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員工聘用合同管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工聘用合同的管理,保障公司和員工的合法權(quán)益,建立穩(wěn)定、和諧的勞動(dòng)關(guān)系,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工的聘用合同管理。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策,確保聘用合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)合法有效。2.平等自愿原則:合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商確定合同條款,任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.協(xié)商一致原則:合同條款應(yīng)經(jīng)雙方充分協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn),明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.誠(chéng)實(shí)信用原則:雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,全面履行合同約定的義務(wù),不得隱瞞或欺詐對(duì)方。二、聘用合同的簽訂(一)合同簽訂流程1.公司根據(jù)崗位需求確定招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息,組織招聘活動(dòng)。2.經(jīng)面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)確定擬錄用人員后,由用人部門填寫(xiě)《員工錄用審批表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后,人力資源部門向擬錄用人員發(fā)送《錄用通知書(shū)》,明確錄用崗位、薪資待遇、報(bào)到時(shí)間等信息。4.擬錄用人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到,人力資源部門與其簽訂《員工聘用合同》。合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。(二)合同期限1.聘用合同期限分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。2.固定期限合同:根據(jù)崗位需求和員工情況確定合同期限,一般為[X]年。3.無(wú)固定期限合同:符合以下條件之一的,員工提出或者同意續(xù)訂、訂立聘用合同的,除員工提出訂立固定期限聘用合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限聘用合同:?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作滿十年的;公司初次實(shí)行聘用合同制,員工在公司連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;連續(xù)訂立二次固定期限聘用合同,且員工沒(méi)有本制度規(guī)定的解除合同情形,續(xù)訂聘用合同的。4.以完成一定工作任務(wù)為期限的合同:適用于因項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、臨時(shí)性工作等需要設(shè)立的崗位,工作任務(wù)完成后,合同即行終止。(三)合同內(nèi)容1.合同應(yīng)包含以下主要條款:雙方當(dāng)事人的姓名或者名稱、地址;聘用合同期限;工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);工作時(shí)間和休息休假;勞動(dòng)報(bào)酬;社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇;勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入聘用合同的其他事項(xiàng)。2.除上述必備條款外,雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商約定其他條款,如試用期、培訓(xùn)、保密、競(jìng)業(yè)限制、違約責(zé)任等。三、試用期管理(一)試用期期限1.試用期包含在聘用合同期限內(nèi)。2.勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。3.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期。(二)試用期考核1.用人部門負(fù)責(zé)對(duì)試用期員工進(jìn)行考核,制定考核標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.試用期結(jié)束前,用人部門應(yīng)填寫(xiě)《試用期員工考核表》,提出考核意見(jiàn)。考核合格的,予以正式錄用;考核不合格的,提前[X]日通知員工解除聘用合同。(三)試用期工資試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。四、合同的履行(一)雙方義務(wù)1.公司義務(wù)按照合同約定提供工作條件、支付勞動(dòng)報(bào)酬、繳納社會(huì)保險(xiǎn)等。對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。依法保障員工的休息休假權(quán)利。2.員工義務(wù)遵守公司的規(guī)章制度,履行崗位職責(zé)。保守公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。按照合同約定完成工作任務(wù),提高工作效率和質(zhì)量。(二)工作時(shí)間和休息休假1.公司實(shí)行[具體工時(shí)制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。2.員工應(yīng)遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。3.員工享有國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等休息休假權(quán)利。(三)勞動(dòng)報(bào)酬1.公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司薪酬制度支付員工勞動(dòng)報(bào)酬。2.勞動(dòng)報(bào)酬包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。3.公司根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)和考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效工資和獎(jiǎng)金。4.工資發(fā)放時(shí)間為每月[具體日期],如遇節(jié)假日提前發(fā)放。五、合同的變更(一)變更情形1.公司與員工協(xié)商一致,可以變更聘用合同約定的內(nèi)容。2.有下列情形之一的,聘用合同可以變更:訂立聘用合同時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化的;公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化,致使聘用合同無(wú)法履行的;員工的工作崗位、工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容等發(fā)生變化的;其他應(yīng)當(dāng)變更聘用合同的情形。(二)變更程序1.一方提出變更合同的要求,應(yīng)提前[X]日書(shū)面通知對(duì)方。2.雙方協(xié)商一致后,簽訂《聘用合同變更協(xié)議》,作為原合同的補(bǔ)充文件。變更協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。六、合同的解除(一)協(xié)商解除1.公司與員工協(xié)商一致,可以解除聘用合同。2.協(xié)商解除合同的,雙方應(yīng)簽訂《解除聘用合同協(xié)議》,明確解除合同的原因、時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。(二)公司解除1.員工有下列情形之一的,公司可以解除聘用合同:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更聘用合同的;被依法追究刑事責(zé)任的;法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后,可以解除聘用合同:?jiǎn)T工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;聘用合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使聘用合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更聘用合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。3.公司經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),可以解除聘用合同。經(jīng)濟(jì)性裁員的條件和程序按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。(三)員工解除1.員工提前三十日以書(shū)面形式通知公司,可以解除聘用合同。在試用期內(nèi)提前三日通知公司,可以解除聘用合同。2.有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)通知公司解除聘用合同:公司未按照聘用合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;公司未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;公司未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權(quán)益的;法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除聘用合同的其他情形。3.公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng)的,或者公司違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的,員工可以立即解除聘用合同,不需事先告知公司。(四)解除合同的手續(xù)1.合同解除后,雙方應(yīng)按照規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。用人部門負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的工作交接情況,確保工作順利銜接。2.人力資源部門負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù),包括結(jié)算工資、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、退還工作證件、歸還公司財(cái)物等。3.員工離職后,公司應(yīng)為其出具解除聘用合同的證明,并在十五日內(nèi)辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。七、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償(一)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:公司與員工協(xié)商一致解除聘用合同的;公司依照本制度規(guī)定解除聘用合同的;公司經(jīng)濟(jì)性裁員的;除公司維持或者提高聘用合同約定條件續(xù)訂聘用合同,員工不同意續(xù)訂的情形外,固定期限聘用合同期滿終止的;以完成一定工作任務(wù)為期限的聘用合同因任務(wù)完成而終止的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在公司工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。4.月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。(二)賠償1.公司違反本制度規(guī)定解除或者終止聘用合同的,應(yīng)當(dāng)依照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向員工支付賠償金。2.員工違反本制度規(guī)定解除聘用合同,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用、招聘費(fèi)用、因解除合同給公司造成的直接經(jīng)濟(jì)損失等。八、合同的終止(一)終止情形1.聘用合同期滿的;2.員工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;3.員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;4.公司被依法宣告破產(chǎn)的;5.公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的;6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。(二)終止手續(xù)合同終止后,雙方按照本制度關(guān)于合同解除的手續(xù)辦理相關(guān)事宜。九、合同的續(xù)訂(一)續(xù)訂條件1.聘用合同期滿,公司與員工雙方均有續(xù)訂意向的,可以續(xù)訂聘用合同。2.員工在合同期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀,符合公司崗位要求和發(fā)展需要的,優(yōu)先考慮續(xù)訂合同。(二)續(xù)訂程序1.聘用合同期滿前[X]日,人力資源部門向員工發(fā)送《聘用合同續(xù)訂意向書(shū)》,征求員工續(xù)訂意向。2.員工同意續(xù)訂的,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)人力資源部門。雙方協(xié)商一致后,簽訂新的聘用合同。十、爭(zhēng)議處理(一)協(xié)商解決公司與員工在履行聘用合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的
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