安全設施材料管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全設施材料的管理，確保安全設施材料的采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，保障公司生產經營活動的安全順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與安全設施材料相關的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、生產部門、安全管理部門等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障人員生命安全和公司財產安全放在首位，確保安全設施材料的性能和質量符合安全要求。2.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內部的各項規(guī)章制度，依法依規(guī)管理安全設施材料。3.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對安全設施材料進行全過程管理，提高管理效率和效益。4.責任明確原則：明確各部門和人員在安全設施材料管理中的職責，做到責任到人，確保各項管理工作落實到位。二、職責分工（一）采購部門1.負責安全設施材料的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保所采購的安全設施材料符合質量要求和安全標準。2.及時了解市場上安全設施材料的動態(tài)信息，為公司采購性價比高的產品提供參考。3.協(xié)助相關部門處理采購過程中的質量問題和退換貨事宜。（二）倉庫管理部門1.負責安全設施材料的入庫驗收、儲存保管、出庫發(fā)放等工作，確保庫存安全設施材料的數(shù)量準確、質量完好。2.建立健全安全設施材料庫存臺賬，定期進行盤點，做到賬物相符。3.按照安全儲存要求，合理安排倉庫布局，做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保安全設施材料的儲存安全。（三）生產部門1.根據(jù)生產需要，合理領用安全設施材料，確保生產活動的正常進行。2.負責本部門安全設施材料的日常維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報告材料存在的安全隱患。3.配合安全管理部門對本部門使用的安全設施材料進行定期檢查和評估，提出改進意見和建議。（四）安全管理部門1.負責制定安全設施材料的安全標準和規(guī)范，對安全設施材料的采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.組織開展安全設施材料的安全培訓和教育活動，提高員工對安全設施材料的認識和使用技能。3.參與安全設施材料事故的調查和處理，分析原因，提出防范措施和改進建議。（五）其他部門各部門應配合采購部門、倉庫管理部門、生產部門和安全管理部門做好安全設施材料的相關管理工作，按照本制度的要求履行各自的職責。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)生產經營需要和安全設施的配備標準，提前編制安全設施材料采購計劃，明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量要求等內容。2.采購計劃應經部門負責人審核后報采購部門，采購部門匯總各部門的采購計劃，結合庫存情況，編制公司年度、季度和月度安全設施材料采購計劃。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證能力的供應商作為安全設施材料的采購對象。2.對供應商進行評估和選擇時，應考察其營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品質量認證、業(yè)績情況等相關資質和信譽，確保所采購的安全設施材料來源合法、質量可靠。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量情況、合作歷史等內容，定期對供應商進行評價和更新。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量標準、價格、交貨期、交貨地點、付款方式、售后服務等條款。2.采購合同應符合法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。在簽訂合同前，應對合同條款進行嚴格審核，避免出現(xiàn)漏洞和風險。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，以便各部門做好后續(xù)的對接工作。（四）采購驗收1.安全設施材料到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門和質量檢驗部門進行驗收。2.倉庫管理部門負責對安全設施材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行驗收，確保與采購合同一致。3.質量檢驗部門負責對安全設施材料的質量進行檢驗，按照相關標準和規(guī)范進行檢測，確保產品質量符合要求。4.驗收合格的安全設施材料應及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的材料應及時與供應商溝通協(xié)商，辦理退換貨等相關事宜。四、儲存管理（一）倉庫布局1.根據(jù)安全設施材料的性質、特點和儲存要求，合理規(guī)劃倉庫布局，設置不同的儲存區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、易燃易爆品區(qū)等。2.易燃易爆品等危險化學品應設置專門的儲存?zhèn)}庫，并按照相關規(guī)定進行管理，確保儲存安全。3.倉庫內應設置明顯的標識牌，標明各儲存區(qū)域的名稱、類別、規(guī)格等信息，便于識別和管理。（二）入庫管理1.