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文檔簡介
團(tuán)隊幫扶攤位管理制度總則一、目的為規(guī)范團(tuán)隊幫扶攤位的運營管理,提高幫扶工作的效率和質(zhì)量,保障攤位經(jīng)營的合法合規(guī),特制定本管理制度。本制度旨在明確團(tuán)隊幫扶攤位的各項管理要求,促進(jìn)團(tuán)隊之間的協(xié)作與互助,推動攤位經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有參與團(tuán)隊幫扶攤位的團(tuán)隊和個人。包括但不限于團(tuán)隊的組建、幫扶任務(wù)的分配、攤位的運營管理、績效評估等方面。三、管理原則1.公平公正原則:在團(tuán)隊幫扶攤位的管理過程中,應(yīng)確保公平、公正、公開,避免出現(xiàn)偏袒或歧視現(xiàn)象。2.協(xié)作互助原則:團(tuán)隊之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作與互助,共同完成幫扶任務(wù),實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補。3.績效導(dǎo)向原則:以績效為導(dǎo)向,對團(tuán)隊幫扶攤位的運營管理進(jìn)行評估和考核,激勵團(tuán)隊積極進(jìn)取,提高工作效率和質(zhì)量。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),持續(xù)改進(jìn)團(tuán)隊幫扶攤位的管理模式和運營機(jī)制,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立團(tuán)隊幫扶攤位管理委員會,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理團(tuán)隊幫扶攤位的各項工作。管理委員會由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊代表組成。2.職責(zé)分工(1)公司高層領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)團(tuán)隊幫扶攤位管理的總體決策和指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決重大問題。(2)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門在團(tuán)隊幫扶攤位管理中的具體工作,提供必要的支持和保障。(3)團(tuán)隊代表:參與團(tuán)隊幫扶攤位管理委員會的工作,代表團(tuán)隊反映訴求和意見,協(xié)助管理委員會做好各項管理工作。團(tuán)隊組建與管理一、團(tuán)隊組建1.團(tuán)隊規(guī)模每個團(tuán)隊幫扶攤位的團(tuán)隊人數(shù)一般為35人,具體人數(shù)根據(jù)幫扶任務(wù)的難易程度和攤位的規(guī)模大小確定。2.團(tuán)隊成員構(gòu)成團(tuán)隊成員應(yīng)包括具有相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗和技能的人員,如市場營銷人員、運營管理人員、財務(wù)人員等。同時,應(yīng)注重團(tuán)隊成員的多樣性,包括年齡、性別、學(xué)歷等方面的差異,以提高團(tuán)隊的創(chuàng)新能力和協(xié)作效率。3.團(tuán)隊組建程序(1)團(tuán)隊申請:各團(tuán)隊根據(jù)幫扶任務(wù)的需求,向團(tuán)隊幫扶攤位管理委員會提交團(tuán)隊組建申請,包括團(tuán)隊成員名單、團(tuán)隊職責(zé)分工等內(nèi)容。(2)審核批準(zhǔn):團(tuán)隊幫扶攤位管理委員會對團(tuán)隊組建申請進(jìn)行審核,批準(zhǔn)符合要求的團(tuán)隊組建申請,并頒發(fā)團(tuán)隊幫扶攤位運營許可證。(3)團(tuán)隊組建:經(jīng)批準(zhǔn)的團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照團(tuán)隊職責(zé)分工,迅速組建團(tuán)隊,并開展幫扶攤位的運營管理工作。二、團(tuán)隊管理1.團(tuán)隊會議團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期召開團(tuán)隊會議,總結(jié)工作進(jìn)展,分析存在的問題,制定下一步工作計劃。團(tuán)隊會議應(yīng)由團(tuán)隊負(fù)責(zé)人主持,團(tuán)隊成員應(yīng)按時參加,并積極發(fā)言。2.團(tuán)隊溝通團(tuán)隊成員之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,及時分享工作經(jīng)驗和信息,共同解決工作中遇到的問題。團(tuán)隊可以通過內(nèi)部溝通平臺、電話、郵件等方式進(jìn)行溝通。3.團(tuán)隊考核團(tuán)隊幫扶攤位管理委員會應(yīng)定期對團(tuán)隊的工作績效進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為團(tuán)隊評優(yōu)評先和獎勵的重要依據(jù)。