22/22·插入中英文對(duì)譯的翻譯結(jié)果在翻譯英文資料時(shí)，常會(huì)遇到一些生詞難以弄懂，這時(shí)您可求助于Word2000中的“中英詞典〞功能，把中英文對(duì)譯的翻譯結(jié)果插入文檔中進(jìn)行動(dòng)態(tài)互譯，這樣就簡(jiǎn)單多了。其操作步驟如下所列：步驟一、從“工具〞菜單中選擇“語(yǔ)言〞，然后單擊“詞典〞命令，也可按Alt+Shift+F7組合鍵啟動(dòng)詞典，屏幕上彈出“詞典〞對(duì)話框。注意：如果按上面操作沒(méi)有找到“詞典〞命令，這時(shí)請(qǐng)用word安裝盤安裝詞典組件。步驟二、鍵入要查閱的內(nèi)容。查閱的內(nèi)容可為英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對(duì)應(yīng)的英文單詞。步驟三、單擊“插入〞按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中。這時(shí)如果單擊“翻譯〞按鈕，在“替換為翻譯〞列表框內(nèi)將顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等。步驟四、在“查閱〞列表框內(nèi)單擊其中單詞，右邊會(huì)自動(dòng)顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果?！な褂梦谋究?qū)崿F(xiàn)靈活的版面編輯我們?cè)诰庉嫲媸綍r(shí)，通常會(huì)遇到比較復(fù)雜的文檔，可以通過(guò)在文檔中插入文本框并利用文本框之間的鏈接功能來(lái)增強(qiáng)文檔排版的靈活性。其操作步驟如下所列：步驟一、從“插入〞菜單項(xiàng)選擇擇“文本框〞命令，再?gòu)钠渥硬藛沃羞x擇“橫排〞或者“豎排〞命令。這時(shí)鼠標(biāo)指針變成十字形步驟二、按住鼠標(biāo)左鍵不放，在文檔中畫一個(gè)文本框（文本框的位置、大小可隨時(shí)調(diào)整）。步驟三、右擊文本框的非文字區(qū)，此后屏幕上將彈出其快捷快菜單，如圖11所示。步驟四、從快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框的格式〞命令并單擊它。在此對(duì)話框中可對(duì)文本框的版式、顏色和線條等進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)設(shè)置好文本框的格式后，可靈活地將文本框放在文檔的任何位置。如果我們?cè)谖臋n中建立了若干個(gè)文本框，還可以在這些文本框之間建立鏈接，其操作步驟如下所列：步驟一、右擊其中一個(gè)文本框上的非文字區(qū)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“創(chuàng)立文本框鏈接〞命令，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)直立的水壺。步驟二、將鼠標(biāo)移到另一個(gè)文本框上，指針變成一個(gè)傾倒的水壺，這時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，鏈接便完成，依此類推，可以進(jìn)行若干個(gè)文本框的鏈接。注意：只有在空文本框中才能建立鏈接，并且這種鏈接只能單向串連，也就是說(shuō)橫排的文本框只能與橫排的文本框進(jìn)行鏈接，豎排的與豎排的鏈接。當(dāng)文本框建立鏈接后，您在前一文本框中輸入文字占滿文本框時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳到與其鏈接的文本框繼續(xù)接受錄入，且當(dāng)前一文本框的大小調(diào)整時(shí)，其中的文本會(huì)自動(dòng)調(diào)整，真是很方便?！ば藜魣D片或調(diào)整圖片大小我們常常會(huì)到這樣的事：在將一個(gè)圖片文件插入到文書(shū)處理軟件中后，常常需調(diào)整其大肆小，或者是插入的圖片需要修剪，對(duì)于一些使用者來(lái)說(shuō)一下就不知所措。如果您掌握了一些技巧的話，就可以簡(jiǎn)化整個(gè)過(guò)程了。下面向您介紹一些使用技巧：1.調(diào)整圖片的大小步驟一、單擊所要調(diào)整的圖片。此后，在圖片的邊緣處將出現(xiàn)幾個(gè)對(duì)稱的控制點(diǎn)。如果這時(shí)將光標(biāo)放置在某個(gè)點(diǎn)上形狀也將變成“雙箭頭〞。步驟二、按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)圖片邊緣上調(diào)整尺寸的控制點(diǎn)就可以調(diào)整整張圖片的大小。注意：為了保存原有圖片的長(zhǎng)寬比例，調(diào)整時(shí)最好只拖拉圖片四個(gè)角落上的控制點(diǎn)來(lái)調(diào)整大小。2修剪圖片如果您想使插入的圖片變得更精確的話，您可按以下步驟進(jìn)行操作：步驟一、右擊要修剪的圖片。此后屏幕上將彈出如圖8所示的快捷菜單。步驟二、將光標(biāo)移至“設(shè)置對(duì)象格式〞命令并單擊它，參見(jiàn)圖8。步驟三、在“設(shè)置對(duì)象格式〞對(duì)話框中，可設(shè)置“顏色〞、“裁剪尺寸〞等。當(dāng)您設(shè)置好后，將光標(biāo)移至“確定〞按鈕上并單擊它。當(dāng)您完成上述操作后，這張圖片就是一張精確的令您滿意的圖片。注意：如果您在剪裁或是調(diào)整大小的過(guò)程中，不小心設(shè)定錯(cuò)誤的話，單擊“重新設(shè)置〞的按鈕，然後單擊“確定〞按鈕，就可回復(fù)原來(lái)的大小與格式?！で捎酶袷剿⒖焖僭O(shè)置段落和文字格式我們經(jīng)常要將多個(gè)格式比較復(fù)雜、位置比較分散的段落或文字的格式設(shè)成一致時(shí)，如果為每一個(gè)對(duì)象設(shè)置格式的話，那真是太麻煩了。您可使用在WORD的常用工具欄中的“格式刷〞按鈕來(lái)快速地完成這一復(fù)雜的操作，，通過(guò)格式刷可以將某一段落或文字的排版格式復(fù)制給另一段落或文字，從而到達(dá)將所有的段落或文字均設(shè)置一種格式的目的。其操作步驟如下所列：一、對(duì)于段落步驟一、將光標(biāo)移至您想使用此格式的段落上，然后單擊工具欄中的格式刷按鈕（如圖13所示），此時(shí)鼠標(biāo)指針變成一把小刷子。步驟二、將當(dāng)前光標(biāo)移至您想改變格式的段落上并單擊它。此后它們就變成相同的格式了。二、對(duì)于文字步驟一、將您想使用此格式的文字定義成塊。步驟二、單擊工具欄中的格式刷按鈕（參見(jiàn)圖12），此時(shí)鼠標(biāo)指針變成一把刷子。步驟三、將您想改變其格式的文字定義成塊，此后所有的文字都轉(zhuǎn)變成了您想要的格式。但這樣每次只能刷一次，若連擊“格式刷〞按鈕，使其處于被按下的狀態(tài)，則可以接連刷若干次。注意：要取消格式光標(biāo)時(shí)，只需按ESC鍵或再次單擊“格式刷〞按鈕。·在文字間直接計(jì)算您試過(guò)不用計(jì)算軟件，在文件的內(nèi)文中直接做計(jì)算嗎？從word6.O版到Word2000版本的軟件都具備這樣的功能，并且這是一項(xiàng)相當(dāng)簡(jiǎn)單的功能。如果您想在Word2000中試試，那請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行操作：步驟一、輸入所要計(jì)算的數(shù)字，以公式的方式來(lái)書(shū)寫，后面跟著等號(hào)（=）。使用鍵盤上的加號(hào)（+）和減號(hào)（－）來(lái)代表加法與減法運(yùn)算，以星號(hào)（*）代表乘法，而反斜線（/）代表除法。您還可以使用括號(hào)來(lái)處理運(yùn)算的優(yōu)先順序。比方，（22.30＋115.25）*.07＝或者是（100＋125＋227＋115）/4＝（word會(huì)忽略公式中的空格局部）。步驟二、選取式子（不要選取等號(hào)的局部），一然后按下＜Ctrl＞－C將選取局部放入剪貼簿中。將輸入光標(biāo)移動(dòng)到等號(hào)后面，然后從“表格〞菜單中先選取“公式〞命令。步驟三、按下＜Ctrl＞－V將您的式子復(fù)制到公式對(duì)話方塊中，然后按下“確定〞的按鈕。此后，word將會(huì)把計(jì)算的結(jié)果轉(zhuǎn)換成文字，并放置在當(dāng)前光標(biāo)處。·在中文Word2000的表格中做計(jì)算的操作在Word2000中創(chuàng)立表格的操作很簡(jiǎn)單，只需要從“表格〞下拉菜單中選擇“插入〞命令，然后通過(guò)“插入〞子菜單中的“表格〞命令就能完成操作，但若要對(duì)表格中的數(shù)字進(jìn)行統(tǒng)計(jì)可是要花一些功夫的。在表格中進(jìn)行計(jì)算可分別按對(duì)列求和和對(duì)行求和，下面的內(nèi)容將分別講述它們。一、對(duì)列求和的操作步驟一、首先創(chuàng)立一個(gè)數(shù)字表格，注意求和的位置必須是空白的，同時(shí)確認(rèn)表格中輸入的是符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字，空白的局部請(qǐng)用0代替。步驟二、從“視圖〞菜單中選擇“工具欄〞命令，再?gòu)摹肮ぞ邫讪暶畹淖硬藛沃羞x擇“表格和邊框〞命令并單擊它，此后屏幕上將顯示如圖13所示的“表格和邊框〞控制工具欄。步驟三、單擊表格最底部空白等待求和位置。步驟四、在“表格和邊框〞控制工具中單擊自動(dòng)求和按鈕，參見(jiàn)圖13。步驟五、移動(dòng)到下一列，單擊自動(dòng)求和按鈕。步驟六、重復(fù)上面步驟五的工作，對(duì)其它列求和。二、對(duì)行求和步驟一、單擊將要求和的空白單元。步驟二、從“表格〞菜單中選擇“表格/公式〞命令并單擊它，此后屏幕上將顯示如圖14所示的“公式〞對(duì)話框。步驟三、將公式設(shè)置為對(duì)左邊求和（參見(jiàn)圖14）。您也可以在此對(duì)話框中設(shè)置數(shù)字格式。步驟四、單擊“確定〞按鈕。步驟五、將光標(biāo)移動(dòng)到其余的空白欄，分別重復(fù)步驟3到5對(duì)其余行求和。完成上述操作，也就完成了在中文Word2000的表格中做計(jì)算的操作。計(jì)算機(jī)維護(hù)合理放置