安全設施材料入庫時，倉庫管理人員應核對采購合同、送貨單、質量檢驗報告等相關憑證，確保入庫材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等符合要求。2.對入庫的安全設施材料進行分類存放，按照規(guī)定的儲存方法和條件進行保管，確保材料不受損壞、變質。3.建立安全設施材料入庫臺賬，詳細記錄入庫日期、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息，并及時更新庫存系統(tǒng)。（三）儲存保管1.倉庫管理人員應定期對安全設施材料進行檢查和盤點，確保庫存數(shù)量準確、質量完好。發(fā)現(xiàn)問題應及時報告并采取相應的措施進行處理。2.按照安全儲存要求，做好倉庫的防潮、防火、防盜、防蟲等工作。配備必要的消防器材、通風設備、防潮設施等，確保倉庫環(huán)境安全。3.對易燃易爆品等危險化學品的儲存，應嚴格遵守相關法律法規(guī)和安全操作規(guī)程，實行雙人雙鎖管理，確保儲存安全。（四）出庫管理1.生產部門等使用部門根據(jù)生產需要填寫安全設施材料領用申請表，經部門負責人審核后報倉庫管理部門。2.倉庫管理人員根據(jù)領用申請表進行審核，確認無誤后辦理出庫手續(xù)，發(fā)放安全設施材料。3.建立安全設施材料出庫臺賬，詳細記錄出庫日期、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用部門等信息，并及時更新庫存系統(tǒng)。4.對于貴重或限量的安全設施材料，應實行限額領用制度，嚴格控制領用數(shù)量，確保材料的合理使用。五、使用管理（一）領用規(guī)定1.各部門應按照規(guī)定的程序和要求領用安全設施材料，不得擅自挪用、轉借或超量領用。2.領用安全設施材料時，應填寫領用申請表，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認。3.倉庫管理人員應按照領用申請表的內容進行發(fā)放，確保發(fā)放的材料與申請一致。（二）使用培訓1.安全管理部門應組織開展安全設施材料的使用培訓和教育活動，使員工熟悉安全設施材料的性能、用途、操作規(guī)程和安全注意事項等。2.新員工入職或員工崗位變動涉及安全設施材料使用時，應進行專門的使用培訓，經考核合格后方可上崗操作。3.定期對員工進行安全設施材料使用知識的復習和鞏固培訓，提高員工的安全意識和操作技能。（三）使用監(jiān)督1.各部門負責人應加強對本部門員工使用安全設施材料情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確使用材料，遵守操作規(guī)程。2.安全管理部門應定期對各部門安全設施材料的使用情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.對于違反安全設施材料使用規(guī)定的行為，應及時進行糾正和處理，并按照公司相關規(guī)定進行處罰。六、維護管理（一）維護計劃1.各部門應根據(jù)安全設施材料的使用情況和維護要求，制定年度、季度和月度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等。2.維護計劃應經部門負責人審核后報安全管理部門備案。（二）維護實施1.維護責任人應按照維護計劃的要求，按時對安全設施材料進行維護保養(yǎng)，確保材料的性能和安全可靠性。2.維護過程中應做好記錄，包括維護時間、維護內容、維護人員、維護效果等信息，并存檔備查。3.對維護過程中發(fā)現(xiàn)的問題和故障，應及時進行修復或更換，確保安全設施材料正常運行。（三）維護檢查1.安全管理部門應定期對各部門安全設施材料的維護情況進行檢查，檢查維護計劃的執(zhí)行情況、維護記錄的完整性、維護效果等。2.對維護不到位或存在安全隱患的安全設施材料，應下達整改通知書，責令相關部門限期整改。3.建立安全設施材料維護檔案，將維護計劃、維護記錄、檢查報告等資料進行整理歸檔，便于查詢和管理。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.安全設施材料出現(xiàn)損壞、老化、過期等情況，無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫安全設施材料報廢申請表，說明報廢原因、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.安全管理部門組織相關人員對報廢申請進行鑒定，根據(jù)材料的實際情況和安全要求，確定是否符合報廢條件。3.對于涉及危險化學品等特殊安全設施材料的報廢鑒定，應按照相關規(guī)定進行處理，確保環(huán)境安全。（二）報廢審批1.安全設施材料報廢申請表經安全管理部門鑒定通過后，報公司領導審批。2.公司領導根據(jù)審批權限對報廢申請進行審核，批準后方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經批準報廢的安全設施材料，由倉庫管理部門負責組織清理和處置。2.對于可回收利用的報廢材料，應按照公司相關規(guī)定進行回收處理，實現(xiàn)資源的再利用。3.對于不可回收利用的報廢材料，如危險廢棄物等，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，防止對環(huán)境造成污染。4.報廢處理過程中應做好記錄，包括報廢日期、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式等信息，并存檔備查。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門負責定期對公司安全設施材料的采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查可采取日常檢查、專項檢查、定期檢查等方式進行，檢查內容包括制度執(zhí)行情況、工作記錄、現(xiàn)場管理等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立安全設施材料管理考核評價機制，對各