備用醫(yī)療設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司備用醫(yī)療設(shè)備的管理，確保備用醫(yī)療設(shè)備處于良好備用狀態(tài)，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)醫(yī)療情況的能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有備用醫(yī)療設(shè)備的管理，包括但不限于各類診斷設(shè)備、治療設(shè)備、急救設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的部門負(fù)責(zé)備用醫(yī)療設(shè)備的統(tǒng)籌管理，確保設(shè)備管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.定期維護(hù)原則：建立完善的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)備用醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證設(shè)備性能穩(wěn)定。3.安全第一原則：始終將設(shè)備使用安全放在首位，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備使用過程中不發(fā)生安全事故。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理、使用、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)備用醫(yī)療設(shè)備的整體規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配等工作。2.制定和完善備用醫(yī)療設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.建立備用醫(yī)療設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況、使用記錄等。4.組織對(duì)備用醫(yī)療設(shè)備的定期檢查、校驗(yàn)和維修工作，確保設(shè)備性能完好。5.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決設(shè)備出現(xiàn)的問題，并做好設(shè)備的報(bào)廢、更新等工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門備用醫(yī)療設(shè)備的日常使用和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、定期檢查等工作，及時(shí)反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的備用醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，確保設(shè)備標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。4.做好備用醫(yī)療設(shè)備使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況等，并定期上報(bào)設(shè)備管理部門。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)備用醫(yī)療設(shè)備的維修工作，制定維修計(jì)劃，及時(shí)排除設(shè)備故障。2.對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保設(shè)備維修后性能符合要求。3.協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的技術(shù)改造和升級(jí)工作，提高設(shè)備的使用效能。4.負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)備維修資料，建立維修檔案，為設(shè)備管理提供技術(shù)支持。（四）質(zhì)量控制部門1.定期對(duì)備用醫(yī)療設(shè)備的性能、安全性等進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保設(shè)備質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、維護(hù)、維修等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.參與設(shè)備的報(bào)廢鑒定工作，確保報(bào)廢設(shè)備符合相關(guān)規(guī)定。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)備用醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核，確保資金合理使用。2.對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。3.定期對(duì)備用醫(yī)療設(shè)備的資產(chǎn)狀況進(jìn)行清查，確保賬實(shí)相符。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備使用狀況以及設(shè)備更新計(jì)劃等，每年定期編制備用醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，按照公司采購(gòu)管理規(guī)定選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、維修部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備性能是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格為止。四、設(shè)備登記與檔案管理（一）設(shè)備登記1.設(shè)備管理部門對(duì)新購(gòu)置的備用醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家、設(shè)備編號(hào)、使用部門等信息。2.對(duì)設(shè)備的變動(dòng)情況，如調(diào)撥、報(bào)廢、維修等，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備臺(tái)賬中進(jìn)行記錄，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）檔案管理1.為每臺(tái)備用醫(yī)療設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和規(guī)范性。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)、使用頻率等，制定詳細(xì)的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確不同類型設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求，如清潔、潤(rùn)滑、緊固、校準(zhǔn)、調(diào)試等，確保設(shè)備得到全面、有效的維護(hù)。（二）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)備用醫(yī)療設(shè)備的日常維護(hù)工作，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的日常清潔、檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。2.日常維護(hù)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等。（三）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織維修部門等相關(guān)人員對(duì)備用醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)應(yīng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等工作。2.定期保養(yǎng)完成后，填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄，由保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。對(duì)保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理。（四）預(yù)防性維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)、故障記錄等，分析設(shè)備的運(yùn)行狀況和潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定預(yù)防性維護(hù)措施。2.預(yù)防性維護(hù)措施應(yīng)包括設(shè)備的定期巡檢、性能檢測(cè)、部件更換等，以降低設(shè)備故障率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。六、設(shè)備使用與操作（一）操作人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)備用醫(yī)療設(shè)備的操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.操作人員培訓(xùn)合格后，頒發(fā)操作證書，持證上崗。操作證書應(yīng)注明設(shè)備名稱、操作權(quán)限等信息。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查閱。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作，不得擅自更改操作流程。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)做好備用醫(yī)療設(shè)備的使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)等。2.使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫，不得漏記、錯(cuò)記。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的校準(zhǔn)周期要求，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)、使用頻率、法律法規(guī)要求等合理確定，確保設(shè)備測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，將備用醫(yī)療設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。（三）計(jì)量管理1.建立備用醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.對(duì)計(jì)量器具的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行跟蹤管理，確保計(jì)量器具處于良好的計(jì)量狀態(tài)。八、設(shè)備維修與故障處理（一）維修申請(qǐng)1.使用部門在備用醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，詳細(xì)描述設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.維修申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可提交給設(shè)備管理部門。（二）維修安排1.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，攜帶必要的工具和配件前往維修現(xiàn)場(chǎng)。2.對(duì)于一些復(fù)雜的設(shè)備故障，維修人員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（三）維修記錄1.維修人員應(yīng)對(duì)設(shè)備維修過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、故障原因分析、維修措施、更換的零部件等信息。2.維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。維修記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于日后查閱和分析設(shè)備故障原因。（四）故障報(bào)告與分析1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)備用醫(yī)療設(shè)備的故障情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成故障報(bào)告。故障報(bào)告應(yīng)包括故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備名稱、故障原因、維修情況等內(nèi)容。2.通過對(duì)故障報(bào)告的分析，總結(jié)設(shè)備故障發(fā)生的規(guī)律和趨勢(shì)，采取有效的改進(jìn)措施，降低設(shè)備故障率。九、設(shè)備報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢鑒定1.備用醫(yī)療設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足使用要求的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的；設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，不具備維修價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.設(shè)備報(bào)廢由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因，并簽字確認(rèn)。（二）報(bào)廢審批1.設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢鑒定情況，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)，確保資產(chǎn)核銷。（三）設(shè)備更新1.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或設(shè)備報(bào)廢等原因，需對(duì)備用醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行更新的，設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收的相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施設(shè)備更新工作。2.在設(shè)備更新過程中，應(yīng)充分考慮新設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格等因素，選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商和設(shè)備型號(hào)，確保更新后的設(shè)備能夠滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)備用醫(yī)療設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、使用操作、校準(zhǔn)計(jì)量、維修記錄等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立備用醫(yī)療設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)設(shè)備管理部門、使用部門、維修部門等相關(guān)部門和人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括設(shè)備完好率、設(shè)備故障率、維修及時(shí)率、