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文檔簡介
公司設(shè)備使用管理制度一、總則1.目的為了加強公司設(shè)備的管理,提高設(shè)備的使用效率,確保設(shè)備的正常運行,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備的使用管理,包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負責(zé)制定設(shè)備使用管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗收等工作。建立設(shè)備檔案,定期對設(shè)備進行檢查、維護、保養(yǎng)和維修。負責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核。使用部門負責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理,確保設(shè)備的正常運行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護、保養(yǎng)和維修工作。負責(zé)向設(shè)備管理部門提出設(shè)備的采購、更新、改造等需求。操作人員嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全運行。做好設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。參加設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)和考核,不斷提高操作技能。二、設(shè)備的申購與采購1.申購流程使用部門根據(jù)工作需要,填寫《設(shè)備申購申請表》,詳細說明申購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對申購設(shè)備進行技術(shù)可行性和經(jīng)濟合理性評估,提出審核意見。審核通過的申請表報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意的申購申請,由設(shè)備管理部門負責(zé)組織采購。2.采購原則優(yōu)先采購符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需求、技術(shù)先進、質(zhì)量可靠、價格合理的設(shè)備。采購設(shè)備時,應(yīng)選擇具有良好信譽和售后服務(wù)的供應(yīng)商。嚴格按照公司采購流程進行采購,確保采購過程的公開、公正、透明。三、設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝前準備設(shè)備管理部門負責(zé)組織相關(guān)人員對設(shè)備安裝現(xiàn)場進行勘察,確保安裝場地符合設(shè)備安裝要求。準備好設(shè)備安裝所需的工具、材料和設(shè)備。組織安裝人員進行技術(shù)交底,熟悉設(shè)備安裝圖紙和安裝說明書。2.安裝調(diào)試由專業(yè)安裝人員按照設(shè)備安裝圖紙和安裝說明書的要求進行設(shè)備安裝。設(shè)備安裝完成后,進行調(diào)試運行,檢查設(shè)備的運行狀況,確保設(shè)備正常運行。設(shè)備調(diào)試合格后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收,填寫《設(shè)備驗收報告》。四、設(shè)備的使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能、特點和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)、安全注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核簽字后,發(fā)放給使用部門和操作人員。2.操作培訓(xùn)設(shè)備管理部門負責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全知識等。操作人員培訓(xùn)合格后,方可獨立操作設(shè)備,并取得相應(yīng)的操作資格證書。3.操作要求操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改操作規(guī)程。設(shè)備運行過程中,操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障。操作人員應(yīng)做好設(shè)備運行記錄,記錄設(shè)備的運行時間、運行參數(shù)、故障情況等。嚴禁非操作人員操作設(shè)備。特殊情況下,如需非操作人員操作設(shè)備,必須經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準,并在專人指導(dǎo)下進行操作。五、設(shè)備的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求,制定設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等。維護保養(yǎng)計劃經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核簽字后,發(fā)放給使用部門和維護保養(yǎng)人員。2.日常維護保養(yǎng)操作人員負責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,每天對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等工作。操作人員在設(shè)備運行前,應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況,確保設(shè)備正常運行;設(shè)備運行結(jié)束后,應(yīng)及時清理設(shè)備,做好設(shè)備的停機保養(yǎng)工作。設(shè)備管理部門定期對設(shè)備的日常維護保養(yǎng)情況進行檢查,確保日常維護保養(yǎng)工作落實到位。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以操作人員為主,維修人員為輔,每[X]月進行一次。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部的清掃、設(shè)備的潤滑、設(shè)備的緊固、設(shè)備的電氣系統(tǒng)檢查等。一級保養(yǎng)完成后,由操作人員填寫《設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每[X]年進行一次。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、設(shè)備的調(diào)整、設(shè)備的修復(fù)、設(shè)備的更換零部件等。二級保養(yǎng)完成后,由維修人員填寫《設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。5.保養(yǎng)監(jiān)督與考核設(shè)備管理部門負責(zé)對設(shè)備的維護保養(yǎng)工作進行監(jiān)督檢查,確保維護保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)、按量完成。