公司物業(yè)銷(xiāo)售管理制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

公司物業(yè)銷(xiāo)售管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司物業(yè)銷(xiāo)售管理工作,確保銷(xiāo)售活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高銷(xiāo)售效率和服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)公司銷(xiāo)售目標(biāo),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司物業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)全體員工及參與物業(yè)銷(xiāo)售相關(guān)活動(dòng)的其他人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:物業(yè)銷(xiāo)售活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.誠(chéng)實(shí)守信原則:銷(xiāo)售人員應(yīng)如實(shí)向客戶(hù)介紹物業(yè)情況,不得虛假宣傳、欺詐客戶(hù)。3.客戶(hù)至上原則:以客戶(hù)需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專(zhuān)業(yè)的服務(wù),滿(mǎn)足客戶(hù)合理期望。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:銷(xiāo)售部門(mén)與其他部門(mén)密切配合,形成合力,共同推進(jìn)物業(yè)銷(xiāo)售工作。二、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理(一)人員招聘與配置1.根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)需求,制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過(guò)多種渠道進(jìn)行招聘,如招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、校園招聘、內(nèi)部推薦等,選拔優(yōu)秀的銷(xiāo)售人才。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),確保錄用人員符合崗位要求和公司文化。4.根據(jù)員工的專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、性格特點(diǎn)等,合理安排工作崗位,實(shí)現(xiàn)人崗匹配。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.新員工入職培訓(xùn):為新員工提供入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、物業(yè)產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售技巧、客戶(hù)服務(wù)等,幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程。2.定期培訓(xùn):定期組織內(nèi)部培訓(xùn),邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、公司內(nèi)部資深人員進(jìn)行授課,不斷提升銷(xiāo)售人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和銷(xiāo)售技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、銷(xiāo)售策略調(diào)整、客戶(hù)關(guān)系管理等。3.個(gè)性化培訓(xùn):根據(jù)銷(xiāo)售人員的實(shí)際工作表現(xiàn)和發(fā)展需求,提供個(gè)性化的培訓(xùn)方案,幫助其彌補(bǔ)不足,提升能力。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:為銷(xiāo)售人員制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確晉升通道和發(fā)展方向,激勵(lì)員工不斷進(jìn)取,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司共同發(fā)展。(三)績(jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,明確考核指標(biāo)、權(quán)重、考核周期等??己酥笜?biāo)包括銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、客戶(hù)滿(mǎn)意度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握等。2.定期對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行績(jī)效考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的銷(xiāo)售人員進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn),如仍未改善,可采取相應(yīng)的懲罰措施,直至解除勞動(dòng)合同。(四)團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.定期組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。活動(dòng)形式包括戶(hù)外拓展、聚餐、培訓(xùn)交流等。2.建立良好的溝通機(jī)制,鼓勵(lì)員工之間分享經(jīng)驗(yàn)、交流心得,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神,共同為實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售目標(biāo)而努力。三、物業(yè)產(chǎn)品管理(一)產(chǎn)品定位與規(guī)劃1.市場(chǎng)調(diào)研:定期開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,了解房地產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶(hù)需求變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等,為物業(yè)產(chǎn)品定位提供依據(jù)。