跨界商業(yè)合作與創(chuàng)新會議協議編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX文化創(chuàng)意有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的與背景：鑒于甲方在科技創(chuàng)新領域具有豐富的研發(fā)經驗，乙方在文化創(chuàng)意產業(yè)擁有獨特的設計理念，雙方本著平等互利、優(yōu)勢互補的原則，經友好協商，達成如下協議，以明確雙方在跨界商業(yè)合作與創(chuàng)新會議中的權利、義務及責任。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責提供創(chuàng)新會議所需的場地、設施和技術支持，確保會議順利進行。

2.負責組織邀請行業(yè)內知名專家、學者及企業(yè)代表參會，分享最新科技創(chuàng)新成果。

3.負責會議期間的安全保障工作，確保參會人員的人身和財產安全。

4.負責制定會議議程，并提前向乙方提供會議日程安排。

5.負責會議的宣傳推廣工作，提高會議的知名度和影響力。

6.負責與乙方保持溝通，及時解決合作過程中出現的問題。

乙方責任和義務：

1.負責提供文化創(chuàng)意領域的創(chuàng)新項目及設計方案，豐富會議內容。

2.負責組織邀請文化創(chuàng)意產業(yè)相關企業(yè)及設計師參會，分享創(chuàng)新經驗。

3.負責會議期間的文化創(chuàng)意產品展示，提升會議的觀賞性和互動性。

4.負責與甲方共同制定會議議程，確保會議內容豐富、有序。

5.負責會議期間的服務工作，包括接待、引導、講解等。

6.負責與甲方保持溝通，共同推進會議的籌備工作。

雙方權利：

1.甲方享有會議組織、宣傳推廣等權利，乙方享有會議內容提供、創(chuàng)意展示等權利。

2.雙方均有權對會議的籌備、實施及成果進行監(jiān)督，確保協議的履行。

3.雙方均有權在會議結束后，對合作成果進行總結和評估，為今后合作提供參考。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規(guī)，確保會議的合法性。

2.雙方應誠實守信，履行協議約定的各項義務。

3.雙方應積極協調，共同解決會議籌備、實施過程中遇到的問題。

4.雙方應保守商業(yè)秘密，不得泄露對方提供的商業(yè)信息。

5.雙方應按照協議約定，及時支付相關費用。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣______元整（￥______元），具體構成如下：

1.會議籌備費用：人民幣______元，用于場地租賃、設施設備購置、宣傳推廣等。

2.專家邀請及講者費用：人民幣______元，包括專家咨詢費、講者報酬等。

3.文化創(chuàng)意項目展示費用：人民幣______元，用于展示區(qū)布置、物料制作等。

4.會議服務費用：人民幣______元，包括接待、引導、講解等。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后____個工作日內，乙方應向甲方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元。

2.會議前支付：會議召開前____個工作日內，乙方應向甲方支付合同總金額的_____%作為會議前支付，即人民幣______元。

3.會議后支付：會議結束后____個工作日內，甲方根據實際費用支出情況，向乙方開具發(fā)票，乙方應支付剩余合同金額的_____%，即人民幣______元。

支付條件：

1.甲方在收到乙方支付的首付款后，應及時啟動會議籌備工作。

2.甲方在收到乙方支付的第二筆款項后，應確保會議按計劃進行。

3.乙方在收到甲方開具的發(fā)票后，應及時支付剩余款項。

4.如遇不可抗力因素導致會議無法按期舉行，雙方應協商解決，并相應調整支付時間及金額。

額外費用：

1.如因不可抗力導致會議延期或取消，雙方應根據實際情況協商解決額外產生的費用。

2.任何未在合同中列明的額外費用，均需雙方另行協商確定支付方式及金額。

為確保雙方利益，本合同金額及支付方式明確具體，雙方應嚴格按照約定履行。如有爭議，雙方應友好協商解決。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按照協議約定提供會議場地、設施和技術支持，或未能按時組織邀請專家、學者及企業(yè)代表參會，甲方應向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%，即人民幣______元。

2.若乙方未能按照協議約定提供文化創(chuàng)意項目及設計方案，或未能按時組織邀請文化創(chuàng)意產業(yè)相關企業(yè)及設計師參會，乙方應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%，即人民幣______元。

3.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接經濟損失、合同履行機會損失等。

二、爭議解決

1.本合同項下發(fā)生的任何爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決過程中，雙方應保持溝通，盡力避免爭議擴大化。

3.如雙方同意，爭議可通過仲裁方式解決。仲裁地點為______，仲裁機構為______，仲裁規(guī)則適用《中華人民共和國仲裁法》。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本合同產生的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方均不承擔違約責任。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方，應在事件發(fā)生后____個工作日內，以書面形式通知對方，并提供相關證明材料。

六、合同變更與解除

1.本合同任何條款的變更或解除，均需雙方書面同意，并簽訂書面協議。

2.在不可抗力等特殊情況下，經雙方協商一致，可以解除本合同。

違約與爭議解決機制是本合同的重要組成部分，雙方應嚴格遵守，以確保合同的順利履行。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方完成以下條件為前提：

1.雙方簽署本合同；

2.雙方已按合同約定履行了各自的義務；

3.合同內容符合國家法律法規(guī)及政策要求。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起______年，自合同終止之日起失效。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）確認。

2.任何未以書面形式進行的變更，均視為無效。

四、終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的有效期屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，另一方根據本合同約定的違約責任條款解除合同。

2.合同終止后，雙方應按照約定辦理合同解除手續(xù)，并按照本合同約定處理未履行完畢的義務。

五、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知有關合同履行、變更、解除等情況。

2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式發(fā)送，自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達。

六、合同份數

本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

八、合同解釋

本合同的解釋權歸甲乙雙方共同所有。

九、合同簽署

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

甲方代表（簽字）：____________________

乙方代表（簽字）：____________________

簽署日期：____________________

附件：

一、會議需求文檔

1.會議場地需求說明

2.會議設施設備清單

3.會議宣傳材料及推廣計劃

4.會議議程安排

5.參會人員名單及邀請函

二、文化創(chuàng)意設計方案

1.文化創(chuàng)意項目介紹

2.設計方案展示

3.創(chuàng)意產品展示方案

三、技術規(guī)格

1.會議場地技術參數

2.會議設施設備技術參數

3.文化創(chuàng)意項目技術參數

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

3.甲方稅務登記證復印件

4.乙方稅務登記證復印件

5.甲方法定代表人身份證明復印件

6.乙方法定代表人身份證明復印件

五、其他相關材料

1.合同簽訂前雙方協商達成的會議籌備協議

2.合同簽訂后雙方簽署的補充協議

3.會議現場照片及視頻資料