關(guān)鍵儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司關(guān)鍵儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障生產(chǎn)、研發(fā)等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有關(guān)鍵儀器設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、研發(fā)設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)關(guān)鍵儀器設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、選型、采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、建檔等工作。制定設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)備的定期巡檢、故障維修、技術(shù)改造等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)與考核。使用部門負(fù)責(zé)本部門關(guān)鍵儀器設(shè)備的日常使用、清潔、簡單維護(hù)等工作。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、安裝調(diào)試、維修、保養(yǎng)等工作。及時反饋設(shè)備的運(yùn)行狀況和存在的問題。財務(wù)部門負(fù)責(zé)關(guān)鍵儀器設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和核算。參與設(shè)備采購合同的審核，監(jiān)督設(shè)備采購資金的支付。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對關(guān)鍵儀器設(shè)備的計量性能進(jìn)行定期校準(zhǔn)和檢測，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。參與設(shè)備驗(yàn)收工作，對設(shè)備的質(zhì)量和性能進(jìn)行評估。二、設(shè)備的購置與驗(yàn)收1.購置計劃使用部門根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)等工作的需要，提前提出關(guān)鍵儀器設(shè)備的購置申請，填寫《設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計購置時間等信息。設(shè)備管理部門對使用部門提交的購置申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃、設(shè)備現(xiàn)狀等因素，綜合考慮設(shè)備的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)性，提出審核意見。財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門的審核意見，對購置資金進(jìn)行預(yù)算安排，確保資金落實(shí)到位。2.選型與采購設(shè)備管理部門根據(jù)審核通過的購置申請，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研，收集設(shè)備供應(yīng)商的信息，對不同品牌、型號的設(shè)備進(jìn)行比較和分析，選擇性價比高、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)好的設(shè)備。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與選定的設(shè)備供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交給財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備技術(shù)文件的要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、工具、資料等。質(zhì)量部門對設(shè)備的計量性能進(jìn)行檢測，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。對于計量器具類設(shè)備，需提供計量校準(zhǔn)證書。驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備驗(yàn)收報告》，參與驗(yàn)收的人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至設(shè)備符合要求為止。三、設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，選擇合適的安裝場地，并確保場地具備必要的安裝條件，如通風(fēng)、照明、水電等。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對安裝場地進(jìn)行清理和檢查，確保場地符合設(shè)備安裝的要求。2.安裝調(diào)試設(shè)備管理部門聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督，確保安裝調(diào)試工作按照設(shè)備技術(shù)文件的要求進(jìn)行。安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行。試運(yùn)行期間，應(yīng)密切觀察設(shè)備的運(yùn)行狀況，記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和運(yùn)行時間，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。試運(yùn)行合格后，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備安裝調(diào)試報告》，參與試運(yùn)行的人員簽字確認(rèn)。四、設(shè)備的建檔與標(biāo)識1.建檔設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立關(guān)鍵儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書、使用說明書等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別和編號進(jìn)行分類管理，便于查閱和使用。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。2.標(biāo)識設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺關(guān)鍵儀器設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、編號、使用部門、責(zé)任人等信息。設(shè)備標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，易于識別。標(biāo)識應(yīng)安裝在設(shè)備的明顯位置，便于操作人員和管理人員查看。五、設(shè)備的操作規(guī)程與維護(hù)保養(yǎng)1.操作規(guī)程設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確操作設(shè)備。設(shè)備操作規(guī)程制定后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使操作人員熟悉設(shè)備操作規(guī)程的內(nèi)容和要求。操作人員在操作設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀設(shè)備操作規(guī)程，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程的要求進(jìn)行操作。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和設(shè)備技術(shù)文件的要求，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容，并明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。日常維護(hù)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況等。一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個部位等。二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每年進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備操作人員應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備的日常維護(hù)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和審核，確保維護(hù)保養(yǎng)記錄的真實(shí)性和完整性。對于維護(hù)保養(yǎng)記錄不完整或不符合要求的，應(yīng)及時督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。六、設(shè)備的巡檢與故障維修1.巡檢設(shè)備管理部門制定設(shè)備巡檢計劃，定期對關(guān)鍵儀器設(shè)備進(jìn)行巡檢。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀質(zhì)量、潤滑情況、緊固情況、安全防護(hù)裝置等。巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫《設(shè)備巡檢記錄》，記錄設(shè)備的巡檢時間、巡檢內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。對于巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并記錄處理情況。2.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到故障通知后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)認(rèn)真填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)向操作人員介紹設(shè)備的維修情況，并對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。對于一些重大設(shè)備故障或維修難度較大的故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)分析和討論，制定詳細(xì)的維修方案，并組織實(shí)施。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。七、設(shè)備的校準(zhǔn)與計量管理1.校準(zhǔn)計劃質(zhì)量部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和計量要求，制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確設(shè)備的校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計劃的要求，及時組織相關(guān)人員將設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)記錄校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)后，應(yīng)出具校準(zhǔn)證書。設(shè)備管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)證書原件存檔，并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在《設(shè)備校準(zhǔn)記錄》中。對于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修或調(diào)整，直至設(shè)備校準(zhǔn)合格為止。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備在未修復(fù)前，不得投入使用。3.計量管理質(zhì)量部門負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)關(guān)鍵儀器設(shè)備的計量器具臺賬，對計量器具進(jìn)行統(tǒng)一管理。計量器具臺賬應(yīng)記錄計量器具的名稱、型號規(guī)格、編號、使用部門、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。質(zhì)量部門應(yīng)定期對計量器具臺賬進(jìn)行更新和維護(hù)，確保臺賬內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。八、設(shè)備的報廢與處置1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對關(guān)鍵儀器設(shè)備進(jìn)行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低等符合報廢條件的設(shè)備，填寫《設(shè)備報廢申請表》，提交設(shè)備報廢鑒定小組進(jìn)行鑒定。設(shè)備報廢鑒定小組由設(shè)備管理部門、使用部門、財務(wù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成。鑒定小組根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，對設(shè)備是否報廢進(jìn)行評估和鑒定，并出具鑒定意見。2.報廢審批《設(shè)備報廢申請表》經(jīng)設(shè)備報廢鑒定小組鑒定通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定意見和公司的實(shí)際情況，做出是否批準(zhǔn)設(shè)備報廢的決定。3.報廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報廢設(shè)備的拆除、變賣、捐贈等。在處置報廢設(shè)備時，應(yīng)確保設(shè)備的安全和環(huán)保，避免造成環(huán)境污染和安全事故。設(shè)備管理部門應(yīng)及時對報廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷設(shè)備資產(chǎn)。同時，應(yīng)將報廢設(shè)備的處置情況記錄在《設(shè)備報廢處置記錄》中。九、設(shè)備操作人員的培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織關(guān)鍵儀器設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場操作演示等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對操作人員