品牌商標(biāo)使用管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司品牌商標(biāo)的管理，規(guī)范品牌商標(biāo)的使用行為，維護(hù)公司品牌形象和商標(biāo)權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、子公司、分公司以及所有涉及使用公司品牌商標(biāo)的人員和業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：品牌商標(biāo)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得侵犯他人的商標(biāo)權(quán)。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照公司規(guī)定的使用方式、范圍和程序使用品牌商標(biāo)，確保使用的一致性和規(guī)范性。3.保護(hù)性原則：加強(qiáng)對(duì)品牌商標(biāo)的保護(hù)意識(shí)，防止品牌商標(biāo)被濫用、冒用或侵權(quán)，維護(hù)公司的品牌價(jià)值。二、品牌商標(biāo)的定義與分類（一）定義公司品牌商標(biāo)是指公司擁有的，用于區(qū)分公司產(chǎn)品或服務(wù)與其他同類產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)志，包括文字、圖形、字母、數(shù)字、三維標(biāo)志、顏色組合和聲音等，以及上述要素的組合。（二）分類1.公司商號(hào)：公司的法定名稱，是公司品牌的核心標(biāo)識(shí)。2.產(chǎn)品商標(biāo)：用于公司特定產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)識(shí)，以區(qū)分不同產(chǎn)品線或服務(wù)類型。3.服務(wù)商標(biāo)：針對(duì)公司提供的各類服務(wù)所使用的標(biāo)識(shí)。4.其他商標(biāo)：如公司的聯(lián)名商標(biāo)、系列商標(biāo)等。三、品牌商標(biāo)的所有權(quán)與管理職責(zé)（一）所有權(quán)公司品牌商標(biāo)的所有權(quán)歸公司所有，任何個(gè)人或部門未經(jīng)公司授權(quán)，不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓、許可他人使用或變更品牌商標(biāo)。（二）管理職責(zé)1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)品牌商標(biāo)的注冊(cè)、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等法律事務(wù)，確保公司商標(biāo)權(quán)益的合法性和有效性。監(jiān)控市場(chǎng)上的商標(biāo)侵權(quán)行為，及時(shí)采取法律措施維護(hù)公司的商標(biāo)權(quán)益。對(duì)公司內(nèi)部涉及品牌商標(biāo)的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)。2.品牌管理部門制定和完善品牌商標(biāo)使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)品牌商標(biāo)的形象設(shè)計(jì)、維護(hù)和更新，確保品牌商標(biāo)的一致性和美譽(yù)度。審核品牌商標(biāo)的使用申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)?zhí)岢稣囊庖娀蚓芙^申請(qǐng)。定期評(píng)估品牌商標(biāo)的使用效果，提出改進(jìn)建議。3.各業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用品牌商標(biāo)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或變更使用方式。負(fù)責(zé)本部門使用品牌商標(biāo)的日常管理工作，確保使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。發(fā)現(xiàn)品牌商標(biāo)使用過程中存在問題或異常情況，及時(shí)向品牌管理部門報(bào)告。四、品牌商標(biāo)的使用規(guī)范（一）使用范圍1.產(chǎn)品包裝：在公司生產(chǎn)的各類產(chǎn)品包裝上，應(yīng)按照規(guī)定的位置、比例和形式使用品牌商標(biāo)。產(chǎn)品包裝上的品牌商標(biāo)應(yīng)清晰、完整、醒目，不得模糊、變形或損壞。2.宣傳資料：包括公司宣傳冊(cè)、海報(bào)、廣告、網(wǎng)站、社交媒體等宣傳渠道，必須使用經(jīng)公司審核通過的品牌商標(biāo)標(biāo)識(shí)。宣傳資料中的品牌商標(biāo)應(yīng)與公司品牌形象保持一致，不得擅自修改或簡(jiǎn)化。3.辦公用品：如信紙、信封、名片、文件夾、筆記本、筆等辦公用品上，可根據(jù)需要適當(dāng)使用公司品牌商標(biāo)，但應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔、規(guī)范的原則。4.業(yè)務(wù)活動(dòng)：在公司舉辦的各類會(huì)議、展覽、活動(dòng)等業(yè)務(wù)場(chǎng)合，相關(guān)的宣傳資料、展示道具、工作人員服裝等應(yīng)按照規(guī)定使用品牌商標(biāo)。5.其他：經(jīng)公司書面授權(quán)的其他場(chǎng)合或業(yè)務(wù)活動(dòng)中，可按照授權(quán)要求使用品牌商標(biāo)。（二）使用形式1.圖形商標(biāo)：應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的標(biāo)準(zhǔn)圖形使用，不得隨意更改圖形的形狀、顏色、比例等。圖形商標(biāo)應(yīng)保持清晰、可識(shí)別，不得出現(xiàn)拉伸、變形、模糊等情況。2.文字商標(biāo)：使用公司商號(hào)或其他文字商標(biāo)時(shí)，應(yīng)使用規(guī)范的字體、字號(hào)和顏色。