2.產(chǎn)品定位:根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)客戶(hù)群體,確定物業(yè)產(chǎn)品的定位,包括產(chǎn)品類(lèi)型、戶(hù)型設(shè)計(jì)、配套設(shè)施、價(jià)格定位等。3.產(chǎn)品規(guī)劃:制定物業(yè)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)規(guī)劃,明確項(xiàng)目分期、開(kāi)發(fā)進(jìn)度、銷(xiāo)售節(jié)奏等,確保產(chǎn)品供應(yīng)與市場(chǎng)需求相匹配。(二)產(chǎn)品包裝與展示1.售樓處建設(shè):按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)售樓處,合理布局功能區(qū)域,營(yíng)造舒適、美觀、專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售環(huán)境。2.樣板房設(shè)置:根據(jù)不同戶(hù)型設(shè)計(jì)樣板房,進(jìn)行精心裝修和布置,展示物業(yè)的實(shí)際居住效果,讓客戶(hù)能夠直觀感受產(chǎn)品品質(zhì)。3.宣傳資料制作:制作豐富多樣的宣傳資料,如樓書(shū)、戶(hù)型圖、效果圖、宣傳片等,突出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和特色,吸引客戶(hù)關(guān)注。4.線上展示平臺(tái):搭建公司官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、抖音等線上展示平臺(tái),及時(shí)發(fā)布物業(yè)產(chǎn)品信息、銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)、優(yōu)惠活動(dòng)等,方便客戶(hù)了解和咨詢(xún)。(三)產(chǎn)品更新與優(yōu)化1.定期收集客戶(hù)反饋意見(jiàn)和市場(chǎng)需求信息,分析客戶(hù)對(duì)物業(yè)產(chǎn)品的滿(mǎn)意度和改進(jìn)建議。2.根據(jù)客戶(hù)反饋和市場(chǎng)變化,及時(shí)對(duì)物業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行更新與優(yōu)化,如戶(hù)型調(diào)整、配套設(shè)施升級(jí)、外立面改造等,提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。3.關(guān)注行業(yè)新技術(shù)、新材料、新理念的應(yīng)用,積極引入到物業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中,提高產(chǎn)品的科技含量和品質(zhì)感。四、銷(xiāo)售流程管理(一)客戶(hù)接待1.銷(xiāo)售人員應(yīng)熱情、禮貌地接待來(lái)訪客戶(hù),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,引導(dǎo)客戶(hù)參觀售樓處和樣板房。2.詳細(xì)了解客戶(hù)基本信息,包括姓名、聯(lián)系方式、購(gòu)房預(yù)算、購(gòu)房用途等,并做好記錄。3.為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)服務(wù),解答客戶(hù)關(guān)于物業(yè)產(chǎn)品的疑問(wèn),介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、周邊配套等情況。(二)客戶(hù)跟進(jìn)1.根據(jù)客戶(hù)需求和意向程度,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理,制定相應(yīng)的跟進(jìn)計(jì)劃。2.定期與客戶(hù)溝通,了解客戶(hù)動(dòng)態(tài),及時(shí)解答客戶(hù)問(wèn)題,提供相關(guān)信息和建議,保持與客戶(hù)的良好關(guān)系。3.對(duì)于有購(gòu)買(mǎi)意向的客戶(hù),邀請(qǐng)客戶(hù)參加項(xiàng)目活動(dòng),如開(kāi)盤(pán)儀式、品鑒會(huì)、團(tuán)購(gòu)活動(dòng)等,增加客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目的了解和認(rèn)同感。(三)銷(xiāo)售談判1.當(dāng)客戶(hù)表現(xiàn)出較強(qiáng)購(gòu)買(mǎi)意向時(shí),安排經(jīng)驗(yàn)豐富的銷(xiāo)售人員與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售談判。2.談判過(guò)程中,銷(xiāo)售人員應(yīng)充分了解客戶(hù)需求和關(guān)注點(diǎn),靈活運(yùn)用銷(xiāo)售技巧,向客戶(hù)介紹產(chǎn)品價(jià)格、優(yōu)惠政策、付款方式等條款。3.針對(duì)客戶(hù)提出的異議和問(wèn)題,及時(shí)給予合理的解釋和解決方案,爭(zhēng)取達(dá)成雙方都能接受的銷(xiāo)售協(xié)議。(四)合同簽訂1.銷(xiāo)售協(xié)議達(dá)成后,按照公司規(guī)定的合同模板,與客戶(hù)簽訂《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》。2.合同簽訂前,銷(xiāo)售人員應(yīng)仔細(xì)審核合同條款,確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,避免出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。3.協(xié)助客戶(hù)辦理合同簽訂手續(xù),指導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)相關(guān)信息,收取客戶(hù)應(yīng)繳納的款項(xiàng),如定金、首付款等,并開(kāi)具相應(yīng)票據(jù)。(五)售后服務(wù)1.合同簽訂后,及時(shí)將客戶(hù)信息傳遞給售后服務(wù)部門(mén),協(xié)助售后服務(wù)部門(mén)做好客戶(hù)交接工作。2.定期回訪客戶(hù),了解客戶(hù)入住后的情況,收集客戶(hù)意見(jiàn)和建議,及時(shí)解決客戶(hù)遇到的問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。