由于電腦在運(yùn)行時(shí)不可防止地會(huì)產(chǎn)生電磁波和磁場(chǎng)，因此最好將電腦放置在離電視機(jī)、錄音機(jī)遠(yuǎn)一點(diǎn)的地方，這樣做可以防止電腦的顯示器和電視機(jī)屏幕的相互磁化,交頻信號(hào)互相干擾。

由于電腦是由許多緊密的電子元件組成的，因此務(wù)必要將電腦放置在枯燥的地方，以防止潮濕引起電路短路。

由于電腦在運(yùn)行過(guò)程中CPU會(huì)散發(fā)大量的熱量，如果不及時(shí)將其散發(fā)，則有可能導(dǎo)致CPU過(guò)熱，工作異常，因此，最好將電腦放置在通風(fēng)涼爽的位置。

開(kāi)關(guān)機(jī)順序

由于電腦在剛加電和斷電的瞬間會(huì)有較大的電沖擊，會(huì)給主機(jī)發(fā)送干擾信號(hào)導(dǎo)致主機(jī)無(wú)法啟動(dòng)或出現(xiàn)異常，因此，在開(kāi)機(jī)時(shí)應(yīng)該先給外部設(shè)備加電，然后才給主機(jī)加電。但是如果個(gè)別計(jì)算機(jī)，先開(kāi)外部設(shè)備（特別是打印機(jī)）則主機(jī)無(wú)法正常工作，這種情況下應(yīng)該采用相反的開(kāi)機(jī)順序。關(guān)機(jī)時(shí)則相反，應(yīng)該先關(guān)主機(jī)，然后關(guān)閉外部設(shè)備的電源。這樣可以防止主機(jī)中的部位受到大的電沖擊。在使用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中還應(yīng)該注意下面幾點(diǎn)：而且WINDOWS系統(tǒng)也不能任意開(kāi)關(guān)，一定要正常關(guān)機(jī)；如果死機(jī)，應(yīng)先設(shè)法“軟啟動(dòng)〞，再“硬啟動(dòng)〞（按RESET鍵），實(shí)在不行再“硬關(guān)機(jī)〞（按電源開(kāi)關(guān)數(shù)秒種）。

在電腦運(yùn)行過(guò)程中，機(jī)器的各種設(shè)備不要隨便移動(dòng)，不要插拔各種接口卡，也不要裝卸外部設(shè)備和主機(jī)之間的信號(hào)電纜。如果需要作上述改動(dòng)的話，則必須在關(guān)機(jī)且斷開(kāi)電源線的情況下進(jìn)行。

不要頻繁地開(kāi)關(guān)機(jī)器。關(guān)機(jī)后立即加電會(huì)使電源裝置產(chǎn)生突發(fā)的大沖擊電流，造成電源裝置中的器件被損壞，也可以造成硬盤驅(qū)動(dòng)突然加速，使盤片被磁頭劃傷。因此，這里我們建議如果要重新啟動(dòng)機(jī)器，則應(yīng)該在關(guān)閉機(jī)器后等待10秒鐘以上。在一般情況下用戶不要擅自翻開(kāi)機(jī)器，如果機(jī)器出現(xiàn)異常情況，應(yīng)該及時(shí)與專業(yè)維修部門聯(lián)系。

定期進(jìn)行清潔除塵保養(yǎng)工作

計(jì)算機(jī)在工作的時(shí)候，會(huì)產(chǎn)生一定的靜電場(chǎng)、磁場(chǎng)，加上電源和CPU風(fēng)扇運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生的吸力，會(huì)將懸浮在空氣中的灰塵顆粒吸進(jìn)機(jī)箱并滯留在板卡上。如果不定期清理，灰塵將越積越多，嚴(yán)重時(shí)，甚至?xí)闺娐钒宓慕^緣性能下降，引來(lái)短路、接觸不良，霉變，造成硬件故障。顯示器內(nèi)部如果灰塵過(guò)多，高壓局部最容易發(fā)生“跳火〞現(xiàn)象，導(dǎo)致高壓包的損壞。因此應(yīng)定期翻開(kāi)機(jī)箱，用干凈的軟布、不易脫毛的小毛刷、吹氣球等工具進(jìn)行機(jī)箱內(nèi)的部除塵。顯示器因?yàn)閹в懈邏?，最好是由專業(yè)人員進(jìn)行清洗。

對(duì)于機(jī)器外表的灰塵，可用潮濕的軟布和中性高濃度的洗液進(jìn)行擦拭，擦完后不必用清水清洗，殘留在上面的洗液有助于隔離灰塵，下次清洗時(shí)只需用濕潤(rùn)的毛巾進(jìn)行擦拭即可。

以上所有清洗工作我們建議你請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行清洗，他們有專用的清洗盤和清洗液和清洗工具，這樣效勞有保證，防止風(fēng)險(xiǎn)。

鼠標(biāo)襯墊也因?yàn)橛谢覊m落下，使鼠標(biāo)小球在滾動(dòng)時(shí)，將灰塵帶進(jìn)鼠標(biāo)內(nèi)的轉(zhuǎn)動(dòng)軸上纏繞起來(lái)而轉(zhuǎn)動(dòng)不暢，影響鼠標(biāo)使用，這就需要翻開(kāi)鼠標(biāo)底部滾動(dòng)球小蓋進(jìn)行除塵；

鍵盤在使用時(shí)，也會(huì)有灰塵落在鍵帽下影響接觸的靈敏度。使用一段時(shí)間后，可以將鍵盤翻轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，適度用力拍打，將嵌在鍵帽下面的灰塵抖出來(lái)。

CPU風(fēng)扇和電源風(fēng)扇由于長(zhǎng)時(shí)間的高速旋轉(zhuǎn)，軸承受到磨損后散熱性能降低并且還會(huì)發(fā)出很大的噪聲，一般一年左右就要進(jìn)行更換。我公司安裝時(shí)采用特殊的處理方法，適當(dāng)?shù)亟档土孙L(fēng)扇的轉(zhuǎn)速，大大提高了風(fēng)扇的壽命和降低了噪聲。

注意靜電現(xiàn)象

人或多或少總會(huì)帶有一些靜電，如果不加注意，很有可能致電腦硬件的損壞。如果用戶需要插撥電腦的中的部件時(shí)，例如聲卡、顯卡等，那么在接觸這些部件之前，應(yīng)該首先使身體與接地的金屬或其他導(dǎo)電物體接觸，釋放身體上的靜電，以免使靜電破壞電腦的部件。在冬天尤其需要注意靜電對(duì)電腦的損壞作用。

合理放置軟盤的使用

軟盤是專門用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的外部存儲(chǔ)器。由于它不像硬盤一樣裝在主機(jī)箱里面，而是可以直接插拔，隨身攜帶，因此它主要用于保存或轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)。由于軟盤在讀寫過(guò)程中驅(qū)動(dòng)器的磁頭和盤片是磨擦式的，因此在使用軟盤的過(guò)程中應(yīng)該保持室內(nèi)清潔和盤片的清潔；另外，還應(yīng)該定期清洗軟盤驅(qū)動(dòng)器的磁頭。在使用和保管軟盤的過(guò)程中應(yīng)該注意發(fā)下幾點(diǎn)：

不要直接用手觸摸軟盤的盤面，也不要使盤面上有酒精或其他液體。

不要彎曲、折疊、重壓盤頭，以免引起盤頭變形，使讀寫出錯(cuò)。

不要將軟盤放置在靠近磁場(chǎng)的地方，如電機(jī)、變壓器、顯示器等周圍。過(guò)大的磁場(chǎng)會(huì)將盤片上的數(shù)據(jù)破壞。

不要將軟盤放在高溫或烈日下曝曬。

在軟盤驅(qū)動(dòng)器的指示燈亮則表示系統(tǒng)正在對(duì)軟盤進(jìn)行讀寫操作，此時(shí)若取出軟盤，將很容易造成盤上數(shù)據(jù)的損壞。

