公司用章登記管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、部門章等。3.基本原則印章使用遵循“嚴(yán)格審批、規(guī)范登記、安全保管、專人負(fù)責(zé)”的原則，確保印章使用合法、合規(guī)、安全、有效。印章的種類及用途1.公章代表公司對(duì)外行使權(quán)力，具有最高法律效力。用于各類重要文件、合同、協(xié)議、證明等的簽署。2.合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確合同的法律效力。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法人章代表法人行使權(quán)力，主要用于銀行結(jié)算等重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)。5.部門章由各部門根據(jù)工作需要自行保管和使用，用于本部門內(nèi)部文件、資料的蓋章確認(rèn)，不具備對(duì)外法律效力。印章的刻制與啟用1.印章刻制公司各類印章的刻制均需由行政部門統(tǒng)一辦理?？讨魄?，需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。2.印章啟用新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)登記備案，并填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可正式啟用。啟用時(shí)，應(yīng)在印章使用登記簿上記錄啟用日期、印章名稱、規(guī)格、編號(hào)等信息，并預(yù)留印模。印章的保管1.保管原則各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行“誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。2.保管方式公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等重要印章應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜中，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。部門章可由各部門指定專人保管，存放于安全的地方。3.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。嚴(yán)格按照印章使用流程進(jìn)行用章登記，詳細(xì)記錄用章時(shí)間、用章內(nèi)容、用章人等信息。不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)交接，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并按規(guī)定進(jìn)行處理。印章的使用1.使用流程申請(qǐng)：用章人需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。審批：根據(jù)用章性質(zhì)和審批權(quán)限，分別報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)由公司總經(jīng)理或董事長審批。登記：印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容，確認(rèn)無誤后，在印章使用登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記，并注明用章時(shí)間、用章內(nèi)容、用章人、審批人等信息。用章：用章時(shí)，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容進(jìn)行用章，確保用章位置準(zhǔn)確、清晰。用章完畢后，應(yīng)及時(shí)將印章收回妥善保管。2.使用范圍公章：用于公司對(duì)外發(fā)布的各類文件、合同、協(xié)議、證明等，以及其他需要代表公司行使權(quán)力的事項(xiàng)。合同專用章：僅用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，不得用于其他用途。財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。法人章：主要用于銀行結(jié)算等重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)，不得隨意使用。部門章：僅限于本部門內(nèi)部文件、資料的蓋章確認(rèn)，不得對(duì)外使用。3.禁止使用情況未經(jīng)審批的文件、合同、協(xié)議等不得用章。空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)不得用章。印章的停用與銷毀1.停用因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞、遺失等原因需要停用印章時(shí)，由行政部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，通知各部門停止使用。停用的印章應(yīng)及時(shí)收回，并妥善保管。2.銷毀對(duì)于停用的印章，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行清理，填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，選擇安全可靠的方式進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。印章使用登記管理1.登記內(nèi)容印章使用登記簿應(yīng)詳細(xì)記錄印章使用的日期、用章內(nèi)容、用章人、審批人、文件名稱及編號(hào)、用章份數(shù)等信息，確保登記內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.登記方式印章使用登記可采用紙質(zhì)登記簿或電子登記簿的方式進(jìn)行。紙質(zhì)登記簿應(yīng)妥善保管，以備查閱；電子登記簿應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.登記審核行政部門應(yīng)定期對(duì)印章使用登記情況進(jìn)行審核，檢查登記內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行整改。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部檢查接受相關(guān)政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其他外部單位的檢查時(shí)，應(yīng)積極配合，如實(shí)提供印章使用相關(guān)資料，確保公司印章管理符合法律法規(guī)及監(jiān)管要求。違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰對(duì)于未經(jīng)審批擅自使用印章的，給予警告處分；造成公司經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，責(zé)令其賠償損失，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。對(duì)于印章保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、丟失或損壞的，責(zé)令其采取措施挽回?fù)p失，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。對(duì)于在印章使用登記中弄虛作假的，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。