健全公司行政管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司的行政管理工作，提高工作效率，確保公司的各項工作有序進行，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機構(gòu)的員工。三、管理原則1.依法管理原則：公司的行政管理工作必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。2.科學(xué)管理原則：公司的行政管理工作必須采用科學(xué)的管理方法，提高管理效率，降低管理成本。3.服務(wù)原則：公司的行政管理工作必須以服務(wù)為宗旨，為公司的發(fā)展提供有力的支持和保障。4.統(tǒng)一管理原則：公司的行政管理工作必須實行統(tǒng)一管理，確保公司的各項工作協(xié)調(diào)一致。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立行政部，負責(zé)公司的行政管理工作。行政部設(shè)行政經(jīng)理一名，負責(zé)行政部的日常管理工作。2.行政部的主要職責(zé)包括：（1）制定和完善公司的行政管理規(guī)章制度；（2）組織和協(xié)調(diào)公司的各項行政工作，包括會議組織、文件管理、辦公用品管理、車輛管理等；（3）負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作；（4）負責(zé)公司的人力資源管理工作，包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等；（5）負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工活動組織、員工福利管理等；（6）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第一章組織架構(gòu)與崗位職責(zé)一、組織架構(gòu)公司的組織架構(gòu)分為總部和分支機構(gòu)，總部設(shè)行政部，分支機構(gòu)設(shè)行政專員?？偛啃姓控撠?zé)公司的整體行政管理工作，分支機構(gòu)行政專員負責(zé)所在分支機構(gòu)的行政管理工作。二、崗位職責(zé)（一）行政經(jīng)理崗位職責(zé)1.全面負責(zé)公司的行政管理工作，制定和完善公司的行政管理規(guī)章制度；2.組織和協(xié)調(diào)公司的各項行政工作，包括會議組織、文件管理、辦公用品管理、車輛管理等；3.負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作，維護公司的良好形象；4.負責(zé)公司的人力資源管理工作，包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等；5.負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工活動組織、員工福利管理等；6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）行政專員崗位職責(zé)1.協(xié)助行政經(jīng)理制定和完善公司的行政管理規(guī)章制度；2.負責(zé)公司的文件管理工作，包括文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等；3.負責(zé)公司的辦公用品管理工作，包括辦公用品的采購、發(fā)放、保管等；4.負責(zé)公司的車輛管理工作，包括車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)等；5.負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作，協(xié)助行政經(jīng)理維護公司的良好形象；6.負責(zé)公司的人力資源管理工作，包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等的具體實施工作；7.負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工活動組織、員工福利管理等的具體實施工作；8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第二章會議管理一、會議分類1.公司級會議：包括年度總結(jié)大會、半年總結(jié)大會、季度總結(jié)大會、月度總結(jié)大會等。2.部門級會議：包括各部門的周例會、月例會等。3.專題會議：包括針對某一特定問題召開的會議，如項目啟動會、問題解決會等。二、會議組織1.公司級會議由行政部負責(zé)組織，各部門配合。行政部提前通知參會人員會議時間、地點、議程等事項，并做好會議記錄。2.部門級會議由各部門自行組織，行政部提供必要的支持和協(xié)助。各部門提前通知參會人員會議時間、地點、議程等事項，并做好會議記錄。3.專題會議由相關(guān)部門負責(zé)組織，行政部提供必要的支持和協(xié)助。相關(guān)部門提前通知參會人員會議時間、地點、議程等事項，并做好會議記錄。三、會議紀(jì)要1.公司級會議紀(jì)要由行政部負責(zé)起草，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、議程、決議等內(nèi)容。2.部門級會議紀(jì)要由各部門自行起草，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、議程、決議等內(nèi)容。3.專題會議紀(jì)要由相關(guān)部門負責(zé)起草，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、議程、決議等內(nèi)容。四、會議決議執(zhí)行1.各部門應(yīng)認真執(zhí)行會議決議，如有異議應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。