光驅(qū)的使用

由于激光頭的氧化及磨損，一個(gè)光驅(qū)的壽命大約為一年左右。有些人認(rèn)為光驅(qū)經(jīng)常不用會(huì)使用的時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn)，其實(shí)經(jīng)常不用激光頭反而會(huì)因落塵生霉點(diǎn)，老化地更快，要定期使用光驅(qū)。

由于現(xiàn)在光驅(qū)的轉(zhuǎn)速越來(lái)越高，使用質(zhì)量差的光盤不但會(huì)發(fā)出很大的噪聲，而且由于“偏心〞，導(dǎo)致光盤高速旋轉(zhuǎn)時(shí)損傷激光頭，所以請(qǐng)使用高質(zhì)量光盤。

當(dāng)光驅(qū)中的光盤不用時(shí)，請(qǐng)將光盤取出，不然光驅(qū)一直高速旋轉(zhuǎn)處于待命狀態(tài)，對(duì)光驅(qū)造成磨損。

光驅(qū)由于長(zhǎng)時(shí)間使用會(huì)有灰塵落入，會(huì)加速光驅(qū)的老化，所以要定期進(jìn)行清理、除塵。

硬盤的使用

由于人們對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴性越來(lái)越大，計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)也越顯的重要，而一塊硬盤的壽命也就是數(shù)千小時(shí)，一般正常的使用可以用到二年多。所以定期的對(duì)硬盤進(jìn)行檢查是非常有必要的，并且定期的磁盤整理也可以提高硬盤的使用速度和壽命。（注意不要在CMOS和Windows同時(shí)啟動(dòng)硬盤定時(shí)停止功能，否則會(huì)死機(jī)）

當(dāng)計(jì)算機(jī)一但啟動(dòng)起來(lái)，硬盤就以一分鐘幾千轉(zhuǎn)的高速進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。所以應(yīng)在電源管理中設(shè)定一個(gè)硬盤關(guān)機(jī)時(shí)間，當(dāng)電腦在這段時(shí)間中不用是，硬盤就會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，停止旋轉(zhuǎn)，從而減少磨損，廷長(zhǎng)使用壽命。

如果你對(duì)計(jì)算機(jī)比較熟悉，那么你應(yīng)該定期重做系統(tǒng)，這樣可以改變硬盤上的文件的存放位置，減少磁頭對(duì)某一扇區(qū)的經(jīng)常讀寫，導(dǎo)致這一扇區(qū)的損壞。

我們建議你使用不同的媒介定期對(duì)你的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存放在不同的地方。一個(gè)文件可以在備份盤上放一份，可以打印一份，可以刻錄成光盤（我公司提供此效勞）。由于軟盤的可靠性太低，我們不提倡用軟盤保存。

如果有條件，我們建議你一年左右就更換硬盤，將原先的老硬盤當(dāng)做備份盤使用。重要的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是一塊硬盤的價(jià)值所能比擬的。保養(yǎng)和維護(hù)好你的愛(ài)機(jī)，最大限度地延長(zhǎng)愛(ài)機(jī)的使用壽命，對(duì)電腦新用戶來(lái)說(shuō)，是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。如果維護(hù)和保養(yǎng)不好，很可能就會(huì)使你的愛(ài)機(jī)"英年早逝"。下面，我就來(lái)談?wù)勥@方面的問(wèn)題。

一、環(huán)境因素

環(huán)境對(duì)電腦的壽命影響是不可無(wú)視的。根據(jù)實(shí)驗(yàn)，電腦理想的工作溫度應(yīng)在5℃-35℃，太高或太低都會(huì)影響配件的壽命，條件許可時(shí)，電腦室一定要安裝空調(diào)；相對(duì)濕度一般應(yīng)控制在30%-80%，太高會(huì)影響配件的性能發(fā)揮，甚至引起一些配件的短路。太低則易產(chǎn)生靜電，同樣對(duì)配件的使用不利。例如天氣較為潮濕時(shí)，最好每天都使用電腦或使電腦通電一段時(shí)間，因?yàn)?，如果電腦長(zhǎng)時(shí)間不用，由于潮濕或灰塵的原因，也會(huì)引起配件的損壞。當(dāng)然，如果天氣潮濕到了極點(diǎn)，比方顯示器或機(jī)箱外表出現(xiàn)了水汽，這時(shí)是絕對(duì)不能給機(jī)器通電的，否則會(huì)引起機(jī)內(nèi)打火。另外，空氣中灰塵含量對(duì)電腦影響也較大，灰塵太大，天長(zhǎng)日久就會(huì)腐蝕各配件的電路板。所以，電腦室最好有抽濕機(jī)和吸塵器，并且做到每天清掃。

電腦對(duì)輸入的電源也有要求。交流電正常的變化范圍應(yīng)該在220V±10%之內(nèi)，頻率范圍應(yīng)該在50Hz±5%之內(nèi)，并且要具有良好的接地性能。如果條件許可，最好使用UPS來(lái)保護(hù)電腦，使得電腦在市電中斷時(shí)能繼續(xù)運(yùn)行一段時(shí)間。

二、對(duì)電腦的使用習(xí)慣

個(gè)人使用習(xí)慣對(duì)電腦的影響也很大，首先是要按正常程序開(kāi)關(guān)機(jī)，開(kāi)機(jī)的順序是：先翻開(kāi)外設(shè)（如打印機(jī)，掃描儀等）的電源，顯示器電源不與主機(jī)電源相連的，還要先翻開(kāi)顯示器電源，然后再開(kāi)主機(jī)電源。關(guān)機(jī)順序則相反：先關(guān)閉主機(jī)電源，再關(guān)閉外設(shè)電源。這樣做的原因在于，盡量地減少瞬間高電壓對(duì)主機(jī)的沖擊損害。關(guān)機(jī)后一段時(shí)間內(nèi)，不能頻繁地做開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī)的動(dòng)作，因?yàn)檫@樣對(duì)各配件的沖擊很大，尤其是對(duì)硬盤的損傷更為嚴(yán)重。一般關(guān)機(jī)后距離下一次開(kāi)機(jī)的時(shí)間，至少應(yīng)有10-20秒鐘。特別要注意當(dāng)電腦工作時(shí)，應(yīng)防止進(jìn)行關(guān)機(jī)操作，如果機(jī)器正在讀寫數(shù)據(jù)時(shí)突然關(guān)機(jī)，很可能就會(huì)損壞驅(qū)動(dòng)器（硬盤、軟驅(qū)等）；更不能在機(jī)器工作時(shí)搬動(dòng)機(jī)器。當(dāng)然，即使機(jī)器未工作時(shí)，也應(yīng)盡量防止搬動(dòng)機(jī)器，因?yàn)檫^(guò)大的振動(dòng)會(huì)對(duì)硬盤一類的配件造成損壞。另外，關(guān)機(jī)時(shí)必須先關(guān)閉所有的程序，再按正常的順序退出，否則有可能損壞應(yīng)用程序。

三、硬件故障

安裝好一臺(tái)電腦后，難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的故障，這些故障可能是硬件的故障，也可能是軟件的故障。一般情況下，剛剛安裝的機(jī)器出現(xiàn)故障的可能性較大，機(jī)器運(yùn)行一段時(shí)間后，其故障率相對(duì)降低。對(duì)于硬件故障，我們只要了解各種配件的特性及常見(jiàn)故障的發(fā)生，就能逐個(gè)排除各個(gè)故障。

1、接觸不良引起的故障

接觸不良一般反映在各種卡類、內(nèi)存、CPU等與主板的接觸不良上，或電源線、數(shù)據(jù)線、音頻線等的連接不良。其中各種接口卡、內(nèi)存與主板接觸不良的現(xiàn)象較為常見(jiàn)，通常只要更換相應(yīng)的插槽位置或用橡皮擦一擦金手指，就可排除故障。

2、未正確設(shè)置參數(shù)

CMOS參數(shù)的設(shè)置主要有硬盤、軟驅(qū)、內(nèi)存的類型，以及口令、機(jī)器啟動(dòng)順序、病毒警告開(kāi)關(guān)等等。由于參數(shù)沒(méi)有設(shè)置或沒(méi)有正確設(shè)置，系統(tǒng)都會(huì)提示出錯(cuò)。如病毒警告開(kāi)關(guān)翻開(kāi)，則無(wú)法安裝操作系統(tǒng)。

3、硬件本身故障

硬件出現(xiàn)故障，除了本身的質(zhì)量問(wèn)題外，也可能是負(fù)荷太大或其它原因引起的，如電源的功率缺乏或CPU超頻不正確等，都有可能引起機(jī)器的故障。

四、軟件故障

軟件故障通常是由硬件驅(qū)動(dòng)程序安裝不當(dāng)引起的。

1、如未安置驅(qū)動(dòng)程序或驅(qū)動(dòng)程序之間產(chǎn)生沖突，則在Windows95/98/Me下的系統(tǒng)屬性-設(shè)備管理器中可以發(fā)現(xiàn)一些標(biāo)記，其中"？"表示未知設(shè)備，通常是設(shè)備沒(méi)有正確安裝，"！"表示設(shè)備間有沖突，"×"表示所安裝的設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序不正確。