對維護保養(yǎng)工作不到位的部門和個人,進行通報批評,并責(zé)令限期整改。將設(shè)備維護保養(yǎng)工作納入部門和個人的績效考核體系,對維護保養(yǎng)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。六、設(shè)備的維修與故障處理1.維修流程設(shè)備發(fā)生故障后,操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運行,并及時報告部門負責(zé)人。部門負責(zé)人組織相關(guān)人員對設(shè)備故障進行初步檢查,分析故障原因,確定維修方案。如需外委維修,由設(shè)備管理部門負責(zé)聯(lián)系維修廠家,簽訂維修合同,并跟蹤維修進度。維修人員按照維修方案進行設(shè)備維修,維修完成后,進行調(diào)試運行,確保設(shè)備正常運行。設(shè)備維修完成后,由維修人員填寫《設(shè)備維修記錄》,詳細記錄設(shè)備故障原因、維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息。2.故障報告與分析設(shè)備管理部門定期對設(shè)備故障情況進行統(tǒng)計分析,總結(jié)故障發(fā)生的規(guī)律和原因,提出改進措施和建議。對頻繁發(fā)生故障的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行專題分析,制定解決方案,防止故障再次發(fā)生。七、設(shè)備的報廢與處置1.報廢條件設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。設(shè)備因損壞嚴重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,不具備維修價值。設(shè)備因技術(shù)進步,被新型設(shè)備所替代,已無使用價值。設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成嚴重損壞,無法修復(fù)。2.報廢申請使用部門填寫《設(shè)備報廢申請表》,詳細說明設(shè)備報廢的原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用年限等信息。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進行技術(shù)鑒定,確認設(shè)備是否符合報廢條件。3.報廢審批經(jīng)技術(shù)鑒定符合報廢條件的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報廢審批表》,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)備管理部門負責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)。4.報廢處置設(shè)備報廢后,由設(shè)備管理部門負責(zé)組織對設(shè)備進行清理、拆除和處置。設(shè)備處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢拆解等,處置過程應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。設(shè)備處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門,納入公司統(tǒng)一核算。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負責(zé)建立設(shè)備檔案,對設(shè)備從申購、采購、安裝、調(diào)試、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程的資料進行收集、整理和歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、技術(shù)資料、運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、驗收報告、報廢審批表等內(nèi)容。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,存放于專門的檔案柜中,確保檔案的安全和完整。設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后,方可查閱。查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。九、設(shè)備的盤點與清查1.盤點計劃制定設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員等。盤點計劃經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核簽字后,發(fā)放給各使用部門。2.盤點實施各使用部門按照盤點計劃的要求,組織本部門設(shè)備的盤點工作,確保設(shè)備賬實相符。設(shè)備管理部門對各使用部門的盤點工作進行監(jiān)督檢查,對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。3.清查報告盤點結(jié)束后,各使用部門填寫《設(shè)備盤點報告》,上報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對各使用部門的盤點報告進行匯總分析,形成公司設(shè)備盤點清查報告,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。4.盤盈盤虧處理對盤盈的設(shè)備,應(yīng)及時查明原因,辦理入賬手續(xù)。對盤虧的設(shè)備,應(yīng)查明原因,屬于責(zé)任人原因造成的,由責(zé)任人負責(zé)賠償;屬于不可抗力等原因造成的,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。十、設(shè)備的安全管理1.安全制度制定設(shè)備管理部門根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司安全管理規(guī)定,制定設(shè)備安全管理制度。安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)設(shè)備管理部門負責(zé)組織設(shè)備操作人員的安全培訓(xùn),提高操作人員的安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項、安全事故案例分析等。3.安全檢查設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行安全檢查,檢查設(shè)備的安全防護裝置是否齊全有效,設(shè)備的運行狀況是否符合安全要求等。操作人員在設(shè)備運行前,應(yīng)檢查設(shè)備的安全狀況,確保設(shè)備安全運行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。4.安全事
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