醫(yī)院倉庫物資管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院倉庫物資的管理，確保物資的安全、完整、及時供應(yīng)，提高物資的使用效率，降低成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有倉庫物資的管理，包括藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、辦公用品、后勤物資等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院倉庫物資實行統(tǒng)一管理，由醫(yī)院物資管理部門負責對倉庫物資的采購、驗收、入庫、出庫、保管、盤點等環(huán)節(jié)進行管理。2.分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、價值等因素，對倉庫物資進行分類管理，便于物資的保管和使用。3.賬物相符原則：建立健全物資管理制度，做到賬物相符，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息準確無誤。4.節(jié)約使用原則：加強對物資的管理，合理使用物資，杜絕浪費，降低成本。5.安全保管原則：加強對倉庫物資的安全保管，采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保物資的安全。四、管理機構(gòu)及職責1.醫(yī)院物資管理部門（1）負責醫(yī)院倉庫物資的統(tǒng)一管理，制定物資管理制度和采購計劃。（2）負責物資的采購、驗收、入庫、出庫、保管、盤點等環(huán)節(jié)的管理工作。（3）負責對倉庫物資的庫存情況進行監(jiān)控，及時調(diào)整采購計劃，確保物資的供應(yīng)。（4）負責對倉庫物資的使用情況進行統(tǒng)計和分析，為醫(yī)院的決策提供依據(jù)。2.倉庫管理人員（1）負責倉庫物資的日常保管工作，保持倉庫的整潔、衛(wèi)生、安全。（2）負責物資的入庫驗收工作，核對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，確保物資符合要求。（3）負責物資的出庫發(fā)放工作，按照出庫單的要求準確發(fā)放物資，做好出庫記錄。（4）負責對倉庫物資進行定期盤點，核對賬物是否相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的短缺、損壞等問題。3.采購人員（1）根據(jù)醫(yī)院物資管理部門的采購計劃，負責物資的采購工作。（2）選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保物資的質(zhì)量和價格合理。（3）負責物資的到貨驗收工作，核對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，確保物資符合要求。（4）及時辦理物資的入庫手續(xù)，將采購發(fā)票等相關(guān)資料提交給財務(wù)部門。五、物資采購管理1.采購計劃的制定（1）醫(yī)院物資管理部門根據(jù)醫(yī)院的臨床需求、庫存情況等因素，制定物資采購計劃。（2）采購計劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購時間等信息。（3）采購計劃經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購人員負責實施。2.供應(yīng)商的選擇（1）采購人員應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進行合作。（2）采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（3）采購人員應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單。3.物資的驗收（1）物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時進行驗收。（2）驗收人員應(yīng)核對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，與采購合同、發(fā)貨單等相關(guān)資料進行核對。（3）驗收合格的物資，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.采購價格的控制（1）采購人員應(yīng)根據(jù)市場行情和醫(yī)院的采購政策，合理控制物資的采購價格。（2）采購人員應(yīng)定期對采購價格進行分析，尋找降低采購成本的途徑。（3）對于大宗物資的采購，應(yīng)采用招標、詢價等方式確定采購價格。六、物資入庫管理1.入庫手續(xù)的辦理（1）物資驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。（2）入庫手續(xù)應(yīng)包括填寫入庫單、核對物資信息、簽字確認等環(huán)節(jié)。（3）入庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息。2.物資的分類存放（1）根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、價值等因素，對入庫物資進行分類存放。（2）同類物資應(yīng)集中存放，便于管理和使用。（3）對于易燃、易爆、有毒等特殊物資，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全措施。3.物資的標識管理（1）對入庫物資進行標識，標明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。（2）標識應(yīng)清晰、準確、易于識別，便于物資的管理和使用。（3）對于貴重物資、特殊物資等，應(yīng)采取特殊的標識方式，加強管理。七、物資出庫管理1.出庫手續(xù)的辦理（1）臨床科室或其他使用部門需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫出庫單。（2）出庫單應(yīng)經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，交倉庫管理人員辦理出庫手續(xù)。（3）出庫手續(xù)應(yīng)包括核對物資信息、簽字確認、發(fā)放物資等環(huán)節(jié)。2.物資的發(fā)放管理（1）倉庫管理人員應(yīng)按照出庫單的要求準確發(fā)放物資，不得多發(fā)、少發(fā)或錯發(fā)。（2）發(fā)放物資時，應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保物資的準確性。（3）對于特殊物資的發(fā)放，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。3.物資的調(diào)撥管理（1）醫(yī)院內(nèi)部各部門之間需要調(diào)撥物資時，應(yīng)填寫物資調(diào)撥單。（2）物資調(diào)撥單應(yīng)經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負責人簽字確認后，交倉庫管理人員辦理調(diào)撥手續(xù)。（3）倉庫管理人員應(yīng)按照物資調(diào)撥單的要求準確辦理物資的調(diào)撥手續(xù)，做好調(diào)撥記錄。八、物資保管管理1.倉庫環(huán)境的管理（1）保持倉庫的整潔、衛(wèi)生、通風良好，定期對倉庫進行清掃和消毒。（2）做好倉庫的防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保物資的安全。（3）合理安排倉庫的空間，做到物資擺放整齊、有序，便于管理和使用。2.物資的保養(yǎng)管理（1）根據(jù)物資的性質(zhì)和特點，采取相應(yīng)的保養(yǎng)措施，延長物資的使用壽命。（2）對于易受潮、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取防潮、防霉等措施；對于易生銹的物資，應(yīng)采取防銹措施。（3）定期對物資進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質(zhì)等問題。3.物資的盤點管理（1）倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫物資進行盤點，核對賬物是否相符。（2）盤點工作應(yīng)每年至少進行一次，也可根據(jù)實際情況進行不定期盤點。（3）盤點時，應(yīng)詳細記錄物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。九、物資報廢管理1.物資報廢的條件（1）物資已達到使用壽命，無法繼續(xù)使用。（2）物資因質(zhì)量問題無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。（3）物資因意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。2.物資報廢的程序（1）使用部門應(yīng)填寫物資報廢申請單，說明物資報廢的原因、數(shù)量等信息。（2）物資報廢申請單經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，交物資管理部門審核。（3）物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢物資進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（4）經(jīng)鑒定符合報廢