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學(xué)生社團(tuán)工作管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的管理,保障學(xué)生社團(tuán)健康、有序地發(fā)展,充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的積極作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團(tuán)。(三)基本原則1.合法性原則:學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自愿性原則:學(xué)生社團(tuán)成員的加入和退出應(yīng)遵循自愿原則。3.非營利性原則:學(xué)生社團(tuán)不得以營利為目的開展活動(dòng)。4.民主管理原則:學(xué)生社團(tuán)應(yīng)實(shí)行民主決策、民主管理,充分發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷(一)社團(tuán)的成立1.申請條件有5名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起,發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì),且未受過校紀(jì)校規(guī)處分。有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。社團(tuán)名稱應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得違背校園文明風(fēng)尚。名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)、宗旨相符,準(zhǔn)確反映其特征。有明確的社團(tuán)宗旨、活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)范圍。有固定的活動(dòng)場所。有至少一名指導(dǎo)教師,指導(dǎo)教師應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識或技能,能夠?qū)ι鐖F(tuán)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.申請流程發(fā)起人向?qū)W校社團(tuán)管理部門提交《學(xué)生社團(tuán)成立申請表》,并附章程草案、活動(dòng)計(jì)劃等相關(guān)材料。社團(tuán)管理部門在收到申請材料后,進(jìn)行初步審核,對符合條件的申請予以受理。組織相關(guān)人員對申請社團(tuán)進(jìn)行實(shí)地考察,了解其籌備情況。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,社團(tuán)管理部門向社團(tuán)頒發(fā)《學(xué)生社團(tuán)登記證書》,社團(tuán)正式成立。(二)社團(tuán)的變更1.變更事項(xiàng):社團(tuán)的名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)、指導(dǎo)教師等發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)管理部門申請變更登記。2.變更流程社團(tuán)向社團(tuán)管理部門提交《學(xué)生社團(tuán)變更申請表》,并附相關(guān)證明材料。社團(tuán)管理部門對變更申請進(jìn)行審核,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,社團(tuán)管理部門辦理變更登記手續(xù),并換發(fā)《學(xué)生社團(tuán)登記證書》。(三)社團(tuán)的注銷1.注銷情形社團(tuán)完成宗旨、自行解散或由于其他原因終止活動(dòng)的。社團(tuán)連續(xù)兩年未開展活動(dòng)或未按規(guī)定進(jìn)行注冊的。社團(tuán)違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度,造成嚴(yán)重后果的。2.注銷流程社團(tuán)向社團(tuán)管理部門提交《學(xué)生社團(tuán)注銷申請表》,并附清算報(bào)告。社團(tuán)管理部門對注銷申請進(jìn)行審核,必要時(shí)進(jìn)行審計(jì)。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,社團(tuán)管理部門辦理注銷登記手續(xù),并收回《學(xué)生社團(tuán)登記證書》。社團(tuán)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成財(cái)產(chǎn)清算,并將剩余財(cái)產(chǎn)上繳學(xué)校。三、社團(tuán)的組織與職責(zé)(一)社團(tuán)成員大會1.性質(zhì):社團(tuán)成員大會是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改社團(tuán)章程。選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人。審議和批準(zhǔn)社團(tuán)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)。3.召開要求社團(tuán)成員大會每年至少召開一次。有三分之一以上社團(tuán)成員提議時(shí),應(yīng)召開臨時(shí)成員大會。成員大會須有三分之二以上成員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會成員半數(shù)以上通過方能生效。(二)社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.產(chǎn)生方式:社團(tuán)負(fù)責(zé)人通過社團(tuán)成員大會選舉產(chǎn)生,任期一年,可連選連任。2.職責(zé)負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作,組織開展社團(tuán)活動(dòng)。向社團(tuán)成員大會報(bào)告工作,接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。代表社團(tuán)對外聯(lián)系、交流與合作。遵守法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益。(三)社團(tuán)指導(dǎo)教師1.聘任條件具有較高的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,關(guān)心學(xué)生社團(tuán)工作。具備相關(guān)專業(yè)知識或技能,能夠?qū)ι鐖F(tuán)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.職責(zé)指導(dǎo)社團(tuán)制定工作計(jì)劃和活動(dòng)方案。對社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和把關(guān),確保活動(dòng)的質(zhì)量和安全。協(xié)助社團(tuán)解決活動(dòng)中遇到的問題和困難。對社團(tuán)成員進(jìn)行思想政治教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。四、社團(tuán)活動(dòng)管理(一)活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)初制定本學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃,包括活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員等,并報(bào)社團(tuán)管理部門備案。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)具有可行性和創(chuàng)新性,符合社團(tuán)宗旨和成員興趣,不得與法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度相抵觸。(二)活動(dòng)審批1.社團(tuán)開展活動(dòng)前,應(yīng)填寫《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請表》,并附詳細(xì)的活動(dòng)方案,報(bào)社團(tuán)管理部門審批。2.社團(tuán)管理部門在收到活動(dòng)申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,對符合條件的申請予以批準(zhǔn),并發(fā)放《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)批準(zhǔn)書》。3.未經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng),社團(tuán)不得擅自開展。(三)活動(dòng)實(shí)施1.社團(tuán)應(yīng)按照批準(zhǔn)的活動(dòng)方案組織實(shí)施活動(dòng),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.活動(dòng)過程中,社團(tuán)應(yīng)做好安全保障工作,制定安全預(yù)案,采取必要的安全措施,確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.社團(tuán)應(yīng)做好活動(dòng)記錄,包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)效果等,并及時(shí)整理歸檔。(四)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié),分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足,提出改進(jìn)措施和建議。2.社團(tuán)應(yīng)將活動(dòng)總結(jié)報(bào)社團(tuán)管理部門備案。五、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度1.社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,配備專門的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作。2.社團(tuán)的財(cái)務(wù)收支應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的財(cái)務(wù)制度,做到賬目清晰、收支平衡。3.社團(tuán)應(yīng)定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)收支情況,接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。(二)經(jīng)費(fèi)來源1.學(xué)校撥給社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。2.社團(tuán)成員繳納的會費(fèi)。3.社會捐贈、贊助等合法收入。(三)經(jīng)費(fèi)使用1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要用于社團(tuán)的日常活動(dòng)開支、培訓(xùn)費(fèi)用、資料印刷、設(shè)備購置等與社團(tuán)活動(dòng)相關(guān)的支出。2.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)。3.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定辦理,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。六、社團(tuán)監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)對社團(tuán)的日?;顒?dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對社團(tuán)的工作進(jìn)行評估和指導(dǎo)。2.學(xué)校相關(guān)職能部門根據(jù)職責(zé)分工,對社團(tuán)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)令整改。3.社團(tuán)成員有權(quán)對社團(tuán)的工作提出意見和建議,對社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行監(jiān)督。(二)考核辦法1.社團(tuán)管理部門制定社團(tuán)考核評價(jià)指標(biāo)體系,對社團(tuán)的組織建設(shè)、活動(dòng)開展、財(cái)務(wù)管理、會員發(fā)展等方面進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。對考核優(yōu)秀的社團(tuán)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對考核不合格
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