團(tuán)隊考核應(yīng)包括團(tuán)隊的工作業(yè)績、團(tuán)隊協(xié)作能力、團(tuán)隊成員的工作態(tài)度等方面的內(nèi)容。幫扶任務(wù)分配與執(zhí)行一、幫扶任務(wù)分配1.任務(wù)來源幫扶任務(wù)主要來源于公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)需求和市場需求,如新產(chǎn)品推廣、市場拓展、客戶服務(wù)等方面的任務(wù)。2.任務(wù)分配原則(1)公平公正原則:按照團(tuán)隊的業(yè)務(wù)能力、人員配備等因素,公平合理地分配幫扶任務(wù)。(2)按需分配原則:根據(jù)幫扶任務(wù)的需求,合理安排團(tuán)隊的人員和資源,確保幫扶任務(wù)的順利完成。(3)動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)幫扶任務(wù)的進(jìn)展情況和團(tuán)隊的實際情況,及時調(diào)整幫扶任務(wù)的分配,確保任務(wù)的高效完成。3.任務(wù)分配程序(1)任務(wù)發(fā)布:團(tuán)隊幫扶攤位管理委員會根據(jù)幫扶任務(wù)的需求,發(fā)布幫扶任務(wù)信息,包括任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)要求、任務(wù)時間等方面的內(nèi)容。(2)團(tuán)隊報名:各團(tuán)隊根據(jù)自身的業(yè)務(wù)能力和人員配備情況,報名參與幫扶任務(wù)的分配。(3)任務(wù)分配:團(tuán)隊幫扶攤位管理委員會根據(jù)團(tuán)隊的報名情況和任務(wù)的需求,綜合考慮各種因素,合理分配幫扶任務(wù)。(4)任務(wù)確認(rèn):被分配到幫扶任務(wù)的團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時確認(rèn)任務(wù),并制定詳細(xì)的工作計劃和實施方案。二、幫扶任務(wù)執(zhí)行1.工作計劃團(tuán)隊?wèi)?yīng)根據(jù)幫扶任務(wù)的要求,制定詳細(xì)的工作計劃和實施方案,明確工作目標(biāo)、工作步驟、工作時間節(jié)點等內(nèi)容。工作計劃應(yīng)經(jīng)團(tuán)隊幫扶攤位管理委員會審核批準(zhǔn)后實施。2.工作執(zhí)行團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照工作計劃和實施方案,認(rèn)真組織實施幫扶任務(wù),確保工作質(zhì)量和工作進(jìn)度。在工作執(zhí)行過程中,團(tuán)隊?wèi)?yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門和客戶的溝通與協(xié)作,及時解決工作中遇到的問題。3.工作匯報團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期向團(tuán)隊幫扶攤位管理委員會匯報幫扶任務(wù)的進(jìn)展情況,包括工作進(jìn)度、工作成果、存在的問題等方面的內(nèi)容。團(tuán)隊匯報應(yīng)采用書面報告和口頭匯報相結(jié)合的方式,確保匯報內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確、完整。攤位運營管理一、攤位選址1.選址原則(1)交通便利原則:攤位應(yīng)選擇在交通便利的地方,方便客戶前來購買商品或接受服務(wù)。(2)人流量大原則:攤位應(yīng)選擇在人流量大的地方,提高商品或服務(wù)的曝光率和銷售量。(3)符合業(yè)務(wù)需求原則:攤位應(yīng)選擇在符合業(yè)務(wù)需求的地方,便于開展幫扶任務(wù)和提供相關(guān)服務(wù)。2.選址流程(1)市場調(diào)研:團(tuán)隊?wèi)?yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,了解目標(biāo)市場的地理位置、人流量、消費群體等情況,為攤位選址提供依據(jù)。(2)選址申請:團(tuán)隊根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,向團(tuán)隊幫扶攤位管理委員會提交攤位選址申請,包括選址位置、選址理由等內(nèi)容。(3)審核批準(zhǔn):團(tuán)隊幫扶攤位管理委員會對攤位選址申請進(jìn)行審核,批準(zhǔn)符合要求的攤位選址申請,并頒發(fā)攤位運營許可證。(4)攤位租賃:經(jīng)批準(zhǔn)的團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照相關(guān)規(guī)定,與攤位租賃方簽訂攤位租賃合同,并繳納相關(guān)費用。二、攤位裝修1.裝修要求(1)統(tǒng)一標(biāo)識:攤位應(yīng)使用公司統(tǒng)一的標(biāo)識和形象,體現(xiàn)公司的品牌形象和文化內(nèi)涵。(2)整潔美觀:攤位應(yīng)保持整潔美觀,物品擺放有序,營造良好的購物環(huán)境。(3)安全環(huán)保:攤位應(yīng)符合安全環(huán)保要求,配備必要的消防設(shè)施和環(huán)保設(shè)備,確保客戶的人身安全和環(huán)境質(zhì)量。