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公交公司成本管理制度總則目的本制度旨在加強(qiáng)公交公司成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,確保公司各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)在成本可控的前提下高效開(kāi)展,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。適用范圍本制度適用于公交公司各部門(mén)及全體員工,涵蓋公司運(yùn)營(yíng)、管理、維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)涉及的成本管理活動(dòng)。成本管理原則1.全面性原則成本管理貫穿于公交運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程,包括車(chē)輛購(gòu)置、燃料消耗、維修保養(yǎng)、人員薪酬、場(chǎng)站建設(shè)與租賃等各個(gè)方面,確保對(duì)所有成本要素進(jìn)行全面管理。2.效益性原則在成本管理過(guò)程中,充分權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,通過(guò)合理的成本控制措施,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化。在保障服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力降低成本,提高投入產(chǎn)出比。3.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則明確各部門(mén)及員工在成本管理中的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),將成本管理責(zé)任落實(shí)到具體崗位和個(gè)人,同時(shí)建立相應(yīng)的考核與激勵(lì)機(jī)制,使成本管理與員工利益緊密掛鉤,充分調(diào)動(dòng)員工參與成本管理的積極性和主動(dòng)性。4.及時(shí)性原則及時(shí)收集、分析和反饋成本信息,以便公司管理層能夠迅速做出決策,及時(shí)調(diào)整成本管理策略和措施,確保成本管理工作的有效性和及時(shí)性。成本管理組織與職責(zé)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng),各副總經(jīng)理為副組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定公司成本管理戰(zhàn)略、方針和政策,審批重大成本支出項(xiàng)目,協(xié)調(diào)解決成本管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司成本管理制度及相關(guān)核算辦法,明確成本核算的對(duì)象、項(xiàng)目、方法和程序。2.組織開(kāi)展成本核算工作,準(zhǔn)確記錄和反映公司各項(xiàng)成本費(fèi)用的發(fā)生情況,定期編制成本報(bào)表,為公司管理層提供成本信息支持。3.對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議和措施。4.參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,對(duì)項(xiàng)目投資、成本預(yù)算等進(jìn)行成本效益分析,為決策提供依據(jù)。5.負(fù)責(zé)與外部審計(jì)、稅務(wù)等相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),確保公司成本管理工作符合法律法規(guī)和政策要求。運(yùn)營(yíng)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公交運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,合理安排車(chē)輛運(yùn)行班次和線路,提高車(chē)輛運(yùn)營(yíng)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。2.加強(qiáng)對(duì)駕駛員的培訓(xùn)和管理,提高駕駛員的操作技能和服務(wù)水平,減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的車(chē)輛損耗和事故成本。3.優(yōu)化車(chē)輛調(diào)度系統(tǒng),根據(jù)實(shí)時(shí)客流情況合理調(diào)整車(chē)輛投放,避免車(chē)輛空駛和運(yùn)力浪費(fèi),降低運(yùn)營(yíng)成本。4.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,制定科學(xué)合理的車(chē)輛維護(hù)計(jì)劃,確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài),延長(zhǎng)車(chē)輛使用壽命,降低維修成本。5.配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好運(yùn)營(yíng)成本的核算和分析工作,提供相關(guān)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和信息。機(jī)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公交車(chē)輛的選型和購(gòu)置工作,在滿足運(yùn)營(yíng)需求的前提下,充分考慮車(chē)輛的性價(jià)比,選擇經(jīng)濟(jì)適用的車(chē)型,降低車(chē)輛購(gòu)置成本。2.制定車(chē)輛維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)維修過(guò)程的監(jiān)督和管理,確保維修質(zhì)量,控制維修費(fèi)用。3.建立車(chē)輛零部件庫(kù)存管理制度,合理控制庫(kù)存水平,降低庫(kù)存成本。4.開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新和節(jié)能降耗工作,推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高車(chē)輛燃油經(jīng)濟(jì)性和運(yùn)營(yíng)效率,降低能源消耗成本。5.配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好車(chē)輛維修成本的核算和分析工作,提供相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)和信息。人力資源部門(mén)職責(zé)1.制定合理的人力資源規(guī)劃,優(yōu)化人員配置,控制人員數(shù)量,降低人工成本。2.建立科學(xué)的薪酬福利體系,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)效益和市場(chǎng)行情,合理確定員工薪酬水平,確保薪酬具有競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),控制薪酬成本。3.