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文檔簡介

國航駐外人員管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)中國國際航空股份有限公司(以下簡稱“國航”)駐外人員的管理,規(guī)范駐外工作流程,確保駐外人員能夠高效、有序地開展工作,保障公司駐外業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于國航所有駐外機(jī)構(gòu)的工作人員,包括但不限于駐外辦事處、分公司、代表處等的正式員工、借調(diào)人員及實(shí)習(xí)生。(三)基本原則1.遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)原則駐外人員必須遵守所在國家或地區(qū)的法律法規(guī),尊重當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗和宗教信仰,合法合規(guī)地開展工作。2.公司利益至上原則駐外人員應(yīng)始終以維護(hù)公司利益為出發(fā)點(diǎn),積極履行工作職責(zé),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。在處理各項(xiàng)事務(wù)時,要確保公司的商業(yè)機(jī)密和利益不受侵害。3.統(tǒng)一管理與屬地化相結(jié)合原則駐外人員由公司總部統(tǒng)一管理,同時結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,充分利用當(dāng)?shù)刭Y源,實(shí)現(xiàn)屬地化管理,提高工作效率。4.激勵與約束并重原則建立健全激勵機(jī)制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駐外人員給予表彰和獎勵;同時,加強(qiáng)約束機(jī)制,對違反公司規(guī)定和紀(jì)律的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、駐外人員的選派與任用(一)選派標(biāo)準(zhǔn)1.政治素質(zhì)駐外人員應(yīng)具備堅(jiān)定的政治立場,熱愛祖國,擁護(hù)黨的路線、方針、政策,具有良好的政治覺悟和職業(yè)道德。2.業(yè)務(wù)能力具備扎實(shí)的專業(yè)知識和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠熟練掌握和運(yùn)用與駐外工作相關(guān)的業(yè)務(wù)技能,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。3.外語水平根據(jù)駐外工作的需要,具備相應(yīng)的外語聽說讀寫能力,能夠滿足日常工作和對外交流的要求。4.適應(yīng)能力能夠快速適應(yīng)不同國家或地區(qū)的文化、生活和工作環(huán)境,具有較強(qiáng)的心理承受能力和應(yīng)變能力。(二)選派程序1.需求申報各駐外機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要,提前向公司總部人力資源部門申報駐外人員需求計(jì)劃,明確崗位名稱、職責(zé)要求、選派標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.人員推薦公司總部及各部門根據(jù)申報的需求計(jì)劃,推薦符合條件的人員。推薦人員需填寫《駐外人員申請表》,詳細(xì)說明個人基本情況、工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、外語水平、駐外意愿等內(nèi)容。3.資格審查人力資源部門對推薦人員進(jìn)行資格審查,核實(shí)其申報信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。審查內(nèi)容包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、外語水平等方面的證明材料。4.面試評估組織相關(guān)部門對通過資格審查的人員進(jìn)行面試評估。面試小組由人力資源部門、業(yè)務(wù)部門及駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等組成,根據(jù)選派標(biāo)準(zhǔn)對面試人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行評估,重點(diǎn)考察其業(yè)務(wù)能力、溝通能力、適應(yīng)能力等方面。5.審批確定面試評估通過后,將擬選派人員名單提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,確定最終的駐外人員名單。(三)任用方式駐外人員的任用方式包括正式派遣、借調(diào)等。正式派遣人員與公司簽訂勞動合同,借調(diào)人員與原單位簽訂勞動合同,同時與公司簽訂借調(diào)協(xié)議。三、駐外人員的工作職責(zé)與權(quán)限(一)工作職責(zé)1.業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé)所在駐外機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)運(yùn)營,包括市場開拓、客戶維護(hù)、航班保障、銷售代理等工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成。2.信息收集與反饋及時收集所在國家或地區(qū)的航空市場信息、行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等資料,定期向公司總部匯報,并提出相關(guān)建議和意見。3.協(xié)調(diào)溝通加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣块T、民航機(jī)構(gòu)、合作伙伴等的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)公司的良好形象和合作關(guān)系。