3.對(duì)于客戶(hù)提出的投訴和糾紛,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,確??蛻?hù)問(wèn)題得到妥善解決,維護(hù)公司良好形象。五、銷(xiāo)售價(jià)格管理(一)價(jià)格制定原則1.成本導(dǎo)向原則:充分考慮物業(yè)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)成本、運(yùn)營(yíng)成本、營(yíng)銷(xiāo)成本等因素,確保價(jià)格能夠覆蓋成本并實(shí)現(xiàn)合理利潤(rùn)。2.市場(chǎng)導(dǎo)向原則:參考同區(qū)域、同類(lèi)型物業(yè)的市場(chǎng)價(jià)格水平,結(jié)合項(xiàng)目自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格策略。3.價(jià)值導(dǎo)向原則:根據(jù)物業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)、配套設(shè)施、地段優(yōu)勢(shì)等因素,體現(xiàn)產(chǎn)品的價(jià)值,合理定價(jià)。(二)價(jià)格體系建立1.制定物業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格體系,包括基準(zhǔn)價(jià)、優(yōu)惠價(jià)、一口價(jià)等?;鶞?zhǔn)價(jià)根據(jù)產(chǎn)品不同樓層、戶(hù)型、朝向等因素進(jìn)行差異化定價(jià);優(yōu)惠價(jià)根據(jù)市場(chǎng)情況、促銷(xiāo)活動(dòng)、客戶(hù)關(guān)系等因素制定;一口價(jià)適用于特定房源或限時(shí)優(yōu)惠活動(dòng)。2.定期對(duì)價(jià)格體系進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,根據(jù)市場(chǎng)變化、成本變動(dòng)、銷(xiāo)售情況等因素,適時(shí)調(diào)整價(jià)格策略,確保價(jià)格的合理性和有效性。(三)價(jià)格執(zhí)行與監(jiān)督1.銷(xiāo)售人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的價(jià)格體系執(zhí)行銷(xiāo)售價(jià)格,不得擅自降價(jià)、漲價(jià)或給予客戶(hù)額外優(yōu)惠。2.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì),確保銷(xiāo)售價(jià)格的準(zhǔn)確性和一致性。六、銷(xiāo)售渠道管理(一)傳統(tǒng)銷(xiāo)售渠道1.售樓處銷(xiāo)售:通過(guò)建設(shè)售樓處,吸引客戶(hù)上門(mén)咨詢(xún)和購(gòu)買(mǎi),是物業(yè)銷(xiāo)售的主要渠道之一。2.中介合作:與房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,委托中介代理銷(xiāo)售物業(yè)產(chǎn)品,擴(kuò)大銷(xiāo)售覆蓋面。3.活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo):舉辦各類(lèi)房地產(chǎn)展銷(xiāo)會(huì)、推介會(huì)、團(tuán)購(gòu)活動(dòng)等,吸引潛在客戶(hù),促進(jìn)銷(xiāo)售成交。(二)線上銷(xiāo)售渠道1.公司官網(wǎng):優(yōu)化公司官方網(wǎng)站,提高網(wǎng)站的用戶(hù)體驗(yàn)和搜索引擎排名,及時(shí)發(fā)布物業(yè)產(chǎn)品信息和銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),吸引客戶(hù)在線咨詢(xún)和預(yù)約看房。2.社交媒體平臺(tái):利用微信公眾號(hào)、抖音、微博等社交媒體平臺(tái),開(kāi)展線上營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),發(fā)布項(xiàng)目宣傳資料、短視頻、直播等內(nèi)容,吸引粉絲關(guān)注,擴(kuò)大品牌影響力和客戶(hù)群體。3.房產(chǎn)電商平臺(tái):與知名房產(chǎn)電商平臺(tái)合作,在平臺(tái)上展示和銷(xiāo)售物業(yè)產(chǎn)品,借助電商平臺(tái)的流量?jī)?yōu)勢(shì),提高銷(xiāo)售效率。(三)渠道管理與優(yōu)化1.建立渠道合作伙伴管理制度,明確合作方式、權(quán)利義務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)等,加強(qiáng)對(duì)渠道合作伙伴的管理和監(jiān)督。2.定期評(píng)估各銷(xiāo)售渠道的效果,根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、客戶(hù)反饋等指標(biāo),分析渠道的優(yōu)劣,及時(shí)調(diào)整渠道策略,優(yōu)化渠道組合,提高銷(xiāo)售渠道的效率和效益。3.加強(qiáng)與渠道合作伙伴的溝通與協(xié)作,定期召開(kāi)渠道會(huì)議,分享市場(chǎng)信息、銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)和合作成果,共同解決合作中出現(xiàn)的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)互利共贏。七、銷(xiāo)售活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.根據(jù)銷(xiāo)售目標(biāo)和市場(chǎng)情況,制定銷(xiāo)售活動(dòng)策劃方案,明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、形式、參與人員等。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮客戶(hù)需求和興趣點(diǎn),結(jié)合物業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),設(shè)計(jì)具有吸引力和互動(dòng)性的活動(dòng)內(nèi)容,如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、親子活動(dòng)、業(yè)主答謝會(huì)等。3.