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安裝公司成本管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司成本管理,降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序開展,特制定本成本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目組以及參與公司安裝業(yè)務(wù)相關(guān)的所有人員。(三)成本管理原則1.全面性原則:成本管理貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,涵蓋各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門。2.全員參與原則:成本管理涉及公司每一位員工,全體員工應(yīng)樹立成本意識(shí),積極參與成本管理工作。3.效益優(yōu)先原則:在成本管理過程中,要以提高經(jīng)濟(jì)效益為核心目標(biāo),確保成本投入與產(chǎn)出的合理性。4.權(quán)責(zé)對(duì)等原則:明確各部門、各崗位在成本管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任與權(quán)力相匹配。二、成本管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng),副總經(jīng)理為副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)制定公司成本管理戰(zhàn)略、方針和政策,審議重大成本管理決策,協(xié)調(diào)解決成本管理工作中的重大問題。(二)成本管理部門1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司成本核算制度和成本分析方法,組織成本核算工作,定期編制成本報(bào)表。對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和分析,提出成本控制建議和措施。審核各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,參與成本預(yù)算的編制和執(zhí)行情況的考核。2.項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,制定項(xiàng)目成本管理計(jì)劃和措施。組織項(xiàng)目成本核算和成本分析工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目成本管理中存在的問題。協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門之間的工作,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.采購(gòu)部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)成本的控制,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購(gòu)價(jià)格。對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保采購(gòu)物資符合項(xiàng)目要求。參與采購(gòu)成本的核算和分析工作,提供采購(gòu)成本數(shù)據(jù)和信息。4.人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源成本的管理,制定合理的薪酬福利政策,控制人力資源費(fèi)用支出。進(jìn)行人力資源成本核算和分析,優(yōu)化人力資源配置,提高勞動(dòng)效率。配合各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì),降低因員工技能不足導(dǎo)致的成本增加。5.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)優(yōu)化施工方案,提高施工技術(shù)水平,降低施工成本。對(duì)施工過程中的技術(shù)問題進(jìn)行及時(shí)解決,避免因技術(shù)失誤導(dǎo)致的成本損失。參與項(xiàng)目成本預(yù)算的編制,提供技術(shù)支持和成本控制建議。(三)各部門職責(zé)1.生產(chǎn)部門按照施工計(jì)劃組織施工生產(chǎn),確保施工進(jìn)度和質(zhì)量,減少因施工延誤和質(zhì)量問題導(dǎo)致的成本增加。加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,合理安排施工人員和施工設(shè)備,提高施工效率,降低施工成本。做好施工過程中的成本記錄和統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)反饋成本信息。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)施工質(zhì)量的監(jiān)督和檢查,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求,避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工和維修成本增加。制定質(zhì)量控制措施,加強(qiáng)質(zhì)量管理,減少質(zhì)量事故的發(fā)生。參與質(zhì)量成本的核算和分析工作,提供質(zhì)量成本數(shù)據(jù)和信息。3.安全部門負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,確保施工安全。加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識(shí),減少安全事故的發(fā)生,降低安全事故成本。參與安全成本的核算和分析工作,提供安全成本數(shù)據(jù)和信息。4.行政部門負(fù)責(zé)公司行政管理工作,控制行政費(fèi)用支出,提高行政工作效率。做好辦公用品、辦公設(shè)備等物資的采購(gòu)和管理工作,降低行政采購(gòu)成本。加強(qiáng)車輛管理,合理安排車輛使用,降低車輛使用成本。三、成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.準(zhǔn)確性原則:成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和市場(chǎng)行情進(jìn)行準(zhǔn)確編制,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.完整性原則:成本預(yù)算應(yīng)涵蓋項(xiàng)目全過程的各項(xiàng)成本費(fèi)用,不得遺漏。3.嚴(yán)肅性原則:成本預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(二)預(yù)算編制依據(jù)1.項(xiàng)目合同:根據(jù)項(xiàng)目合同約定的工作內(nèi)容、工期、質(zhì)量要求等,確定項(xiàng)目成本預(yù)算的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.施工圖紙:依據(jù)施工圖紙計(jì)算工程量,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格信息,確定工程直接成本。3.施工組織設(shè)計(jì):根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)確定的施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工設(shè)備和人員配置等,估算施工間接成本。4.市場(chǎng)價(jià)格信息:參考市場(chǎng)上各類物資、設(shè)備、勞務(wù)等的價(jià)格行情,合理確定成本預(yù)算價(jià)格。(三)預(yù)算編制流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段:項(xiàng)目管理部組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測(cè),編制項(xiàng)目成本預(yù)算初稿。2.預(yù)算審核階段:財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)算初稿進(jìn)行審核,提出審核意見,項(xiàng)目管理部根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。3.