大學(xué)琴房設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)大學(xué)琴房設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，為師生提供良好的教學(xué)和練習(xí)環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有琴房設(shè)備的管理，包括鋼琴、電子琴、打擊樂(lè)器等各類樂(lè)器及相關(guān)附屬設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：琴房設(shè)備由學(xué)校相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.規(guī)范使用原則：使用者應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全和正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理、使用和維護(hù)的責(zé)任人員，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。二、琴房設(shè)備管理部門(mén)及職責(zé)（一）管理部門(mén)學(xué)校設(shè)立專門(mén)的琴房管理部門(mén)，負(fù)責(zé)琴房設(shè)備的整體管理工作。（二）管理部門(mén)職責(zé)1.制定和完善琴房設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)琴房設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、入賬等工作。3.合理安排琴房的使用，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生需求進(jìn)行調(diào)配。4.定期組織對(duì)琴房設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.對(duì)損壞或丟失的設(shè)備進(jìn)行調(diào)查和處理，及時(shí)更新設(shè)備資產(chǎn)信息。6.負(fù)責(zé)琴房環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督和管理，保持琴房整潔。7.對(duì)琴房設(shè)備管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，不斷改進(jìn)管理工作。（三）使用部門(mén)職責(zé)1.配合琴房管理部門(mén)做好琴房設(shè)備的管理工作，按照規(guī)定使用琴房。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)琴房設(shè)備的日常使用和保管，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.教育本部門(mén)師生愛(ài)護(hù)琴房設(shè)備，遵守操作規(guī)程。4.協(xié)助琴房管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。（四）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用琴房設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。2.愛(ài)護(hù)琴房設(shè)備，保持設(shè)備整潔，如有損壞及時(shí)報(bào)告。3.使用完畢后，及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好琴房?jī)?nèi)的物品。4.不得在琴房?jī)?nèi)進(jìn)行與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。5.遵守琴房的開(kāi)放時(shí)間，不得私自占用琴房。三、琴房設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)需求和琴房設(shè)備現(xiàn)狀，由琴房管理部門(mén)制定琴房設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由琴房管理部門(mén)按照學(xué)校采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.琴房設(shè)備到貨后，由琴房管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、性能等是否符合采購(gòu)合同要求。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行通電、試機(jī)等操作，檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常。4.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、琴房設(shè)備登記與入賬（一）登記要求1.琴房管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門(mén)、使用人員等信息。3.對(duì)設(shè)備的編號(hào)、維修記錄、報(bào)廢情況等也應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）入賬流程1.琴房管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和發(fā)票等憑證，填寫(xiě)固定資產(chǎn)入賬申請(qǐng)表。2.將申請(qǐng)表提交學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)審核，審核通過(guò)后進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬處理。3.財(cái)務(wù)部門(mén)按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度，對(duì)琴房設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)核算和管理。五、琴房設(shè)備使用管理（一）使用預(yù)約1.師生如需使用琴房，應(yīng)提前通過(guò)學(xué)校指定的預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約時(shí)應(yīng)填寫(xiě)預(yù)約時(shí)間、使用琴房編號(hào)、使用人員等信息。3.預(yù)約成功后，按照預(yù)約時(shí)間使用琴房，不得擅自更改預(yù)約時(shí)間。（二）使用規(guī)范1.使用人員進(jìn)入琴房后，應(yīng)首先檢查設(shè)備是否正常，如有問(wèn)題及時(shí)報(bào)告琴房管理人員。2.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得隨意拆卸、改裝設(shè)備。3.保持琴房?jī)?nèi)安靜，不得大聲喧嘩或播放高分貝音樂(lè)，以免影響他人。4.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告琴房管理人員。5.使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)，關(guān)閉設(shè)備電源，整理好琴房?jī)?nèi)的物品。（三）使用時(shí)間限制1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)安排和琴房資源情況，合理設(shè)定琴房使用時(shí)間。2.一般情況下，琴房開(kāi)放時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，周末及節(jié)假日的開(kāi)放時(shí)間另行通知。3.