公共場(chǎng)區(qū)照明管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司公共場(chǎng)區(qū)照明系統(tǒng)的管理，確保照明設(shè)施正常運(yùn)行，滿(mǎn)足公司日常生產(chǎn)、辦公及安全需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共區(qū)域，包括但不限于辦公大樓周邊、停車(chē)場(chǎng)、園區(qū)道路、綠化區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間外通道等的照明設(shè)施管理。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)公共場(chǎng)區(qū)照明設(shè)施的整體規(guī)劃、預(yù)算編制及維修改造項(xiàng)目的組織實(shí)施。定期對(duì)公共場(chǎng)區(qū)照明設(shè)施進(jìn)行巡檢，建立照明設(shè)施臺(tái)賬，記錄設(shè)施的安裝位置、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等信息。協(xié)調(diào)與外部照明設(shè)施維護(hù)單位的合作，簽訂維護(hù)合同，并監(jiān)督其工作質(zhì)量。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)使用區(qū)域內(nèi)照明設(shè)施的日常報(bào)修，及時(shí)反饋照明設(shè)施的損壞情況和異常問(wèn)題。配合行政部門(mén)進(jìn)行照明設(shè)施的巡檢工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。教育本部門(mén)員工愛(ài)護(hù)照明設(shè)施，不得隨意損壞或私自更改照明設(shè)施。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核公共場(chǎng)區(qū)照明設(shè)施相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。對(duì)公共場(chǎng)區(qū)照明設(shè)施的成本進(jìn)行核算和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。二、照明設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)1.規(guī)劃原則根據(jù)公司公共場(chǎng)區(qū)的功能布局和實(shí)際需求，科學(xué)合理地規(guī)劃照明設(shè)施的分布和亮度標(biāo)準(zhǔn)，確保各區(qū)域有足夠的照明，滿(mǎn)足生產(chǎn)、辦公、安全等要求。充分考慮節(jié)能環(huán)保因素，優(yōu)先選用高效節(jié)能的照明燈具和智能控制系統(tǒng)，降低能源消耗。2.建設(shè)流程需求調(diào)研：行政部門(mén)會(huì)同相關(guān)使用部門(mén)，對(duì)公共場(chǎng)區(qū)各區(qū)域的照明需求進(jìn)行調(diào)研，收集使用人員的意見(jiàn)和建議，形成照明需求報(bào)告。方案設(shè)計(jì)：根據(jù)照明需求報(bào)告，委托專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行照明設(shè)施的方案設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括燈具選型、布置方式、控制方式、照度計(jì)算等內(nèi)容。方案評(píng)審：行政部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括方案的合理性、可行性、經(jīng)濟(jì)性、節(jié)能環(huán)保性等方面，根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)方案進(jìn)行修改完善。項(xiàng)目實(shí)施：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織照明設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施，按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。驗(yàn)收交付：項(xiàng)目竣工后，行政部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括照明設(shè)施的安裝質(zhì)量、亮度效果、控制功能等方面，驗(yàn)收合格后方可交付使用。驗(yàn)收合格的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，納入公司固定資產(chǎn)管理。三、照明設(shè)施日常運(yùn)行管理1.開(kāi)啟與關(guān)閉時(shí)間辦公區(qū)域周一至周五：夏季早上7:00開(kāi)啟，晚上19:00關(guān)閉；冬季早上7:30開(kāi)啟，晚上18:30關(guān)閉。周六、周日及法定節(jié)假日：僅保留必要的值班照明，開(kāi)啟時(shí)間為早上8:00，關(guān)閉時(shí)間為晚上18:00。