2.裝修流程(1)裝修設(shè)計:團(tuán)隊?wèi)?yīng)根據(jù)攤位的裝修要求,委托專業(yè)的裝修公司進(jìn)行裝修設(shè)計,制定詳細(xì)的裝修方案。(2)裝修施工:團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照裝修方案,委托專業(yè)的裝修公司進(jìn)行裝修施工,確保裝修質(zhì)量和施工進(jìn)度。(3)裝修驗收:裝修施工完成后,團(tuán)隊?wèi)?yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行裝修驗收,確保裝修符合要求。三、攤位運營1.商品管理(1)商品采購:團(tuán)隊?wèi)?yīng)根據(jù)幫扶任務(wù)的需求和市場需求,采購合適的商品,確保商品的質(zhì)量和價格優(yōu)勢。(2)商品陳列:攤位應(yīng)按照商品的分類和特點,進(jìn)行合理的商品陳列,提高商品的展示效果和銷售量。(3)商品庫存管理:團(tuán)隊?wèi)?yīng)建立健全商品庫存管理制度,定期進(jìn)行商品盤點,確保商品庫存的準(zhǔn)確性和合理性。2.客戶服務(wù)(1)服務(wù)態(tài)度:團(tuán)隊?wèi)?yīng)樹立良好的服務(wù)意識,熱情接待客戶,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),提高客戶滿意度。(2)服務(wù)流程:團(tuán)隊?wèi)?yīng)建立健全客戶服務(wù)流程,規(guī)范客戶服務(wù)行為,提高客戶服務(wù)效率。(3)客戶投訴處理:團(tuán)隊?wèi)?yīng)建立健全客戶投訴處理機(jī)制,及時處理客戶投訴,維護(hù)客戶的合法權(quán)益。四、攤位安全管理1.安全制度(1)消防安全制度:攤位應(yīng)建立健全消防安全制度,配備必要的消防設(shè)施和器材,定期進(jìn)行消防安全檢查,確保消防安全。(2)食品安全制度:攤位應(yīng)建立健全食品安全制度,嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī),確保食品質(zhì)量安全。(3)人身安全制度:攤位應(yīng)建立健全人身安全制度,加強(qiáng)對攤位的安全管理,確保客戶的人身安全。2.安全措施(1)安全檢查:團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期進(jìn)行攤位安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,確保攤位的安全運營。(2)安全培訓(xùn):團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期組織攤位安全培訓(xùn),提高團(tuán)隊成員的安全意識和安全技能,增強(qiáng)攤位的安全保障能力。(3)應(yīng)急預(yù)案:團(tuán)隊?wèi)?yīng)制定攤位應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。績效評估與激勵一、績效評估1.評估指標(biāo)(1)工作業(yè)績指標(biāo):包括幫扶任務(wù)的完成情況、攤位的經(jīng)營業(yè)績、客戶滿意度等方面的指標(biāo)。(2)團(tuán)隊協(xié)作能力指標(biāo):包括團(tuán)隊成員之間的溝通協(xié)作情況、團(tuán)隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力等方面的指標(biāo)。(3)團(tuán)隊成員的工作態(tài)度指標(biāo):包括團(tuán)隊成員的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等方面的指標(biāo)。2.評估方法(1)定量評估:采用量化的指標(biāo)對團(tuán)隊的工作業(yè)績進(jìn)行評估,如幫扶任務(wù)的完成率、攤位的銷售額、客戶滿意度等。(2)定性評估:采用定性的指標(biāo)對團(tuán)隊的團(tuán)隊協(xié)作能力和團(tuán)隊成員的工作態(tài)度進(jìn)行評估,如團(tuán)隊成員之間的溝通協(xié)作情況、團(tuán)隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力、團(tuán)隊成員的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等。(3)綜合評估:將定量評估和定性評估相結(jié)合,對團(tuán)隊的績效進(jìn)行綜合評估。3.評估周期團(tuán)隊幫扶攤位的績效評估周期為每季度一次,每年進(jìn)行一次年度績效評估。二、激勵措施1.獎勵機(jī)制(1)物質(zhì)獎勵:對績效優(yōu)秀的團(tuán)隊和個人進(jìn)行物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等。(2)精神獎勵:對績效優(yōu)秀的團(tuán)隊和個人進(jìn)行精神獎勵,如榮譽稱號、表彰獎勵等。(3)晉升機(jī)會:對績效優(yōu)
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