單位設(shè)備設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：?jiǎn)挝辉O(shè)備設(shè)施實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.效益優(yōu)先原則：以提高設(shè)備設(shè)施的使用效益為目標(biāo)，合理配置資源，避免閑置浪費(fèi)。3.安全第一原則：確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。4.責(zé)任到人原則：明確各部門和人員在設(shè)備設(shè)施管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、分工明確。二、設(shè)備設(shè)施管理職責(zé)（一）設(shè)備設(shè)施管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善單位設(shè)備設(shè)施管理制度，并組織實(shí)施。2.編制設(shè)備設(shè)施年度采購計(jì)劃，經(jīng)審批后組織采購。3.負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收、入賬、立卡、標(biāo)識(shí)等工作。4.建立設(shè)備設(shè)施檔案，記錄設(shè)備設(shè)施的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)維修等情況。5.組織設(shè)備設(shè)施的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。6.負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢鑒定、申報(bào)和處置工作。7.對(duì)各部門設(shè)備設(shè)施管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施的日常使用和保管，確保設(shè)備設(shè)施的安全和正常運(yùn)行。2.配合設(shè)備設(shè)施管理部門做好設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。3.按照設(shè)備設(shè)施操作規(guī)程正確使用設(shè)備設(shè)施，不得違規(guī)操作。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或異常情況及時(shí)報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。5.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施的清潔、保養(yǎng)等日常維護(hù)工作。6.協(xié)助設(shè)備設(shè)施管理部門做好設(shè)備設(shè)施的盤點(diǎn)、清查等工作。（三）維修人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的維修工作，及時(shí)排除設(shè)備設(shè)施故障，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。2.制定設(shè)備設(shè)施維修計(jì)劃，合理安排維修時(shí)間，減少對(duì)工作的影響。3.對(duì)維修后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)備設(shè)施維修記錄，建立維修檔案。5.對(duì)設(shè)備設(shè)施維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給設(shè)備設(shè)施管理部門，并提出改進(jìn)建議。（四）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施采購資金的預(yù)算編制和審核，確保資金的合理使用。2.按照財(cái)務(wù)制度對(duì)設(shè)備設(shè)施采購、維修等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。3.定期對(duì)設(shè)備設(shè)施的資產(chǎn)狀況進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。三、設(shè)備設(shè)施采購管理（一）采購計(jì)劃編制1.各部門根據(jù)工作需要，于每年年底前向設(shè)備設(shè)施管理部門提交下一年度設(shè)備設(shè)施采購申請(qǐng)。2.設(shè)備設(shè)施管理部門匯總各部門采購申請(qǐng)，結(jié)合單位實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，編制設(shè)備設(shè)施年度采購計(jì)劃。3.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購方式選擇1.采購金額較小、通用性較強(qiáng)的設(shè)備設(shè)施，可采用詢價(jià)采購方式。2.采購金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備設(shè)施，可采用招標(biāo)采購方式。3.對(duì)于特殊設(shè)備設(shè)施或有特殊要求的采購項(xiàng)目，可采用單一來源采購方式。（三）采購流程1.詢價(jià)采購流程設(shè)備設(shè)施管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，向不少于三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)。設(shè)備設(shè)施管理部門對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和分析，選擇報(bào)價(jià)合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。設(shè)備設(shè)施管理部門與成交供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同約定支付貨款。2.招標(biāo)采購流程設(shè)備設(shè)施管理部門委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)采購。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參加投標(biāo)。供應(yīng)商按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。設(shè)備設(shè)施管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同約定支付貨款。3.單一來源采購流程設(shè)備設(shè)施管理部門向單位領(lǐng)導(dǎo)提交單一來源采購申請(qǐng)，說明采購原因、采購內(nèi)容、供應(yīng)商名稱等情況。單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備設(shè)施管理部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購價(jià)格和合同條款。設(shè)備設(shè)施管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同約定支付貨款。（四）采購驗(yàn)收1.設(shè)備設(shè)施到貨后，設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、維修人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施，設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)辦理入賬、立卡、標(biāo)識(shí)等手續(xù)，并交付使用部門使用。4.驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施，設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。四、設(shè)備設(shè)施使用管理（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的性能和使用要求，制定操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等操作步驟和注意事項(xiàng)。3.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備設(shè)施顯著位置，便于操作人員查看。（二）操作培訓(xùn)1.設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)對(duì)新購置的設(shè)備設(shè)施操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)。2.操作培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等方式進(jìn)行。3.操作人員經(jīng)培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備設(shè)施。（三）使用登記1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施使用登記制度，對(duì)設(shè)備設(shè)施的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.使用登記內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施名稱、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等方面。3.設(shè)備設(shè)施使用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）安全使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備設(shè)施操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。