生產(chǎn)區(qū)域根據(jù)生產(chǎn)班次和實(shí)際需求確定開(kāi)啟與關(guān)閉時(shí)間，確保生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域有足夠的照明。一般情況下，生產(chǎn)區(qū)域照明在生產(chǎn)開(kāi)始前30分鐘開(kāi)啟，生產(chǎn)結(jié)束后30分鐘關(guān)閉。停車(chē)場(chǎng)全年24小時(shí)開(kāi)啟照明設(shè)施。園區(qū)道路及綠化區(qū)域夏季開(kāi)啟時(shí)間為晚上19:00，關(guān)閉時(shí)間為早上6:00；冬季開(kāi)啟時(shí)間為晚上18:30，關(guān)閉時(shí)間為早上6:30。2.日常巡檢巡檢周期：行政部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)公共場(chǎng)區(qū)照明設(shè)施的日常巡檢，巡檢周期為每周至少一次。巡檢內(nèi)容檢查燈具是否正常發(fā)光，有無(wú)損壞、熄滅、閃爍等現(xiàn)象。檢查燈具的安裝是否牢固，燈罩是否完好，有無(wú)松動(dòng)、變形、破損等情況。檢查照明線路是否完好，有無(wú)老化、破損、漏電等安全隱患。檢查照明控制設(shè)備是否正常工作，如開(kāi)關(guān)、定時(shí)器、傳感器等，能否實(shí)現(xiàn)正常的開(kāi)啟和關(guān)閉功能。巡檢記錄：巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)巡檢記錄，記錄巡檢時(shí)間、巡檢區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息。巡檢記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.故障報(bào)修報(bào)修渠道使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施故障后，應(yīng)及時(shí)通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電話或其他指定方式向行政部門(mén)報(bào)修。行政部門(mén)設(shè)立24小時(shí)值班電話，接受員工的照明設(shè)施故障報(bào)修。報(bào)修流程使用部門(mén)報(bào)修時(shí)，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明故障發(fā)生的地點(diǎn)、時(shí)間、故障現(xiàn)象等信息。行政部門(mén)接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)記錄相關(guān)信息，并安排維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后30分鐘內(nèi)與報(bào)修人員取得聯(lián)系，確認(rèn)故障情況。維修人員維修完成后，應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并請(qǐng)報(bào)修人員簽字確認(rèn)。維修記錄應(yīng)及時(shí)交行政部門(mén)存檔。緊急故障處理：對(duì)于影響安全或正常生產(chǎn)、辦公的緊急照明設(shè)施故障，維修人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修，確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)照明。搶修完成后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)修和維修記錄手續(xù)。四、照明設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)制定公共場(chǎng)區(qū)照明設(shè)施的定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)照明設(shè)施的使用情況和壽命周期進(jìn)行制定，一般每年至少進(jìn)行一次全面的維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容燈具清潔：定期清潔燈具表面灰塵和污垢，確保燈具發(fā)光效果良好。燈具檢修：檢查燈具的電氣連接是否牢固，燈座、燈泡、鎮(zhèn)流器等部件是否正常，如有損壞及時(shí)更換。線路檢查：檢查照明線路的絕緣性能、導(dǎo)線連接情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù)或更換?？刂圃O(shè)備調(diào)試：對(duì)照明控制設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保其控制功能正常，定時(shí)準(zhǔn)確。設(shè)施緊固：檢查照明設(shè)施的安裝固定情況，對(duì)松動(dòng)的部件進(jìn)行緊固。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維護(hù)人員應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為照明設(shè)施維護(hù)檔案的重要組成部分，以備查閱和追溯。五、照明設(shè)施節(jié)能管理1.節(jié)能措施采用節(jié)能燈具：優(yōu)先選用高效節(jié)能的照明燈具，如LED燈等，逐步淘汰能耗高的傳統(tǒng)燈具。