2、病毒防治

病毒對(duì)電腦的危害是眾所周知的，輕則影響機(jī)器速度，重則破壞文件或造成死機(jī)直至硬件損壞。為方便隨時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，必須準(zhǔn)備一些常備工具，如干凈的DOS啟動(dòng)盤或Windows98啟動(dòng)盤，以及正版的殺病毒和磁盤工具軟件等，以應(yīng)付系統(tǒng)感染病毒或硬盤不能啟動(dòng)等情況。此外還應(yīng)準(zhǔn)備各種配件的驅(qū)動(dòng)程序，如光驅(qū)、聲卡、顯示卡、MODEM等。軟驅(qū)和光驅(qū)的清洗盤及其清洗液等也應(yīng)常備。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)術(shù)語(yǔ)木馬：全稱為特洛伊木馬(TrojanHorse)?！疤芈逡聊抉R〞這一詞最早出現(xiàn)在希臘神話傳說(shuō)中。相傳在3000年前，在一次希臘戰(zhàn)爭(zhēng)中。麥尼勞斯派兵討伐特洛伊王國(guó)，但久攻不下。他們想出一個(gè)主意，首先他們假裝被打敗然后留下一個(gè)大木馬，。而木馬里面卻藏著最強(qiáng)悍的勇士！最后等時(shí)間一到木馬里的勇士沖出來(lái)把敵人打敗了。這就是后來(lái)的“木馬計(jì)〞，而黑客中的木馬有點(diǎn)后門的意思，就是把預(yù)謀的功能隱藏在公開(kāi)的功能里，掩飾真正的企圖。肉雞：已經(jīng)被攻擊了，對(duì)其具有控制權(quán)的主機(jī)。跳板：一個(gè)具有輔助作用的機(jī)器，利用這個(gè)主機(jī)作為一個(gè)間接的工具，來(lái)入侵其他的主機(jī)，一般和肉雞連用。Shell：shell就是系統(tǒng)于用戶的交換式界面。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是系統(tǒng)與用戶的一個(gè)溝通環(huán)境，我們平時(shí)用到的DOS就是一個(gè)shell。（Win2K是cmd.exe）Root：Unix里最高權(quán)限的用戶,也就是超級(jí)管理員。Admin：windowsNT,2K,XP里最高權(quán)限的用戶,也就是超級(jí)管理員。Rootshell：通過(guò)一個(gè)溢出程序，在主機(jī)溢出一個(gè)具有root權(quán)限的shell。Exploit：溢出程序。exploit里通常包含一些shellcode。Shellcode：溢出攻擊要調(diào)用的API函數(shù)，溢出后要有一個(gè)交換式界面進(jìn)行*作。所以說(shuō)就有了shellcode。AccessControlList（ACL）訪問(wèn)控制列表accesstoken訪問(wèn)令牌accountlockout帳號(hào)封鎖accountpolicies記帳策略accounts帳號(hào)adapter適配器adaptivespeedleveling自適應(yīng)速率等級(jí)調(diào)整AddressResolutionProtocol(ARP)地址解析協(xié)議Administratoraccount管理員帳號(hào)ARPANET阿帕網(wǎng)（internet的前身）algorithm算法alias別名allocation分配、定位alias小應(yīng)用程序allocationlayer應(yīng)用層API應(yīng)用程序編程接口anlpasswd一種與Passwd+相似的代理密碼檢查器applications應(yīng)用程序ATM異步傳遞模式attack攻擊audiopolicy審記策略auditing審記、監(jiān)察back-end后端borde邊界bordegateway邊界網(wǎng)關(guān)breakabie可破密的breach攻破、違反cipher密碼ciphertext密文CAlassAdomainA類域CAlassBdomainB類域CAlassCdomainC類域classlessaddressing無(wú)類地址分配cleartext明文CSNWNetware客戶效勞client客戶，客戶機(jī)client/server客戶機(jī)/效勞器code代碼COMportCOM口（通信端口）CIX效勞提供者computername計(jì)算機(jī)名crack闖入cryptanalysis密碼分析DLC數(shù)據(jù)鏈路控制decryption解密database數(shù)據(jù)庫(kù)dafaultroute缺省路由dafaultshare缺省共享denialofservice拒絕效勞dictionaryattack字典式攻擊directory目錄directoryreplication目錄復(fù)制domain域domaincontroller域名控制器domainname域名域名其實(shí)就是入網(wǎng)計(jì)算機(jī)的名字，它的作用就象寄信需要寫明人們的名字、地址一樣重要。域名結(jié)構(gòu)如下：計(jì)算機(jī)主機(jī)名.機(jī)構(gòu)名.網(wǎng)絡(luò)名.最高層域名。域名用文字表達(dá)，比用數(shù)字表達(dá)的IP地址容易記憶。參加Internet的各級(jí)網(wǎng)絡(luò)依照DNS的命名規(guī)則對(duì)本網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)命名，并負(fù)責(zé)完成通訊時(shí)域名到IP地址的轉(zhuǎn)換。DNS域名效勞器DNS(DomainNameSystem,域名系統(tǒng))是指在Internet上查詢域名或IP地址的目錄效勞系統(tǒng)。在接收到請(qǐng)求時(shí)，它可將另一臺(tái)主機(jī)的域名翻譯為IP地址，或反之。大局部域名系統(tǒng)都維護(hù)著一個(gè)大型的數(shù)據(jù)庫(kù)，它描述了域名與IP地址的對(duì)應(yīng)關(guān)系，并且這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)被定期地更新。翻譯請(qǐng)求通常來(lái)自網(wǎng)絡(luò)上的另一臺(tái)計(jì)算機(jī)，它需要IP地址以便進(jìn)行路由選擇。DDE動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換DHCP動(dòng)態(tài)主機(jī)配置協(xié)議encryption加密EGP外部網(wǎng)關(guān)協(xié)議FDDI光纖分布式數(shù)據(jù)接口FAT文件分配表TransferProtocol）文件傳送協(xié)議filter過(guò)濾器firmware固件flooding淹沒(méi)GSNWNetWare網(wǎng)關(guān)效勞GDI(graphicaldeviceinterface)圖形設(shè)備界面GUI圖形用戶界面HTML超文本標(biāo)記語(yǔ)言HTTP超文本傳送協(xié)議IGP內(nèi)部平安性ICMP(InternetControlMessageProtocol)網(wǎng)際控制報(bào)文協(xié)議ICMP用來(lái)發(fā)送關(guān)于IP數(shù)據(jù)報(bào)傳輸?shù)目刂坪湾e(cuò)誤信息的TCP/IP協(xié)議。當(dāng)一個(gè)IP數(shù)據(jù)報(bào)不能傳送到目的地時(shí)，可能是因?yàn)槟康牡氐臋C(jī)器暫停效勞或者信息交通阻塞，路由器可能使用ICMP將失敗信息通知發(fā)送者。IGMP（InternetGroupManagementProtocol，Internet群組管理協(xié)議）：這種TCP/IP協(xié)議允許Internet主機(jī)參加多點(diǎn)播送（multicasting）一種向計(jì)算機(jī)群播送信息的有效手段IIS信息效勞器IP(InternetProtocol)網(wǎng)際協(xié)議IRC網(wǎng)上交談ISP網(wǎng)絡(luò)效勞提供者IPX互連網(wǎng)分組協(xié)議IPC進(jìn)程間通信IRQ中斷請(qǐng)求IPaddressIP地址：IP地址稱作網(wǎng)絡(luò)協(xié)議地址，是分配給主機(jī)的一個(gè)32位地址，由4個(gè)字節(jié)組成，分為動(dòng)態(tài)IP地址和靜態(tài)IP地址兩種。動(dòng)態(tài)IP地址指的是每次連線所取得的地址不同，而靜態(tài)IP地址是指每次連線均為同樣固定的地址。一般情況下，以電話撥號(hào)所取得的地址均為動(dòng)態(tài)的，也就是每次所取得的地址不同。IPmasqueradeIP偽裝IPspoofingIP欺騙LAN局域網(wǎng)LPC局部過(guò)程調(diào)用NNTP網(wǎng)絡(luò)新聞傳送協(xié)議PPP點(diǎn)到點(diǎn)協(xié)議稱為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通信協(xié)議(PointtoPointProtocol)，是為適應(yīng)那些不能在網(wǎng)絡(luò)線上的使用者，通過(guò)電話線的連接而彼此通信所制定的協(xié)議。PDC主域控制器Telnet遠(yuǎn)程登陸TCP/IP傳輸控制協(xié)議/網(wǎng)際協(xié)議TCP/IP通信協(xié)議主要包含了在Internet上網(wǎng)絡(luò)通信細(xì)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)，以及一組網(wǎng)絡(luò)互連的協(xié)議和路徑選擇算法。TCP是傳輸控制協(xié)議，相當(dāng)于物品裝箱單，保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中不會(huì)喪失。IP是網(wǎng)間協(xié)議，相當(dāng)于收發(fā)貨人的地址和姓名，保證數(shù)據(jù)到達(dá)指定的地點(diǎn)。TFTP普通文件傳送協(xié)議：TFTP是無(wú)盤計(jì)算機(jī)用來(lái)傳輸信息的一種簡(jiǎn)化的FTP協(xié)議。它非常之簡(jiǎn)單，所以可固化在硬盤上，而且支持無(wú)認(rèn)證*作。TFTP是一種非常不平安的協(xié)議。TrojanHorse特洛伊木馬URL統(tǒng)一資源定位器UDP用戶數(shù)據(jù)報(bào)協(xié)議VDM虛擬DOS機(jī)UUCP：是一種基于貓的使用已經(jīng)很久的文件傳輸協(xié)議，有時(shí)候還使用它在Internet上傳輸U(kuò)senet新聞和E-mail，尤其是在那些間斷性聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)上。現(xiàn)在很少站提供匿名的UUCP來(lái)存取文件。而它做為一種文件傳輸協(xié)議，只有那些沒(méi)有入網(wǎng)而使用貓的用戶使用此方法。WWW萬(wàn)維網(wǎng)：WideWeb)是Internet最新的一種信息效勞。它是一種基于超文本文件的交互式瀏覽檢索工具。用戶可用網(wǎng)上瀏覽、傳遞、編輯超文本格式的文件。WAN廣域網(wǎng)virtualserver虛擬效勞器Usenet：用戶交流網(wǎng)Usenet是網(wǎng)絡(luò)新聞效勞器的主要信息來(lái)源。Usenet完全是一個(gè)民間自發(fā)建立的，使用Internet交換信息但又不完全依賴Internet進(jìn)行通訊的用戶交流網(wǎng)絡(luò)。使用Usenet的自愿者共同遵守一些約定的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則。USERname用戶名USERaccount用戶帳號(hào)Webpage網(wǎng)頁(yè)OpenGL開(kāi)放圖形語(yǔ)言O(shè)DBC開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)連接PCI外設(shè)連接接口·OfficeWord實(shí)用技巧八則在WordXP中，按下CTRL+C組合鍵兩次，窗體右側(cè)便會(huì)出現(xiàn)剪切板任務(wù)窗格，有時(shí)候我們并不想讓它顯示出來(lái)，如何隱藏它呢？點(diǎn)擊剪切板任務(wù)窗格下方的“選項(xiàng)〞按鈕，然后選中“收集而不顯示OFFICE剪切板〞。每當(dāng)我們?cè)赪ORD中復(fù)制了文字后，任務(wù)欄處就會(huì)顯示出復(fù)制狀態(tài)，如果我們不想讓它出現(xiàn)，可以點(diǎn)擊“選項(xiàng)〞按鈕，并去掉“復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)〞（如圖1）。2、在WORD中隱藏文字有時(shí)候我們不希望別人看到自己在WORD上所寫的文字，要隱藏它。方法是：選中要隱藏的文字，然后點(diǎn)擊主菜單欄中的“格式〞——“字體〞，在“字體〞選項(xiàng)卡中，選中“隱藏文字〞。而要查看文檔中的隱藏文字該怎么辦呢？可以點(diǎn)擊“常用〞工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記〞按鈕。3、更改“自動(dòng)恢復(fù)〞文件的位置WordXP有自動(dòng)恢復(fù)文件的功能，你的自動(dòng)恢復(fù)文件所在的文件夾的路徑你知道嗎？點(diǎn)擊主菜單中的“工具〞——“選項(xiàng)〞，在“選項(xiàng)〞對(duì)話框中點(diǎn)擊“文件位置〞選項(xiàng)卡，可以看到，“自動(dòng)恢復(fù)〞文件右側(cè)便是它所在的文件夾了；如果想更改所在文件夾的位置，先選中“自動(dòng)恢復(fù)〞文件，然后點(diǎn)擊下方的“修改〞，就可以對(duì)它的路徑進(jìn)行更改。4、以實(shí)際字體顯示字體列表在Word的字體列表中，我們可以讓各種字體以實(shí)際的字體樣式來(lái)顯示字體，方法很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊主菜單中的“工具〞——“自定義〞，在彈出的“自定義〞對(duì)話框中點(diǎn)擊“選項(xiàng)〞選項(xiàng)卡，選中“列出字體名稱時(shí)顯示該字體的實(shí)際外觀〞復(fù)選框。

