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員工兼職崗位管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工兼職崗位管理,合理利用人力資源,確保員工兼職活動(dòng)不影響本職工作,維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。3.基本原則(1)合法性原則:?jiǎn)T工兼職活動(dòng)應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。(2)不沖突原則:?jiǎn)T工兼職不得與本職工作產(chǎn)生利益沖突,不得損害公司利益。(3)報(bào)備審批原則:?jiǎn)T工如有兼職意向,需提前向公司報(bào)備并獲得批準(zhǔn)。二、兼職崗位申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程(1)員工如需兼職,應(yīng)填寫《員工兼職崗位申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明兼職崗位名稱、兼職單位、兼職工作內(nèi)容、工作時(shí)間、報(bào)酬情況等信息。(2)將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從工作安排、時(shí)間沖突等方面進(jìn)行初步審核,并簽署意見。(3)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至人力資源部。人力資源部將對(duì)兼職崗位的合法性、與公司業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性等進(jìn)行審查,并征求相關(guān)部門意見。(4)人力資源部審核通過后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況做出最終審批決定。2.審批標(biāo)準(zhǔn)(1)兼職崗位與公司業(yè)務(wù)無競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,不影響本職工作的正常開展。(2)兼職活動(dòng)符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定,不存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。(3)員工具備從事兼職工作的能力和精力,不會(huì)因兼職導(dǎo)致工作失誤或延誤。三、兼職工作管理1.工作時(shí)間管理(1)員工應(yīng)合理安排兼職工作時(shí)間,確保不與本職工作時(shí)間沖突。原則上,兼職工作時(shí)間不得占用正常工作時(shí)間。如因特殊情況需要在正常工作時(shí)間內(nèi)從事兼職活動(dòng),需提前向所在部門請(qǐng)假,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(2)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守兼職單位的工作時(shí)間規(guī)定,不得擅自遲到、早退或曠工。如有違反,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.工作任務(wù)管理(1)員工在兼職工作中應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),按照兼職單位的要求完成工作任務(wù)。不得利用公司資源為兼職工作服務(wù),不得將公司機(jī)密信息泄露給兼職單位。(2)員工應(yīng)定期向所在部門匯報(bào)兼職工作進(jìn)展情況,如遇重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.保密管理(1)員工在兼職工作中涉及到公司機(jī)密信息的,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,簽訂保密協(xié)議,采取必要的保密措施,防止信息泄露。(2)員工離職后,無論是否仍在兼職,均需繼續(xù)履行保密義務(wù),不得向任何第三方透露公司機(jī)密信息。四、兼職報(bào)酬管理1.報(bào)酬規(guī)定(1)員工兼職所得報(bào)酬歸個(gè)人所有,但不得違反國家法律法規(guī)及公司規(guī)定。(2)員工應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)繳納兼職報(bào)酬相關(guān)稅費(fèi)。公司有權(quán)根據(jù)國家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。2.報(bào)酬支付(1)兼職報(bào)酬的支付方式和時(shí)間由員工與兼職單位協(xié)商確定。公司不負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理兼職報(bào)酬的支付情況。(2)員工應(yīng)確保兼職報(bào)酬的合法性和真實(shí)性,如因兼職報(bào)酬問題引發(fā)糾紛,由員工自行承擔(dān)責(zé)任。五、兼職行為限制1.禁止行為(1)員工不得在與公司存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位兼職。(2)員工不得利用公司的名義或資源從事兼職活動(dòng),謀取個(gè)人私利。(3)員工不得在兼職工作中從事?lián)p害公司聲譽(yù)和利益的行為。2.違規(guī)處理如員工違反上述兼職行為限制規(guī)定,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處理措施。給公司造成損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。涉嫌違法犯罪的,公司將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查人力資源部將定期對(duì)員工兼職情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括兼職申請(qǐng)審批情況、工作時(shí)間安排、工作任務(wù)完成情況、報(bào)酬管理等方面。2.舉報(bào)機(jī)制公司鼓勵(lì)員工對(duì)其他員工的違規(guī)兼職行為進(jìn)行舉報(bào)。舉報(bào)應(yīng)采用書面形式,并提供相關(guān)證據(jù)。人力資源部將對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如情況屬實(shí),將按照本制度進(jìn)行處理。3.違規(guī)處理對(duì)于發(fā)現(xiàn)的員工違規(guī)兼職行為,公司將根據(jù)情節(jié)輕重,按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。處理結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),以起到警示作用。七、培訓(xùn)與溝通1.培訓(xùn)內(nèi)容人力資源部將定期組織員工學(xué)習(xí)兼職崗位管理制度,培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、兼職風(fēng)險(xiǎn)防范、職業(yè)道德教育等方面,提高員工對(duì)兼職管理的認(rèn)識(shí)和理解。2.溝通機(jī)制公司建立員工兼職溝通機(jī)制,員工如有關(guān)于兼職的疑問或建議,可隨時(shí)與人力資源部或所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。人力資源部和各部門應(yīng)及時(shí)解答員工的問題,聽取員工的意見和建議,不斷完善兼職崗位管理制度。八、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。2.制度修訂本
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