合理控制照明亮度：根據(jù)不同的使用場(chǎng)景和時(shí)間段，合理調(diào)整照明亮度，避免過(guò)度照明。例如，在白天自然光充足時(shí)，可關(guān)閉部分區(qū)域的照明；在人員較少的區(qū)域，適當(dāng)降低照明亮度。智能照明控制：安裝智能照明控制系統(tǒng)，根據(jù)環(huán)境光線強(qiáng)度、人員活動(dòng)情況等自動(dòng)調(diào)節(jié)照明亮度和開(kāi)關(guān)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)節(jié)能運(yùn)行。定期對(duì)照明設(shè)施進(jìn)行節(jié)能評(píng)估：行政部門(mén)定期組織對(duì)公共場(chǎng)區(qū)照明設(shè)施的節(jié)能效果進(jìn)行評(píng)估，分析節(jié)能措施的實(shí)施效果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整優(yōu)化節(jié)能方案。2.節(jié)能宣傳與培訓(xùn)行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的節(jié)能宣傳教育，提高員工的節(jié)能意識(shí)，倡導(dǎo)員工養(yǎng)成隨手關(guān)燈、合理使用照明設(shè)施的良好習(xí)慣。定期組織節(jié)能培訓(xùn)，向員工介紹照明設(shè)施節(jié)能的基本知識(shí)和方法，使員工了解公司的節(jié)能政策和措施，積極參與節(jié)能工作。六、照明設(shè)施更新與改造1.更新改造原則根據(jù)公司發(fā)展需要和照明設(shè)施的實(shí)際使用狀況，及時(shí)對(duì)老化、損壞嚴(yán)重、節(jié)能效果差的照明設(shè)施進(jìn)行更新改造。更新改造應(yīng)遵循節(jié)能環(huán)保、安全可靠、經(jīng)濟(jì)合理的原則，優(yōu)先選用新技術(shù)、新產(chǎn)品、新設(shè)備，提高照明設(shè)施的整體性能和質(zhì)量。2.更新改造流程需求提出：行政部門(mén)會(huì)同相關(guān)使用部門(mén)，根據(jù)照明設(shè)施的運(yùn)行狀況和實(shí)際需求，提出照明設(shè)施更新改造的需求報(bào)告。需求報(bào)告應(yīng)包括更新改造的原因、范圍、目標(biāo)、預(yù)算等內(nèi)容。方案制定：委托專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)單位或技術(shù)人員根據(jù)需求報(bào)告制定更新改造方案，方案應(yīng)包括燈具選型、線路改造、控制方式變更等內(nèi)容，并進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。方案評(píng)審：行政部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)更新改造方案進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括方案的可行性、經(jīng)濟(jì)性、節(jié)能環(huán)保性、安全性等方面，根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)方案進(jìn)行修改完善。項(xiàng)目實(shí)施：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織照明設(shè)施更新改造項(xiàng)目的實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。驗(yàn)收交付：項(xiàng)目竣工后，行政部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括更新改造后的照明設(shè)施的亮度效果、控制功能、節(jié)能性能、安全性能等方面，驗(yàn)收合格后方可交付使用。驗(yàn)收合格的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)變更手續(xù)，更新照明設(shè)施臺(tái)賬。七、照明設(shè)施安全管理1.安全要求照明設(shè)施的安裝、維護(hù)、檢修等工作必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行，嚴(yán)格遵守電氣安全操作規(guī)程，確保施工安全。照明設(shè)施應(yīng)具備良好的接地保護(hù)措施，防止漏電事故發(fā)生。嚴(yán)禁私拉亂接照明線路，嚴(yán)禁使用不合格的照明燈具和電氣設(shè)備。在進(jìn)行照明設(shè)施維修、更換燈泡等作業(yè)時(shí)，應(yīng)先切斷電源，并懸掛警示標(biāo)志，防止觸電事故。2.安全檢查行政部門(mén)定期組織對(duì)公共場(chǎng)區(qū)照明設(shè)施的安全檢查，檢查內(nèi)容包括照明設(shè)施的接地情況、線路絕緣、漏電保護(hù)裝置等方面，確保照明設(shè)施的安全運(yùn)行。安全檢查應(yīng)形成記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改，整改情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查，