商會組織討論管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范商會組織的運(yùn)作，確保商會各項(xiàng)工作的順利開展，提高商會的服務(wù)質(zhì)量和管理水平，維護(hù)會員的合法權(quán)益，促進(jìn)商會的健康發(fā)展，加強(qiáng)會員之間的交流與合作，推動行業(yè)的進(jìn)步與繁榮。適用范圍本管理制度適用于商會組織內(nèi)部的所有成員，包括理事會成員、會員單位、秘書處工作人員等?；驹瓌t1.合法性原則：商會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.民主原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會員的民主權(quán)利，實(shí)行民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。3.服務(wù)原則：以會員為中心，為會員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，維護(hù)會員的合法權(quán)益。4.誠信原則：誠實(shí)守信，樹立良好的商會形象，加強(qiáng)與會員、政府、社會各界的溝通與合作。5.自律原則：加強(qiáng)商會自身建設(shè)，建立健全內(nèi)部管理制度，規(guī)范商會行為，自覺接受社會監(jiān)督。組織架構(gòu)會員大會會員大會是商會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會員組成。會員大會的職權(quán)包括：1.制定和修改商會章程；2.選舉和罷免理事會成員；3.審議理事會工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；4.決定商會的重大事項(xiàng)；5.決定其他應(yīng)由會員大會決定的事項(xiàng)。會員大會每年至少召開一次，須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。理事會理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)商會開展日常工作，對會員大會負(fù)責(zé)。理事會成員由會員大會選舉產(chǎn)生，任期[X]年。理事會的職權(quán)包括：1.執(zhí)行會員大會的決議；2.選舉和罷免會長、副會長、秘書長；3.籌備召開會員大會；4.向會員大會報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；5.決定會員的吸收和除名；6.決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；7.決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；8.領(lǐng)導(dǎo)商會各機(jī)構(gòu)開展工作；9.制定內(nèi)部管理制度；10.決定其他重大事項(xiàng)。理事會會議每年至少召開[X]次，情況特殊的也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。常務(wù)理事會常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會部分職權(quán)，對理事會負(fù)責(zé)。常務(wù)理事會成員人數(shù)不超過理事會成員人數(shù)的三分之一。常務(wù)理事會的職權(quán)包括：1.執(zhí)行會員大會和理事會的決議；2.籌備召開理事會會議；3.決定商會日常工作中的重大事項(xiàng)；4.審議年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)；5.審議年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算；6.決定其他應(yīng)由常務(wù)理事會決定的事項(xiàng)。常務(wù)理事會會議每季度至少召開一次，情況特殊的也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。會長辦公會會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成，在常務(wù)理事會閉會期間行使常務(wù)理事會部分職權(quán)，對常務(wù)理事會負(fù)責(zé)。會長辦公會的職權(quán)包括：1.執(zhí)行會員大會、理事會和常務(wù)理事會的決議；2.研究決定商會日常工作中的重要事項(xiàng)；3.審議重要文件和報(bào)告；4.協(xié)調(diào)商會各機(jī)構(gòu)之間的工作；5.決定其他應(yīng)由會長辦公會決定的事項(xiàng)。會長辦公會會議根據(jù)工作需要不定期召開。會長辦公會須有三分之二以上成員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會成員半數(shù)以上表決通過方能生效。秘書處秘書處是商會的日常辦事機(jī)構(gòu)，在會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。秘書處設(shè)秘書長一名，副秘書長若干名。秘書長的職權(quán)包括：1.主持秘書處的日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；2.協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作；3.提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會或常務(wù)理事會決定；4.決定秘書處工作人員的聘用；5.處理其他日常事務(wù)。會員管理會員資格1.承認(rèn)本商會章程；2.自愿加入本商會，并提交入會申請書；3.具有合法經(jīng)營資格，在行業(yè)內(nèi)具有一定的影響力；4.按時(shí)繳納會費(fèi)。會員入會程序1.提交入會申請書；2.商會秘書處審核申請材料；3.理事會或常務(wù)理事會討論通過；4.由理事會或理事會授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會員證。會員權(quán)利1.享有本商會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2.參加本商會組織的各項(xiàng)活動；3.獲得本商會提供的信息、咨詢、培訓(xùn)等服務(wù)；4.對本商會的工作提出批評、建議和監(jiān)督；5.入會自愿，退會自由。會員義務(wù)1.遵守本商會章程，執(zhí)行本商會的決議；2.維護(hù)本商會的合法權(quán)益和聲譽(yù)；3.積極參加本商會組織的各項(xiàng)活動，完成本商會交辦的工作；4.按規(guī)定繳納會費(fèi)；5.向本商會反映情況，提供有關(guān)信息和資料。會員退會會員退會應(yīng)書面通知本商會，并交回會員證。會員如果一年不繳納會費(fèi)或不參加本商會組織的活動，視為自動退會。會員除名會員如有嚴(yán)重違反本商會章程或損害本商會利益的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名。會議制度會員大會會議制度1.會員大會每年至少召開一次，由理事會負(fù)責(zé)召集。理事會應(yīng)在會議召開[X]日前將會議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程通知會員。2.會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。3.會員大會的主要議程包括：審議理事會工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告；選舉和罷免理事會成員；審議和通過商會章程的修改；決定商會的重大事項(xiàng)等。理事會會議制度1.理事會會議每年至少召開[X]次，由會長或會長委托的副會長召集和主持。理事會應(yīng)在會議召開[X]日前將會議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程通知理事。2.理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。3.理事會會議的主要議程包括：執(zhí)行會員大會的決議；選舉和罷免會長、副會長、秘書長；審議年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)；審議年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算；決定會員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任等。常務(wù)理事會會議制度1.常務(wù)理事會會議每季度至少召開一次，由會長或會長委托的副會長召集和主持。常務(wù)理事會應(yīng)在會議召開[X]日前將會議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程通知常務(wù)理事。2.常務(wù)理事會須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。3.常務(wù)理事會會議的主要議程包括：執(zhí)行會員大會和理事會的決議；籌備召開理事會會議；決定商會日常工作中的重大事項(xiàng)；審議年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)；審議年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算；決定其他應(yīng)由常務(wù)理事會決定的事項(xiàng)。會長辦公會會議制度1.會長辦公會會議根據(jù)工作需要不定期召開，由會長召集和主持。會長辦公會應(yīng)在會議召開[X]日前將會議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程通知參會人員。2.會長辦公會須有三分之二以上成員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會成員半數(shù)以上表決通過方能生效。3.