協(xié)調(diào)解決駐外工作中出現(xiàn)的各類問題,確保駐外機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.團(tuán)隊(duì)管理負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理工作,組織開展員工培訓(xùn)、績效考核等活動,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和工作效率。5.安全管理嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度,加強(qiáng)駐外機(jī)構(gòu)的安全防范工作,確保人員、財產(chǎn)和信息安全。(二)工作權(quán)限1.業(yè)務(wù)決策權(quán)在公司授權(quán)范圍內(nèi),對所在駐外機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作具有一定的決策權(quán),能夠根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整工作策略和方法。2.資源調(diào)配權(quán)有權(quán)調(diào)配駐外機(jī)構(gòu)的人力、物力和財力資源,以保障各項(xiàng)工作的順利開展。在緊急情況下,可根據(jù)工作需要向公司總部申請臨時資源支持。3.信息獲取權(quán)有權(quán)獲取與駐外工作相關(guān)的各類信息,包括公司內(nèi)部文件、市場數(shù)據(jù)、行業(yè)報告等,以便及時了解公司政策和市場動態(tài),做出準(zhǔn)確的決策。4.對外代表權(quán)作為公司在當(dāng)?shù)氐拇恚袡?quán)代表公司與當(dāng)?shù)卣块T、民航機(jī)構(gòu)、合作伙伴等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)事務(wù)。四、駐外人員的薪酬福利與待遇(一)薪酬體系駐外人員的薪酬由基本工資、駐外補(bǔ)貼、績效工資等部分組成。1.基本工資根據(jù)駐外人員的崗位等級、工作年限、學(xué)歷等因素確定,參照公司總部同崗位人員的基本工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.駐外補(bǔ)貼根據(jù)所在國家或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、物價指數(shù)、工作環(huán)境等因素,分為不同檔次發(fā)放駐外補(bǔ)貼。駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定期進(jìn)行評估和調(diào)整。3.績效工資根據(jù)駐外人員的工作業(yè)績、績效考核結(jié)果等發(fā)放績效工資??冃Э己酥笜?biāo)包括業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況、團(tuán)隊(duì)管理、客戶滿意度等方面。(二)福利與待遇1.社會保險與住房公積金按照國家和當(dāng)?shù)卣囊?guī)定,為駐外人員繳納社會保險和住房公積金,保障其合法權(quán)益。2.帶薪年假駐外人員享有帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定。年假期間,工資照發(fā)。3.探親假根據(jù)實(shí)際情況,為駐外人員提供探親假。探親假期間,給予相應(yīng)的交通補(bǔ)貼和探親費(fèi)用。4.健康體檢定期組織駐外人員進(jìn)行健康體檢,關(guān)注其身體健康狀況。5.培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會為駐外人員提供豐富的培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等,幫助其提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。五、駐外人員的考核與激勵(一)考核周期駐外人員的考核分為年度考核和日??己恕D甓瓤己擞诿磕昴昴┻M(jìn)行,全面評價駐外人員一年的工作表現(xiàn);日??己烁鶕?jù)工作實(shí)際情況不定期進(jìn)行,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績主要考核駐外人員各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況,如市場份額增長、銷售收入、航班保障準(zhǔn)確率等。2.工作能力包括業(yè)務(wù)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力、團(tuán)隊(duì)管理能力等方面的考核。3.工作態(tài)度考核駐外人員的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、遵守紀(jì)律情況等。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作評價駐外人員與團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作配合情況,是否能夠積極支持團(tuán)隊(duì)工作,共同完成任務(wù)。(三)考核方式1.自我評估駐外人員首先進(jìn)行自我評估,總結(jié)自己在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn),分析優(yōu)點(diǎn)和不足,并提出改進(jìn)措施。2.上級評價由駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或上級主管對駐外人員進(jìn)行評價,評價內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)。3.同事評價組織駐外人員的同事對其進(jìn)行評價,評價重點(diǎn)在于團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的表現(xiàn)。4.綜合評價人力資源部門根據(jù)自我評估、上級評價和同事評價的結(jié)果,進(jìn)行綜合分析,形成駐外人員的年度考核或日??