅、燈具等設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.保持琴房整潔衛(wèi)生，使用完畢后將琴凳歸位，清理琴房?jī)?nèi)的雜物，關(guān)閉電器設(shè)備和門(mén)窗。4.不得在琴房?jī)?nèi)吸煙、飲食、吐痰或亂扔垃圾。5.不得在琴房?jī)?nèi)從事與音樂(lè)學(xué)習(xí)、創(chuàng)作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（三）設(shè)備使用1.使用鋼琴前，應(yīng)檢查鋼琴的狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向琴房管理部門(mén)報(bào)告。2.按照正確的方法使用鋼琴，不得用力敲擊琴鍵或使用尖銳物品刮擦琴面。3.使用完畢后，應(yīng)將鋼琴的琴蓋關(guān)閉，清理琴鍵上的雜物。4.如需使用琴房?jī)?nèi)的其他設(shè)備（如音響、譜架等），應(yīng)在使用后及時(shí)歸位，并保持設(shè)備的完好。五、琴房維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.琴房管理部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)琴房的日常清潔工作，每天對(duì)琴房進(jìn)行清掃，擦拭鋼琴、桌椅等設(shè)施設(shè)備，保持琴房整潔。2.定期檢查琴房?jī)?nèi)的電器設(shè)備、照明燈具、門(mén)窗等，確保其正常運(yùn)行和安全使用。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)維修或更換。（二）設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)1.定期對(duì)鋼琴進(jìn)行調(diào)音、調(diào)律和保養(yǎng)，確保鋼琴的音質(zhì)和性能良好。2.對(duì)琴房?jī)?nèi)的桌椅、譜架等家具進(jìn)行定期檢查和維修，如有損壞及時(shí)更換。3.對(duì)琴房的墻面、地面等進(jìn)行定期清潔和維護(hù)，保持其整潔美觀。（三）維修與更新1.使用者在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)琴房設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向琴房管理部門(mén)報(bào)告。2.琴房管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。3.根據(jù)琴房設(shè)施設(shè)備的使用情況和實(shí)際需求，適時(shí)進(jìn)行更新和升級(jí)，以提高琴房的使用功能和舒適度。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用琴房的。2.不遵守琴房使用時(shí)間規(guī)定，逾期占用琴房的。3.在琴房?jī)?nèi)大聲喧嘩、吸煙、飲食、吐痰、亂扔垃圾等影響琴房秩序和環(huán)境衛(wèi)生的。4.損壞琴房設(shè)施設(shè)備，未照價(jià)賠償?shù)摹?.在琴房?jī)?nèi)從事與音樂(lè)學(xué)習(xí)、創(chuàng)作無(wú)關(guān)活動(dòng)的。6.其他違反琴房使用管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的使用者，琴房管理部門(mén)將給予口頭警告，并記錄在案。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的使用者，琴房管理部門(mén)將視情況給予以下處理：限制其一段時(shí)間內(nèi)使用琴房；取消其琴房使用資格；按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。3.因違規(guī)行為造成琴房設(shè)施設(shè)備損壞的，使用者應(yīng)按照維修或更換費(fèi)用照價(jià)賠償。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.琴房管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)琴房使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期巡查琴房，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.設(shè)立琴房使用監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受師生和其他人員的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)內(nèi)容，琴房管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）檢查內(nèi)容1.琴房使用申請(qǐng)和安排是否符合規(guī)定。2.使用者是否遵守琴房使用規(guī)范。3.琴房設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行和保持整潔衛(wèi)生。4.違規(guī)行為的處理情況是否落實(shí)到位。（三）結(jié)果反饋1.琴房管理部門(mén)定期對(duì)琴房使用監(jiān)督檢查情況進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和建議。2.將琴房使用監(jiān)督檢查結(jié)果向?qū)W校相關(guān)部門(mén)和師生通報(bào)，接受師生