外協(xié)加工保密管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司外協(xié)加工過程中的保密行為，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止因外協(xié)加工導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及外協(xié)加工業(yè)務(wù)的部門、人員以及與公司簽訂外協(xié)加工合同的供應(yīng)商、協(xié)作廠商等相關(guān)方。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.外協(xié)加工：指公司將部分產(chǎn)品零部件的加工、裝配等生產(chǎn)任務(wù)委托給外部供應(yīng)商進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)。二、保密職責(zé)（一）公司各部門職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)加工任務(wù)進(jìn)行合理安排和管理，明確保密要求，并監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行保密規(guī)定。在與供應(yīng)商簽訂外協(xié)加工合同前，應(yīng)向供應(yīng)商傳達(dá)本公司的保密制度，并要求供應(yīng)商簽署保密協(xié)議。負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商提交的加工方案和工藝文件，確保其中不涉及公司機(jī)密信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)。2.技術(shù)部門對(duì)外協(xié)加工所需的技術(shù)資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，明確資料的密級(jí)和使用范圍。在向外協(xié)廠商提供技術(shù)資料時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，并要求對(duì)方簽收確認(rèn)。對(duì)于絕密級(jí)資料，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，并要求對(duì)方采取特殊的保密措施。負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督外協(xié)廠商正確使用技術(shù)資料，定期對(duì)外協(xié)廠商的技術(shù)資料使用情況進(jìn)行檢查。3.質(zhì)量部門在外協(xié)加工過程中，負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保產(chǎn)品符合公司要求。同時(shí)，關(guān)注外協(xié)加工過程中的質(zhì)量控制措施是否涉及公司機(jī)密信息的保護(hù)。對(duì)于檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的涉及公司機(jī)密的質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并采取保密措施，防止信息擴(kuò)散。4.采購部門在選擇外協(xié)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的保密能力和信譽(yù)，將保密條款納入采購合同的重要內(nèi)容。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通保密要求，確保供應(yīng)商了解并遵守公司的保密制度。對(duì)外協(xié)加工合同執(zhí)行過程中的保密情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)加工費(fèi)用的核算和支付管理，確保費(fèi)用支付準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，對(duì)涉及外協(xié)加工的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密。在與供應(yīng)商進(jìn)行財(cái)務(wù)往來時(shí)，注意保護(hù)公司財(cái)務(wù)信息的安全，防止泄露。6.行政部門負(fù)責(zé)公司保密制度的宣傳、培訓(xùn)和教育工作，提高全體員工的保密意識(shí)。對(duì)外協(xié)加工過程中涉及的文件、資料等進(jìn)行統(tǒng)一管理，按照保密規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理外協(xié)加工過程中的保密糾紛和突發(fā)事件，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（二）員工個(gè)人職責(zé)1.公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本保密制度，自覺履行保密義務(wù)。2.在參與外協(xié)加工業(yè)務(wù)過程中，不得擅自向外協(xié)廠商或其他無關(guān)人員泄露公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。3.妥善保管公司提供的涉及外協(xié)加工的文件、資料、圖紙等，不得私自復(fù)印、傳播或轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要使用，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并在使用完畢后及時(shí)歸還。4.發(fā)現(xiàn)有違反保密制度的行為或可能導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露的情況，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人或公司保密管理部門報(bào)告。（三）外協(xié)供應(yīng)商職責(zé)1.與公司簽訂外協(xié)加工合同的供應(yīng)商，應(yīng)嚴(yán)格遵守本公司的保密制度和雙方簽訂的保密協(xié)議。2.設(shè)立專門的保密管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)保密工作，確保公司提供的機(jī)密信息得到妥善保護(hù)。3.對(duì)外協(xié)加工過程中涉及的公司機(jī)密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制知悉范圍，防止信息泄露。4.在加工過程中，如需使用公司提供的技術(shù)資料、設(shè)備等，應(yīng)按照合同約定的范圍和方式使用，不得擅自更改、復(fù)制或轉(zhuǎn)讓給第三方。5.加工任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)將公司提供的所有文件、資料、圖紙等歸還公司，并銷毀相關(guān)的復(fù)印件和電子文檔。三、保密措施（一）文件資料管理1.公司對(duì)外協(xié)加工涉及的文件、資料、圖紙等進(jìn)行分類管理，明確密級(jí)標(biāo)識(shí)。2.對(duì)于絕密級(jí)文件資料，實(shí)行專人專管，嚴(yán)格限制借閱范圍，并要求借閱人簽署保密承諾書。3.在向外協(xié)廠商提供文件資料時(shí)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄資料名稱、數(shù)量、提供時(shí)間、接收人等信息。同時(shí)，要求對(duì)方出具簽收單，注明資料密級(jí)和保密期限。4.外協(xié)廠商應(yīng)建立專門的文件資料保管制度，對(duì)公司提供的資料進(jìn)行分類存放，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，確保資料安全。5.加工任務(wù)完成后，外協(xié)廠商應(yīng)及時(shí)將公司提供的文件資料全部歸還公司，并配合公司進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。對(duì)于不再使用的資料，應(yīng)按照公司要求進(jìn)行銷毀，并提供銷毀記錄。（二）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理1.公司應(yīng)向外協(xié)廠商明確生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的保密要求，禁止無關(guān)人員進(jìn)入加工區(qū)域。2.在外協(xié)加工現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)對(duì)涉及公司機(jī)密的設(shè)備、工裝、模具等進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理，防止他人擅自操作或接觸。