對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行可行性分析和成本預(yù)算,確?;顒?dòng)能夠達(dá)到預(yù)期效果,同時(shí)控制活動(dòng)成本。(二)活動(dòng)執(zhí)行1.按照活動(dòng)策劃方案,組織相關(guān)人員進(jìn)行活動(dòng)籌備工作,包括場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、人員安排、宣傳推廣等。2.在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格把控活動(dòng)流程和質(zhì)量,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、客戶(hù)接待、講解服務(wù)等工作,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)體驗(yàn)。3.及時(shí)收集客戶(hù)反饋意見(jiàn),對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理和調(diào)整,確保活動(dòng)效果達(dá)到最佳。(三)活動(dòng)效果評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)收集銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、客戶(hù)反饋、媒體報(bào)道等信息,分析活動(dòng)對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、品牌知名度、客戶(hù)滿(mǎn)意度等方面的影響。2.根據(jù)活動(dòng)效果評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的銷(xiāo)售活動(dòng)策劃和執(zhí)行提供參考依據(jù),不斷改進(jìn)和優(yōu)化銷(xiāo)售活動(dòng)管理工作。八、客戶(hù)信息管理(一)客戶(hù)信息收集1.銷(xiāo)售人員在客戶(hù)接待、跟進(jìn)、談判等過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)收集客戶(hù)的基本信息、購(gòu)房需求、意向程度、聯(lián)系方式等,并詳細(xì)記錄在客戶(hù)信息管理系統(tǒng)中。2.售后服務(wù)部門(mén)在客戶(hù)入住后,通過(guò)回訪、問(wèn)卷調(diào)查等方式收集客戶(hù)的使用體驗(yàn)、意見(jiàn)建議等信息,補(bǔ)充完善客戶(hù)信息。3.其他部門(mén)如市場(chǎng)部、策劃部等在工作中獲取的與銷(xiāo)售相關(guān)的客戶(hù)信息,應(yīng)及時(shí)傳遞給銷(xiāo)售部門(mén),納入客戶(hù)信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。(二)客戶(hù)信息整理與分析1.定期對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行整理和分類(lèi),建立客戶(hù)檔案,確??蛻?hù)信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行深入分析,了解客戶(hù)需求特點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)行為模式、消費(fèi)偏好等,為銷(xiāo)售決策提供數(shù)據(jù)支持。3.根據(jù)客戶(hù)信息分析結(jié)果,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分層管理,針對(duì)不同層次的客戶(hù)制定個(gè)性化的營(yíng)銷(xiāo)策略和服務(wù)方案,提高銷(xiāo)售效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。(三)客戶(hù)信息保密1.嚴(yán)格遵守客戶(hù)信息保密制度,對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行妥善保管,防止客戶(hù)信息泄露。2.限制客戶(hù)信息的訪問(wèn)權(quán)限,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能查看和使用客戶(hù)信息。3.在與客戶(hù)溝通和業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中,不得隨意透露客戶(hù)信息,如需使用客戶(hù)信息進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)等,應(yīng)事先征得客戶(hù)同意。九、銷(xiāo)售費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)計(jì)劃和目標(biāo),制定銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出范圍、標(biāo)準(zhǔn)和金額。銷(xiāo)售費(fèi)用包括營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用、銷(xiāo)售人員薪酬福利、銷(xiāo)售傭金、活動(dòng)費(fèi)用、辦公費(fèi)用等。2.銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算應(yīng)遵循合理、節(jié)約、有效的原則,確保費(fèi)用支出能夠支持銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,同時(shí)避免浪費(fèi)和不必要的開(kāi)支。(二)費(fèi)用控制1.嚴(yán)格按照銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行,控制費(fèi)用支出進(jìn)度,確保各項(xiàng)費(fèi)用不超預(yù)算。2.對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用等大額支出,應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審批,確保費(fèi)用使用的合理性和必要性。3.加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售費(fèi)用的核算和監(jiān)督,定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措

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