5、用密碼保護(hù)好你的文檔點(diǎn)擊主菜單中的“工具〞——“選項(xiàng)〞，然后點(diǎn)擊“平安性〞選項(xiàng)卡，在“翻開(kāi)權(quán)限密碼〞處輸入密碼，然后按下回車鍵，這時(shí)彈出“確認(rèn)密碼〞對(duì)話框，再次輸入密碼后，點(diǎn)擊“確定〞。這樣一來(lái)，以后一旦要翻開(kāi)此文件，就要先輸入密碼，否則文檔無(wú)法翻開(kāi)。以相同的方法設(shè)置“修改權(quán)限密碼〞，修改文檔時(shí)需要輸入密碼，否則無(wú)法對(duì)此文檔進(jìn)行修改。6、鼠標(biāo)滾輪的特殊應(yīng)用如果你的鼠標(biāo)有滾輪，在Word文檔中可以使用它來(lái)上下翻動(dòng)頁(yè)面；而在按住“Ctrl〞鍵的同時(shí)滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，你會(huì)看到什么呢？Word會(huì)放大和縮小頁(yè)面顯示比例。7、隱藏最近使用過(guò)的文件列表在Word的中“文件〞菜單下，一般來(lái)說(shuō)顯示出四個(gè)最近使用過(guò)的文檔，可能有的時(shí)候我們并不想讓它顯示出來(lái)，如何隱藏它呢？點(diǎn)擊主菜單中的“工具〞——“選項(xiàng)〞，然后點(diǎn)擊“常規(guī)〞選項(xiàng)卡，不要選中“列出最近所用文件〞復(fù)選框。8、更改下拉列表的大小在Word中有好幾個(gè)下拉列表，有時(shí)候我們想調(diào)整它的大小，方法很簡(jiǎn)單。點(diǎn)擊主菜單中的“工具〞——“自定義〞，然后把鼠標(biāo)移動(dòng)至下拉表框的左邊或右邊邊緣處，然后用鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整它們的大小即可?！と绾斡肙ffice2003IRM功能設(shè)定文檔訪問(wèn)權(quán)限Office2003中參加了IRM信息管理權(quán)限，它能夠有效地保護(hù)Office文檔的平安性，創(chuàng)立受保護(hù)的文檔。IRM的權(quán)限分為只讀、更改和完全控制三種。要想使用IRM功能首先要下載安裝這個(gè)功能，翻開(kāi)Word2003工具菜單欄的第四個(gè)工具就是“(自由訪問(wèn))權(quán)限〞選項(xiàng)，點(diǎn)擊之后會(huì)要求下載安裝這個(gè)工具。安裝后，第一次使用IRM需要用.NetPassport賬戶來(lái)注冊(cè)，注冊(cè)以后再翻開(kāi)“(自由訪問(wèn))權(quán)限〞這個(gè)選項(xiàng)就看到“權(quán)限〞窗口。

選中“限制對(duì)此文檔的權(quán)限〞命令，就可以為文檔賦予讀取、更改人的權(quán)限了。例如要指定的.NetPassport為“〞的用戶才能有閱讀文檔的權(quán)利，就在“讀取〞框中能輸入該用戶的.NetPassport賬戶，輸入多個(gè).NetPassport賬戶可以賦予多個(gè)人翻開(kāi)文檔的權(quán)限。如果想讓訪問(wèn)權(quán)限具有一定的時(shí)效性或?qū)ξ谋居袕?fù)制、打印文本的限制，可以點(diǎn)擊“其他選項(xiàng)〞按鈕，在“用于用戶的訪問(wèn)權(quán)限〞中設(shè)定“此文檔的到期日期〞、“打印內(nèi)容〞、“允許具有讀取權(quán)限的用戶復(fù)制內(nèi)容〞等權(quán)利。如果不了解文件接受者需要用到哪些權(quán)限，可以選定“用戶可以從此處請(qǐng)求附加權(quán)限〞功能，提供一個(gè)自己的郵件地址，這樣對(duì)方如果需要更多的權(quán)限可以發(fā)送電子郵件來(lái)請(qǐng)求增加權(quán)限。有了IRM的權(quán)限設(shè)定功能，可以更有效的保障Office文檔在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)钠桨残粤恕！ffice2003辦公新特性全面介紹微軟的辦公系統(tǒng)Office2003終于在本月21日如期公布了，萬(wàn)眾期待的它究竟能為辦公一族帶來(lái)什么新的特性與功能呢？PConline軟件資訊欄目將為你對(duì)Office2003進(jìn)行報(bào)導(dǎo)和詳細(xì)試用,這篇新功能介紹，能讓你概括地知道Office2003增加的新特性，以便于全盤理解這次升級(jí)所帶來(lái)的影響。

下面先讓我們來(lái)領(lǐng)略一下Office2003辦公軟件的新特性吧??！

Office2003主要在四個(gè)方面作了改良：

1.本地以及遠(yuǎn)程信息的管理和控制2.業(yè)務(wù)處理能力的增強(qiáng)

