工廠門禁刷卡管理制度一、總則（一）目的為加強工廠安全管理，規(guī)范人員出入工廠的行為，保障工廠的正常生產秩序和員工生命財產安全，特制定本工廠門禁刷卡管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠全體員工、臨時工、外來訪客、供應商、承包商等所有進入工廠區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保工廠安全是門禁管理的首要目標，通過嚴格的門禁控制，防止未經授權的人員進入工廠，避免安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：明確門禁刷卡的操作流程、權限設置和責任追究，使門禁管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.服務員工原則：在保障安全的前提下，盡量為員工提供便捷、高效的門禁服務，減少對正常工作的影響。二、門禁系統(tǒng)概述（一）門禁系統(tǒng)構成工廠門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、電子門鎖、卡片、管理軟件等部分組成。（二）門禁系統(tǒng)功能1.人員身份識別：通過刷卡或其他身份驗證方式，準確識別人員身份，判斷是否有權限進入相應區(qū)域。2.權限管理：根據(jù)人員的工作崗位和職責，設置不同的門禁權限，限制人員只能進入其授權范圍內的區(qū)域。3.記錄查詢：門禁系統(tǒng)能夠記錄所有人員的出入時間、地點等信息，方便管理人員進行查詢和統(tǒng)計分析。4.異常報警：當出現(xiàn)異常刷卡（如多次嘗試錯誤、非授權人員刷卡等）或門被強行打開時，門禁系統(tǒng)能夠及時發(fā)出報警信號，通知相關人員進行處理。三、門禁卡管理（一）門禁卡類型1.員工卡：由工廠統(tǒng)一制作發(fā)放給正式員工，用于員工日常進出工廠及工作區(qū)域。2.臨時工卡：臨時雇傭人員的門禁卡，有效期根據(jù)臨時工的工作期限確定。3.訪客卡：供外來訪客使用，訪客在進入工廠前需到門衛(wèi)處登記并領取訪客卡，離開時交回。4.供應商卡：發(fā)給與工廠有業(yè)務往來的供應商人員，方便其進入工廠進行業(yè)務洽談、送貨等活動。5.承包商卡：針對在工廠內進行工程施工、維修等作業(yè)的承包商人員發(fā)放的門禁卡。（二）門禁卡申請與發(fā)放1.員工卡新員工入職時，由人力資源部門將員工信息錄入門禁系統(tǒng)，并通知員工到門衛(wèi)處領取員工卡。員工應妥善保管自己的門禁卡，不得轉借他人。如有遺失，應及時向人力資源部門報告，并到門衛(wèi)處辦理掛失和補辦手續(xù)，掛失期間需臨時出入工廠的，可由部門負責人開具證明。2.臨時工卡臨時工入職前，由用工部門填寫《臨時工門禁卡申請表》，注明臨時工姓名、身份證號碼、工作期限、工作部門等信息，經部門負責人簽字審批后，交人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后，將臨時工信息錄入門禁系統(tǒng)，并通知臨時工到門衛(wèi)處領取臨時工卡。3.訪客卡外來訪客需提前與工廠相關部門或人員聯(lián)系，預約來訪時間。來訪時，訪客應在門衛(wèi)處填寫《訪客登記表》，提供有效身份證件，說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)核實信息無誤后，為訪客發(fā)放訪客卡，并告知訪客注意事項。訪客卡應妥善保管，不得隨意丟棄，離開工廠時需將訪客卡交回門衛(wèi)處。4.供應商卡供應商如需進入工廠，應由工廠采購部門提前向門衛(wèi)處提交《供應商門禁卡申請表》，注明供應商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、來訪事由、預計來訪時間等信息，經采購部門負責人簽字審批后，交門衛(wèi)處備案。門衛(wèi)根據(jù)備案信息為供應商人員發(fā)放供應商卡，并告知其使用規(guī)定。供應商卡有效期根據(jù)采購合同約定確定，到期后如需繼續(xù)進入工廠，需重新辦理申請手續(xù)。5.承包商卡承包商在進入工廠施工或作業(yè)前，應向工廠相關部門提交《承包商門禁卡申請表》，詳細說明承包項目名稱、施工期限、施工人員名單等信息，經項目負責人簽字審批后，交安全管理部門審核。安全管理部門審核通過后，將承包商人員信息錄入門禁系統(tǒng)，并通知承包商到門衛(wèi)處領取承包商卡。承包商卡應在施工期限內使用，施工結束后，承包商應及時將門禁卡交回門衛(wèi)處。（三）門禁卡使用規(guī)定1.刷卡方式：持卡人應將門禁卡貼近讀卡器感應區(qū)，聽到“嘟”的一聲且指示燈綠燈亮起后，門自動打開。嚴禁使用其他物品代替門禁卡刷卡，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將沒收門禁卡并按相關規(guī)定處理。2.一人一卡：每位持卡人只能使用自己的門禁卡進入相應區(qū)域，不得借用他人門禁卡或為他人代刷卡。如有違反，將對雙方進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應處罰。3.門禁卡保管：持卡人應妥善保管門禁卡，避免彎曲、刮擦、浸水等損壞。如門禁卡出現(xiàn)故障無法正常使用，應及時到門衛(wèi)處更換。4.門禁卡有效期：員工卡、臨時工卡、供應商卡、承包商卡等門禁卡均有規(guī)定的有效期，有效期屆滿后，持卡人應及時到相關部門辦理延期或更換手續(xù)。逾期未辦理的，門禁卡將自動失效，持卡人需重新申請辦理。四、門禁權限管理（一）權限設置原則1.根據(jù)員工的工作崗位和職責，設置不同的門禁權限，確保員工只能進入其工作所需的區(qū)域。2.