制衣公司行政管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范制衣公司行政工作流程，提高行政工作效率，確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)有序開(kāi)展，為公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于制衣公司全體員工。3.基本原則合法性原則：各項(xiàng)行政管理制度應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。規(guī)范性原則：明確行政工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)，確保工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。效率原則：優(yōu)化行政工作流程，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。服務(wù)原則：以服務(wù)員工、服務(wù)部門(mén)、服務(wù)公司為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.行政部門(mén)組織架構(gòu)行政部門(mén)設(shè)行政經(jīng)理一名，下轄行政專員若干，具體包括辦公事務(wù)專員、后勤保障專員、檔案管理專員等。2.行政部門(mén)職責(zé)行政經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)行政部門(mén)的日常管理工作，制定行政工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)行政部門(mén)與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系，確保行政工作與公司整體運(yùn)營(yíng)的協(xié)同一致。負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算編制、控制和審核，合理安排行政資源。參與公司重要決策和制度的制定，提供行政方面的專業(yè)建議。負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和工作能力。辦公事務(wù)專員職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類文件、通知、報(bào)告等的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。安排公司會(huì)議、活動(dòng)的籌備和組織工作，包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理，確保辦公用品的正常供應(yīng)。管理公司印章，嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定進(jìn)行蓋章登記。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，監(jiān)督保潔人員的工作。后勤保障專員職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)、安裝、調(diào)試和維護(hù)工作，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。制定公司車輛管理制度，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、使用和維護(hù)，保障公司公務(wù)用車需求。管理公司食堂，確保食堂食品安全、衛(wèi)生，提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。負(fù)責(zé)公司宿舍的管理，為員工提供安全、舒適的住宿環(huán)境。做好公司水電、消防等設(shè)施的日常檢查和維護(hù)工作，確保公司安全。檔案管理專員職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，建立完善的檔案管理體系。制定檔案查閱、借閱制度，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。定期對(duì)檔案進(jìn)行清理和鑒定，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)公司檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。三、辦公事務(wù)管理1.文件管理文件起草各部門(mén)根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)主題明確、邏輯清晰、語(yǔ)言規(guī)范。重要文件需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交行政部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)和格式調(diào)整。文件審核行政部門(mén)對(duì)文件進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核文件內(nèi)容是否符合公司政策、法規(guī)要求，格式是否規(guī)范。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的文件，需組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽。文件印發(fā)文件審核通過(guò)后，行政部門(mén)按照規(guī)定的印發(fā)范圍進(jìn)行印發(fā)。文件印發(fā)后，及時(shí)將文件副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)和人員，并做好文件發(fā)放記錄。文件歸檔文件辦理完畢后，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將文件原件交行政部門(mén)進(jìn)行歸檔。行政部門(mén)按照檔案管理要求對(duì)文件進(jìn)行分類、整理和歸檔，確保文件的妥善保管。2.會(huì)議管理會(huì)議計(jì)劃行政部門(mén)每月初制定公司月度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題等。會(huì)議計(jì)劃應(yīng)提前征求各部門(mén)意見(jiàn)，確保會(huì)議安排合理、有序。會(huì)議籌備根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，行政部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作。提前通知參會(huì)人員會(huì)議相關(guān)信息，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。會(huì)議組織會(huì)議期間，行政部門(mén)負(fù)責(zé)維持會(huì)議秩序，做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，行政部門(mén)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決議事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)和完成時(shí)間，跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。3.辦公用品管理采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)每月底根據(jù)工作需要制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，提交行政部門(mén)匯總。行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)實(shí)施行政部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)，選擇合格的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和價(jià)格合理。采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行操作，簽訂采購(gòu)合同，做好采購(gòu)記錄。發(fā)放管理辦公用品采購(gòu)入庫(kù)后，行政部門(mén)按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫(xiě)領(lǐng)用登記表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后領(lǐng)取。