安全環(huán)保臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全環(huán)保管理工作，規(guī)范安全環(huán)保臺賬的建立、使用和管理，確保安全環(huán)保信息的準確記錄、有效傳遞和科學分析，為公司安全環(huán)保決策提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位在安全環(huán)保管理活動中涉及的臺賬管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：臺賬記錄應如實反映安全環(huán)保工作的實際情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：涵蓋安全環(huán)保管理的各個方面，確保記錄全面、完整。3.及時性原則：及時記錄安全環(huán)保相關(guān)信息，不得拖延、滯后。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、內(nèi)容和要求進行臺賬記錄，保證臺賬的規(guī)范、統(tǒng)一。二、臺賬分類及內(nèi)容（一）安全管理臺賬1.安全生產(chǎn)責任制臺賬記錄公司各級管理人員、各部門、各崗位的安全生產(chǎn)職責。明確安全生產(chǎn)責任的考核標準和考核結(jié)果。2.安全管理制度臺賬收集、整理公司各項安全管理制度，包括安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、事故應急預案等。記錄制度的修訂情況和執(zhí)行情況。3.安全檢查臺賬詳細記錄每次安全檢查的時間、人員、檢查范圍、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。對重大安全隱患的排查、整改過程進行跟蹤記錄。4.安全教育培訓臺賬登記員工的安全教育培訓情況，包括培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓教師、參加人員等。記錄員工的安全培訓考核成績和證書頒發(fā)情況。5.安全事故臺賬記錄公司發(fā)生的各類安全事故，包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因分析、處理結(jié)果等。對事故進行統(tǒng)計分析，總結(jié)事故教訓，提出防范措施。6.安全設施設備臺賬建立公司安全設施設備清單，包括消防設施、安全監(jiān)控設備、防護用品等。記錄安全設施設備的購置、安裝、維護、保養(yǎng)、報廢等情況。（二）環(huán)保管理臺賬1.環(huán)境管理體系臺賬記錄公司環(huán)境管理體系的建立、運行情況，包括環(huán)境方針、目標、指標的制定與實施。收集環(huán)境管理體系內(nèi)部審核、管理評審等相關(guān)資料。2.環(huán)境監(jiān)測臺賬記錄公司環(huán)境監(jiān)測計劃的執(zhí)行情況，包括監(jiān)測項目、監(jiān)測時間、監(jiān)測結(jié)果等。對監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析，及時發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題并采取措施。3.污染物排放臺賬詳細記錄公司各類污染物的排放情況，包括廢水、廢氣、廢渣的排放量、排放濃度、排放去向等。統(tǒng)計污染物排放總量，分析排放變化趨勢。4.環(huán)保設施運行臺賬記錄公司環(huán)保設施的運行情況，包括設施名稱、運行時間、處理能力、運行效果等。對環(huán)保設施的維護、保養(yǎng)、維修情況進行記錄。5.環(huán)境應急管理臺賬制定公司環(huán)境應急預案，記錄應急演練情況和應急事件的處理過程。儲備環(huán)境應急物資的種類、數(shù)量、存放地點等信息。三、臺賬建立與記錄要求（一）臺賬建立1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應根據(jù)本制度要求，結(jié)合自身實際工作，建立相應的安全環(huán)保臺賬。2.臺賬應采用紙質(zhì)或電子文檔形式保存，確保記錄的可追溯性。電子臺賬應定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）記錄要求1.臺賬記錄應使用鋼筆、中性筆或計算機打印，字跡清晰、工整，不得涂改、刮擦。2.記錄內(nèi)容應準確、詳細，不得遺漏重要信息。對于安全環(huán)保工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)，應進行重點記錄。3.臺賬記錄應及時更新，確保信息的時效性。對于安全環(huán)保工作中的動態(tài)變化情況，應在規(guī)定時間內(nèi)進行記錄。四、臺賬使用與管理（一）臺賬查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全環(huán)保臺賬時，應填寫《臺賬查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到臺賬管理部門查閱。2.外部單位（如政府部門、審計機構(gòu)等）因工作需要查閱公司安全環(huán)保臺賬時，應出具相關(guān)證明文件，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后，方可查閱。查閱過程中，臺賬管理部門應安排專人陪同，確保臺賬信息的安全。（二）臺賬借閱1.因特殊原因需要借閱安全環(huán)保臺賬時，借閱人應填寫《臺賬借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限等，經(jīng)所在部門負責人和臺賬管理部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應妥善保管借閱的臺賬，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在臺賬上涂改、標記、損壞。借閱期滿后，應及時歸還臺賬管理部門。（三）臺賬保管1.安全環(huán)保臺賬由臺賬管理部門指定專人負責保管，確保臺賬的安全、完整。2.臺賬應存放在干燥、通風、防火、防盜的場所，防止臺賬受潮、發(fā)霉、損壞或丟失。3.電子臺賬應設置必要的安全防護措施，防止數(shù)據(jù)被篡改、刪除或泄露。（四）臺賬銷毀1.安全環(huán)保臺賬保存期限屆滿后，由臺賬管理部門提出銷毀申請，填寫《臺賬銷毀申請表》，注明臺賬名稱、保存期限、銷毀原因等，經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后，方可銷毀。2.臺賬銷毀應采用適當?shù)姆绞竭M行，確保臺賬信息無法恢復。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、監(jiān)銷人員等。3.涉及國家機密、商業(yè)秘密等重要信息的臺賬，應按照國家有關(guān)規(guī)定進行銷毀，確保信息安全。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全環(huán)保管理部門定期對各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全環(huán)保臺賬建立、使用和管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括臺賬的完整性、真實性、及時性、規(guī)范性等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知書，要求責任單位限期整改。（二）考核評價1.將安全環(huán)保臺賬管理工作納入公司績效考核體系，對臺賬管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對臺賬管理工作不符合要求的部門和個人，按照公司績效考核制度進行扣分處理，并責令其限期整改。對因臺賬管理不善導致安全環(huán)保事故或環(huán)境違法行為的，依法追究相關(guān)人員的責任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司安全環(huán)保管理部門負責解釋。（二）修訂