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文檔簡介

學校禮儀酒店管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范學校禮儀酒店的運營管理,確保酒店各項服務工作的標準化、規(guī)范化和專業(yè)化,為學校各類活動提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的接待服務,提升學校形象和服務品質(zhì)。適用范圍本制度適用于學校禮儀酒店全體員工,包括但不限于前臺接待、客房服務、餐飲服務、后勤保障等崗位人員?;驹瓌t1.服務至上原則:始終將滿足學校師生及賓客的需求放在首位,提供熱情、周到、細致的服務。2.質(zhì)量第一原則:嚴格把控服務質(zhì)量,確保每一個環(huán)節(jié)都符合相關標準和規(guī)范,追求卓越品質(zhì)。3.安全保障原則:高度重視酒店安全管理,確保賓客生命財產(chǎn)安全,預防各類安全事故的發(fā)生。4.團隊協(xié)作原則:強調(diào)各部門之間的溝通協(xié)作,形成合力,共同完成酒店的各項工作任務。組織架構(gòu)與職責酒店組織架構(gòu)學校禮儀酒店設立總經(jīng)理室、前臺接待部、客房部、餐飲部、后勤部等部門,各部門分工明確,協(xié)同運作。各部門職責1.總經(jīng)理室全面負責酒店的運營管理工作,制定酒店發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系,確保酒店各項工作順利開展。負責酒店的人員管理、財務管理、物資管理等工作。2.前臺接待部負責酒店的前臺接待工作,包括賓客的入住登記、退房手續(xù)辦理等。解答賓客的咨詢,提供相關信息和幫助。負責酒店的電話轉(zhuǎn)接、郵件收發(fā)等工作。3.客房部負責酒店客房的清潔、整理和維護工作,確??头凯h(huán)境整潔、舒適。提供客房用品的更換、補充等服務。負責客房設施設備的檢查和報修工作。4.餐飲部負責酒店餐飲服務的策劃、組織和實施工作。提供各類餐飲菜品和飲品,確保食品衛(wèi)生安全。負責餐廳的清潔、餐具消毒等工作。5.后勤部負責酒店物資的采購、儲存和管理工作。保障酒店水、電、氣等能源的正常供應。負責酒店設施設備的維修和保養(yǎng)工作。員工行為規(guī)范儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表,穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴工作牌。2.頭發(fā)應梳理整齊,男士不得留長發(fā)、胡須,女士應化淡妝。3.不得佩戴夸張的首飾,保持手部清潔,指甲修剪整齊。言行舉止1.員工應使用禮貌用語,熱情、主動地與賓客打招呼,做到微笑服務。2.言行舉止應端莊大方,不得有不雅動作,不得在賓客面前大聲喧嘩、爭吵。3.尊重賓客的風俗習慣和個人隱私,不得隨意打聽賓客的個人信息。工作紀律1.遵守酒店的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,不得做與工作無關的事情。3.嚴格遵守酒店的保密制度,不得泄露酒店的商業(yè)機密和賓客信息。4.愛護酒店的設施設備和財物,不得故意損壞或浪費。前臺接待部管理制度接待流程1.賓客到達酒店時,前臺接待員應主動迎接,微笑問候,詢問賓客需求。2.為賓客辦理入住登記手續(xù),核對賓客身份證件,收取押金,分配房間。3.向賓客介紹酒店的基本情況、服務項目和注意事項,發(fā)放房卡和相關資料。4.引領賓客前往客房,并通知客房部做好接待準備。5.賓客退房時,前臺接待員應及時辦理退房手續(xù),核對賓客消費情況,退還押金。6.對賓客的意見和建議進行記錄,并及時反饋給相關部門。服務標準1.接待員應在賓客到達前做好準備工作,確保前臺區(qū)域整潔、有序。2.辦理入住登記手續(xù)時,應快速、準確,不得讓賓客等待過長時間。3.解答賓客咨詢時,應耐心、細致,提供準確的信息。4.對待賓客應一視同仁,不得歧視或偏袒任何一位賓客。投訴處理1.接到賓客投訴后,前臺接待員應立即記錄投訴內(nèi)容,并向賓客表示歉意。2.及時將投訴信息反饋給相關部門,并跟進處理進度。3.在規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果回復賓客,確保賓客滿意??头坎抗芾碇贫瓤头壳鍧嵙鞒?.客房服務員在接到清掃任務后,應先了解客房狀況,準備好清潔工具和用品。2.進入客房前,應輕輕敲門,通報身份,經(jīng)賓客同意后方可進入。3.按照清潔程序依次對客房進行清掃,包括床鋪整理、衛(wèi)生間清潔、地面吸塵、物品整理等。4.清潔過程中,應注意保護賓客的隱私和財物安全,不得隨意翻動賓客的物品。5.完成清潔后,應仔細檢查客房衛(wèi)生情況,確保達到清潔標準。6.更換客房用品,補充飲用水、茶葉等物品。服務標準1.客房應保持整潔、衛(wèi)生,無異味,設施設備完好無損。2.床鋪應整理平整,床單、被套、枕套應干凈、無污漬。3.衛(wèi)生間應清潔干凈,無積水,無異味,毛巾、浴巾等用品應擺放整齊。4.