國企印章用印管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各單位。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要設(shè)立的印章，用于部門內(nèi)部文件等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制。2.部門章由各部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制。3.印章刻制必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，需填寫《印章啟用申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期、使用范圍等信息。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室發(fā)布印章啟用通知，并留存啟用印模。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管，確保印章安全。2.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或使用。（二）保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章由辦公室指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管，并報辦公室備案。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，防止印章被盜、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等。2.印章保管人員不得在辦公室以外的場所存放印章。3.節(jié)假日期間，印章應(yīng)封存保管。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于以公司名義對外發(fā)布的重要文件、合同、協(xié)議、信函等。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署、財務(wù)票據(jù)等。3.合同專用章：用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、通知、報表等。（二）使用流程1.用印申請申請人填寫《用印申請表》，詳細(xì)注明用印事由、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息。涉及合同簽訂的，還需附上合同文本。2.審核審批部門負(fù)責(zé)人對用印申請進(jìn)行審核，簽署意見。涉及重要事項或金額較大的合同，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。3.印章使用印章保管人員根據(jù)審核審批后的《用印申請表》，在用印登記本上進(jìn)行登記，然后用印。用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.用印登記印章保管人員在用印后，應(yīng)及時在《用印登記簿》上記錄用印日期、文件名稱、文號、用印份數(shù)、申請人等信息?！队糜〉怯洸尽窇?yīng)妥善保存，以備查閱。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，無法事先履行審批手續(xù)的，申請人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后用印，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印章外出使用的，需填寫《印章外出使用申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶印章外出，并確保印章安全。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更。2.印章?lián)p壞無法使用。3.因工作需要不再使用。（二）停用程序1.辦公室提出印章停用申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。2.印章保管人員將停用印章交回辦公室。（三）銷毀程序1.辦公室對停用印章進(jìn)行清理、核對，填寫《印章銷毀申請表》。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室會同相關(guān)部門共同銷毀印章，并做好銷毀記錄。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全。2.用印流程是否規(guī)范。3.用印登記是否完整。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)用印給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。