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小區(qū)井蓋日常管理制度總則1.目的為加強(qiáng)小區(qū)井蓋的日常管理,確保小區(qū)居民的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,保障小區(qū)公共設(shè)施的正常運(yùn)行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有井蓋的日常管理,包括但不限于污水井蓋、雨水井蓋、電力井蓋、通信井蓋等。3.管理原則遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,堅(jiān)持定期檢查、及時(shí)維護(hù)、責(zé)任明確的原則,確保井蓋設(shè)施完好、運(yùn)行正常。管理職責(zé)1.物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)制定小區(qū)井蓋日常管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織對(duì)小區(qū)井蓋進(jìn)行定期巡查,建立巡查記錄檔案。協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)損壞的井蓋進(jìn)行維修和更換。對(duì)發(fā)現(xiàn)的井蓋安全隱患及時(shí)上報(bào),并跟蹤處理結(jié)果。2.工程維修部門負(fù)責(zé)按照物業(yè)服務(wù)中心的安排,對(duì)損壞的井蓋進(jìn)行維修和更換。對(duì)維修和更換的井蓋進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。配合物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行井蓋的定期巡查,提供技術(shù)支持和建議。3.安全管理部門負(fù)責(zé)在日常巡邏中注意觀察井蓋的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心。協(xié)助工程維修部門對(duì)井蓋進(jìn)行維修和更換時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)安全管理。對(duì)因井蓋問題引發(fā)的安全事故進(jìn)行應(yīng)急處理,并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。4.業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督小區(qū)井蓋日常管理制度的執(zhí)行情況。對(duì)物業(yè)服務(wù)中心關(guān)于井蓋管理的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。參與涉及小區(qū)井蓋重大維修、更換等事項(xiàng)的決策。巡查管理1.巡查周期物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)安排專人對(duì)小區(qū)井蓋進(jìn)行每日巡查。對(duì)于重點(diǎn)區(qū)域(如兒童游樂區(qū)、車輛出入口等)的井蓋,應(yīng)增加巡查頻次,每周至少進(jìn)行兩次專項(xiàng)巡查。2.巡查內(nèi)容檢查井蓋是否有松動(dòng)、移位、缺失等情況。查看井蓋表面是否有損壞、裂縫、腐蝕等現(xiàn)象。檢查井蓋周邊地面是否有塌陷、沉降等異常情況。確認(rèn)井蓋標(biāo)識(shí)是否清晰,包括井蓋類型、所屬部門等信息。3.巡查記錄巡查人員應(yīng)如實(shí)填寫巡查記錄,記錄內(nèi)容包括巡查時(shí)間、巡查人員、巡查區(qū)域、井蓋狀況等。巡查記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于兩年,以備查閱。維護(hù)與維修管理1.維護(hù)保養(yǎng)物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)定期組織對(duì)井蓋進(jìn)行清潔,清除表面雜物和污垢,保持井蓋外觀整潔。對(duì)井蓋的鉸鏈、螺栓等部件進(jìn)行定期潤(rùn)滑和緊固,確保井蓋開啟和關(guān)閉靈活,連接牢固。2.維修更換當(dāng)巡查發(fā)現(xiàn)井蓋存在損壞、松動(dòng)、移位等安全隱患時(shí),物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)安排工程維修部門進(jìn)行維修。對(duì)于無法維修或維修后仍存在安全隱患的井蓋,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。維修和更換井蓋時(shí),應(yīng)選用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,并確保安裝質(zhì)量。3.維修流程巡查人員發(fā)現(xiàn)井蓋問題后,應(yīng)立即報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心。物業(yè)服務(wù)中心接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)通知工程維修部門,并填寫《井蓋維修通知單》。工程維修部門接到《井蓋維修通知單》后,應(yīng)安排維修人員攜帶必要的工具和材料前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《井蓋維修記錄單》,詳細(xì)記錄維修情況,并由物業(yè)服務(wù)中心驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。標(biāo)識(shí)管理1.標(biāo)識(shí)設(shè)置小區(qū)內(nèi)所有井蓋應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括井蓋類型(如污水、雨水、電力等)、所屬部門、警示標(biāo)語等。標(biāo)識(shí)應(yīng)采用耐久性材料制作,確保字跡清晰、不易褪色。2.標(biāo)識(shí)更新當(dāng)井蓋所屬部門、類型等信息發(fā)生變更時(shí),物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)更新井蓋標(biāo)識(shí)。對(duì)于損壞或模糊不清的井蓋標(biāo)識(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或修復(fù)。安全警示管理1.警示標(biāo)識(shí)設(shè)置在井蓋周邊明顯位置設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí),如“注意安全,請(qǐng)勿靠近”、“井蓋危險(xiǎn),請(qǐng)勿踩踏”等。警示標(biāo)識(shí)應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),確保醒目、清晰。2.警示標(biāo)識(shí)維護(hù)定期檢查警示標(biāo)識(shí)的完好情況,對(duì)于損壞、褪色的警示標(biāo)識(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或修復(fù)。在暴雨、大風(fēng)等惡劣天氣后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)警示標(biāo)識(shí)的檢查,確保其仍然能夠發(fā)揮警示作用。應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)制定井蓋安全應(yīng)急預(yù)案,明確在井蓋發(fā)生損壞、丟失等突發(fā)情況時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練,確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處理流程,能夠在緊急情況下迅速、有效地采取措施。2.應(yīng)急處理措施當(dāng)發(fā)現(xiàn)井蓋損壞、丟失等情況時(shí),巡查人員應(yīng)立即在井口周圍設(shè)置警示標(biāo)識(shí),防止人員墜落或車輛掉入。物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)通知工程維修部門進(jìn)行應(yīng)急處理,盡快恢復(fù)井蓋的正常使用。對(duì)于因井蓋問題導(dǎo)致的人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門,配合進(jìn)行調(diào)查和處理。檔案管理1.檔案內(nèi)容小區(qū)井蓋日常管理制度文件。井蓋巡查記錄、維修記錄、更換記錄等相關(guān)表單。井蓋標(biāo)識(shí)更新記錄。井蓋安全應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。井蓋采購合同、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件等資料。2.檔案保存檔案應(yīng)由物業(yè)服務(wù)中心指定專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的完整性和安全性。檔案應(yīng)按照類別進(jìn)行分類存放,便于查閱和管理。檔案保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,一般不少于兩年??己伺c獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)建立井蓋管理工作考核機(jī)制,對(duì)工程維修部門、安全管理部門等相關(guān)責(zé)任部門和人員的井蓋管理工作進(jìn)行考核。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括巡查工作落實(shí)情況、維護(hù)維修工作質(zhì)量、安全警示管理情況等方面。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于在井蓋管理工作中表現(xiàn)突出的部門和人員,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。獎(jiǎng)勵(lì)措施應(yīng)明確具體的獎(jiǎng)勵(lì)條件和標(biāo)準(zhǔn),確保公平、公正、公開。3.懲罰措施對(duì)于因工作不力導(dǎo)致井蓋出現(xiàn)安全隱患或發(fā)生安全事故的部門和人員,物業(yè)服務(wù)中心

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