預(yù)算審批階段:成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)審核后的項(xiàng)目成本預(yù)算進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后的預(yù)算作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù)。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.分解下達(dá):項(xiàng)目管理部將批準(zhǔn)后的項(xiàng)目成本預(yù)算分解到各個(gè)部門和各個(gè)階段,明確各部門和各階段的成本控制目標(biāo)。2.監(jiān)控分析:各部門按照成本預(yù)算目標(biāo)組織實(shí)施,財(cái)務(wù)部定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.調(diào)整優(yōu)化:如因特殊情況需要調(diào)整成本預(yù)算,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),優(yōu)化成本預(yù)算管理。四、成本核算管理(一)核算原則1.合法性原則:成本核算應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.可靠性原則:成本核算數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,能夠反映項(xiàng)目實(shí)際成本情況。3.相關(guān)性原則:成本核算應(yīng)與項(xiàng)目管理目標(biāo)相關(guān),為成本管理提供有用的信息。(二)核算對(duì)象1.以單個(gè)項(xiàng)目為核算對(duì)象:對(duì)每個(gè)安裝工程項(xiàng)目單獨(dú)進(jìn)行成本核算,準(zhǔn)確計(jì)算項(xiàng)目的直接成本和間接成本。2.按成本項(xiàng)目分類核算:將成本分為直接材料、直接人工、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用等項(xiàng)目進(jìn)行核算,便于成本分析和控制。(三)核算方法1.成本計(jì)算方法:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和管理要求,選擇合適的成本計(jì)算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.費(fèi)用分配方法:對(duì)于間接費(fèi)用,應(yīng)按照合理的分配標(biāo)準(zhǔn)分配到各個(gè)成本核算對(duì)象中,確保成本核算的準(zhǔn)確性。(四)核算流程1.數(shù)據(jù)收集:各部門按照成本核算要求,及時(shí)收集和整理成本核算相關(guān)數(shù)據(jù),如物資采購(gòu)發(fā)票、員工考勤記錄、設(shè)備使用記錄等。2.成本計(jì)算:財(cái)務(wù)部根據(jù)收集到的數(shù)據(jù),按照成本核算方法進(jìn)行成本計(jì)算,編制成本計(jì)算單。3.成本匯總:將各個(gè)成本核算對(duì)象的成本進(jìn)行匯總,編制項(xiàng)目成本報(bào)表。4.成本分析:對(duì)成本報(bào)表進(jìn)行分析,找出成本變動(dòng)的原因和存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。五、成本控制管理(一)成本控制目標(biāo)1.項(xiàng)目成本控制目標(biāo):每個(gè)項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成施工任務(wù),確保項(xiàng)目成本不超過預(yù)算成本。2.部門成本控制目標(biāo):各部門按照分解后的成本預(yù)算目標(biāo),嚴(yán)格控制本部門的成本費(fèi)用支出。(二)成本控制措施1.物資成本控制采購(gòu)部加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購(gòu)價(jià)格。嚴(yán)格控制物資庫(kù)存,合理安排物資采購(gòu)計(jì)劃,避免物資積壓和浪費(fèi)。加強(qiáng)物資領(lǐng)用管理,建立物資領(lǐng)用審批制度,確保物資領(lǐng)用合理、合規(guī)。2.人工成本控制人力資源部?jī)?yōu)化人力資源配置,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要合理安排人員數(shù)量和工作崗位,提高勞動(dòng)效率。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,減少因員工技能不足導(dǎo)致的返工和加班。完善薪酬激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高工作效率,降低人工成本。3.機(jī)械成本控制工程技術(shù)部合理安排施工設(shè)備的使用,提高設(shè)備利用率,減少設(shè)備閑置時(shí)間。加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,降低設(shè)備維修成本。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,合理租賃或購(gòu)置設(shè)備,降低設(shè)備購(gòu)置和租賃成本。4.間接費(fèi)用控制行政部門嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,精簡(jiǎn)辦公流程,減少辦公用品浪費(fèi)。加強(qiáng)差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用的管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)??刂茣?huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的規(guī)模和費(fèi)用,提高活動(dòng)效率。(三)成本控制監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查:成本管理部門定期對(duì)各部門成本控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.考核評(píng)價(jià):建立成本控制考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門成本控制目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與部門和員工的績(jī)效掛鉤。六、成本分析與考核(一)成本分析1.定期分析:財(cái)務(wù)部每月定期對(duì)公司成本情況進(jìn)行分析,編制成本分析報(bào)告,為公司管理層提供決策依據(jù)。2.專項(xiàng)分析:針對(duì)成本管理中的重大問題或異常情況,組織專項(xiàng)成本分析,深入查找原因,提出解決方案。3.對(duì)比分析:將實(shí)際成本與預(yù)算成本、歷史成本進(jìn)行對(duì)比分析,找出成本變動(dòng)的原因和趨勢(shì),為成本控制提供參考。(二)成本考核1.考核指標(biāo):建立成本考核指標(biāo)體系,包括成本降低率、成本利潤(rùn)率、預(yù)算執(zhí)行率等指標(biāo)。2.考核周期:成本考核分為月度考核、季度考核和年度考核。3.考核方式:采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式,對(duì)各部門和各項(xiàng)目組的成本管理工作進(jìn)行全面考核。4.考核結(jié)果應(yīng)用:將成本考核結(jié)果與部門和員工的績(jī)效掛鉤,對(duì)成本管理工作優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本管理不善的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。七、成本信息管理(一)信息收集1.內(nèi)部信息收集:各部門按照成本管理要求,定期收集和整理本部門的成本信息,如物資采購(gòu)信息、人工費(fèi)用信息、設(shè)備使用信息等。2.外部信息收集:關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集同行業(yè)成本信息、市場(chǎng)價(jià)格信息等外部信息,為公司成本管理提供參考。(二)信息處理與傳遞1.信息處理:財(cái)務(wù)部對(duì)收集到的成本信息進(jìn)行整理、分析和加工,形成有用的成本信息。2

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