公司活動(dòng)過程管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司活動(dòng)的組織與實(shí)施過程，確?；顒?dòng)的順利開展，提高活動(dòng)效果，增強(qiáng)員工的參與度和團(tuán)隊(duì)凝聚力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類活動(dòng)，包括但不限于會議、培訓(xùn)、團(tuán)建、慶典、競賽等。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則：活動(dòng)應(yīng)提前進(jìn)行規(guī)劃和安排，明確活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等要素，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。2.參與性原則：鼓勵(lì)全體員工積極參與活動(dòng)，充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性，提高員工的參與度和體驗(yàn)感。3.安全第一原則：將活動(dòng)安全放在首位，采取必要的安全措施，確?；顒?dòng)期間員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。4.節(jié)儉高效原則：在保證活動(dòng)質(zhì)量的前提下，合理控制活動(dòng)成本，提高活動(dòng)效率，避免鋪張浪費(fèi)。二、活動(dòng)策劃（一）活動(dòng)發(fā)起1.公司各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要或員工需求，可發(fā)起活動(dòng)申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)算等。2.活動(dòng)發(fā)起部門應(yīng)填寫《公司活動(dòng)申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至人力資源部。（二）活動(dòng)策劃1.人力資源部收到活動(dòng)申請后，會同相關(guān)部門對活動(dòng)進(jìn)行策劃。策劃內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、形式、流程、場地布置、物資準(zhǔn)備、人員分工、應(yīng)急預(yù)案等。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）活動(dòng)預(yù)算1.活動(dòng)預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行編制，包括場地租賃、物資采購、餐飲住宿、交通費(fèi)用、設(shè)備租賃、人員報(bào)酬等各項(xiàng)費(fèi)用。2.活動(dòng)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。預(yù)算超出部分應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。三、活動(dòng)組織與實(shí)施（一）活動(dòng)通知1.活動(dòng)策劃方案確定后，人力資源部應(yīng)及時(shí)發(fā)布活動(dòng)通知。通知內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、注意事項(xiàng)等。2.活動(dòng)通知可通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等方式發(fā)布，確保參與人員及時(shí)收到通知。（二）活動(dòng)準(zhǔn)備1.活動(dòng)組織部門應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場地布置、物資采購、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等。2.活動(dòng)準(zhǔn)備工作應(yīng)在活動(dòng)開始前完成，確?；顒?dòng)按時(shí)、順利進(jìn)行。（三）活動(dòng)現(xiàn)場管理1.活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理，維護(hù)現(xiàn)場秩序，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的指示標(biāo)識，引導(dǎo)參與人員有序入場、就座、離場。3.活動(dòng)期間應(yīng)注意安全，采取必要的安全措施，如設(shè)置安全警示標(biāo)識、配備消防器材、安排專人負(fù)責(zé)安全檢查等。（四）活動(dòng)流程控制1.活動(dòng)組織部門應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案，嚴(yán)格控制活動(dòng)流程，確?；顒?dòng)按照預(yù)定的時(shí)間、內(nèi)容、形式進(jìn)行。2.活動(dòng)期間應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄活動(dòng)過程，包括拍照、錄像、撰寫活動(dòng)總結(jié)等，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。（五）活動(dòng)應(yīng)急處理1.活動(dòng)組織部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、人員突發(fā)疾病等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容，并定期進(jìn)行演練，確保應(yīng)急處置能力。3.活動(dòng)期間如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，確保參與人員的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。四、活動(dòng)宣傳與推廣（一）宣傳目的通過宣傳與推廣，提高公司活動(dòng)的知曉度和參與度，增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感。（二）宣傳渠道1.公司內(nèi)部宣傳渠道：包括公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群、內(nèi)部刊物等。2.公司外部宣傳渠道：包括公司官網(wǎng)、社交媒體平臺、行業(yè)媒體等。（三）宣傳內(nèi)容1.活動(dòng)通知：包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、注意事項(xiàng)等。2.活動(dòng)預(yù)告：提前發(fā)布活動(dòng)預(yù)告，介紹活動(dòng)主題、形式、亮點(diǎn)等，吸引員工關(guān)注。3.活動(dòng)回顧：活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)回顧，包括活動(dòng)照片、視頻、總結(jié)等，展示活動(dòng)成果。（四）宣傳推廣計(jì)劃1.活動(dòng)組織部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)和宣傳目標(biāo)，制定宣傳推廣計(jì)劃。宣傳推廣計(jì)劃應(yīng)包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間安排等。2.宣傳推廣計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。五、活動(dòng)效果評估（一）評估目的通過對活動(dòng)效果的評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動(dòng)組織提供參考，提高活動(dòng)質(zhì)量和效果。（二）評估指標(biāo)1.參與度：包括參與人數(shù)、參與率等指標(biāo)。2.滿意度：通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式，了解參與人員對活動(dòng)的滿意度。3.活動(dòng)效果：包括活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、活動(dòng)對員工的影響等指標(biāo)。（三）評估方法1.問卷調(diào)查：在活動(dòng)結(jié)束后，向參與人員發(fā)放問卷調(diào)查，了解他們對活動(dòng)的滿意度和意見建議。2.現(xiàn)場訪談：選取部分參與人員進(jìn)行現(xiàn)場訪談，深入了解他們對活動(dòng)的感受和體驗(yàn)。3.數(shù)據(jù)分析：對活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如參與人數(shù)、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)成本等，評估活動(dòng)效果。（四）評估報(bào)告1.活動(dòng)組織部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)撰寫活動(dòng)效果評估報(bào)告。評估報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、評估指標(biāo)、評估方法、評估結(jié)果、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.評估報(bào)告應(yīng)提交至人力資源部，人力資源部會同相關(guān)部門對評估報(bào)告進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。六、活動(dòng)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行編制，包括場地租賃、物資采購、餐飲住宿、交通費(fèi)用、設(shè)備租賃、人員報(bào)酬等各項(xiàng)費(fèi)用。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.活動(dòng)組織部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理報(bào)銷憑證，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至財(cái)務(wù)部報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.活動(dòng)組織部門應(yīng)嚴(yán)格控制活動(dòng)費(fèi)用，確保費(fèi)用不超出預(yù)算。如因特殊情況需要增加費(fèi)用，應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用控制中存在的問題，并提出改進(jìn)措施。七、活動(dòng)檔案管理（一）檔案內(nèi)容活動(dòng)檔案應(yīng)包括活動(dòng)申請表、活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)通知、活動(dòng)預(yù)算、活動(dòng)現(xiàn)場照片、視頻、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)效果評估報(bào)告等相關(guān)資料。（二）檔案整理活動(dòng)組織部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理活動(dòng)檔案，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號、裝訂，并移交至公司檔案室存檔。（三）檔案查閱公司員工如需查閱活動(dòng)檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至檔案室查閱。檔案室應(yīng)按