會長辦公會會議的主要議程包括：執(zhí)行會員大會、理事會和常務(wù)理事會的決議；研究決定商會日常工作中的重要事項(xiàng)；審議重要文件和報(bào)告；協(xié)調(diào)商會各機(jī)構(gòu)之間的工作；決定其他應(yīng)由會長辦公會決定的事項(xiàng)。會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時(shí)出席會議，如有特殊情況不能出席，應(yīng)提前請假。2.會議期間應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議。4.會議形成的決議和決定，參會人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理原則1.執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，依法進(jìn)行會計(jì)核算，保證會計(jì)資料真實(shí)、完整。2.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高資金使用效益。3.堅(jiān)持勤儉辦會的方針，合理編制預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。4.接受會員大會、理事會和財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督。財(cái)務(wù)預(yù)算1.商會應(yīng)于每年年底前編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)確定，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)理事會審議批準(zhǔn)。收入管理1.商會的收入來源主要包括會費(fèi)收入、捐贈收入、服務(wù)收入、政府資助收入等。2.會費(fèi)收入應(yīng)按照章程規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取，及時(shí)足額入賬。3.捐贈收入應(yīng)按照捐贈協(xié)議的約定使用，不得挪作他用。4.服務(wù)收入應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，開具合法有效的票據(jù)。5.政府資助收入應(yīng)按照資助文件的要求使用，?？顚Ｓ谩ＶС龉芾?.商會的支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。2.支出應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，取得合法有效的票據(jù)。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，由經(jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核、會長或會長授權(quán)的副會長審批。4.重大支出項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)理事會審議通過。資產(chǎn)管理1.商會的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.流動資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，確保資金安全。3.固定資產(chǎn)應(yīng)建立臺賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。4.無形資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估和管理，確保資產(chǎn)的保值增值。5.資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，報(bào)理事會審議批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審計(jì)1.商會應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，每年至少進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)，每[X]年接受一次外部審計(jì)。2.財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等內(nèi)容。3.審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送理事會，并向會員公開?；顒庸芾碇贫然顒硬邉?.商會組織的活動應(yīng)圍繞商會宗旨和目標(biāo)，結(jié)合會員需求和行業(yè)發(fā)展趨勢進(jìn)行策劃。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容。3.活動策劃方案應(yīng)報(bào)理事會或常務(wù)理事會審議批準(zhǔn)。活動組織1.活動組織部門應(yīng)按照策劃方案認(rèn)真組織實(shí)施活動，確保活動順利進(jìn)行。2.活動組織部門應(yīng)提前做好活動的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。3.活動組織過程中應(yīng)加強(qiáng)安全管理，確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全?；顒有麄?.活動宣傳應(yīng)提前制定宣傳方案，明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。2.活動宣傳應(yīng)充分利用商會網(wǎng)站、微信公眾號、會員通訊錄等渠道進(jìn)行宣傳，提高活動的知曉度和參與度。3.活動宣傳應(yīng)注重宣傳效果，及時(shí)收集反饋信息，不斷改進(jìn)宣傳工作?；顒涌偨Y(jié)1.活動結(jié)束后，活動組織部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行活動總結(jié)，總結(jié)活動經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。2.活動總結(jié)報(bào)告應(yīng)報(bào)理事會或常務(wù)理事會備案，并向會員公開。分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)管理分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)設(shè)立1.商會根據(jù)工作需要，可設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)。分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立應(yīng)報(bào)理事會或常務(wù)理事會審議批準(zhǔn)，并報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案。2.分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)應(yīng)在商會授權(quán)的范圍內(nèi)開展活動，不得超出商會的業(yè)務(wù)范圍。3.分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的名稱應(yīng)冠以商會名稱，并標(biāo)明分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的字樣。分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行商會的決議和決定；2.協(xié)助商會開展相關(guān)工作；3.反映會員的意見和建議；4.完成商會交辦的其他工作。分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)管理1.商會對分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理，定期進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。2.分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)自身建設(shè)。3.分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向商會報(bào)告工作情況，接受商會的監(jiān)督和考核。4.分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)商會備案。分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)變更、注銷1.分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的名稱、負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)范圍等發(fā)生變更的，應(yīng)報(bào)商會理事會或常務(wù)理事會審議批準(zhǔn)，并報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案。2.分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)因特殊原因需要注銷的，應(yīng)報(bào)商會理事會或常務(wù)理事會審議批準(zhǔn)，并報(bào)登記管理機(jī)關(guān)辦理注銷手續(xù)。信息管理制度信息收集1.商會應(yīng)建立信息收集渠道，廣泛收集會員信息、行業(yè)信息、政策信息等。2.信息收集應(yīng)注重信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.信息收集部門應(yīng)及時(shí)對收集到的信息進(jìn)行整理和分析，為商會決策提供依據(jù)。信息發(fā)布1.商會應(yīng)建立信息發(fā)布平臺，及時(shí)發(fā)布商會工作動態(tài)、會員