己藞蟾?。(四)激勵措施1.表彰獎勵對考核結(jié)果優(yōu)秀的駐外人員進(jìn)行表彰和獎勵,包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。2.職業(yè)發(fā)展機(jī)會優(yōu)先為考核優(yōu)秀的駐外人員提供晉升機(jī)會、培訓(xùn)機(jī)會和崗位輪換機(jī)會,幫助其實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。3.其他激勵根據(jù)實(shí)際情況,對駐外人員在工作中取得的突出成績或做出的特殊貢獻(xiàn)給予其他形式的激勵,如公開表揚(yáng)、獎勵旅游等。六、駐外人員的培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)目標(biāo)1.提升業(yè)務(wù)能力使駐外人員熟悉和掌握公司的業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品知識、市場策略等,提高其在駐外工作中的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。2.增強(qiáng)跨文化溝通能力幫助駐外人員了解所在國家或地區(qū)的文化習(xí)俗、商務(wù)禮儀等,提高其跨文化溝通能力和適應(yīng)能力,更好地開展對外交流與合作。3.培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力針對駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和管理人員,提供領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力方面的培訓(xùn),提升其組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)包括航空業(yè)務(wù)知識、市場營銷知識、客戶服務(wù)知識、財務(wù)管理知識等方面的培訓(xùn),根據(jù)不同崗位需求進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。2.外語培訓(xùn)根據(jù)駐外人員的外語水平和工作需要,提供相應(yīng)的外語培訓(xùn)課程,包括商務(wù)英語、當(dāng)?shù)卣Z言等,提高其外語聽說讀寫能力。3.跨文化培訓(xùn)介紹所在國家或地區(qū)的文化特點(diǎn)、價值觀、商務(wù)禮儀、風(fēng)俗習(xí)慣等內(nèi)容,幫助駐外人員了解和適應(yīng)跨文化環(huán)境。4.領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)針對駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和管理人員,開展領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通技巧、績效管理等方面的培訓(xùn),提升其領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)管理水平。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)由公司總部或駐外機(jī)構(gòu)組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請公司內(nèi)部專家、業(yè)務(wù)骨干等擔(dān)任培訓(xùn)講師,對駐外人員進(jìn)行集中培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)需求,選派駐外人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會、講座等,拓寬視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)知識。3.在線學(xué)習(xí)利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,提供豐富的在線學(xué)習(xí)資源,駐外人員可以根據(jù)自己的時間和需求自主學(xué)習(xí),不斷提升自身素質(zhì)。4.實(shí)踐鍛煉通過崗位輪換、項(xiàng)目掛職等方式,讓駐外人員在實(shí)踐中鍛煉和成長,積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn),提高綜合能力。(四)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.建立職業(yè)發(fā)展通道為駐外人員建立明確的職業(yè)發(fā)展通道,包括管理序列、專業(yè)技術(shù)序列等,為其提供多元化的職業(yè)發(fā)展路徑。2.職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)人力資源部門為駐外人員提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),幫助其制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和方向。3.定期評估與調(diào)整定期對駐外人員的職業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確保其職業(yè)發(fā)展與公司需求相匹配。七、駐外人員的回國與離職管理(一)回國管理1.期滿回國駐外人員在駐外期限屆滿后,應(yīng)按時回國,并辦理相關(guān)的工作交接手續(xù)。2.提前回國因工作需要或個人原因需要提前回國的駐外人員,應(yīng)提前向公司總部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理回國手續(xù)?;貒螅凑展疽?guī)定進(jìn)行工作交接和后續(xù)安排。(二)離職管理1.正常離職駐外人員因個人原因提出離職申請,應(yīng)提前[X]個月向公司總部提交書面申請。經(jīng)公司批準(zhǔn)后,辦理離職手續(xù),包括工

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