占用公共地方管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公共區(qū)域管理，維護(hù)良好的工作秩序和環(huán)境，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度，明確禁止占用公共地方的行為規(guī)范及相應(yīng)管理措施。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工、訪客以及其他在公司區(qū)域內(nèi)活動的人員。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：所有行為必須符合國家法律法規(guī)及地方相關(guān)規(guī)定。2.維護(hù)公共秩序原則：確保公共區(qū)域的正常使用，不影響他人工作和通行。3.合理利用資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約資源，避免不必要的空間占用和浪費(fèi)。二、公共地方的定義公司公共地方包括但不限于以下區(qū)域：1.走廊、通道、樓梯間、電梯廳等通行區(qū)域。2.會議室、培訓(xùn)室、多功能廳等公共活動空間。3.茶水間、衛(wèi)生間、休息區(qū)等公共服務(wù)區(qū)域。4.公司大樓入口、大堂、停車場等外部公共區(qū)域。5.其他經(jīng)公司認(rèn)定為公共的區(qū)域。三、禁止占用公共地方的行為（一）在公共通道堆放雜物1.嚴(yán)禁在走廊、樓梯間、通道等通行區(qū)域堆放紙箱、文件、工具、個人物品等雜物，確保通道暢通無阻。2.不得將廢棄設(shè)備、家具等長期放置在公共通道，如需臨時存放，應(yīng)提前向行政部門申請并在指定地點(diǎn)存放，且存放時間不得超過規(guī)定期限。（二）私自占用公共活動空間1.未經(jīng)許可，不得擅自占用會議室、培訓(xùn)室、多功能廳等公共活動空間用于個人辦公、休息或其他非公司安排的活動。2.如需使用公共活動空間開展會議、培訓(xùn)等活動，應(yīng)提前通過行政部門進(jìn)行預(yù)約，并按照預(yù)約時間和要求使用，活動結(jié)束后及時清理現(xiàn)場，恢復(fù)原狀。（三）違規(guī)占用公共服務(wù)區(qū)域1.在茶水間、衛(wèi)生間等公共服務(wù)區(qū)域，不得私自增設(shè)個人專用設(shè)備或占用過多空間放置個人物品，應(yīng)保持區(qū)域整潔、有序。2.禁止在衛(wèi)生間內(nèi)長時間逗留、洗漱或從事與使用衛(wèi)生間無關(guān)的行為，確保衛(wèi)生間的正常使用。（四）占用公司外部公共區(qū)域1.不得在公司大樓入口、大堂、停車場等外部公共區(qū)域堆放物品、停放車輛或從事其他妨礙公共秩序的行為。2.公司停車場應(yīng)按照規(guī)定的車位停放車輛，不得隨意占用他人車位或消防通道等特殊區(qū)域。四、管理措施（一）宣傳與教育1.公司通過內(nèi)部通告、培訓(xùn)、會議等形式，向全體員工宣傳本制度，確保員工知曉禁止占用公共地方的行為及后果。2.新員工入職培訓(xùn)時，應(yīng)將本制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行講解，使其在入職初期就樹立正確的公共區(qū)域使用意識。（二）日常巡查1.行政部門負(fù)責(zé)安排專人對公司公共區(qū)域進(jìn)行日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)并制止占用公共地方的行為。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，記錄巡查時間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等，以便對公共區(qū)域的管理情況進(jìn)行跟蹤和分析。（三）違規(guī)處理1.對于首次發(fā)現(xiàn)占用公共地方的員工，行政部門將進(jìn)行口頭警告，并要求其立即整改。2.如再次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。3.對于屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等，并要求違規(guī)人員承擔(dān)因占用公共地方造成的損失。（四）投訴與舉報1.鼓勵員工對占用公共地方的行為進(jìn)行投訴和舉報，公司設(shè)立專門的投訴舉報渠道，如投訴郵箱、電話等。2.對于員工的投訴舉報，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。五、特殊情況處理（一）因工作需要臨時占用公共地方1.因工作需要臨時占用公共地方的部門或個人，應(yīng)提前向行政部門提交申請，說明占用原因、時間、范圍等情況。2.行政部門在收到申請后，應(yīng)進(jìn)行審核，如情況屬實(shí)且不影響公共秩序和他人正常使用，予以批準(zhǔn)。3.占用部門或個人應(yīng)按照批準(zhǔn)的申請內(nèi)容使用公共地方，并在使用完畢后及時清理現(xiàn)場，恢復(fù)原狀。（二）公共地方維修或改造期間1.在公共地方進(jìn)行維修或改造時，施工單位應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保施工期間公共區(qū)域的正常通行和使用。2.施工單位應(yīng)按照施工計劃和安全規(guī)范進(jìn)行施工，不得隨意擴(kuò)大施工范圍或延長施工時間，如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前向行政部門報備。3.施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場，恢復(fù)公共地方的原貌，并接受行政部門的檢查驗(yàn)收。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與更新本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和法律法規(guī)的變化適時進(jìn)行修訂和更新，修