組織開(kāi)展員工培訓(xùn)和績(jī)效考核工作,提高員工工作效率和業(yè)務(wù)能力,激勵(lì)員工積極參與成本管理,對(duì)在成本管理工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。4.配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好人工成本的核算和分析工作,提供相關(guān)人力資源數(shù)據(jù)和信息。其他部門(mén)職責(zé)其他各部門(mén)按照各自職責(zé),配合做好公司成本管理相關(guān)工作,在本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)嚴(yán)格控制成本支出,確保各項(xiàng)工作符合成本管理要求。成本核算成本核算對(duì)象公交公司成本核算以公交線路、車(chē)輛、運(yùn)營(yíng)班次等為核算對(duì)象,分別核算每條線路、每輛車(chē)、每個(gè)運(yùn)營(yíng)班次的成本費(fèi)用。成本核算項(xiàng)目1.車(chē)輛購(gòu)置成本:包括車(chē)輛購(gòu)置價(jià)格、購(gòu)置稅、上牌費(fèi)等。2.燃料成本:指公交車(chē)輛運(yùn)營(yíng)過(guò)程中消耗的汽油、柴油、天然氣等燃料費(fèi)用。3.維修保養(yǎng)成本:涵蓋車(chē)輛日常維修、定期保養(yǎng)、零部件更換等費(fèi)用。4.人工成本:包括駕駛員、乘務(wù)員、管理人員等各類(lèi)人員的工資、獎(jiǎng)金、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用。5.場(chǎng)站成本:包括場(chǎng)站建設(shè)費(fèi)用、租賃費(fèi)用、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。6.運(yùn)營(yíng)費(fèi)用:如車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)營(yíng)調(diào)度費(fèi)、安全管理費(fèi)、宣傳費(fèi)等。7.其他成本:指除上述項(xiàng)目外的其他與公交運(yùn)營(yíng)相關(guān)的成本支出。成本核算方法1.直接成本核算對(duì)于能夠直接歸屬于某一核算對(duì)象的成本費(fèi)用,如某輛車(chē)的維修費(fèi)用、某條線路的燃料消耗等,直接計(jì)入該核算對(duì)象的成本。2.間接成本分配對(duì)于不能直接歸屬于某一核算對(duì)象的間接成本費(fèi)用,如場(chǎng)站水電費(fèi)、管理人員工資等,按照合理的分配方法分配計(jì)入各核算對(duì)象的成本。分配方法可根據(jù)成本費(fèi)用的性質(zhì)和與核算對(duì)象的關(guān)聯(lián)程度,選擇按車(chē)輛數(shù)量、運(yùn)營(yíng)里程、運(yùn)營(yíng)班次等進(jìn)行分配。成本核算流程1.數(shù)據(jù)收集各部門(mén)按照規(guī)定的時(shí)間和格式,定期向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送與成本核算相關(guān)的數(shù)據(jù),如車(chē)輛維修記錄、燃料消耗報(bào)表、人員考勤表等。2.成本計(jì)算財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)收集到的數(shù)據(jù),按照成本核算方法進(jìn)行成本計(jì)算,編制成本計(jì)算單,確定各核算對(duì)象的成本費(fèi)用。3.成本匯總與報(bào)表編制財(cái)務(wù)部門(mén)將各核算對(duì)象的成本費(fèi)用進(jìn)行匯總,編制成本報(bào)表,如成本明細(xì)表、成本分析表等,定期向公司管理層報(bào)送,為成本管理決策提供依據(jù)。成本控制車(chē)輛購(gòu)置成本控制1.在車(chē)輛購(gòu)置前,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,了解不同車(chē)型的價(jià)格、性能、質(zhì)量、油耗等情況,綜合考慮公司運(yùn)營(yíng)需求和成本效益,制定合理的車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃。2.通過(guò)招標(biāo)、談判等方式,選擇具有良好信譽(yù)和性價(jià)比的車(chē)輛供應(yīng)商,爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和條款。3.嚴(yán)格控制車(chē)輛配置,避免過(guò)度配置導(dǎo)致成本增加,確保車(chē)輛配置既能滿足運(yùn)營(yíng)需求,又不會(huì)造成資源浪費(fèi)。燃料成本控制1.優(yōu)化車(chē)輛運(yùn)行調(diào)度,合理安排車(chē)輛行駛路線和班次,減少車(chē)輛空駛里程,提高車(chē)輛實(shí)載率,降低燃料消耗。2.加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn),提高駕駛員的節(jié)能意識(shí)和操作技能,規(guī)范駕駛行為,避免急加速、急剎車(chē)等浪費(fèi)燃料的操作。3.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車(chē)輛發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)等關(guān)鍵部件處于良好狀態(tài),提高車(chē)輛燃油經(jīng)濟(jì)性。4.根據(jù)市場(chǎng)油價(jià)波動(dòng)情況,合理安排燃料采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的采購(gòu)時(shí)機(jī),降低燃料采購(gòu)成本。維修保養(yǎng)成本控制1.建立完善的車(chē)輛維修保養(yǎng)制度,明確維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和流程,規(guī)范維修保養(yǎng)行為。2.加強(qiáng)對(duì)維修保養(yǎng)過(guò)程的監(jiān)督和管理,嚴(yán)格執(zhí)行維修審批制度,杜絕不必要的維修項(xiàng)目和費(fèi)用支出。3.定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),對(duì)維修費(fèi)用異常的車(chē)輛進(jìn)行重點(diǎn)排查,找出原因并采取相應(yīng)的措施加以控制。4.開(kāi)展維修成本核算與考核工作,將維修費(fèi)用與維修人員績(jī)效掛鉤,激勵(lì)維修人員提高維修質(zhì)量,降低維修成本。5.建立車(chē)輛零部件庫(kù)存管理制度,合理控制庫(kù)存水平,減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi),降低庫(kù)存成本。通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)價(jià)格和付款條件。人工成本控制1.根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,合理制定人力資源規(guī)劃,優(yōu)化人員配置,避免人員冗余。2.