使用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用琴房，不得超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向琴房管理人員申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（四）使用監(jiān)督1.琴房管理部門(mén)定期對(duì)琴房使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.設(shè)立意見(jiàn)箱或舉報(bào)電話，接受師生對(duì)琴房使用違規(guī)行為的舉報(bào)。3.對(duì)違反琴房使用規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、限制使用琴房等處理。六、琴房設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用完畢后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔和整理，保持設(shè)備外觀整潔。2.琴房管理人員每天對(duì)琴房設(shè)備進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和安全隱患。（二）定期保養(yǎng)1.琴房管理部門(mén)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)琴房設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、緊固、更換易損件等。3.對(duì)于鋼琴等重要設(shè)備，每年應(yīng)至少進(jìn)行一次專業(yè)的調(diào)音和保養(yǎng)。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告琴房管理人員。2.琴房管理人員對(duì)故障進(jìn)行初步判斷，能夠自行維修的及時(shí)進(jìn)行維修；無(wú)法自行維修的，填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)表，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批后，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換部件等信息。4.琴房管理人員對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（四）設(shè)備更新1.根據(jù)琴房設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況和教學(xué)需求，適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新。2.設(shè)備更新應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行，包括采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、入賬等流程。3.對(duì)淘汰的設(shè)備，按照學(xué)校資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理。七、琴房設(shè)備安全管理（一）安全制度1.建立琴房設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.對(duì)琴房設(shè)備的安全狀況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。（二）防火防盜1.琴房?jī)?nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.加強(qiáng)琴房的防盜措施，安裝防盜門(mén)窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保設(shè)備安全。3.教育師生增強(qiáng)安全意識(shí)，離開(kāi)琴房時(shí)關(guān)好門(mén)窗，妥善保管貴重物品。（三）用電安全1.琴房?jī)?nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線。2.使用人員應(yīng)正確使用電器設(shè)備，不得過(guò)載使用，避免因用電不當(dāng)引發(fā)火災(zāi)等安全事故。3.定期對(duì)琴房的電氣線路進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（四）設(shè)備安全操作1.對(duì)琴房設(shè)備的操作，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或人員傷亡。2.在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并采取相應(yīng)的安全措施。八、琴房環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.琴房地面應(yīng)保持清潔，無(wú)雜物、無(wú)污漬。2.琴房?jī)?nèi)的設(shè)備、桌椅等應(yīng)擺放整齊，表面無(wú)灰塵。3.琴房的門(mén)窗、墻壁應(yīng)保持干凈，無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà)。（二）衛(wèi)生要求1.使用人員在使用完畢后，應(yīng)將琴房?jī)?nèi)的垃圾清理干凈，放入指定的垃圾桶內(nèi)。2.琴房管理人員定期對(duì)琴房進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、設(shè)備擦拭、門(mén)窗玻璃清潔等。3.保持琴房通風(fēng)良好，定期開(kāi)窗換氣，保持空氣清新。（三）衛(wèi)生監(jiān)督1.琴房管理部門(mén)定期對(duì)琴房環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的琴房提出整改要求。2.將琴房環(huán)境衛(wèi)生情況納入對(duì)使用部門(mén)和使用人員的考核內(nèi)容，促進(jìn)琴房環(huán)境衛(wèi)生的改善。九、琴房設(shè)備損壞賠償管理（一）賠償原則1.因使用人員故意或重大過(guò)失造成琴房設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.因使用人員一般過(guò)失造成設(shè)備損壞的，根據(jù)損壞程度，適當(dāng)賠償。3.因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因造成設(shè)備損壞的，使用人員不承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）賠償流程1.琴房管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，確定損壞原因和責(zé)任人員。2.向責(zé)任人員發(fā)出設(shè)備損壞賠償通知，明確賠償金額和賠償方式。3.責(zé)任人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納賠償款，賠償款交至學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)賠償通知進(jìn)行收款，并開(kāi)具收款憑證。5.琴房管理部門(mén)用賠償款購(gòu)置新的設(shè)備或進(jìn)行設(shè)備維修。十、琴房設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.琴房管理部門(mén)制定琴房設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)琴房設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、狀態(tài)等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.填寫(xiě)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表，詳細(xì)記錄設(shè)備的實(shí)際情況。（三）清查結(jié)果處理