單車油品使用管理制度總則1.目的為加強公司單車油品使用管理，規(guī)范油品使用行為，降低油品消耗，提高車輛使用效率，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備單車的部門及個人。3.基本原則節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約用油，杜絕浪費，提高油品使用效益。規(guī)范原則：明確油品使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保使用過程規(guī)范有序。責(zé)任原則：落實油品使用責(zé)任，做到責(zé)任到人，獎懲分明。油品采購管理1.采購計劃制定各部門應(yīng)根據(jù)單車使用情況及里程預(yù)測，每月底前制定次月油品采購計劃，詳細(xì)注明所需油品的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。采購計劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司行政管理部門匯總。2.采購流程行政管理部門根據(jù)各部門上報的采購計劃，結(jié)合公司庫存情況，統(tǒng)一編制公司月度油品采購計劃。采購計劃經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門按照公司采購管理制度進行采購。采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、質(zhì)量可靠的油品供應(yīng)商，確保所采購油品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司使用要求。3.油品驗收油品到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門和行政管理部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。驗收合格后，由驗收人員在驗收單上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法，并做好記錄。油品儲存管理1.儲存設(shè)施要求公司應(yīng)設(shè)置專門的油品儲存區(qū)域，儲存區(qū)域應(yīng)符合安全、環(huán)保等相關(guān)要求。儲存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防泄漏等功能，如油罐、油桶等應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其完好無損。儲存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入。2.油品儲存規(guī)范不同品種、規(guī)格的油品應(yīng)分開儲存，避免相互混存。油品應(yīng)按照規(guī)定的儲存條件進行儲存，如汽油、柴油等應(yīng)儲存于陰涼、通風(fēng)的地方，避免陽光直射和高溫環(huán)境。儲存的油品應(yīng)定期進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)油品損耗等異常情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。單車油品使用管理1.單車用油標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)車型、車況、行駛里程等因素，制定單車每月用油標(biāo)準(zhǔn)。單車用油標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保其合理性。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照單車用油標(biāo)準(zhǔn)控制油品使用量，不得超標(biāo)準(zhǔn)用油。2.加油流程單車駕駛員應(yīng)憑公司發(fā)放的加油卡到指定的加油站加油。加油時，駕駛員應(yīng)在加油站工作人員的監(jiān)督下，確保加油數(shù)量準(zhǔn)確無誤。加油后，駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員開具正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明加油車輛的車牌號、加油日期、加油金額等信息。駕駛員將加油發(fā)票交部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到公司財務(wù)部門報銷。3.油品使用記錄單車駕駛員應(yīng)建立油品使用臺賬，詳細(xì)記錄每次加油的日期、加油站名稱、加油數(shù)量、加油金額等信息。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對駕駛員的油品使用臺賬進行檢查，確保記錄真實、準(zhǔn)確、完整。行政管理部門應(yīng)定期對各部門單車油品使用情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。油品使用監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司行政管理部門負(fù)責(zé)對單車油品使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門單車加油記錄、油品使用臺賬等進行檢查。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門單車油品使用情況的管理，督促駕駛員嚴(yán)格按照規(guī)定使用油品，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定，超標(biāo)準(zhǔn)用油、虛報加油數(shù)量等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣減績效分?jǐn)?shù)等。對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將依法解除勞動合同。因違規(guī)行為造成公司經(jīng)濟損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。油品使用考核與獎懲1.考核指標(biāo)制定單車油品使用考核指標(biāo)，包括單車百公里油耗、油品節(jié)約率等。單車百公里油耗計算公式為：百公里油耗=加油總量÷行駛里程×100。油品節(jié)約率計算公式為：油品節(jié)約率=（上期用油總量本期用油總量）÷上期用油總量×100。2.考核周期單車油品使用考核周期為每月一次，考核結(jié)果與駕駛員績效掛鉤。3.獎勵措施對于在油品使用管理工作中表現(xiàn)突出，節(jié)約油品成績顯著的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。4.懲罰措施對于未完成單車油品使用考核指標(biāo)，存在超標(biāo)準(zhǔn)用油等違規(guī)行為的部門和個人，公司將按照本制度規(guī)定進行處罰。連續(xù)三個月未完成考核指標(biāo)的駕駛員，公司將視情況調(diào)整其工作崗位或采取其他處理措施。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容定期組織駕駛員進行油品使用管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括節(jié)約用油知識、加油操作規(guī)范、油品使用記錄要求等。通過培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)約意識和操作技能，確保其正確使用油品。2.宣傳活動公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，宣傳節(jié)約用油的重要性和相關(guān)管理制度，營造良好的節(jié)約氛圍。鼓勵員工積極參與節(jié)約用油活動，提出合理化建議，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。附則1.解釋權(quán)本制度由公司