在崗人員公示管理制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人力資源管理的透明度，規(guī)范在崗人員信息公示行為，確保公司員工信息的準(zhǔn)確性、公正性和公開(kāi)性，特制定本管理制度。本制度旨在保障公司與員工雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)公司內(nèi)部管理的規(guī)范化和科學(xué)化，營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的工作環(huán)境，提升員工對(duì)公司管理的信任度，推動(dòng)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在崗員工，包括正式員工、試用期員工以及各類派遣制員工等。涵蓋公司各個(gè)部門(mén)、各個(gè)層級(jí)的人員，無(wú)論其工作崗位性質(zhì)、工作地點(diǎn)如何，均需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：公示的在崗人員信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或虛報(bào)任何信息。所公示的內(nèi)容應(yīng)基于員工入職時(shí)所提供的真實(shí)資料以及公司在日常管理中所掌握的確切信息，確保員工信息與實(shí)際情況相符。2.及時(shí)性原則：對(duì)于員工信息發(fā)生變動(dòng)的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行公示更新，確保員工和相關(guān)部門(mén)能夠及時(shí)獲取最新的在崗人員信息。信息變動(dòng)后應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成公示流程，不得拖延。3.公開(kāi)性原則：除涉及員工個(gè)人隱私等法律法規(guī)規(guī)定的保密信息外，其他在崗人員信息應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部公告欄、公司網(wǎng)站、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等多種渠道進(jìn)行公開(kāi)公示，接受全體員工的監(jiān)督。4.保密性原則：對(duì)于員工個(gè)人隱私信息，如身份證號(hào)碼、家庭住址等，應(yīng)嚴(yán)格保密，在公示過(guò)程中不得隨意泄露。同時(shí)，對(duì)于因工作需要接觸到員工隱私信息的人員，應(yīng)明確其保密責(zé)任，防止信息泄露事件的發(fā)生。二、公示內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人資料：包括員工姓名、性別、出生日期、民族、籍貫等。這些信息是員工身份識(shí)別的基本要素，有助于公司內(nèi)部人員準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)和區(qū)分不同員工。2.入職信息：入職時(shí)間、入職部門(mén)、職位名稱等。清晰展示員工的入職歷程，使公司內(nèi)部人員能夠了解員工在公司的工作起始情況，以及其所在的具體部門(mén)和擔(dān)任的職位。3.聯(lián)系方式：辦公電話、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等。方便公司內(nèi)部各部門(mén)之間以及員工與員工之間的溝通聯(lián)系，確保工作信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)。（二）崗位變動(dòng)信息1.晉升：晉升時(shí)間、晉升后的職位名稱、晉升依據(jù)等。向全體員工公開(kāi)員工的晉升情況，展示公司的人才選拔機(jī)制和晉升標(biāo)準(zhǔn)，激勵(lì)員工積極進(jìn)取，同時(shí)也讓其他員工了解晉升的條件和途徑。2.降職：降職時(shí)間、降職后的職位名稱、降職原因等。對(duì)于降職情況進(jìn)行公示，體現(xiàn)公司管理的公正性和嚴(yán)肅性，同時(shí)也讓員工明確公司對(duì)于工作表現(xiàn)不佳或違反公司規(guī)定等情況的處理態(tài)度。3.崗位調(diào)動(dòng)：調(diào)動(dòng)時(shí)間、原職位、調(diào)入部門(mén)及職位等。公示崗位調(diào)動(dòng)信息，使員工了解公司內(nèi)部的人員調(diào)配情況，有助于員工理解公司的業(yè)務(wù)調(diào)整和人員安排，促進(jìn)公司內(nèi)部的協(xié)作與溝通。（三）考勤與績(jī)效信息1.考勤情況：月度出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等。通過(guò)公示考勤情況，加強(qiáng)員工對(duì)自身考勤紀(jì)律的重視，同時(shí)也便于公司內(nèi)部監(jiān)督和管理，維護(hù)良好的工作秩序。2.績(jī)效評(píng)估結(jié)果：季度或年度績(jī)效評(píng)估得分、績(jī)效等級(jí)、績(jī)效反饋意見(jiàn)等?？?jī)效信息的公示能夠讓員工了解自己的工作表現(xiàn)和在團(tuán)隊(duì)中的位置，促進(jìn)員工之間的良性競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)也為員工的職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。