建立科學(xué)合理的薪酬福利體系,根據(jù)崗位價(jià)值、工作績(jī)效等因素確定員工薪酬水平,確保薪酬具有競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),避免薪酬過(guò)高導(dǎo)致人工成本增加。3.加強(qiáng)員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),提高員工工作效率和業(yè)務(wù)能力,通過(guò)內(nèi)部挖潛,充分發(fā)揮員工的潛力,減少不必要的人員投入。4.嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)費(fèi)用,規(guī)范加班審批程序,合理安排加班任務(wù),避免不合理的加班支出。場(chǎng)站成本控制1.合理規(guī)劃場(chǎng)站建設(shè),根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)規(guī)模和發(fā)展需求,科學(xué)確定場(chǎng)站建設(shè)規(guī)模和布局,避免盲目建設(shè)導(dǎo)致資源浪費(fèi)和成本增加。2.加強(qiáng)場(chǎng)站租賃管理,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和談判,爭(zhēng)取合理的租賃價(jià)格和條款,降低場(chǎng)站租賃成本。3.建立場(chǎng)站能耗管理制度,加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)站水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的控制,采取節(jié)能措施,降低能耗成本。運(yùn)營(yíng)費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制運(yùn)營(yíng)調(diào)度費(fèi)、安全管理費(fèi)、宣傳費(fèi)等各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用支出,制定費(fèi)用預(yù)算和審批制度,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.優(yōu)化運(yùn)營(yíng)調(diào)度系統(tǒng),提高調(diào)度效率,降低調(diào)度成本。加強(qiáng)安全管理,減少事故發(fā)生,降低事故損失成本。3.規(guī)范宣傳活動(dòng)管理,合理安排宣傳費(fèi)用,提高宣傳效果,確保宣傳投入與產(chǎn)出成正比。成本分析與考核成本分析1.定期開(kāi)展成本分析工作,財(cái)務(wù)部門(mén)每月對(duì)公司成本費(fèi)用情況進(jìn)行分析,編制成本分析報(bào)告,提交公司管理層。2.成本分析內(nèi)容包括成本構(gòu)成分析、成本變動(dòng)趨勢(shì)分析、成本效益分析等,通過(guò)對(duì)比分析、因素分析等方法,找出成本管理中存在的問(wèn)題和原因。3.根據(jù)成本分析結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,為公司成本管理決策提供依據(jù)。同時(shí),跟蹤改進(jìn)措施的執(zhí)行情況,評(píng)估其效果,不斷優(yōu)化成本管理工作。成本考核1.建立成本考核制度,明確成本考核的指標(biāo)、對(duì)象、方法和程序。成本考核指標(biāo)包括成本節(jié)約率、成本控制目標(biāo)完成情況等。2.定期對(duì)各部門(mén)及員工的成本管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效、員工薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)各部門(mén)和員工積極參與成本管理工作。3.對(duì)在成本管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本控制不力的部門(mén)和員工進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其限期整改。成本預(yù)算與計(jì)劃成本預(yù)算編制1.每年末,公司各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)下一年度的工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)活動(dòng),編制本部門(mén)的成本預(yù)算草案,提交財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的成本預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,編制公司年度成本預(yù)算方案,報(bào)公司成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)審批后的年度成本預(yù)算方案下達(dá)各部門(mén)執(zhí)行,各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本支出,不得隨意突破預(yù)算。成本計(jì)劃制定1.根據(jù)年度成本預(yù)算方案,各部門(mén)制定季度和月度成本計(jì)劃,明確本部門(mén)在各階段的成本控制目標(biāo)和措施。2.成本計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和可考核性,與部門(mén)工作計(jì)劃緊密結(jié)合,確保成本控制工作貫穿于日常業(yè)務(wù)活動(dòng)之中。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。成本管理信息化建立成本管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立公交公司成本管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的自動(dòng)化收集、存儲(chǔ)、分析和共享。通過(guò)該系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)掌握公司成本費(fèi)用的發(fā)生情況,為成本管理決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持。信息化系統(tǒng)功能模塊1.成本核算模塊:實(shí)現(xiàn)對(duì)公交公司各項(xiàng)成本費(fèi)用的自動(dòng)核算,生成成本報(bào)表和分析報(bào)告。2.成本控制模塊:設(shè)置成本控制指標(biāo)和預(yù)警閾值,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒相關(guān)部門(mén)采取措施進(jìn)行控制。3.預(yù)算管理模塊:用于編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整公司成本預(yù)算,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全過(guò)程管理。4.數(shù)據(jù)分析模塊:提供多種數(shù)據(jù)分析方法和工具,對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,為公司管理層提供決策支持。信息化系
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