醫(yī)院科室合同管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院科室合同管理，明確合同簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等各環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序，保障醫(yī)院及科室的合法權(quán)益，提高合同管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合同、采購合同、租賃合同、合作協(xié)議等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定，不得損害醫(yī)院及科室的利益。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強(qiáng)迫對方簽訂或接受不合理的條款。3.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得有欺詐、違約等行為。4.風(fēng)險控制原則：在合同簽訂前，應(yīng)充分評估合同風(fēng)險，采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施，降低合同風(fēng)險。5.監(jiān)督管理原則：醫(yī)院應(yīng)建立健全合同管理監(jiān)督機(jī)制，對合同的簽訂、履行等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理，確保合同的合法合規(guī)性。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院合同管理委員會組成：由醫(yī)院院長、分管副院長、醫(yī)務(wù)科、財務(wù)科、審計科、法律事務(wù)室等部門負(fù)責(zé)人組成。職責(zé)：負(fù)責(zé)制定醫(yī)院合同管理制度，審議重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。2.醫(yī)務(wù)科職責(zé)：負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)合同的簽訂、履行及管理，協(xié)助處理醫(yī)療服務(wù)合同糾紛。3.財務(wù)科職責(zé)：負(fù)責(zé)采購合同、租賃合同等經(jīng)濟(jì)合同的財務(wù)審核及支付管理，協(xié)助處理經(jīng)濟(jì)合同糾紛。4.審計科職責(zé)：負(fù)責(zé)對合同的簽訂、履行等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。5.法律事務(wù)室職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的法律審核，提供法律咨詢和法律支持，協(xié)助處理合同糾紛。6.各科室職責(zé)：負(fù)責(zé)本科室合同的簽訂、履行及管理，及時向相關(guān)部門報告合同履行過程中出現(xiàn)的問題。合同的簽訂一、合同的洽談與起草1.各科室在與外部單位或個人進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談前，應(yīng)充分了解對方的基本情況、資信狀況等，評估合同風(fēng)險。2.合同的起草應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)，確保合同條款明確、具體、合法合規(guī)。起草合同應(yīng)參考醫(yī)院的相關(guān)合同模板，并結(jié)合實際情況進(jìn)行修改和完善。3.合同起草完成后，應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人審核簽字，并提交醫(yī)院合同管理委員會辦公室（法律事務(wù)室）進(jìn)行法律審核。二、合同的法律審核1.法律事務(wù)室應(yīng)在收到合同文本后3個工作日內(nèi)完成法律審核，出具法律審核意見。法律審核意見應(yīng)包括合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險評估及建議等內(nèi)容。2.對于法律審核意見中提出的問題，科室應(yīng)及時進(jìn)行修改和完善，并重新提交法律事務(wù)室審核。經(jīng)法律事務(wù)室審核通過的合同，方可進(jìn)入簽訂程序。三、合同的簽訂1.合同簽訂前，應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人與對方進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，雙方應(yīng)在合同上簽字蓋章。2.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，嚴(yán)禁采用口頭形式或其他形式簽訂合同。3.合同簽訂后，科室應(yīng)及時將合同文本交醫(yī)院合同管理委員會辦公室（法律事務(wù)室）備案，并辦理相關(guān)手續(xù)。合同的履行一、合同的履行主體1.合同的履行主體為簽訂合同的科室，科室應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，確保合同的順利履行。2.對于涉及多個科室的合同，應(yīng)由牽頭科室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各科室履行合同義務(wù)，確保合同的整體履行。二、合同的履行監(jiān)督1.各科室應(yīng)建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問題。2.醫(yī)院合同管理委員會辦公室（法律事務(wù)室）應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促科室整改。3.對于重大合同或復(fù)雜合同，醫(yī)院可成立合同履行監(jiān)督小組，對合同履行情況進(jìn)行全程監(jiān)督。三、合同的變更與解除1.合同的變更與解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自變更或解除合同。2.對于因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可變更或解除合同。3.合同的變更與解除應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行，并及時辦理相關(guān)手續(xù)。四、合同的糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，科室應(yīng)及時與對方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)及時向醫(yī)院合同管理委員會辦公室（法律事務(wù)室）報告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.醫(yī)院合同管理委員會辦公室（法律事務(wù)室）應(yīng)及時組織相關(guān)部門進(jìn)行研究，提出處理意見，并協(xié)助科室與對方進(jìn)行協(xié)商或通過法律途徑解決糾紛。3.在合同糾紛處理過程中，科室應(yīng)積極配合醫(yī)院的工作，提供必要的協(xié)助和支持。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.醫(yī)院合同管理委員會辦公室（法律事務(wù)室）應(yīng)建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的歸檔范圍、歸檔時間、保管期限等。2.各科室應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)，將合同文本及相關(guān)資料交醫(yī)院合同管理委員會辦公室（法律事務(wù)室）歸檔。二、合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)按照檔案管理制度進(jìn)行保管，確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確。2.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和法律規(guī)定確定，一般為5年至10年。對于重要合同或長期合作合同，保管期限可適當(dāng)延長。3.合同檔案的借閱應(yīng)按照醫(yī)院的檔案管理制度進(jìn)行辦理，嚴(yán)禁私自借閱或篡改合同檔案。三、合同檔案的銷毀1.合同檔案保管期滿后，應(yīng)由醫(yī)院合同管理委員會辦公室（法律事務(wù)室）提出銷毀申請，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。2.銷毀合同檔案應(yīng)按照檔案管理