2.行政部應(yīng)負責(zé)跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況。3.對于未按會議決議執(zhí)行的部門，公司將視情況給予相應(yīng)的處罰。第三章文件管理一、文件分類1.公司級文件：包括公司章程、公司制度、公司決議等。2.部門級文件：包括部門規(guī)章制度、部門工作計劃、部門報告等。3.外來文件：包括政府文件、行業(yè)協(xié)會文件、客戶文件等。二、文件起草1.公司級文件由行政部負責(zé)起草，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。2.部門級文件由各部門負責(zé)起草，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。3.外來文件由相關(guān)部門負責(zé)接收和傳遞，如需印發(fā)應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。三、文件審核1.公司級文件的審核由行政部負責(zé)，審核內(nèi)容包括文件的合法性、合規(guī)性、合理性等。2.部門級文件的審核由各部門負責(zé)，審核內(nèi)容包括文件的合法性、合規(guī)性、合理性等。3.外來文件的審核由相關(guān)部門負責(zé)，審核內(nèi)容包括文件的合法性、合規(guī)性、真實性等。四、文件印發(fā)1.公司級文件的印發(fā)由行政部負責(zé)，印發(fā)范圍根據(jù)文件的內(nèi)容確定。2.部門級文件的印發(fā)由各部門負責(zé)，印發(fā)范圍根據(jù)文件的內(nèi)容確定。3.外來文件的印發(fā)由相關(guān)部門負責(zé)，印發(fā)范圍根據(jù)文件的內(nèi)容確定。五、文件歸檔1.公司級文件的歸檔由行政部負責(zé)，歸檔時間為文件印發(fā)后一個月內(nèi)。2.部門級文件的歸檔由各部門負責(zé)，歸檔時間為文件印發(fā)后一個月內(nèi)。3.外來文件的歸檔由相關(guān)部門負責(zé)，歸檔時間為文件接收后一個月內(nèi)。六、文件查閱1.公司級文件的查閱由行政部負責(zé)，查閱人員需填寫文件查閱申請表，經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后查閱。2.部門級文件的查閱由各部門負責(zé)，查閱人員需填寫文件查閱申請表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后查閱。3.外來文件的查閱由相關(guān)部門負責(zé)，查閱人員需填寫文件查閱申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后查閱。第四章辦公用品管理一、辦公用品采購1.各部門根據(jù)工作需要填寫辦公用品采購申請表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政部。2.行政部根據(jù)辦公用品采購申請表進行采購，采購金額在[X]元以下的由行政部自行采購，采購金額在[X]元以上的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購。3.辦公用品采購應(yīng)遵循物美價廉、質(zhì)量保證的原則，確保辦公用品的質(zhì)量和性價比。二、辦公用品發(fā)放1.行政部根據(jù)辦公用品采購申請表和辦公用品庫存情況進行辦公用品發(fā)放，發(fā)放時應(yīng)填寫辦公用品發(fā)放登記表。2.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取和管理，領(lǐng)取辦公用品時應(yīng)簽字確認。3.辦公用品的發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)約使用、合理分配的原則，避免浪費。三、辦公用品保管1.行政部應(yīng)設(shè)立辦公用品倉庫，對辦公用品進行統(tǒng)一保管。2.辦公用品倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)，避免辦公用品受潮、變質(zhì)。3.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門辦公用品的保管，定期對辦公用品進行盤點，確保辦公用品的安全和完整。四、辦公用品報廢1.辦公用品達到報廢標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)由使用部門填寫辦公用品報廢申請表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政部。2.行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品報廢申請表進行審核，審核通過后對辦公用品進行報廢處理。3.辦公用品報廢應(yīng)遵循環(huán)保、節(jié)約的原則，對可回收利用的辦公用品應(yīng)進行回收處理。第五章車輛管理一、車輛配備1.公司根據(jù)工作需要配備車輛，車輛的配備應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則。2.車輛的配備應(yīng)根據(jù)部門、崗位的工作需要進行分配，確保車輛的使用效率。二、車輛使用1.公司車輛的使用應(yīng)遵循先申請后使用的原則，使用人員需填寫車輛使用申請表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部。2.行政部根據(jù)車輛使用申請表進行車輛調(diào)度，確保車輛的合理使用。3.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。4.車輛使用人員應(yīng)愛護車輛，保持車輛的清潔和整潔，定期對車輛進行保養(yǎng)和維修。三、車輛維修1.