文字商標(biāo)的排列應(yīng)符合公司的設(shè)計(jì)要求，不得擅自調(diào)整或組合。3.組合商標(biāo)：圖形與文字組合的商標(biāo)，應(yīng)按照公司規(guī)定的組合方式和比例使用，確保圖形與文字的協(xié)調(diào)性和整體性。（三）禁止行為1.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何個(gè)人或部門不得將公司品牌商標(biāo)用于非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)或產(chǎn)品、服務(wù)之外的其他用途。2.不得擅自修改、簡(jiǎn)化、變形、歪曲公司品牌商標(biāo)的圖形、文字或組合形式，以保持品牌商標(biāo)的一致性和規(guī)范性。3.不得在品牌商標(biāo)上添加、刪除、涂改任何內(nèi)容，不得與其他商標(biāo)、標(biāo)識(shí)或圖案進(jìn)行不當(dāng)組合，以免造成混淆或侵權(quán)。4.禁止將公司品牌商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、許可給第三方使用，除非經(jīng)過公司正式的書面授權(quán)程序。5.不得在有損公司形象或聲譽(yù)的場(chǎng)合使用品牌商標(biāo)，不得利用品牌商標(biāo)進(jìn)行任何違法、違規(guī)或不正當(dāng)?shù)幕顒?dòng)。五、品牌商標(biāo)的使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.各部門因業(yè)務(wù)需要使用公司品牌商標(biāo)時(shí)，應(yīng)填寫《品牌商標(biāo)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用的目的、范圍、形式、時(shí)間等內(nèi)容。2.將填寫完整的申請(qǐng)表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請(qǐng)表提交至品牌管理部門。品牌管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行形式審查，檢查申請(qǐng)表填寫是否完整、準(zhǔn)確，申請(qǐng)內(nèi)容是否符合品牌商標(biāo)使用規(guī)范。4.對(duì)于符合形式要求的申請(qǐng)，品牌管理部門提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審查，確保申請(qǐng)使用行為不涉及法律風(fēng)險(xiǎn)。5.法務(wù)部門審查通過后，申請(qǐng)表提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體品牌戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.使用目的明確、合理，與公司業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)，有助于提升公司品牌形象和業(yè)務(wù)發(fā)展。2.使用范圍、形式符合本制度規(guī)定，不會(huì)對(duì)公司品牌商標(biāo)造成不良影響。3.申請(qǐng)使用的時(shí)間合理，不會(huì)與公司其他業(yè)務(wù)活動(dòng)或品牌推廣計(jì)劃產(chǎn)生沖突。4.不存在法律風(fēng)險(xiǎn)，不會(huì)侵犯他人的商標(biāo)權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（三）審批結(jié)果通知1.品牌管理部門負(fù)責(zé)將審批結(jié)果及時(shí)通知申請(qǐng)部門。如申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，應(yīng)明確告知使用的具體要求和注意事項(xiàng)。2.如申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，應(yīng)向申請(qǐng)部門說明原因，并提供相應(yīng)的整改建議或指導(dǎo)意見。申請(qǐng)部門可根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改后重新提交申請(qǐng)。六、品牌商標(biāo)的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.品牌商標(biāo)的注冊(cè)文件，包括商標(biāo)注冊(cè)證書、續(xù)展文件、變更文件等。2.品牌商標(biāo)的設(shè)計(jì)資料，如商標(biāo)圖形、文字設(shè)計(jì)稿、設(shè)計(jì)說明等。3.品牌商標(biāo)使用申請(qǐng)文件，包括申請(qǐng)表、審批文件等。4.品牌商標(biāo)使用情況記錄，如使用時(shí)間、范圍、形式、效果評(píng)估等。5.品牌商標(biāo)侵權(quán)處理相關(guān)文件，如侵權(quán)投訴、調(diào)查記錄、法律訴訟文件等。6.其他與品牌商標(biāo)管理相關(guān)的文件資料。（二）檔案建立與維護(hù)1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)建立品牌商標(biāo)檔案，并指定專人進(jìn)行管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔和更新，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.品牌商標(biāo)檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.各部門在使用品牌商標(biāo)過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件資料，應(yīng)及時(shí)提交至法務(wù)部門歸檔，以便統(tǒng)一管理和查閱。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱品牌商標(biāo)檔案時(shí)，應(yīng)填寫《品牌商標(biāo)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.