門禁權限分為不同的級別，如車間門禁、倉庫門禁、辦公區(qū)域門禁等，各級權限相互獨立，互不干擾。3.對于涉及工廠核心機密或重要區(qū)域的門禁權限，應嚴格控制，只有經過授權的特定人員才能進入。（二）權限申請與審批1.員工權限申請：員工因工作需要調整門禁權限時，應由本人填寫《門禁權限申請表》，注明申請調整的區(qū)域、調整原因等信息，經所在部門負責人簽字同意后，交人力資源部門審核。2.部門負責人權限申請：部門負責人如需調整本部門員工的門禁權限，應填寫《門禁權限申請表》，詳細說明調整的人員名單、調整后的權限等信息，經分管領導簽字審批后，交人力資源部門辦理。3.特殊權限申請：對于需要進入特殊區(qū)域（如機房、配電室、財務室等）的人員，除上述申請流程外，還需經相關部門負責人和安全管理部門負責人聯(lián)合審批，確保符合安全管理要求。4.門禁權限審批：人力資源部門收到門禁權限申請表后，應進行認真審核，核實申請理由和相關人員信息。對于符合規(guī)定的申請，及時在門禁系統(tǒng)中進行權限調整；對于不符合規(guī)定的申請，應及時反饋給申請人并說明原因。（三）權限變更與取消1.權限變更：員工工作崗位發(fā)生變動或因其他原因需要變更門禁權限時，人力資源部門應及時在門禁系統(tǒng)中進行相應調整，并通知相關人員。2.權限取消：員工離職或不再需要某項門禁權限時，所在部門應及時通知人力資源部門，人力資源部門在門禁系統(tǒng)中取消其相應權限，并收回門禁卡。五、門禁刷卡操作流程（一）正常上班時間1.員工上班時，應持本人門禁卡刷卡進入工廠。如門禁卡無法正常刷卡，應及時向門衛(wèi)說明情況，由門衛(wèi)協(xié)助解決。2.員工進入工作區(qū)域后，應將門禁卡妥善保管，以備下班時刷卡離開使用。（二）加班時間1.員工因工作需要加班時，應提前向部門負責人報備，并在加班結束后持門禁卡刷卡離開工廠。2.如加班時間較晚，工廠大門已關閉，員工可通過門禁系統(tǒng)中的緊急呼叫功能聯(lián)系門衛(wèi)，經門衛(wèi)核實身份后，由門衛(wèi)開門放行。（三）臨時外出1.員工因工作需要臨時外出工廠時，應填寫《臨時外出登記表》，注明外出時間、事由、預計返回時間等信息，經部門負責人簽字審批后，交門衛(wèi)處備案。2.員工外出返回工廠時，應持門禁卡刷卡進入，并到門衛(wèi)處登記銷假。（四）訪客進入1.訪客來訪時，應先在門衛(wèi)處登記，領取訪客卡。2.訪客在被訪人員的陪同下，持訪客卡刷卡進入相應區(qū)域。如無被訪人員陪同，門衛(wèi)有權拒絕訪客進入。3.訪客離開工廠時，應將訪客卡交回門衛(wèi)處，并在《訪客登記表》上簽字確認離開時間。（五）供應商與承包商進入1.供應商與承包商人員進入工廠時，應持有效的供應商卡或承包商卡刷卡進入。2.如供應商與承包商人員需進入特定區(qū)域，應提前與相關部門聯(lián)系，經同意后由相關人員陪同進入。3.供應商與承包商人員離開工廠時，應刷卡離開，并確保門禁關閉。六、門禁系統(tǒng)日常維護與管理（一）維護責任1.門禁系統(tǒng)由工廠安全管理部門負責日常維護與管理，確保系統(tǒng)正常運行。2.安全管理部門應定期對門禁系統(tǒng)進行檢查、保養(yǎng)和維修，及時發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)故障和問題。（二）故障處理1.當門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，安全管理部門應立即組織維修人員進行搶修，盡量縮短系統(tǒng)故障時間，減少對人員出入的影響。2.在門禁系統(tǒng)故障期間，安全管理部門應采取臨時措施（如人工登記出入人員信息等），確保工廠安全秩序不受影響。3.對于因門禁系統(tǒng)故障導致人員無法正常出入的情況，安全管理部門應及時通知相關人員，并做好解釋工作。（三）數(shù)據(jù)備份與管理1.門禁系統(tǒng)應定期進行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應妥善保存，以備查詢和恢復使用。2.安全管理部門應指定專人負責門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理，嚴格遵守數(shù)據(jù)保密制度，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。（四）設備更新與升級1.隨著工廠的發(fā)展和安全管理要求的提高，安全管理部門應及時對門禁系統(tǒng)設備進行更新與升級，確保系統(tǒng)的安全性和可靠性。2.在進行門禁系統(tǒng)設備更新與升級前，安全管理部門應制定詳細的實施方案，明確升級內容、時間安排、人員分工等，確保升級工作順利進行。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經授權使用門禁卡進入限制區(qū)域。2.借用他人門禁卡或為他人代刷卡。3.使用偽造、變造的門禁卡。4.故意損壞門禁系統(tǒng)設備或設施。5.違反門禁刷卡操作流程，強行開門或破壞門禁。6.其他違反門禁管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.警告：對于首次違反門禁管理制度的員工，給予口頭警告，并記錄在案。2.罰款：對于多次違反門禁管理制度或情節(jié)較為嚴重的員工，給予一定金額的罰款處理，罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定。3.停職檢查：對于違反門禁管理制度且造成安全隱患或其他嚴重后果的員工，給予停職檢查處理，停職期間停發(fā)工資，并責令其作出書面檢討。4.解除勞動合同：對于違反門禁管理制度且性質惡劣、屢教不改的員工，公司將與其解除勞動合同，并依法追究相關責