車輛的維修應(yīng)遵循先申報后維修的原則，使用人員需填寫車輛維修申請表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部。2.行政部根據(jù)車輛維修申請表進行審核，審核通過后安排車輛維修。3.車輛的維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量和價格合理。4.車輛維修費用的報銷應(yīng)遵循公司的財務(wù)制度，經(jīng)財務(wù)部門審核后報銷。四、車輛保險1.公司車輛的保險應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況進行投保，確保車輛的安全。2.車輛保險的投保應(yīng)選擇正規(guī)的保險公司，確保保險條款和保險金額合理。3.車輛保險的續(xù)保應(yīng)提前辦理，確保保險的連續(xù)性。4.車輛保險費用的報銷應(yīng)遵循公司的財務(wù)制度，經(jīng)財務(wù)部門審核后報銷。第六章人力資源管理一、招聘管理1.公司根據(jù)工作需要制定招聘計劃，招聘計劃應(yīng)包括招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘要求等內(nèi)容。2.行政部根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息，招聘信息應(yīng)包括招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘要求、福利待遇等內(nèi)容。3.行政部對應(yīng)聘人員進行初步篩選，篩選合格的人員通知其參加面試。4.面試由相關(guān)部門負責(zé)組織，行政部提供必要的支持和協(xié)助。面試應(yīng)包括筆試、面試、技能測試等環(huán)節(jié)，確保招聘人員的素質(zhì)和能力符合公司的要求。5.行政部對應(yīng)聘人員進行背景調(diào)查，背景調(diào)查應(yīng)包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷、品德等方面的調(diào)查，確保招聘人員的真實性和可靠性。6.行政部根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果確定錄用人員，錄用人員應(yīng)簽訂勞動合同，并辦理相關(guān)入職手續(xù)。二、培訓(xùn)管理1.公司根據(jù)工作需要制定培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等內(nèi)容。2.行政部根據(jù)培訓(xùn)計劃組織培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可以包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等。3.行政部對應(yīng)訓(xùn)人員進行培訓(xùn)考核，考核內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度、培訓(xùn)效果的評估等，確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。4.行政部對培訓(xùn)資料進行整理和歸檔，建立培訓(xùn)檔案，為公司的人力資源管理提供參考。三、考核管理1.公司根據(jù)工作需要制定考核制度，考核制度應(yīng)包括考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時間、考核方式等內(nèi)容。2.行政部根據(jù)考核制度組織考核，考核方式可以包括月度考核、季度考核、年度考核等。3.行政部對應(yīng)考人員進行考核評分，考核評分應(yīng)根據(jù)考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)進行，確保考核的公平、公正、公開。4.行政部對考核結(jié)果進行統(tǒng)計和分析，根據(jù)考核結(jié)果對員工進行獎懲，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性。四、薪酬管理1.公司根據(jù)工作崗位和員工的工作表現(xiàn)制定薪酬制度，薪酬制度應(yīng)包括薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、薪酬調(diào)整等內(nèi)容。2.行政部根據(jù)薪酬制度核算員工的薪酬，薪酬核算應(yīng)包括基本工資、績效工資、津貼、補貼等，確保員工的薪酬合理、公正。3.行政部對員工的薪酬進行調(diào)整，薪酬調(diào)整應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、市場行情等因素進行，確保員工的薪酬具有競爭力。4.行政部對員工的薪酬進行發(fā)放，薪酬發(fā)放應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行，確保員工的薪酬按時足額發(fā)放。第七章企業(yè)文化建設(shè)一、企業(yè)文化理念1.公司的企業(yè)文化理念包括企業(yè)精神、企業(yè)價值觀、企業(yè)愿景等內(nèi)容，企業(yè)文化理念應(yīng)體現(xiàn)公司的核心價值觀和發(fā)展方向。2.公司的企業(yè)文化理念應(yīng)通過各種方式進行宣傳和推廣，如公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、培訓(xùn)等，讓員工深入了解公司的企業(yè)文化理念。二、員工活動組織1.公司定期組織員工活動，如運動會、文藝晚會、旅游等，豐富員工的業(yè)余生活，增強員工的凝聚力。2.員工活動的組織應(yīng)提前制定活動計劃，明確活動時間、地點、內(nèi)容等事項，確?；顒拥捻樌M行。3.員工活動的參與應(yīng)自愿原則，各部門應(yīng)積極組織員工參加活動，提高員工的參與度。三、員工福利管理1.公司為員