3.團(tuán)體的溝通與協(xié)作4.增加個(gè)人工作效率

Word20031.增加新功能的XML編輯器，全面支持XML操作。

2.增加“閱讀版式〞，閱讀屏幕上的文檔更清晰，更方便，而且不需要打印出來(lái)。

3.多用戶協(xié)調(diào)工作系統(tǒng)：能夠多人同步編輯同一文件，并可分享文檔和查看各人的更改情況。

4.文件鎖功能在不對(duì)文檔作改變的情況下，暫時(shí)改變文檔的顯示風(fēng)格并將日期和郵件地址鎖定，以保護(hù)文檔不被任意修改。

5.快速查看文檔的注解和方便的管理注釋功能。

Excel2003

1.增強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)功能：使用增強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)功能更有效地分析Excel統(tǒng)計(jì)信息。

2.列出范圍和與WindowsSharePoint效勞的集成：與其他人更輕松地共享信息。用戶可以將電子表格的一局部定義為列表，并將該列表輕松導(dǎo)出到SharePointWeb站點(diǎn)。

3.增強(qiáng)的智能標(biāo)記：將智能標(biāo)記操作與局部電子表格的特定內(nèi)容關(guān)聯(lián)，并使適當(dāng)?shù)闹悄軜?biāo)記操作僅在用戶將鼠標(biāo)懸停在關(guān)聯(lián)的單元格區(qū)域上時(shí)出現(xiàn)。

4.XML支持：使用Excel2003在任何客戶定義的XML架構(gòu)中讀取數(shù)據(jù)。您還可以使用Excel2003中的XML支持，在基礎(chǔ)XML數(shù)據(jù)存儲(chǔ)發(fā)生更改時(shí)更新圖表、表格和曲線圖。這以任何Excel格式提供了動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)信息以用于分析。

5.數(shù)據(jù)深入分析：增強(qiáng)了共線性檢測(cè)、方差匯總計(jì)算、正態(tài)分布和連續(xù)概率分布函數(shù)

PowerPoint2003

1.刻錄CD：將MicrosoftOfficePowerPoint?2003文件和任何鏈接的信息打包，以便從PowerPoint2003中直接保存到CD，CD可以制作成自動(dòng)播放。

2.升級(jí)的媒體播放：與MicrosoftWindowsMediaPlayer集成，以全屏播放視頻、播放流式音頻和視頻，或從幻燈片內(nèi)顯示視頻播放控件。

3.改良的幻燈片放映界面：導(dǎo)航演示文稿更加輕松。

4.智能標(biāo)記：使用PowerPoint2003中的智能標(biāo)記。

Access20031.“自動(dòng)更正〞選項(xiàng)：Access可以“自動(dòng)更正智能標(biāo)記〞。

2.在窗體和報(bào)表設(shè)計(jì)中檢查錯(cuò)誤：為用戶標(biāo)識(shí)和標(biāo)記常見(jiàn)錯(cuò)誤，并給用戶提供更正這些錯(cuò)誤的選項(xiàng)。

3.對(duì)象依賴項(xiàng)：自動(dòng)標(biāo)識(shí)對(duì)象依賴項(xiàng)。

4.更輕松的數(shù)據(jù)庫(kù)備份：將正在使用的數(shù)據(jù)庫(kù)的副本保存到應(yīng)用程序內(nèi)的另一個(gè)位置。

5.增強(qiáng)的XML支持：與XML數(shù)據(jù)文件一起使用，主要以改良的XML導(dǎo)出和導(dǎo)入功能的形式。

6.支持XP的主題功能，讓數(shù)據(jù)庫(kù)界面變得更漂亮。

7.跟SQLServer的數(shù)據(jù)庫(kù)合并，可用“存儲(chǔ)過(guò)程設(shè)計(jì)器〞修改數(shù)據(jù)庫(kù)文件。

8.新的格式：Access2003的格式與2000格式不兼容，但默認(rèn)的是Access2000的格式。

Outlook20031.杜絕垃圾郵件：新增的垃圾郵件過(guò)濾器可以幫助您防止垃圾郵件充滿您的收件箱。

2.洞察連接情況：指出您使用的連接速度是快還是慢，或者可讓Outlook為您檢測(cè)上述情況。Outlook將根據(jù)網(wǎng)絡(luò)速度調(diào)整其性能，決定是顯示郵件預(yù)覽還是顯示整個(gè)郵件。

3.快速查找信息資料：您無(wú)需離開(kāi)電子郵件就能進(jìn)行搜集信息的工作，因?yàn)樾略龅摹癛esearch〞（研究）任務(wù)窗格在Outlook中引入了電子詞典、同義詞庫(kù)和在線研究站點(diǎn)，利用這些工具您可查找信息，并將這些信息合并到電子郵件中?！癛esearch〞（研究）任務(wù)窗格中的某些功能需要使用Internet連接。

4.需要打印的內(nèi)容更少，一次可以讀取的內(nèi)容更多：Outlook2003使您能夠更輕松舒適地聯(lián)機(jī)閱讀郵件，包括長(zhǎng)郵件?！癛eadingPane〞（閱讀窗格）現(xiàn)在移到屏幕的右側(cè)，且顯示內(nèi)容是以前的兩倍，因此在聯(lián)機(jī)閱讀長(zhǎng)電子郵件時(shí)可減少屏幕滾動(dòng)次數(shù)。

5.組織收件箱：您不必再將所有電子郵件保存在收件箱中來(lái)提醒相關(guān)操作項(xiàng)，而可以使用“QuickFlags〞（快速標(biāo)記）按優(yōu)先級(jí)或時(shí)間敏感性對(duì)郵件進(jìn)行標(biāo)記，然后可在這些郵件所駐留的文件夾中找到它們。

6.自動(dòng)組織郵件和接收提醒：“EnhancedRulesandAlerts〞（增強(qiáng)的規(guī)則和警報(bào)）功能可以根據(jù)您的首選項(xiàng)來(lái)組織傳入的電子郵件，它還能夠在需要時(shí)（如在任務(wù)到期或會(huì)議即將開(kāi)始時(shí)）自動(dòng)觸發(fā)警報(bào)以便對(duì)您進(jìn)行提醒或警告。

7.輕松地查找郵件：Outlook2003將常用的搜索結(jié)果保存在“SearchFolders〞（搜索文件夾）中，現(xiàn)在不必在每次需要這些結(jié)果時(shí)重新進(jìn)行搜索?！癝earchFolders〞（搜索文件夾）提供一種將相關(guān)電子郵件保存在一起的自動(dòng)方法，而不必將這些電子郵件移動(dòng)到其他文件夾中。

8.快速訪問(wèn)“Contact〞（聯(lián)系人）、“Calendars〞（日歷）和“Tasks〞（任務(wù)）：使用新增的“NavigationPane〞（導(dǎo)航窗格）（或單擊菜單欄中的“Go〞（前往）），可以訪問(wèn)“Contact〞（聯(lián)系人）、“Calendar〞（日歷）、“Tasks〞（任務(wù)）、“Folders〞（文件夾）、“Shortcuts〞（快捷方式）和“Journal〞（日記），還可以查找撰寫電子郵件、安排約會(huì)和完成工程所需的信息。

InfoPath2003（信息收集與交換）

InfoPath2003是MicrosoftOfficeSystem產(chǎn)品的新的信息收集程序，它使在整個(gè)公司內(nèi)收集和重用信息更加容易。它處在XML增強(qiáng)功能的核心，適合企業(yè)和公司使用。它能帶來(lái)增強(qiáng)的數(shù)據(jù)捕獲功能并能靈活地管理信息，使主要決策者得到正確數(shù)據(jù)來(lái)作出明智決定，也減少重復(fù)性的工作。

Office2003確實(shí)帶來(lái)了很多改變，使它更加符合我們的辦公習(xí)慣了，尤其是新增的聯(lián)機(jī)協(xié)作功能，更是將團(tuán)隊(duì)精神進(jìn)一步推向了具體的辦公領(lǐng)域。

