八桂監(jiān)理公司管理制度總則一、目的為加強(qiáng)八桂監(jiān)理公司（以下簡稱“公司”）管理，規(guī)范公司內(nèi)部運(yùn)作，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括管理人員、監(jiān)理人員、行政人員、財(cái)務(wù)人員等。三、基本原則1.合法性原則：公司的各項(xiàng)管理制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行過程中做到公平、公正。3.以人為本原則：充分尊重員工的權(quán)益和個性發(fā)展，營造良好的工作氛圍。4.效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為目標(biāo)，優(yōu)化資源配置，提高工作效率。組織架構(gòu)與職責(zé)一、公司組織架構(gòu)公司采用層級式組織架構(gòu)，設(shè)總經(jīng)理一名，副總經(jīng)理若干名，下設(shè)各職能部門，包括工程監(jiān)理部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、行政部等。二、各部門職責(zé)1.總經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃。組織和領(lǐng)導(dǎo)公司各部門完成各項(xiàng)工作任務(wù)，確保公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)公司重大決策的制定和審批，協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)部門的關(guān)系。對公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和安全生產(chǎn)等負(fù)責(zé)。2.副總經(jīng)理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)分管部門的日常管理。組織實(shí)施公司相關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃，確保工作任務(wù)的順利完成。負(fù)責(zé)分管部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工培訓(xùn)，提高部門工作效率和員工素質(zhì)。及時向總經(jīng)理匯報(bào)分管工作進(jìn)展情況，提出工作建議和改進(jìn)措施。3.工程監(jiān)理部職責(zé)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作，制定監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。對工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目各參建單位之間的關(guān)系，確保工程順利進(jìn)行。整理和歸檔工程項(xiàng)目監(jiān)理資料，為工程竣工驗(yàn)收提供依據(jù)。4.人力資源部職責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和招聘計(jì)劃，組織人員招聘和選拔。負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)與發(fā)展，制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。建立和完善公司績效考核體系，組織績效考核工作，激勵員工積極工作。負(fù)責(zé)員工薪酬福利管理，制定合理的薪酬福利方案，確保員工待遇公平合理。辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)，管理員工人事檔案。5.財(cái)務(wù)部職責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，組織實(shí)施財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)公司資金的籌集、使用和管理，確保資金安全和合理使用。編制財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)和繳納，合理避稅，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對公司各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核和控制，節(jié)約成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。6.行政部職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政管理工作，制定行政管理制度和工作流程。組織公司會議、活動等，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備的采購、管理和維護(hù)，保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。做好公司文件、檔案的收發(fā)、歸檔和保管工作，確保文件資料的安全和完整。負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作，營造良好的工作環(huán)境。員工招聘與培訓(xùn)一、員工招聘1.招聘原則公開、公平、公正原則，面向社會公開招聘，確保招聘過程透明。德才兼?zhèn)湓瓌t，注重應(yīng)聘者的品德和才能，選拔優(yōu)秀人才。崗位匹配原則，根據(jù)崗位需求招聘合適的人員，做到人崗匹配。2.招聘流程發(fā)布招聘信息：通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息，明確招聘崗位、要求、待遇等。收集簡歷：對應(yīng)聘者投遞的簡歷進(jìn)行收集和整理，篩選出符合基本條件的候選人。面試：組織候選人進(jìn)行面試，包括初試和復(fù)試。面試內(nèi)容包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。背景調(diào)查：對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、犯罪記錄等信息。錄用：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，確定錄用人員，發(fā)放錄用通知，辦理入職手續(xù)。二、員工培訓(xùn)1.培訓(xùn)目的提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，適應(yīng)公司發(fā)展需要。更新員工知識結(jié)構(gòu)，提升專業(yè)技能，增強(qiáng)員工競爭力。培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)合作精神和企業(yè)文化認(rèn)同感，促進(jìn)公司和諧發(fā)展。2.培訓(xùn)類型新員工培訓(xùn)：對新入職員工進(jìn)行公司概況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等方面的培訓(xùn)，使其盡快熟悉公司環(huán)境和工作要求。崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)員工崗位需求，開展專業(yè)技能培訓(xùn)，提高員工工作能力。管理培訓(xùn)：針對管理人員開展管理知識和技能培訓(xùn)，提升管理水平。外部培訓(xùn)：選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程或研討會，拓寬視野，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。3.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部每年年初制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合本部門實(shí)際情況，制定部門培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)人力資源部備案。4.培訓(xùn)實(shí)施人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請內(nèi)部講師或外部專家進(jìn)行授課。對于外部培訓(xùn)，人力資源部負(fù)責(zé)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，辦理相關(guān)手續(xù)，組織員工參加培訓(xùn)。