如需借閱品牌商標(biāo)檔案，應(yīng)填寫《品牌商標(biāo)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限和歸還時(shí)間，并經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或泄露檔案內(nèi)容。3.檔案查閱和借閱過程中，應(yīng)做好記錄，包括查閱或借閱時(shí)間、查閱人或借閱人姓名、查閱或借閱內(nèi)容等，以便追溯和管理。七、品牌商標(biāo)的監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.品牌管理部門應(yīng)定期對(duì)公司各部門品牌商標(biāo)的使用情況進(jìn)行檢查，檢查頻率至少為每季度一次。2.檢查內(nèi)容包括品牌商標(biāo)的使用是否符合本制度規(guī)定的范圍、形式、規(guī)范等，是否存在未經(jīng)授權(quán)使用、擅自修改或違規(guī)使用的情況。3.檢查方式可采用實(shí)地查看、查閱資料、抽樣檢查等多種方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并要求相關(guān)部門限期整改。（二）不定期抽查1.法務(wù)部門和品牌管理部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)公司各部門品牌商標(biāo)的使用情況進(jìn)行抽查。2.抽查內(nèi)容和方式與定期檢查相同，但更注重對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)業(yè)務(wù)或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的品牌商標(biāo)使用情況進(jìn)行檢查。3.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）投訴與舉報(bào)處理1.設(shè)立品牌商標(biāo)投訴舉報(bào)渠道，接受公司內(nèi)部員工、合作伙伴以及社會(huì)公眾對(duì)公司品牌商標(biāo)使用違規(guī)行為的投訴和舉報(bào)。投訴舉報(bào)渠道可包括電話、郵箱、信函等方式。2.接到投訴舉報(bào)后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，應(yīng)依法依規(guī)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，包括要求整改、追究責(zé)任、提起法律訴訟等。3.對(duì)投訴舉報(bào)人應(yīng)予以保密，并根據(jù)公司規(guī)定給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。八、品牌商標(biāo)的侵權(quán)防范與處理（一）侵權(quán)防范1.加強(qiáng)品牌商標(biāo)保護(hù)意識(shí)培訓(xùn)，提高公司全體員工對(duì)品牌商標(biāo)重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)防范侵權(quán)的意識(shí)和能力。2.定期對(duì)市場(chǎng)上的同類產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行商標(biāo)監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)行為，并采取相應(yīng)的防范措施。3.在與第三方合作過程中，應(yīng)簽訂明確的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款，約定雙方在品牌商標(biāo)使用方面的權(quán)利和義務(wù)，防止因合作而導(dǎo)致品牌商標(biāo)侵權(quán)。（二）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)公司品牌商標(biāo)被侵權(quán)，法務(wù)部門應(yīng)立即啟動(dòng)侵權(quán)調(diào)查程序，收集相關(guān)證據(jù)，確定侵權(quán)事實(shí)和侵權(quán)主體。2.根據(jù)侵權(quán)情況，法務(wù)部門可與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，并賠償公司因此遭受的損失。3.如協(xié)商不成，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)行政部門投訴或向人民法院提起訴訟，通過法律途徑維護(hù)公司的商標(biāo)權(quán)益。4.在侵權(quán)處理過程中，應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)進(jìn)展情況，并根據(jù)需要調(diào)整公司的品牌商標(biāo)保護(hù)策略和措施。九、品牌商標(biāo)的變更與注銷（一）變更1.公司品牌商標(biāo)需要進(jìn)行變更（如商標(biāo)注冊(cè)人名義、地址、商標(biāo)圖樣等變更）時(shí)，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.法務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家商標(biāo)法律法規(guī)的要求，準(zhǔn)備齊全變更所需的文件資料，并及時(shí)向商標(biāo)局提交變更申請(qǐng)。3.變更申請(qǐng)獲得商標(biāo)局核準(zhǔn)后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)更新品牌商標(biāo)檔案，并將變更情況通知公司各相關(guān)部門。（二）注銷1.因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，需要注銷品牌商標(biāo)時(shí)，由法務(wù)部門提出申請(qǐng)，并按照國(guó)家商標(biāo)法律法規(guī)的規(guī)定辦理注銷手續(xù)。2.注銷申請(qǐng)經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)后