·安心辦公多個(gè)Office經(jīng)典故障解決方法1.Office讓系統(tǒng)變慢

版本:Office2000現(xiàn)象:安裝完Office之后，運(yùn)行程序或重啟后，電腦運(yùn)行速度很慢，等待一段時(shí)間后，速度恢復(fù)正常。解決方法:出現(xiàn)這種問(wèn)題多是因?yàn)榘惭b的“MicrosoftOffice文件檢索〞引起的，通過(guò)修改注冊(cè)表可以解決此問(wèn)題。退出所有程序，翻開(kāi)“注冊(cè)表編輯器〞，找到[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\9.0\FindFast]，在其下新建“雙字節(jié)值〞的SlowDown鍵，鍵值設(shè)置為十進(jìn)制大于1000，小于10000的值，如2000等即可。小提示如果沒(méi)有足夠的剩余硬盤空間，也很容易出現(xiàn)此問(wèn)題。2.Office無(wú)法打補(bǔ)丁版本:Office2003現(xiàn)象:在安裝Office2003SP1，出現(xiàn)了“InstallationUnsuccessful〞或“Theupdatecannotbeapplied.〞的錯(cuò)誤。解決方法:出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題大多是因?yàn)樽?cè)表?yè)p壞。因此，只要修復(fù)注冊(cè)表項(xiàng)即可。第一步:參考得到Office2003的產(chǎn)品代碼GUID。第二步:翻開(kāi)“注冊(cè)表編輯器〞，找到[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Delivery\SourceEngine\Downloads\]，這里會(huì)有一個(gè)由數(shù)字及字母組成的子項(xiàng)，如90240409-6000-11D3-8CFE-0150048383C9，展開(kāi)該子項(xiàng)下的“Sources〞子項(xiàng)。第三步:在下面會(huì)看到剛剛找到的Office2003產(chǎn)品代碼值子項(xiàng)。第四步:在其下新建“字串值〞鍵，鍵名為“Path〞，設(shè)置其鍵值為Office2003程序原始安裝源的完整路徑，比方是用安裝光盤，則直接輸入光驅(qū)盤符即可。第五步:搜索其他Office2003產(chǎn)品代碼值子項(xiàng)，按第四步方法進(jìn)行操作。3.Office也會(huì)犯的打印錯(cuò)誤版本:Office2003現(xiàn)象:將Office2003的文檔打印至PS打印機(jī)時(shí)，具有透明區(qū)域的圖形使用白色邊框沿這些區(qū)域的邊緣進(jìn)行打印。解決方法:這是因?yàn)榇蛴r(shí)，Office2003的GraphicsDeviceInterfacePlus(GDI+)將位圖形式的透明呈現(xiàn)為4位模式，所以出現(xiàn)此問(wèn)題。修改此問(wèn)題，同樣需要修改注冊(cè)表。翻開(kāi)“注冊(cè)表編輯器〞，找到[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\GDIPlus]，新建“雙字節(jié)值〞，并命名為“PSTransparencyValue〞(不含引號(hào))的鍵，修改其鍵值為“7f〞(不含引號(hào))。4.Office翻開(kāi)網(wǎng)絡(luò)文件問(wèn)題版本:Office2003現(xiàn)象:從網(wǎng)絡(luò)中翻開(kāi)某文件時(shí)，Office程序可能會(huì)運(yùn)行得很慢，甚至出現(xiàn)“假死〞狀態(tài)。解決方法:一般這種情況是因?yàn)镺ffice翻開(kāi)文件時(shí)，網(wǎng)絡(luò)突然斷開(kāi)或文件被刪除。解決方法同樣需要用到注冊(cè)表。翻開(kāi)“注冊(cè)表編輯器〞，找到[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\OpenFind]，新建一個(gè)“雙字節(jié)值〞鍵，鍵名為“EnableShellDataCaching〞，鍵值為“1〞即可。新建一個(gè)“雙字節(jié)值〞鍵，鍵名為“EnableShellDataCaching〞