客房內(nèi)的物品應擺放整齊,無灰塵,無損壞。5.服務人員應熱情、主動地為賓客提供服務,及時滿足賓客的需求。查房制度1.客房服務員完成清潔后,應進行自查,確??头啃l(wèi)生符合標準。2.領班應定期對客房進行查房,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。3.主管應不定期對客房進行抽查,對不符合標準的客房進行督促整改。4.對于賓客提出的客房衛(wèi)生問題,應及時處理,確保賓客滿意。餐飲部管理制度餐飲服務流程1.餐廳服務員在開餐前應做好準備工作,包括餐桌布置、餐具擺放、菜單準備等。2.賓客進入餐廳時,服務員應主動迎接,引導賓客就座,并遞上菜單。3.為賓客點菜,介紹菜品特色和推薦招牌菜,解答賓客疑問。4.及時下單,確保菜品準確無誤地送到廚房。5.上菜時,應按照順序依次上菜,報菜名,介紹菜品特色。6.用餐過程中,服務員應隨時關注賓客需求,及時提供服務,如添加茶水、更換骨碟等。7.賓客用餐結(jié)束后,服務員應及時清理餐桌,送上賬單,辦理結(jié)賬手續(xù)。8.對賓客的意見和建議進行記錄,并及時反饋給相關部門。服務標準1.餐廳環(huán)境應整潔、舒適,桌椅擺放整齊,餐具干凈、無破損。2.服務員應熱情、周到,服務態(tài)度親切自然,不得與賓客發(fā)生爭執(zhí)。3.點菜時應耐心、細致,根據(jù)賓客口味和人數(shù)合理推薦菜品。4.上菜速度應適中,確保菜品質(zhì)量和口感。5.用餐過程中應及時清理餐桌,保持餐廳環(huán)境整潔。食品安全管理1.嚴格遵守食品安全法律法規(guī),確保食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生安全。2.加強食品原材料的采購管理,嚴格把關供應商資質(zhì),確保原材料新鮮、無污染。3.食品加工過程中應嚴格遵守操作規(guī)程,做到生熟分開,防止交叉污染。4.加強餐廳環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進行清潔消毒,保持餐廳環(huán)境整潔。5.做好食品留樣工作,以備查驗。后勤部管理制度物資采購管理1.制定物資采購計劃,根據(jù)酒店的經(jīng)營情況和實際需求,合理采購各類物資。2.選擇合格的供應商,建立供應商檔案,定期對供應商進行評估和考核。3.嚴格控制物資采購成本,進行市場調(diào)研,貨比三家,確保采購物資的性價比。4.加強物資采購過程的監(jiān)督管理,確保采購流程規(guī)范、透明。5.做好物資驗收工作,對采購的物資進行嚴格檢驗,確保質(zhì)量合格。物資儲存管理1.設立專門的物資倉庫,分類存放各類物資,確保物資擺放整齊、有序。2.建立物資庫存管理制度,定期對物資進行盤點,做到賬物相符。3.做好物資的防潮、防蟲、防火、防盜等工作,確保物資安全。4.對庫存物資進行標識管理,便于識別和查找。設施設備維護管理1.制定設施設備維護計劃,定期對酒店的設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)。2.建立設施設備檔案,記錄設施設備的型號、購買時間、維修記錄等信息。3.加強設施設備維修人員的管理,提高維修人員的技術水平和服務質(zhì)量。4.及時處理設施設備故障,確保設施設備正常運行,減少對酒店經(jīng)營的影響。培訓與發(fā)展培訓計劃1.根據(jù)酒店的發(fā)展需求和員工的實際情況,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。3.培訓內(nèi)容應涵蓋酒店服務技能、職業(yè)素養(yǎng)、安全知識等方面。培訓實施1.按照培訓計劃組織開展各類培訓活動,確保培訓質(zhì)量。2.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。3.定期對培訓效果進行評估,了解員工對培訓內(nèi)容的掌握情況和培訓需求。員工發(fā)展1.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機會和發(fā)展空間。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,進行崗位調(diào)整和晉升。3.鼓勵員工自我提升,支持員工參加各類培訓和學習活動??冃Э己丝己嗽瓌t1.公平、公正、公開原則,確保考核結(jié)果真實、客觀。2.注重工作業(yè)績和工作能力的考核,兼顧工作態(tài)度和團隊協(xié)作。3.考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤??己藘?nèi)容1.工作業(yè)績:包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度:包括責任心、積極性、主動性等。考核周期1.月度考核:每月對員工進行一次考核,主要考核員工當月的工作表現(xiàn)。2.年度考核:每年對員工進行一次全面考核,綜合評價員工一年的工作業(yè)績、工作能

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