3.外協(xié)廠商應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理，對(duì)員工進(jìn)行保密教育，要求員工遵守保密規(guī)定，不得在工作場(chǎng)所談?wù)摴緳C(jī)密信息。4.在生產(chǎn)過程中，如需對(duì)涉及公司機(jī)密的工藝、技術(shù)進(jìn)行調(diào)整或改進(jìn)，應(yīng)事先征得公司同意，并采取相應(yīng)的保密措施。（三）信息系統(tǒng)管理1.對(duì)于通過信息系統(tǒng)傳輸?shù)纳婕巴鈪f(xié)加工的公司機(jī)密信息，應(yīng)采取加密措施，確保信息傳輸安全。2.公司應(yīng)建立信息系統(tǒng)訪問權(quán)限管理制度，對(duì)外協(xié)廠商相關(guān)人員的系統(tǒng)訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，根據(jù)其工作需要授予相應(yīng)的權(quán)限，防止越權(quán)訪問。3.外協(xié)廠商應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身信息系統(tǒng)的安全管理，定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，防止公司機(jī)密信息被竊取或泄露。（四）人員管理1.公司在與外協(xié)廠商簽訂合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確雙方在保密方面的權(quán)利和義務(wù)，包括保密責(zé)任、違約責(zé)任等。2.對(duì)外協(xié)廠商參與加工任務(wù)的人員進(jìn)行背景調(diào)查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。3.公司應(yīng)定期對(duì)外協(xié)廠商的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改要求，并跟蹤整改情況。4.如發(fā)現(xiàn)外協(xié)廠商違反保密制度，公司有權(quán)根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任，直至解除合作關(guān)系。四、保密協(xié)議（一）協(xié)議簽訂1.在與外協(xié)供應(yīng)商簽訂外協(xié)加工合同前，必須同時(shí)簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確雙方的保密義務(wù)、保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議作為外協(xié)加工合同的附件，與合同具有同等法律效力。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密范圍明確規(guī)定公司向外協(xié)供應(yīng)商提供的所有技術(shù)資料、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、客戶信息、商業(yè)計(jì)劃等均屬于保密范圍。包括但不限于在加工過程中形成的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、數(shù)據(jù)、記錄等。2.保密義務(wù)外協(xié)供應(yīng)商應(yīng)采取合理的保密措施，確保公司機(jī)密信息不被泄露、使用或傳播。未經(jīng)公司書面同意，外協(xié)供應(yīng)商不得將公司機(jī)密信息披露給任何第三方，不得用于與本外協(xié)加工業(yè)務(wù)無關(guān)的其他目的。3.保密期限保密期限應(yīng)根據(jù)外協(xié)加工業(yè)務(wù)的實(shí)際情況和公司要求確定，一般不低于合同履行完畢后的[X]年。在保密期限內(nèi)，外協(xié)供應(yīng)商應(yīng)始終履行保密義務(wù)。4.違約責(zé)任明確約定外協(xié)供應(yīng)商如違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償公司因此遭受的損失等。違約金的數(shù)額應(yīng)根據(jù)公司機(jī)密信息的重要程度和可能造成的損失等因素合理確定。（三）協(xié)議變更與解除1.如因業(yè)務(wù)需要或其他原因，需對(duì)外協(xié)加工保密協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.在以下情況下，公司有權(quán)解除保密協(xié)議：外協(xié)供應(yīng)商嚴(yán)重違反保密協(xié)議，給公司造成重大損失的。外協(xié)加工業(yè)務(wù)終止，且保密期限已屆滿的。經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除的。五、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司行政部門應(yīng)制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，將外協(xié)加工保密培訓(xùn)納入其中。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.外協(xié)加工過程中的保密要求和注意事項(xiàng)。3.商業(yè)秘密的定義、范圍和保護(hù)方法。4.保密協(xié)議的簽訂與履行。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課，對(duì)外協(xié)加工相關(guān)人員進(jìn)行集中培訓(xùn)。2.發(fā)放保密宣傳資料，供員工自學(xué)。3.在公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等平臺(tái)發(fā)布保密知識(shí)和案例，加強(qiáng)保密宣傳教育。（四）培訓(xùn)記錄1.對(duì)每次保密培訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息。2.培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，作為員工參加保密培訓(xùn)的證明和公司保密管理工作的檔案資料。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的保密管理工作，對(duì)外協(xié)加工保密工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)本部門涉及外協(xié)加工的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。3.公司保密管理部門定期對(duì)外協(xié)加工保密工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件資料管理、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理、信息系統(tǒng)管理等方面。2.保密協(xié)議的簽訂與履行情況，外協(xié)供應(yīng)商是否遵守保密約定。3.員工的保密意識(shí)和保密行為，是否存在違規(guī)泄露公司機(jī)密信息的情況。（三）檢查方式1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合。定期檢查按照年度或季度進(jìn)行，全面檢查外協(xié)加工保密工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行，重點(diǎn)檢查關(guān)鍵環(huán)節(jié)和敏感部位。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查與資料審查相結(jié)合。通過實(shí)地查看外協(xié)加工現(xiàn)場(chǎng)、查閱文件資料、詢問相關(guān)人員等方式，全面了解保密工作情況。（四）問題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.外協(xié)供應(yīng)商和相關(guān)部門應(yīng)按照整改通知書的要求進(jìn)行整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報(bào)告公司保密管理部門。3.公司保密管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。七、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在外協(xié)加工保密工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）懲罰1.對(duì)