培訓(xùn)過程中，人力資源部負(fù)責(zé)對培訓(xùn)情況進(jìn)行記錄和考核，確保培訓(xùn)效果?？冃Э己伺c薪酬福利一、績效考核1.考核目的客觀評價員工工作表現(xiàn)，為薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等提供依據(jù)。激勵員工積極工作，提高工作效率和工作質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)員工工作中的問題和不足，為員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)。2.考核原則客觀公正原則，以事實(shí)為依據(jù)，避免主觀隨意性。全面考核原則，從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行綜合考核。溝通反饋原則，考核過程中與員工進(jìn)行溝通，及時反饋考核結(jié)果，幫助員工改進(jìn)工作。3.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行，年度考核于次年1月進(jìn)行。4.考核內(nèi)容工作業(yè)績：主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力等。工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。5.考核流程員工自評：員工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價，填寫自評表。上級評價：員工上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工工作實(shí)際情況，對員工進(jìn)行評價，填寫評價表。綜合評價：人力資源部對員工自評和上級評價結(jié)果進(jìn)行匯總和綜合分析，確定員工績效考核成績。結(jié)果反饋：人力資源部將績效考核結(jié)果反饋給員工，與員工進(jìn)行溝通，聽取員工意見和建議。結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)績效考核結(jié)果，進(jìn)行薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓(xùn)等。二、薪酬福利1.薪酬結(jié)構(gòu)公司薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等部分?；竟べY：根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等確定，是員工薪酬的基本組成部分?？冃ЧべY：與員工績效考核結(jié)果掛鉤，根據(jù)員工月度或年度績效考核成績發(fā)放。獎金：根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、員工工作表現(xiàn)等發(fā)放，包括年終獎金、項(xiàng)目獎金等。2.薪酬調(diào)整定期調(diào)整：根據(jù)公司薪酬政策和市場薪酬水平變化，每年進(jìn)行一次薪酬普調(diào)。不定期調(diào)整：根據(jù)員工績效考核結(jié)果、崗位變動、公司經(jīng)營狀況等情況，不定期進(jìn)行薪酬調(diào)整。3.福利政策法定福利：按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。公司福利：包括帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等；節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等；提供員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會；組織員工活動，豐富員工業(yè)余生活。工作紀(jì)律與考勤管理一、工作紀(jì)律1.員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺維護(hù)公司利益和形象。2.按時上下班，不得遲到、早退、曠工。工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗、閑聊。3.嚴(yán)格遵守工作流程和工作規(guī)范，認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保工作質(zhì)量和工作效率。4.保守公司商業(yè)秘密和工作機(jī)密，不得泄露公司內(nèi)部信息和客戶資料。5.愛護(hù)公司財(cái)物，合理使用辦公用品和設(shè)備，如有損壞或丟失應(yīng)及時報(bào)告并賠償。6.嚴(yán)禁在公司內(nèi)吸煙、賭博、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。二、考勤管理1.考勤方式公司采用指紋打卡或人臉識別打卡方式進(jìn)行考勤記錄。2.考勤時間正常工作時間為周一至周五，上午[上班時間]至下午[下班時間]，中午休息[休息時長]。3.遲到、早退規(guī)定遲到或早退15分鐘以內(nèi)，每次扣發(fā)工資[X]元；遲到或早退超過15分鐘至1小時，按曠工半天處理；遲到或早退超過1小時，按曠工一天處理。4.曠工規(guī)定曠工半天，扣發(fā)當(dāng)日工資的2倍；曠工一天，扣發(fā)當(dāng)日工資的3倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過五天，公司將予以辭退。5.請假制度請假類別：包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。請假流程：員工請假需提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。請假一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批，請假一天以上由副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。病假：需提供醫(yī)院診斷證明，病假期間工資按照國家規(guī)定發(fā)放。事假：無特殊情況一般不予批準(zhǔn)，如確有需要，事假期間無工資。年假：員工工作滿一年后可享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定。年假需提前安排，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假?；榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假：按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，員工需提供相關(guān)證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后休假。財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督一、財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)部每年年初根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃，編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行，并定期進(jìn)行預(yù)算分析和調(diào)整。2.資金管理加強(qiáng)資金籌集和使用管理，合理安排資金，確保公司資金鏈安全。嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度，大額資金支出需經(jīng)總經(jīng)理審批。定期對公司資金狀況進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保資金賬實(shí)相符。3.費(fèi)用報(bào)銷制定費(fèi)用報(bào)銷制度，明確費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程。員工報(bào)銷費(fèi)用需填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票和審批單，按照審批權(quán)限報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。財(cái)務(wù)部對費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的報(bào)銷予以退回。二、審計(jì)監(jiān)督1.公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)部門定期開展內(nèi)部審計(jì)工作，制定審計(jì)計(jì)劃，對審