（四）獎(jiǎng)懲信息1.獎(jiǎng)勵(lì)情況：獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間、獎(jiǎng)勵(lì)名稱、獎(jiǎng)勵(lì)事由等。對(duì)員工獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行公示，弘揚(yáng)公司的正能量，激勵(lì)更多員工積極工作，為公司做出貢獻(xiàn)，同時(shí)也讓員工了解公司所倡導(dǎo)的行為和價(jià)值觀。2.懲罰情況：懲罰時(shí)間、懲罰類型（警告、罰款、降職、辭退等）、懲罰事由等。公示懲罰信息，起到警示作用，讓員工明確公司的規(guī)章制度和行為底線，避免違規(guī)行為的發(fā)生。三、公示渠道（一）公司內(nèi)部公告欄1.在公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的顯著位置設(shè)置公告欄，定期張貼在崗人員公示信息。公告欄應(yīng)選擇在員工上下班必經(jīng)之處，確保員工能夠方便地查看公示內(nèi)容。2.公告欄的信息應(yīng)定期更新，保持內(nèi)容的時(shí)效性。對(duì)于重要的公示信息，如晉升、降職等，應(yīng)及時(shí)張貼，并標(biāo)注公示期限，以便員工關(guān)注。（二）公司網(wǎng)站1.在公司官方網(wǎng)站設(shè)立“在崗人員公示”專欄，將公示信息以電子文檔的形式發(fā)布在網(wǎng)站上。網(wǎng)站公示應(yīng)具備良好的分類導(dǎo)航和搜索功能，方便員工快速查找所需信息。2.網(wǎng)站公示信息應(yīng)與公告欄同步更新，確保信息的一致性。同時(shí)，應(yīng)設(shè)置信息反饋渠道，如在線留言、郵箱等，方便員工對(duì)公示信息提出疑問(wèn)或建議。（三）內(nèi)部辦公系統(tǒng)1.利用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，將在崗人員公示信息推送給全體員工。員工可通過(guò)辦公系統(tǒng)的特定入口查看詳細(xì)的公示內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息的便捷獲取。2.辦公系統(tǒng)應(yīng)具備信息提醒功能，當(dāng)有新的公示信息發(fā)布時(shí)，能夠及時(shí)提醒相關(guān)員工。同時(shí)，應(yīng)記錄員工的查看歷史，以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。四、公示流程（一）信息收集與整理1.責(zé)任部門(mén)：公司各部門(mén)負(fù)責(zé)收集本部門(mén)員工的相關(guān)信息，并按照要求進(jìn)行整理。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)提交的信息進(jìn)行匯總和審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.信息內(nèi)容：收集的信息應(yīng)涵蓋公示內(nèi)容的各個(gè)方面，包括基本信息、崗位變動(dòng)信息、考勤與績(jī)效信息、獎(jiǎng)懲信息等。對(duì)于涉及員工個(gè)人隱私的信息，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行處理。3.審核要點(diǎn)：人力資源部門(mén)在審核信息時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)檢查信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。對(duì)于存在疑問(wèn)或不符合規(guī)定的信息，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通核實(shí)，確保公示信息的質(zhì)量。（二）公示準(zhǔn)備1.制作公示文檔：根據(jù)審核通過(guò)的信息，人力資源部門(mén)制作在崗人員公示文檔。公示文檔應(yīng)按照統(tǒng)一的格式和排版要求進(jìn)行制作，確保內(nèi)容清晰、易讀。2.確定公示渠道和期限：根據(jù)公示內(nèi)容的重要性和影響范圍，確定合適的公示渠道和公示期限。一般情況下，重要信息的公示期限不少于[X]個(gè)工作日，以便員工有足夠的時(shí)間了解和反饋。3.發(fā)布預(yù)告：在正式公示前，通過(guò)公司內(nèi)部公告欄、辦公系統(tǒng)等渠道發(fā)布公示預(yù)告，告知員工即將進(jìn)行公示的內(nèi)容、公示渠道和公示期限，提醒員工關(guān)注。（三）公示實(shí)施1.按照預(yù)定渠道發(fā)布：人力資源部門(mén)按照確定的公示渠道和期限，將公示文檔發(fā)布到公司內(nèi)部公告欄、網(wǎng)站和辦公系統(tǒng)等平臺(tái)上。在發(fā)布過(guò)程中，應(yīng)確保信息的完整性和準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤。2.