5.不停顯示~$Normal.dot版本:WordXP/2003現(xiàn)象:即使已經(jīng)正常關(guān)閉Word，再次翻開(kāi)時(shí)，仍會(huì)自動(dòng)翻開(kāi)~$Normal.dot。解決方法:這多是由于在修改Normal.dot時(shí)，Word異常退出所致。解決方法非常簡(jiǎn)單，只要進(jìn)入“C:\DocumentsandSettings\用戶名\ApplicationData\Microsoft\Templates〞目錄，刪除~$Normal.dot即可。6.Excel無(wú)法排序版本:Excel2003現(xiàn)象:無(wú)法對(duì)工作表中某區(qū)域進(jìn)行排序，并出現(xiàn)“Thisoperationrequiresthemergedcellstobeidenticallysized.〞的錯(cuò)誤提示。解決方法:出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題是由于該區(qū)域中的單元格有些已被合并，或是合并后的大小都不相同，Excel無(wú)法正確地判斷出如何排序。因此，要解決此問(wèn)題只要將該區(qū)域內(nèi)的所有單元格拆分，或是合并為大小相同的單元格即可。·認(rèn)識(shí)中文Excel2000的計(jì)算公式一旦在中文Excel2000中建立起了電子報(bào)表，就可以按前面課程中所述的操作計(jì)算并顯示某一列單元格區(qū)域內(nèi)各值的總計(jì)值。其實(shí)，中文Excel2000提供有自動(dòng)計(jì)算功能，如選定“工資額〞列中的各單元格后，狀態(tài)欄中就將顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄的總值：求和=￥5,010.00；若選定“年齡〞列中的各單元格，狀態(tài)欄中顯示的總計(jì)值為：求和=184。這種顯示總計(jì)的操作，也可以用于某一行，或者某幾行所有或者局部單元格。這就是中文Excel2000與中文VisualFoxPro6最大不同之處，不但能輕易的建立起計(jì)算公式，還能在指定位置顯示計(jì)算的結(jié)果。此外，若選定單元格后右擊狀態(tài)欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值。若選擇此快捷菜單中的“計(jì)數(shù)值〞命令，中文Excel2000會(huì)自動(dòng)計(jì)算將要統(tǒng)計(jì)含有數(shù)值的單元格個(gè)數(shù)，選擇“計(jì)數(shù)〞命令則自動(dòng)計(jì)算將要統(tǒng)計(jì)的已填充單元格數(shù)目。在中文Excel2000中，“公式〞是在單元格中執(zhí)行計(jì)算的方程式，如一個(gè)執(zhí)行數(shù)學(xué)計(jì)算的加、減就是一種簡(jiǎn)單的公式。在前面的操作中，對(duì)工資額的總計(jì)就使用了這樣的公式，此時(shí)若單擊顯示工資額總計(jì)的單元格——D9，當(dāng)它處于選定狀態(tài)，“編輯欄〞中就會(huì)顯示所使用的公式，如圖1所示。圖1在“編輯欄〞中觀看計(jì)算公式這里，D9單元格中的公式=SUM(D3:D9)所要計(jì)算的是單元格D3至D9中各數(shù)值的和，其值將顯示在D10單元中。您一定還記得前面是如何在D10單元格中進(jìn)行操作來(lái)顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)字的，若想要在別的單元格中也顯示該值，而且還是讓中文Excel2000自動(dòng)計(jì)算它，那么就單擊那個(gè)單元格，接著在該單元格中輸入這個(gè)公式吧！當(dāng)然了，如果想在“編輯欄〞進(jìn)行操作也行，只要您記住公式的應(yīng)用法則，無(wú)論在單元格中，還是在“編輯欄〞中總能準(zhǔn)確無(wú)誤的建立并使用公式的。而公式的應(yīng)用法則呢又是那樣的簡(jiǎn)單，如下面的公式即可將單元格B4中的數(shù)值加上25，再除以單元格D5至E5單元格的數(shù)值不過(guò)，這一條公式的建立就不同了，不能使用前面的方法來(lái)建立，而需要在“編輯欄〞中使用編輯的方法。注意：如果正確的創(chuàng)立了計(jì)算公式，那么在中文Excel2000的默認(rèn)狀態(tài)下，其計(jì)算值就會(huì)顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄〞中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下CTRL+`組合鍵（位于鍵盤左上側(cè)）。一旦建立起了計(jì)算公式，中文Excel2000將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右進(jìn)行計(jì)算，也可以使用括號(hào)更改運(yùn)算順序，而且與小學(xué)課程中四則混合運(yùn)算法則相同?！?chuàng)立計(jì)算公式下面將要為某公司的經(jīng)營(yíng)情況創(chuàng)立一張電子報(bào)表，并使用計(jì)算公式做一些統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)先按以下步驟進(jìn)行操作。步驟一、單擊屏幕左下角處的Sheet3標(biāo)簽，然后在A1單元格中開(kāi)始書(shū)寫“北京分公司本月收支一攬表〞字樣，并設(shè)置好字體與字號(hào)(即字的大小尺寸)，如圖2所示。圖2輸入新的報(bào)表標(biāo)題圖3輸入縱、橫欄目與標(biāo)題名步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入“收入/月〞、“支出/天〞、“員工工資〞、“盈利〞欄目名稱，如圖3所示。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入“第一營(yíng)業(yè)部〞、“第二營(yíng)業(yè)部〞、“第三營(yíng)業(yè)部〞、“總結(jié)余〞工程名。注：上面輸入文字的操作說(shuō)明，若輸入的文字不能被當(dāng)前單元格完全容納時(shí)，中文Excel2000會(huì)自動(dòng)占用鄰近的單元格。書(shū)寫完畢后，通過(guò)設(shè)置較小一點(diǎn)字號(hào)的方法，或者擴(kuò)大單元格，就可以在單元格中完整地顯示它們。圖4適當(dāng)調(diào)整一下文字字號(hào)步驟三、選定A列與B列中的所有欄，并設(shè)置較小一點(diǎn)字號(hào)，以便在單元格中完整地顯示它們，如圖4所示。上面建立好了該分公司本月的報(bào)表，所要填入的數(shù)據(jù)資料如下表所列：部門收入(元)每天支出費(fèi)用（元/天）第一營(yíng)業(yè)部50000第二營(yíng)業(yè)部30000第三營(yíng)業(yè)部070000元這些數(shù)據(jù)可以按前面所述的方法直接在表中輸入，如圖5所示。下面的操作將創(chuàng)立一些公式來(lái)自動(dòng)生成“盈利〞與“總結(jié)余〞欄中的數(shù)據(jù)，此后無(wú)論什么時(shí)候，只要公式有變動(dòng)，單元里的內(nèi)容也會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生變化。步驟四、單擊F3單元格，選定它后單擊編輯框，輸入：=B3-C3*30注意：公式應(yīng)以等號(hào)開(kāi)頭，公式內(nèi)容緊接在后面。如果輸入了一個(gè)錯(cuò)誤的公式，按下鍵盤上的Enter鍵后，屏幕上將顯示一條出錯(cuò)信息，并詢問(wèn)處理方式，并讓您選擇是否通過(guò)一個(gè)向?qū)?lái)處理問(wèn)題。一旦輸入的正確的公式，單元格中就會(huì)顯示相應(yīng)的數(shù)字，如圖5所示。圖5顯示第一營(yíng)業(yè)部的盈利值步驟五、選定F4單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：=B4-C4*30選定F5單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：=B5-C5*30選定F6單元格后在編輯欄中輸入公式：=B6-C6*30此后，各營(yíng)業(yè)部的盈利數(shù)字就會(huì)自動(dòng)計(jì)算并顯示出來(lái)，如圖6所示。圖6自動(dòng)計(jì)算并顯示各營(yíng)業(yè)部的盈利值步驟六、選定A6單元格，并在編輯欄中輸入公式：=E3+E4+E5圖7自動(dòng)計(jì)算并顯示“總結(jié)余〞上述操作完成后，一張電子報(bào)表就制作好了。此表的最大特點(diǎn)是可以在變更收入/支出數(shù)據(jù)后，自動(dòng)更新“盈利〞與“總結(jié)余〞單元格中的值?！XCEL2000使用技巧十招1、Excel文件的加密與隱藏如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設(shè)置密碼保護(hù)，采用在保存文件時(shí)用加密的方法就可以實(shí)現(xiàn)保護(hù)目的，在這里要特別注意的是，自己設(shè)定的密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進(jìn)入。給文件加密的具體方法為：A、單擊“文件〞菜單欄中的“保存或者（另存為）〞命令后，在彈出的“保存或者（另存為）〞的對(duì)話框中輸入文件名；B、再單擊這個(gè)對(duì)話框中“工具〞欄下的“常規(guī)選項(xiàng)〞按鈕，在彈出的“保存選項(xiàng)〞的對(duì)話框中輸入自己的密碼；這里要注意，它提供了兩層保護(hù)，如果你也設(shè)置了修改權(quán)限密碼的話，那么即使文件被翻開(kāi)也還需要輸入修改權(quán)限的密碼才能修改。C、單擊“確定〞按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再點(diǎn)擊“確認(rèn)〞，最后點(diǎn)“保存〞完成文件的加密工作。當(dāng)重新翻開(kāi)文件時(shí)就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能翻開(kāi)。2、對(duì)單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)單元格是Excel執(zhí)行其強(qiáng)大的計(jì)算功能最根本的元素，對(duì)單元格的讀寫保護(hù)是Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行平安管理的基礎(chǔ)。對(duì)單元格的保護(hù)分為寫保護(hù)和讀保護(hù)兩類，所謂寫保護(hù)就是對(duì)單元格中輸入信息加以限制，讀保護(hù)是對(duì)單元格中已經(jīng)存有信息的瀏覽和查看加以限制。對(duì)單元格的寫保護(hù)有兩種方法：A、對(duì)單元格的輸入信息進(jìn)行有效性檢測(cè)。首先選定要進(jìn)行有效性檢測(cè)的單元格或單元格集合，然后從數(shù)據(jù)菜單中選擇“有效數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)，通過(guò)設(shè)定有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。B、設(shè)定單元格的鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫?？煞譃橐韵虏襟E：（1）選定需要鎖定的單元格或單元格集合；（2）從格式菜單中選擇“單元格〞選項(xiàng)；（3）在設(shè)置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護(hù)〞標(biāo)簽，在彈出的窗口中，選中“鎖定〞；（4）從工具菜單中選擇“保護(hù)〞選項(xiàng)，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對(duì)單元格的鎖定設(shè)置。對(duì)單元格的讀保護(hù)有三種方法：A、通過(guò)對(duì)單元格顏色的設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù)。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時(shí)設(shè)為白色，這樣，從外表看起來(lái)單元格中好似是沒(méi)有輸入任何內(nèi)容，用戶無(wú)法直接讀出單元格中所存儲(chǔ)的信息。B、用其他畫面覆蓋在需要保護(hù)的單元格之上，遮住單元格的本來(lái)面目，以到達(dá)讀保護(hù)目的。例如：使用繪圖工具，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定〞選項(xiàng)，然后保護(hù)工作表，以保證矩形不能被隨意移動(dòng)。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲(chǔ)的內(nèi)容。C、通過(guò)設(shè)置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護(hù)工作表，使用戶不能直接訪問(wèn)被隱藏的單元格，從而起到讀保護(hù)的作用。3、快速填充相同數(shù)據(jù)如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入，那樣需要花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。我們可以通過(guò)下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具體方法為：A、同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中；B、輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，則剛剛選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。4、使用Excel中的“宏〞功能宏的概念，相信使用過(guò)WORD的人都會(huì)知道，她可以記錄命令和過(guò)程,然后將這些命令和過(guò)程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)所記錄的操作。在實(shí)踐工作中，它可以代替經(jīng)常輸入大量重復(fù)而又瑣碎的數(shù)據(jù)，具體宏的定義方法如下：:A、翻開(kāi)工作表，在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格；B、用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具〞菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏〞子菜單項(xiàng)，并從隨后彈出的下級(jí)菜單中選擇“錄制新宏〞命令；C、設(shè)定好宏后，我們就可以對(duì)指定的單元格，進(jìn)行各種操作，程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)所進(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。5、連續(xù)兩次選定單元格我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。解決此問(wèn)題的一般做法是通過(guò)選擇“工具〞\“選項(xiàng)〞\“編輯〞，取消“按回車鍵后移動(dòng)〞選項(xiàng)的選定來(lái)實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多數(shù)值，但以后你還得將此選項(xiàng)選定，顯得比較麻煩。其實(shí)，采用連續(xù)兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：?jiǎn)螕羰髽?biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格。此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框。6、在工作表之間使用超級(jí)連接首先須要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的局部插入書(shū)簽，然后在引用工作表中插入超級(jí)鏈接，注意在插入超級(jí)鏈接時(shí)，可以先在“插入超級(jí)鏈接〞對(duì)話框的“鏈接到文件或URL〞設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置〞設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書(shū)簽名，也可以通過(guò)“瀏覽〞方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實(shí)現(xiàn)中文Excel2000在自動(dòng)翻開(kāi)目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處，這一點(diǎn)與WORD的使用很相似。7、快速去除單元格的內(nèi)容首先用鼠標(biāo)選定該單元格,然后按住鍵盤上的Delete鍵，此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保存著。那么如何才能徹底去除單元格呢,請(qǐng)看下面的兩種操作步驟：A、選定想要去除的單元格或單元格范圍；B、選擇“編輯〞菜單中的“去除〞命令,這時(shí)顯示“去除〞菜單；C、選擇要去除的命令,可以選擇“全部〞、“格式〞、“內(nèi)容〞或“批注〞中的任一個(gè)。8、快速修改單元格次序在實(shí)際操作的過(guò)程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序。在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法如下：A、首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤上的Shift鍵；B、接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工〞狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工〞狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化?！xcel2000工作薄平安攻略當(dāng)你翻開(kāi)一個(gè)Excel2000文檔時(shí)，你想過(guò)沒(méi)有，你的工作薄平安嗎？也許，你的工作薄被他人翻開(kāi)窺探過(guò)，甚而至于被非法修改了！難道你不想給自己的工作薄加把鎖嗎？所幸的是，Excel2000提供了多種方式對(duì)用戶如何查看或改變工作簿和工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行限定并提供了以下平安保護(hù)功能以保護(hù)你的工作薄的平安。

一、對(duì)單元格進(jìn)行保護(hù)

單元格是構(gòu)成Excel2000電子表格的最最根本的元素，對(duì)單元格的保護(hù)就是對(duì)Excel2000工作表的保護(hù)。我們可以鎖定單元格，當(dāng)有人企圖修改時(shí)，Excel2000即會(huì)發(fā)出警告。步驟如下：

1、選定需要鎖定的單元格或其集合。

2、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，并從其彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"菜單項(xiàng)。

3、從彈出的"單元格格式"中選擇"保護(hù)"標(biāo)簽卡，并將"鎖定"的復(fù)選框選上。從"工具"菜單中選擇"保護(hù)"命令，再選"保護(hù)工作表"，設(shè)置好保護(hù)密碼后，"鎖定"功能即生效。（具體操作步驟可參考下一項(xiàng)"設(shè)置單張工作表的訪問(wèn)權(quán)限"）

注：只有在保護(hù)工作表的情況下，鎖定的單元格才會(huì)生效，否則形同虛設(shè)。

二、設(shè)置單張工作表的訪問(wèn)權(quán)限

通過(guò)設(shè)置工作表的訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)查看或編輯工作表進(jìn)行限制，并且通過(guò)這種限制，可以非常有效地防止他人非法更改工作表中的內(nèi)容、查看到隱藏的數(shù)據(jù)、改變圖形對(duì)象或更改保存的方案。具體操作如下：

1.翻開(kāi)一個(gè)欲要實(shí)