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外勤銷(xiāo)售考勤管理制度總則一、目的為規(guī)范外勤銷(xiāo)售員工的考勤管理,確保銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展,提高工作效率,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有外勤銷(xiāo)售崗位的員工,包括銷(xiāo)售代表、銷(xiāo)售經(jīng)理等。三、管理原則1.公平公正原則:考勤管理應(yīng)公平對(duì)待每一位外勤銷(xiāo)售員工,不偏袒任何一方。2.嚴(yán)格執(zhí)行原則:考勤制度一經(jīng)制定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意更改。3.激勵(lì)與約束相結(jié)合原則:通過(guò)考勤管理,激勵(lì)外勤銷(xiāo)售員工積極工作,同時(shí)對(duì)違反考勤規(guī)定的行為進(jìn)行約束。四、考勤管理部門(mén)1.人力資源部:負(fù)責(zé)考勤制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。2.銷(xiāo)售部門(mén):負(fù)責(zé)本部門(mén)外勤銷(xiāo)售員工的考勤管理,協(xié)助人力資源部進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)。考勤方式一、簽到與簽退1.外勤銷(xiāo)售員工每天上班前應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行簽到,下班前應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽退。2.簽到與簽退應(yīng)使用公司統(tǒng)一的考勤系統(tǒng)或考勤設(shè)備,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.如因特殊情況無(wú)法按時(shí)簽到或簽退,應(yīng)提前向銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部請(qǐng)假,并說(shuō)明原因。請(qǐng)假手續(xù)應(yīng)按照公司的請(qǐng)假制度辦理。二、考勤記錄1.人力資源部應(yīng)定期對(duì)外勤銷(xiāo)售員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄,包括出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等。2.考勤記錄應(yīng)作為外勤銷(xiāo)售員工績(jī)效考核的重要依據(jù)之一,同時(shí)也應(yīng)作為員工工資核算的重要依據(jù)之一。三、考勤異常處理1.如外勤銷(xiāo)售員工出現(xiàn)遲到、早退、曠工等考勤異常情況,銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)了解情況,并督促員工及時(shí)改正。2.對(duì)于多次出現(xiàn)考勤異常情況的外勤銷(xiāo)售員工,人力資源部應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,包括警告、罰款、降職、辭退等。請(qǐng)假管理一、請(qǐng)假類(lèi)型1.事假:因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)事假。2.病假:因身體不適需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)病假。3.婚假:符合國(guó)家法定婚假規(guī)定的,可申請(qǐng)婚假。4.產(chǎn)假:符合國(guó)家法定產(chǎn)假規(guī)定的,可申請(qǐng)產(chǎn)假。5.喪假:因直系親屬去世需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)喪假。6.其他假:因特殊情況需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)其他假。二、請(qǐng)假申請(qǐng)流程1.外勤銷(xiāo)售員工應(yīng)提前向銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng),并填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間等相關(guān)信息。2.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后及時(shí)審核,并在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)。如請(qǐng)假申請(qǐng)符合公司規(guī)定,銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng);如請(qǐng)假申請(qǐng)不符合公司規(guī)定,銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)拒絕請(qǐng)假申請(qǐng),并說(shuō)明原因。3.外勤銷(xiāo)售員工應(yīng)將批準(zhǔn)后的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交給人力資源部備案。人力資源部應(yīng)將請(qǐng)假信息及時(shí)錄入考勤系統(tǒng)或考勤設(shè)備。三、請(qǐng)假期間的考勤管理1.外勤銷(xiāo)售員工請(qǐng)假期間應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考勤管理,如通過(guò)電話、短信等方式向銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部請(qǐng)假,并說(shuō)明請(qǐng)假期間的工作安排。2.如外勤銷(xiāo)售員工請(qǐng)假期間需要外出拜訪客戶(hù),應(yīng)提前向銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并說(shuō)明外出拜訪客戶(hù)的時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)。3.外勤銷(xiāo)售員工請(qǐng)假期間的考勤數(shù)據(jù)應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄,如扣除請(qǐng)假天數(shù)、計(jì)算工資等。加班管理一、加班申請(qǐng)1.外勤銷(xiāo)售員工因工作需要加班的,應(yīng)提前向銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人提交加班申請(qǐng),并填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》。加班申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明加班原因、加班時(shí)間等相關(guān)信息。2.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到加班申請(qǐng)后及時(shí)審核,并在《加班申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)。如加班申請(qǐng)符合公司規(guī)定,銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)批準(zhǔn)加班申請(qǐng);如加班申請(qǐng)不符合公司規(guī)定,銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)拒絕加班申請(qǐng),并說(shuō)明原因。3.外勤銷(xiāo)售員工應(yīng)將批準(zhǔn)后的《加班申請(qǐng)表》提交給人力資源部備案。人力資源部應(yīng)將加班信息及時(shí)錄入考勤系統(tǒng)或考勤設(shè)備。二、加班確認(rèn)1.外勤銷(xiāo)售員工加班結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部提交加班確認(rèn)申請(qǐng),并填寫(xiě)《加班確認(rèn)申請(qǐng)表》。加班確認(rèn)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明加班時(shí)間、加班內(nèi)容等相關(guān)信息。2.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部應(yīng)在收到加班確認(rèn)申請(qǐng)后及時(shí)審核,并在《加班確認(rèn)申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)。如加班確認(rèn)申請(qǐng)符合公司規(guī)定,銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部應(yīng)批準(zhǔn)加班確認(rèn)申請(qǐng);如加班確認(rèn)申請(qǐng)不符合公司規(guī)定,銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部應(yīng)拒絕加班確認(rèn)申請(qǐng),并說(shuō)明原因。3.人力資源部應(yīng)定期對(duì)外勤銷(xiāo)售員工的加班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核實(shí),確保加班數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。三、加班補(bǔ)貼1.公司對(duì)外勤銷(xiāo)售員工的加班給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼,加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.加班補(bǔ)貼應(yīng)在加班結(jié)束后的次月工資中一并發(fā)放??记讵?jiǎng)懲一、獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于全勤的外勤銷(xiāo)售員工,公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如發(fā)放全勤獎(jiǎng)、績(jī)效加分等。2.對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出、業(yè)績(jī)優(yōu)秀的外勤銷(xiāo)售員工,公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如發(fā)放業(yè)績(jī)獎(jiǎng)、晉升機(jī)會(huì)等。二、懲罰1.對(duì)于遲到、早退、曠工等考勤異常情況的外勤銷(xiāo)售員工,公司給予一定的懲罰,如罰款、績(jī)效扣分等。2.對(duì)于多次出現(xiàn)考勤異常情況或違反考勤規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的外勤銷(xiāo)售員工,公司給予辭退等處
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