庫(kù)存管理行政部門(mén)定期對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于庫(kù)存不足的辦公用品，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨；對(duì)于積壓的辦公用品，及時(shí)進(jìn)行處理。四、后勤保障管理1.辦公設(shè)備設(shè)施管理設(shè)備采購(gòu)各部門(mén)根據(jù)工作需要提出辦公設(shè)備設(shè)施采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際需求，選擇合適的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行采購(gòu)。設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)備采購(gòu)到貨后，行政部門(mén)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝與調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程中，做好記錄，對(duì)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、配置等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)行政部門(mén)制定辦公設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況和維修費(fèi)用。2.車輛管理車輛調(diào)度公司車輛由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度，各部門(mén)因公務(wù)需要用車時(shí)，提前填寫(xiě)用車申請(qǐng)表，提交行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)用車申請(qǐng)的緊急程度、用車人數(shù)等因素，合理安排車輛。車輛使用駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛安全性能良好。駕駛員在行車過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。車輛維護(hù)與保養(yǎng)行政部門(mén)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。車輛維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)車輛維修申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門(mén)審核后送指定維修廠維修。建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況和維修費(fèi)用。車輛費(fèi)用管理車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等，由行政部門(mén)統(tǒng)一核算和報(bào)銷。行政部門(mén)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制車輛費(fèi)用支出。3.食堂管理食品安全管理食堂嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，建立食品安全管理制度。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，定期進(jìn)行健康檢查。加強(qiáng)食品采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理，確保食品安全。餐飲服務(wù)管理食堂制定每周食譜，合理搭配菜品，滿足員工口味需求。提高餐飲服務(wù)質(zhì)量，為員工提供優(yōu)質(zhì)、衛(wèi)生、可口的飯菜。定期收集員工對(duì)食堂飯菜的意見(jiàn)和建議，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。食堂衛(wèi)生管理保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清潔消毒。餐具、廚具等應(yīng)定期清洗、消毒，確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。做好食堂垃圾處理工作，防止環(huán)境污染。4.宿舍管理宿舍入住管理新員工入職時(shí)，行政部門(mén)根據(jù)員工需求安排宿舍，并辦理入住手續(xù)。員工入住宿舍后，應(yīng)遵守宿舍管理制度，愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施。宿舍安全管理加強(qiáng)宿舍安全管理，制定宿舍安全制度，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等。定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。做好宿舍防盜工作，提醒員工保管好個(gè)人財(cái)物。宿舍衛(wèi)生管理員工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生整潔，定期打掃宿舍。行政部門(mén)定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。五、檔案管理1.檔案收集各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、完整。檔案收集范圍包括但不限于文件、合同、報(bào)表、記錄、證照等。檔案收集人員應(yīng)定期將收集到的檔案資料移交檔案管理專員進(jìn)行整理。2.檔案整理檔案管理專員按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案資料進(jìn)行整理，確保檔案分類準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范。對(duì)檔案資料進(jìn)行裝訂、編目、裝盒等處理，便于檔案的保管和查閱。3.檔案歸檔整理好的檔案資料按照檔案管理制度的要求進(jìn)行歸檔，存入檔案庫(kù)房。建立檔案索引，便于快速查找和利用檔案。4.檔案查閱與借閱公司員工因工作需要查閱檔案時(shí)，需填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門(mén)查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理專員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。公司外部人員查閱檔案，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。員工因工作需要借閱檔案時(shí)，需填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。借閱檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，如需延期，需辦理延期手續(xù)。5.檔案保管與保密檔案管理部門(mén)應(yīng)配備專門(mén)的檔案庫(kù)房，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對(duì)涉及公司機(jī)密的檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止檔案信息泄露。六、員工行為規(guī)范1.考勤管理公司實(shí)行每周[X]天工作制，正常工作時(shí)間為[具體時(shí)間段]。員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣罰[X]元；遲到或早退超過(guò)[X]分鐘的，按曠工半天處理。員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。曠工一天扣罰[X]元，連續(xù)曠工[X]天或累計(jì)曠工[X]天以上的，公司予以辭退。2.工作紀(jì)律員工應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。嚴(yán)禁在公司內(nèi)吸煙、酗酒、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。員工應(yīng)保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司機(jī)密信息。3.環(huán)境衛(wèi)生員工應(yīng)保持辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。愛(ài)護(hù)公司公共設(shè)施，不得隨意損壞。各部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行衛(wèi)