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國(guó)企公司車隊(duì)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車隊(duì)管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運(yùn)營(yíng)成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司車隊(duì)所有車輛及相關(guān)駕駛?cè)藛T、車輛管理人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保車輛和人員安全。2.高效服務(wù)原則:以滿足公司公務(wù)用車需求為目標(biāo),提供及時(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等流程。4.節(jié)約成本原則:合理安排車輛使用,降低車輛能耗和維修費(fèi)用,提高資源利用率。二、車輛管理(一)車輛配置與檔案管理1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配置各類車輛,并建立車輛檔案。車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息(品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等)、車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛檔案的建立、更新和保管,確保檔案信息準(zhǔn)確、完整。(二)車輛調(diào)度1.公司設(shè)立車輛調(diào)度崗位,負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)公司公務(wù)用車需求,合理安排車輛,確保車輛及時(shí)、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點(diǎn)。2.各部門如需使用車輛,應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交車輛調(diào)度人員。3.車輛調(diào)度人員根據(jù)《用車申請(qǐng)表》的內(nèi)容,結(jié)合車輛使用情況和駕駛員工作安排,統(tǒng)籌安排車輛,并及時(shí)通知駕駛員。4.駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。如因特殊情況不能按時(shí)出車,應(yīng)提前向車輛調(diào)度人員說(shuō)明原因,并聽從調(diào)度人員的另行安排。(三)車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的《用車申請(qǐng)表》內(nèi)容使用車輛,不得擅自改變行車路線和目的地。2.嚴(yán)禁公車私用。如發(fā)現(xiàn)駕駛員公車私用,公司將嚴(yán)肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。3.車輛使用過(guò)程中,駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向車輛調(diào)度人員和公司相關(guān)部門報(bào)告。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。(四)車輛停放1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或安全可靠的地點(diǎn),不得隨意停放。2.夜間車輛停放時(shí),駕駛員應(yīng)將車輛停放在有專人看管或安全設(shè)施完善的停車場(chǎng),并鎖好車門、車窗,關(guān)閉電源。3.因工作需要在外停放車輛時(shí),駕駛員應(yīng)選擇安全可靠的停車地點(diǎn),并采取必要的防盜措施。如因駕駛員保管不善導(dǎo)致車輛被盜或損壞,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位實(shí)行公開招聘,招聘條件應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司要求。2.應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證(準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符),具有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn),身體健康,品行端正,無(wú)不良駕駛記錄。3.招聘過(guò)程中,應(yīng)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié),確保錄用人員符合崗位要求。4.新錄用駕駛員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)駕駛員培訓(xùn)與考核1.公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛、車輛保養(yǎng)、交通法規(guī)等方面的培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力。3.公司建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核。考核結(jié)果作為駕駛員薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的依據(jù)。4.考核內(nèi)容包括:出勤情況、行車安全、車輛保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度、工作任務(wù)完成情況等??己朔绞娇刹捎米栽u(píng)、互評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。(三)駕駛員崗位職責(zé)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司車輛調(diào)度安排,按時(shí)完成出車任務(wù)。2.認(rèn)真做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保車輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。3.出車前對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、油液等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.行車過(guò)程中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等。5.到達(dá)目的地后,及時(shí)清理車內(nèi)衛(wèi)生,檢查車輛狀況,如有問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并做好記錄。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、加油卡等物品,不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。7.積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)和活動(dòng),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。8.保守公司機(jī)密,不得泄露公司車輛使用情況和行車路線等信息。(四)駕駛員薪酬與福利1.駕駛員薪酬由基本工資、績(jī)效工資、加班工資等部分組成。基本工資根據(jù)駕駛員崗位等級(jí)確定,績(jī)效工資根據(jù)駕駛員考核結(jié)果發(fā)放。2.公司按照國(guó)家法律法規(guī)為駕駛員繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。3.駕駛員享有國(guó)家法定節(jié)假日、帶薪年假等福利待遇。四、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素,制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)預(yù)算等內(nèi)容。3.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息,經(jīng)車輛管理人員審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的,由車輛管理人員審批;維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以上的,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批擅自維修保養(yǎng)車輛的,費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。(三)維修保養(yǎng)實(shí)施1.公司指定具有資質(zhì)的汽車維修廠作為車輛維修保養(yǎng)定點(diǎn)單位。車輛管理人員應(yīng)與維修廠簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.駕駛員應(yīng)將車輛送至定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng),并監(jiān)督維修保養(yǎng)過(guò)程。維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)協(xié)議和車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行維修保養(yǎng),確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修保養(yǎng)質(zhì)量,在《車輛維修保養(yǎng)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求維修廠返工處理。(四)維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)費(fèi)用由車輛管理人員定期與維修廠進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算時(shí),車輛管理人員應(yīng)核對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用明細(xì)等信息,確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無(wú)誤。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算后,車輛管理人員應(yīng)將結(jié)算清單報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,經(jīng)審核無(wú)誤后辦理報(bào)銷手續(xù)。五、車輛保險(xiǎn)與理賠(一)車輛保險(xiǎn)1.公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定為車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)到期前,車輛管理人員應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)不間斷。3.車輛管理人員應(yīng)及時(shí)了解車輛保險(xiǎn)政策和條款變化,合理選擇保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)金額,降低公司車輛保險(xiǎn)費(fèi)用支出。(二)車輛理賠1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向車輛調(diào)度人員和公司相關(guān)部門報(bào)告。同時(shí),駕駛員應(yīng)按照保險(xiǎn)公司要求提供相關(guān)資料,協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。2.車輛管理人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)車輛理賠進(jìn)度,與保險(xiǎn)公司保持溝通協(xié)調(diào),確保理賠工作順利進(jìn)行。3.理賠款到賬后,車輛管理人員應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),將理賠款用于車輛維修、賠償?shù)戎С?。六、費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)用1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度,駕駛員應(yīng)使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡加油。2.加油卡由車輛管理人員負(fù)責(zé)保管和充值,駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。3.駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、金額等信息,并在加油發(fā)票上簽字確認(rèn)。車輛管理人員定期對(duì)加油記錄進(jìn)行核對(duì),確保加油費(fèi)用真實(shí)、合理。(二)維修保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行審批和結(jié)算。2.車輛管理人員應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每輛車的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。(三)其他費(fèi)用1.車輛的停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、洗車費(fèi)等其他費(fèi)用,駕駛員應(yīng)在發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷,并提供相關(guān)發(fā)票和憑證。2.車輛管理人員應(yīng)審核其他費(fèi)用報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和合理性,確保費(fèi)用報(bào)銷符合公司規(guī)定。七、安全管理(一)安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全操作規(guī)程,定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。3.車輛管理人員應(yīng)定期組織車輛安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改,確保車輛運(yùn)行安全。(二)安全教育培訓(xùn)1.公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。2.安全教育培訓(xùn)可采用集中授課、觀看視頻、案例分析等方式進(jìn)行,確保駕駛員能夠熟練掌握安全知識(shí)和技能。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的安全教育培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,不斷提高自身安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。(三)安全檢查與隱患排查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、油液等部位,確保車輛安全性能良好。2.車輛管理人員每周應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行一次全面安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、安全設(shè)施、維修保養(yǎng)記錄等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.公司定期組織車輛安全大檢查,對(duì)車輛的安全狀況、駕駛員的安全操作等進(jìn)行全面檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。(四)事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),積極救助傷者,并及時(shí)向車輛調(diào)度人員和公司相關(guān)部門報(bào)告。2.公司相關(guān)部門接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織人員趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。同時(shí),
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