2.操作人員在操作設(shè)備設(shè)施前，應(yīng)檢查設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。3.操作人員在操作設(shè)備設(shè)施過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備設(shè)施管理部門。4.設(shè)備設(shè)施使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。五、設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等方面。3.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。2.日常維護(hù)應(yīng)按照設(shè)備設(shè)施操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。3.使用部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施日常維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等情況。（三）定期維護(hù)1.設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)組織維修人員對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)，定期維護(hù)周期根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和運(yùn)行狀況確定。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的全面檢查、保養(yǎng)、維修等。3.維修人員應(yīng)按照設(shè)備設(shè)施維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行定期維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施的性能和精度。4.設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施定期維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等情況。（四）故障維修1.設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備設(shè)施管理部門。2.設(shè)備設(shè)施管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施故障情況，制定維修方案，及時(shí)排除故障。4.維修人員在維修設(shè)備設(shè)施過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等情況。5.設(shè)備設(shè)施維修后，維修人員應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。六、設(shè)備設(shè)施維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或異常情況后，應(yīng)填寫設(shè)備設(shè)施維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、故障原因、維修要求等情況。2.設(shè)備設(shè)施維修申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給設(shè)備設(shè)施管理部門。（二）維修審批1.設(shè)備設(shè)施管理部門接到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，確定維修方案和維修費(fèi)用。2.維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)設(shè)備設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備設(shè)施管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。（三）維修實(shí)施1.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。2.維修人員在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)維修方案需要調(diào)整或維修費(fèi)用超出預(yù)算，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備設(shè)施管理部門。3.設(shè)備設(shè)施管理部門根據(jù)維修人員的報(bào)告，及時(shí)與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào)，調(diào)整維修方案或追加維修費(fèi)用預(yù)算。（四）維修驗(yàn)收1.設(shè)備設(shè)施維修完成后，維修人員應(yīng)通知設(shè)備設(shè)施管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的維修質(zhì)量、運(yùn)行狀況、維修費(fèi)用等方面。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施，設(shè)備設(shè)施管理部門和使用部門應(yīng)在維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。4.驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。七、設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備設(shè)施管理部門定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)已無法正常使用或技術(shù)性能落后、維修成本過高的設(shè)備設(shè)施，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄等情況進(jìn)行綜合評(píng)估。3.經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施，設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)填寫設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備設(shè)施名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、使用部門等情況。（二）報(bào)廢審批1.設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)設(shè)備設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備設(shè)施管理部門方可對(duì)報(bào)廢設(shè)備設(shè)施進(jìn)行處置。（三）報(bào)廢處置1.報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等。2.設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和單位要求，對(duì)報(bào)廢設(shè)備設(shè)施進(jìn)行處置，并及時(shí)回收處置資金。3.設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)建立報(bào)廢設(shè)備設(shè)施處置記錄，記錄處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格、回收資金等情況。八、設(shè)備設(shè)施檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施檔案，對(duì)設(shè)備設(shè)施的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理情況進(jìn)行記錄。2.設(shè)備設(shè)施檔案內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施基本信息表、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用登記記錄、維護(hù)計(jì)劃、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表、處置記錄等。3.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。（二）檔案保管1.設(shè)備設(shè)施檔案由設(shè)備設(shè)施管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.檔案保管人員應(yīng)妥善保管設(shè)備設(shè)施檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.設(shè)備設(shè)施檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備設(shè)施檔案的，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在檔案查閱登記本上記錄查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人員等情況。3.檔案查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借設(shè)備設(shè)施檔案。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備設(shè)施管理部門定期對(duì)各部門設(shè)備設(shè)施管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求