記錄公示情況：對(duì)公示過(guò)程進(jìn)行記錄，包括公示開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、公示渠道、公示期間收到的反饋信息等。記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（四）反饋與處理1.設(shè)立反饋渠道：在公示期間，設(shè)立專門(mén)的反饋渠道，如意見(jiàn)箱、電子郵箱、辦公電話等，接受員工對(duì)公示信息的反饋。員工可以就公示信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性等問(wèn)題提出疑問(wèn)或建議。2.及時(shí)處理反饋：對(duì)于員工的反饋信息，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收集和整理，并會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)和處理。對(duì)于確實(shí)存在問(wèn)題的信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正和重新公示；對(duì)于員工提出的合理建議，應(yīng)認(rèn)真研究并考慮是否采納。3.反饋結(jié)果公示：將反饋信息的處理結(jié)果進(jìn)行公示，向全體員工說(shuō)明情況，確保公示工作的公正性和透明度。處理結(jié)果公示期限應(yīng)與原公示期限一致，以便員工全面了解整個(gè)公示過(guò)程。五、監(jiān)督與管理（一）監(jiān)督部門(mén)公司設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督小組，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)人員以及員工代表組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)在崗人員公示管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公示工作的公正、公平、公開(kāi)。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.公示信息的真實(shí)性：檢查公示信息是否與員工實(shí)際情況相符，是否存在虛假信息或隱瞞不報(bào)的情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的虛假信息，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門(mén)進(jìn)行更正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.公示渠道的暢通性：監(jiān)督公示渠道是否正常運(yùn)行，是否存在信息發(fā)布不及時(shí)、不完整或無(wú)法查看等問(wèn)題。確保員工能夠通過(guò)各種公示渠道方便快捷地獲取公示信息。3.反饋處理的及時(shí)性：檢查對(duì)員工反饋信息的處理是否及時(shí)、有效，是否存在拖延或敷衍了事的情況。對(duì)于處理不及時(shí)的情況，應(yīng)督促相關(guān)部門(mén)盡快處理，并向員工說(shuō)明原因。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于提供虛假信息的員工：一經(jīng)查實(shí)，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理，并依法追究其相關(guān)責(zé)任。同時(shí)，對(duì)于因虛假信息給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對(duì)于違反公示管理制度的部門(mén)或個(gè)人：如未按時(shí)提交公示信息、擅自更改公示內(nèi)容等，公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。情節(jié)嚴(yán)重的，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對(duì)于在監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為：監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告，并提出處理建議。公司管理層應(yīng)根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和影響程度，做出嚴(yán)肅處理，維護(hù)公司制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。六、附則（一）解釋權(quán)本管理制度由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇有未盡事宜或需要進(jìn)一步明確的問(wèn)題，由人力資源部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行解釋和說(shuō)明。（二）修訂與完善本管理制度將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、管理要求以及法律法規(guī)的變化適時(shí)進(jìn)行修訂和完善